Crie uma folha de cálculo para registo de dados com Excel e VBA.

Transcrição

1 Crie uma folha de cálculo para registo de dados com Excel e VBA. O poder do VBA tirou das mãos de grandes especialistas em programação a capacidade de automatizar tarefas diárias ou de maior frequência e colocou à disposição uma linguagem simples para que outros tipos de utilizadores também possam criar os próprios aplicativos, seja dentro do Excel ou de outros programas. A linguagem está em diversos ambientes corporativos: bancos, lojas, departamentos de recursos humanos, entre outros. Quem domina a ferramenta ganha prestígio no meio profissional em que está inserido ou pode criar tarefas automatizadas para si, principalmente quando se fala em pequenos negócios, como microempresas. Muitos optam por se dedicarem ao VBA para ganhar tempo, posteriormente, para outras actividades mais estratégicas para a organização. É possível até mesmo inserir um relógio no Excel para que ele execute determinada tarefa na hora predefinida. Vamos abordar alguns recursos para a criação de uma base de dados de funcionários, incluindo funções de registo e busca. A aplicação que desenvolveremos tratará de maneira simples o assunto, mas fornecerá os conhecimentos necessários para que desenvolva as próprias soluções mais sofisticadas, utilizando a criatividade e os códigos inseridos na matéria. O tema abordado é apenas um exemplo. O código pode ser utilizado também para outras aplicações semelhantes, como registo de produtos, serviços, agenda pessoal telefónica ou qualquer actividade que exija sistemas de registo e busca. É importante que o utilizador não se restrinja ao exercício. Ao buscar o uso da ferramenta em diversas actividades diárias, é possível perceber, rapidamente, a economia de tempo, pessoal e dinheiro que isso representa. Deve-se realçar, ainda, que é sempre bom fazer testes antes de disponibilizar a ferramenta para as pessoas utilizarem, além de elaborar um roteiro para desenvolvimento de aplicações no VBA que leve menos tempo para programar e fazer o trabalho de forma eficiente. O exercício já está estruturado, mas antes de começar os seus projectos, coloque no papel tudo o que será necessário, incluindo, principalmente, a sequência de cálculos e tarefas necessárias para automatizar a actividade. Ao fazer isso, vai notar que programar é mais fácil do que imagina. Financiado pelo FSE Pág: 1

2 1 Num nova folha, na célula A1, digite um título, como Registo de Funcionários. Nas células A3, B3 e C3 digite NOME, CARGO e TELEFONE, respectivamente. 2 Iniciaremos a criação do formulário de registo. Aceda ao Editor do Visual Basic por meio do atalho Alt + F11 ou pelo separador Programador. Clique no botão Visual Basic. 3 Clique em Inserir, Userform e, utilizando a caixa de ferramentas do VBA, acrescente os seguintes itens: três rótulos, três caixas de texto e dois botões de comando. Financiado pelo FSE Pág: 2

3 4 Modifique os textos dos rótulos para Nome, Cargo e Telefone, e os dos botões para Gravar e Pesquisar. Mude a propriedade Caption do formulário para Registo de Funcionários. 5 Insira outro Userform com uma caixa de texto e um botão de comando. Altere a propriedade Caption do formulário para Formulário de Pesquisa e a do Botão para Pesquisar. 6 Dê um duplo clique sobre o botão Gravar do primeiro userform. Entre as linhas Private Sub cmdgravar_click() e End Sub insira o código acima. Financiado pelo FSE Pág: 3

4 7 Clique duas vezes sobre o botão pesquisar no primeiro formulário. Entre as linhas Private Sub CmdPesquisar_Click() e End sub, digite o código frmpesquisar.show. 8 Logo após inserir o código para carregar o formulário de pesquisa, clique sobre o frmpesquisar, dê um duplo clique sobre o botão Pesquisar e inclua o seguinte código. 9 Vamos criar um botão para carregar o formulário de registo. Clique em inserir no separador Programador, escolha o botão e arraste sobre a área do Excel o objeto selecionado. Financiado pelo FSE Pág: 4

5 10 Na caixa de macros, digite Auto_Open. Isso significa que a macro será executada sempre que o Excel for aberto. Clique em Novo. 11 Entre as linhas Sub Auto_Open() e End Sub digite frmfuncionarios.show, altere o nome do botão para Registar. Está pronto o Formulário de Registo e Pesquisa de Funcionários. 12 Crie mais um botão no formulário principal para excluir informações. Vá ao separador Programador e clique em Visual Basic para iniciar o processo de criação desse botão. 13 Clique duas vezes sobre o frmfuncionarios e escolha a opção botão. Clique sobre o formulário para colocar o botão. Posicione-o ao lado dos dois anteriores. Na barra de propriedades do botão escolha Caption, que determina o que vai aparecer como título do botão. Digite Eliminar. Financiado pelo FSE Pág: 5

6 14 Em seguida, clique duas vezes sobre o botão Eliminar e digite o código acima entre as linhas Private Sub cmdeliminar_click() e End Sub. 15 Feche o Editor do Visual Basic. Grave nomes, localize algum e tente eliminar. Uma mensagem irá perguntar se deseja realmente efetuar a ação solicitada. 16 Vamos aprender, agora, a incluir uma máscara para a caixa de texto do telefone, para que ela receba números no formato (XXX) , conforme o padrão. 17 Abra o Editor de Visual Basic e clique duas vezes sobre o txttelefone. Na caixa de procedimentos, escolha KeyPress e digite o código. Pressione OK, finalizando o trabalho. Parabéns. Financiado pelo FSE Pág: 6