PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR

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1 PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR 1 Projeto Básico da Contratação de Serviços: 1.1 O presente Projeto Básico consiste na contratação de empresa para realizar serviços de filmagem, edição e produção de vídeos para a confecção do DVD do 29º Natal Luz de Gramado, evento que será realizado entre 30 de outubro de 2014 e 11 de janeiro de 2015, bem como gravação, edição e produção de vídeos para confecção de vídeos institucionais sobre a EXPOGRAMADO e outro sobre a Gramadotur e os eventos que ela realiza. 2 Dos Fatos: 2.1 A Gramadotur Autarquia Municipal de Turismo é responsável pela realização dos eventos de Gramado, entre eles Festa da Colônia, Festival de Cinema, Festival de Cultura e Gastronomia e Natal Luz. Para realização destes eventos é necessária captação de recursos, que possibilitam o desenvolvimento e a continuidade deles. Como ferramenta para esta captação, a Gramadotur entende como necessário vídeo institucional, no qual deverão ser apresentados Gramado e sua história, a própria Autarquia e, principalmente, seus eventos. Ainda em relação aos eventos, observando a pretensão de os visitantes levarem como lembrança produtos adquiridos na cidade, foi criado o DVD do Natal Luz de Gramado, composto por espetáculos e atrações da edição. Assim, existe necessidade de a Gramadotur realizar contratação de empresa para a captação das imagens que contemplarão o DVD. Além dos eventos de Gramado, a Autarquia é responsável pelo EXPOGRAMADO. Para movimentar o espaço e aumentar a frequência de eventos e ações que podem acontecer neste espaço, bem como oportunizar a

2 venda para possíveis patrocinadores, a fim de implantar no EXPOGRAMADO infraestruturas como um teatro, por exemplo, a Gramadotur tem a necessidade de contratar empresa para realização de captação de imagens e modelagem 3D para vídeo institucional do EXPOGRAMADO. 3 Dos Serviços: 3.1 O presente Projeto Básico consiste na contratação de empresa para realizar gravação, edição e produção de vídeos dos seguintes lotes: Lote 01: Produção de DVD do 29º Natal Luz de Gramado, prestando os seguintes serviços: Realizar captação de imagens em tempo integral dos 04 principais espetáculos (Grande Desfile de Natal, Fantástica Fábrica de Natal, Nativitaten e Natalis) do 29º Natal Luz durante a primeira quinzena de novembro de 2014, quando os espetáculos estarão no ápice de sua performance, conforme calendário do evento. Todas as captações de imagens para o DVD do 29º Natal Luz de Gramado deverão ser feitas em perfeitas condições climáticas; Realizar captação de imagens de making off, cobrindo a pré-produção de cada um dos principais espetáculos já citados, incluindo seus ensaios e bastidores a partir de 26 de outubro de 2014; Realizar captação de imagens por completo de todas as atrações do Natal Luz, na primeira quinzena do mês de novembro de 2014, para um vídeo compacto de 30 minutos, que serão destinadas a produção de um vídeo extra, que integrará o DVD; Toda produção, captação e finalização deverá ser feita em resolução de HD 1920x1080; Realizar os serviços contendo, no mínimo, uma unidade móvel de produção e captação contendo os seguintes equipamentos: Sete câmeras HD gravando individualmente;

3 Sistema de pré corte em HD gravando em HD; Duas câmeras HD superslow motion cinema 35mm digital; Duas mini grua de sete metros com girocan; Travelling reto de seis metros; Monitoração; Unidade de áudio com, no mínimo, 12 canais e microfones; Tripés e todos acessórios necessários; Um SteadCam para captação de imagem em movimento; Realizar os serviços, contendo, no mínimo, a seguinte equipe: Um produtor; Um diretor geral; Sete cinegrafistas; Um diretor de fotografia; Um assistente de direção; Um continuísta; Dois operadores de grua; Sete assistentes de câmera; Um operador de vídeo loger; Dois técnicos de sistema; Um técnico de áudio; Um operador de boom; Realizar mixagem de som em 5.1 e 2.0 e autoração com entrega do material finalizado para reaplicação ou duplicação, sendo uma matriz em Blue Ray e outra em DVD normal; Realizar a edição das imagens e a produção do vídeo, de forma que a produção final contemple, no mínimo, quatro horas de duração; Os produtos (DVD e Blue Ray) deverão ser autorados com Menu Raiz, Menu Título, Créditos e Roll Final.

4 3.1.2 Lote 2: Produção de vídeo institucional sobre a EXPOGRAMADO a fim de oferecer o espaço a possíveis patrocinadores, prestando os seguintes serviços: Realizar captação de imagens do Complexo EXPOGRAMADO, de acordo com as exigências e sob aprovação da Gramadotur para realização de vídeo institucional com finalidade de promover o espaço e demonstrar possibilidades de implantação de infraestruturas para realizações; Realizar captação de imagens aéreas do Complexo EXPOGRAMADO, de acordo com as exigências e sob aprovação da Gramadotur, arcando com os custos oriundos deste serviço; Realizar projeto em computação gráfica 3D (03 áreas diferentes), apresentando as possibilidades de implantar diferentes infraestruturas no Complexo, como, por exemplo, um teatro em um dos auditórios, uma concha acústica flutuante em um dos lagos localizados no espaço e outras ideias, que deverão ser discutidas em reunião com a Gramadotur, para vídeo sobre a EXPOGRAMADO, dependente de aprovação da Gramadotur; O Projeto deverá contemplar a produção de 02 (duas) animações (mínimo) de cada uma das 03 (três) áreas, realizadas na resolução de 1920x1080 pixels, 30 fps, com trilha sonora, direitos autorais liberados; Deverá contemplar também a renderização de 06 (seis) imagens de cada ambiente na resolução de 1920x1080; Realizar gravação de áudio com informações sobre a EXPOGRAMADO, dependente de aprovação da Gramadotur; Realizar edição e finalização do vídeo para aprovação da Gramadotur; Elaborar um roteiro, após primeira reunião, na qual serão discutidos os projetos em 3D que deverão ser elaborados, para o vídeo EXPOGRAMADO para aprovação da Gramadotur, partindo desta aprovação para a realização dos serviços; Realizar toda produção, captação e finalização em resolução HD 1920x1080; Tempo final do vídeo: 05 (cinco) minutos.

5 3.1.3 Lote 3: Produção de vídeo institucional sobre a Gramadotur, seus eventos e ações visando captação de recursos, realizando os seguintes serviços: Realizar captação de imagens da Gramadotur bem como dos eventos realizados por ela, sendo eles a Festa da Colônia, Gramado Aleluia, Festival de Cinema de Gramado, Festival de Gastronomia, Natal Luz de Gramado, de acordo com as exigências e sob aprovação da Gramadotur para realização de vídeo institucional visando captação de recursos para suas realizações; Selecionar imagens repassadas pela Gramadotur, editá-las e utilizá-las para elaboração do vídeo, caso haja interesse; Elaborar roteiro para o vídeo institucional, de acordo com a proposta para captação de recursos, para a aprovação da Gramadotur, partindo disto para a realização dos serviços; Realizar toda produção, captação e finalização em resolução HD 1920x1080; Tempo final do vídeo: 05 (cinco) minutos. 4 Da Habilitação: 4.1 Para fins de habilitação nesta licitação, o licitante deverá apresentar a seguinte qualificação técnica: Possuir empresa habilitada para a prestação de serviços, objeto deste edital, em situação regular; Ter equipe profissional qualificada para a prestação dos serviços; Comprovar, com, no mínimo, dois atestados de capacidade técnica, a prestação deste tipo de serviço; 5 Das Obrigações do Contratante:

6 5.1 Cumprir as obrigações assumidas no contrato; 5.2 Fornecer à Contratada todas as informações necessárias para o desenvolvimento dos serviços, esclarecendo eventuais dúvidas; 5.3 Efetuar pagamento, nos prazos e condições definidas no Edital; 5.4 Disponibilizar o acesso para os espaços adequados dentro dos espetáculos, locais de eventos e outros para a prestação de serviços da Contratada; 5.5 Realizar reuniões para aprovação dos roteiros junto com a Contratada para que sejam realizadas as devidas alterações para continuidade do processo; 5.6 Supervisionar e aprovar os serviços; 5.7 Repassar as imagens do arquivo para a Contratada, caso haja interesse; 6 Das obrigações da Contratada: A contratada é responsável total por conseguir autorização do uso de imagem eventualmente captada, devendo arcar com todos os custos inerentes, inclusive eventual demanda judicial. A contratada deverá realizar cessão dos direitos autorais patrimoniais eventualmente, se necessário. 6.1 Para o Lote 01: Responsabilizar-se por possíveis erros causados pela Contratada, realizando a devida correção sem ônus para a Contratante;

7 6.1.2 Comunicar por escrito e verbalmente a Gramadotur todo acontecimento entendido como irregular e que possa vir a apresentar risco para a Gramadotur; Responsabilizar-se por eventuais danos causados diretamente a Gramadotur ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato; Emitir Nota Fiscal dos serviços prestados efetuando os devidos recolhimentos tributários exigidos; Contratar quantidade de profissionais para execução dos serviços no prazo acordado; Disponibilizar, em arquivo digital, todas as filmagens captadas bem como os vídeos finalizados; Responsabilizar-se pela execução dos serviços contratados; Recolher os encargos fiscais decorrentes da prestação de serviço; Responsabilizar-se por todas as obrigações decorrentes da execução contratual, incluindo materiais, mão-de-obra, locomoção, seguros acidentes, impostos, contribuições previdenciárias, encargos trabalhistas e quaisquer outras que forem devidas à execução dos serviços e aos seus colaboradores; Entregar o arquivo digital referente ao Lote 01 para DVD do Natal Luz de Gramado, 29ª edição, até dia 01 de dezembro de 2014; Realizar captação de imagens para making off no período de, pelo menos, 06 dias, entre outubro e novembro; Com a entrega do DVD e do Blue Ray, a Contratada deverá entregar, também, um HD contendo todas as imagens brutas das atrações do Natal Luz, referente ao Lote 01.

8 A edição das imagens referente ao Lote 01 deverão ser feitas no período de 15 de novembro a 01 de dezembro de 2014, devendo realizar a entrega da finalização em 01 de dezembro de 2014; Realizar toda produção, captação e finalização em HD 1920x1080; Responsabilizar-se pela prestação de serviços conforme descrito anteriormente; Responsabiliza-se pelo pagamento de todos os impostos devidos para realização dos serviços objeto deste Projeto; Responsabilizar-se com gastos de estadia e outros necessários para a realização dos serviços; 6.2 Para o Lote 02: Responsabilizar-se por possíveis erros causados pela Contratada, realizando a devida correção sem ônus para a Contratante; Comunicar por escrito e verbalmente a Gramadotur todo acontecimento entendido como irregular e que possa vir a apresentar risco para a Gramadotur; Responsabilizar-se por eventuais danos causados diretamente a Gramadotur ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato; Emitir Nota Fiscal dos serviços prestados efetuando os devidos recolhimentos tributários exigidos; Contratar quantidade de profissionais para execução dos serviços no prazo acordado;

9 6.2.6 Disponibilizar em arquivo digital todas as filmagens captadas bem como os vídeos finalizados; Responsabilizar-se pela execução dos serviços contratados; Recolher os encargos fiscais decorrentes da prestação de serviço; Responsabilizar-se por todas as obrigações decorrentes da execução contratual, incluindo materiais, mão-de-obra, locomoção, seguros acidentes, impostos, contribuições previdenciárias, encargos trabalhistas e quaisquer outras que forem devidas, relativamente à execução dos serviços e aos seus colaboradores; Realizar captação de imagens referente ao Lote 02, devendo sua entrega ocorrer até dia 01 de dezembro de 2014; Realizar toda produção, captação e finalização em HD 1920x1080; Responsabilizar-se pela execução dos serviços conforme descrito anteriormente; Responsabilizar-se pelo pagamento de todos os impostos devidos para realização dos serviços objeto deste Projeto; Responsabilizar-se com gastos de estadia e outros necessários para a realização dos serviços; 6.3 Para o Lote 03: Responsabilizar-se por possíveis erros causados pela Contratada, realizando a devida correção sem ônus para a Contratante; Comunicar por escrito e verbalmente a Gramadotur todo acontecimento entendido como irregular e que possa vir a apresentar risco para a Gramadotur;

10 6.3.3 Responsabilizar-se por eventuais danos causados diretamente a Gramadotur ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato; Emitir Nota Fiscal dos serviços prestados efetuando os devidos recolhimentos tributários exigidos; Contratar quantidade de profissionais para execução dos serviços no prazo acordado; Disponibilizar, em arquivo digital, todas as filmagens captadas bem como os vídeos finalizados; Responsabilizar-se pela execução dos serviços contratados; Recolher os encargos fiscais decorrentes da prestação de serviço; Responsabilizar-se por todas as obrigações decorrentes da execução contratual, incluindo materiais, mão-de-obra, locomoção, seguros acidentes, impostos, contribuições previdenciárias, encargos trabalhistas e quaisquer outras que forem devidas, relativamente à execução dos serviços e aos seus colaboradores; Realizar captação de imagens referente ao Lote 03, devendo sua entrega ocorrer parcialmente assim que cada evento for encerrado (no prazo de 5 dias após o encerramento de cada evento) e o projeto final deverá ser entregue no prazo de um ano a partir da assinatura do contrato, contemplando todos os eventos Realizar toda produção, captação e finalização em HD 1920x1080; Responsabilizar-se pela execução dos serviços conforme descrito anteriormente;

11 Realizar entrega dos vídeos finalizados também separadamente por evento; Responsabiliza-se pelo pagamento de todos os impostos devidos para realização dos serviços objeto deste Projeto; Responsabilizar-se com gastos de estadia e outros necessários para a realização dos serviços; 7 Condições da prestação dos serviços: 7.1 A Contratada estará sob supervisão da Gramadotur, devendo a ela se reportar para aprovação, realizando adequação necessária solicitada, sem ônus adicionais. 7.2 O Município, por meio da Gramadotur, é o titular dos Direitos Autorais de todo trabalho realizado, que fica inserido no patrimônio cultural do evento, nada podendo exigir o contratado além do ajustado, com base na Lei Federal nº 9.610/98, Constituição Estadual, art. 7º, XI e Lei Orgânica do Município, art. 101 e ss. 8 Do Valor: 8.1 Fica estabelecido o limite na proposta de R$ ,00 (duzentos e oito mil e oitocentos reais) para execução dos serviços do Lote Fica estabelecido o limite na proposta de R$ ,00 (dezenove mil e quinhentos reais) para execução dos serviços do Lote Fica estabelecido o limite na proposta de R$ ,00 (trinta e um mil e setecentos reais) para execução dos serviços do Lote 03.

12 9 Do Pagamento: 9.1 O pagamento será efetuado conforme descritivo abaixo, com a apresentação de respectiva nota fiscal/fatura, devidamente quitada e aprovada pelo responsável pela fiscalização dos serviços, a partir da assinatura do contrato. 9.2 O pagamento será efetuado em até 10 dias após a liquidação da Nota Fiscal pelo servidor responsável. 9.3 O pagamento do primeiro lote será realizado em 03 parcelas iguais e sucessivas, com vencimento em 05 de dezembro de 2014, 05 de janeiro de 2015, e 05 de fevereiro de 2015, mediante a apresentação da respectiva Nota Fiscal, devidamente quitada e aprovada pelo responsável pela fiscalização dos serviços, estando a última parcela vinculada à entrega do serviço final e à aprovação da Gramadotur. 9.4 O pagamento do segundo lote será realizado em 02 parcelas iguais e sucessivas, com vencimento em 05 de dezembro de 2014, e 05 de janeiro de 2015, mediante a apresentação da respectiva Nota Fiscal, devidamente quitada e aprovada pelo responsável pela fiscalização dos serviços, estando a última parcela vinculada à entrega do serviço final e à aprovação da Gramadotur. 9.5 O pagamento do terceiro lote será realizado em 5 parcelas, sempre vinculadas a entrega parcial do projeto após a realização de cada evento, estando a última vinculada a entrega total do projeto, com apresentação da respectiva Nota Fiscal, devidamente quitada e aprovada pelo responsável pela fiscalização dos serviços, estando a última parcela vinculada à entrega do serviço final e à aprovação da Gramadotur.

13 10 Do Orçamento: 10.1 A despesa prevista nesta contratação correrá por conta da rubrica orçamentária: Unidade: Gramadotur Proj./Ativ Gestão, Implantação e Execução de eventos Outros serviços de Terceiros Pessoa Jurídica 11 Das Etapas dos Serviços: 11.1 A prestação de serviços iniciará na data de assinatura do termo contratual e encerrando-se na entrega dos produtos, sendo a data para os Lotes 01 e 02 o dia 01 de dezembro de 2014 e do Lote 03 contando um ano a partir da assinatura do contrato Os materiais necessários para a execução dos serviços serão fornecidos: x Pela Contratada x Pela Gramadotur 11.3 O Servidor que irá fiscalizar a execução dos serviços Rossana Pires Quando à possibilidade de prorrogação do contrato após a finalização dos serviços: x Não há interesse na prorrogação Gramado (RS) 15 de setembro de João Pedro Till

14 Diretor Presidente da Gramadotur

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