PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR

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1 PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR 1 Projeto Básico da Contratação de Serviços: 1.1 O Presente Projeto Básico consiste na contratação de empresa para prestação de serviços de Produção, Cenografia e Iluminação do Show do Acendimento Diário para a 29º Natal Luz de Gramado, evento que será realizado no período de 30 de outubro de 2014 a 11 de janeiro de Dos Fatos: 2.1 A Gramadotur Autarquia Municipal de Turismo é responsável pela realização dos quatro principais eventos da cidade de Gramado, entre eles o Natal Luz de Gramado. Uma das atrações do Natal Luz há muitos anos é Show de Acendimento. Para tal ação, é necessário que a Gramadotur contrate empresa que seja responsável pela execução dos serviços que envolvem o Acendimento das luzes na cidade diariamente. 3 Dos Serviços: 3.1 O presente Projeto Básico consiste na contratação de empresa para realizar os seguintes serviços: Acendimento diário da cidade 10 de novembro de 2014 a 11 de janeiro de 2015 Montagem 07 de novembro de 2014 Testes e programação 08 de novembro de 2014

2 Ensaios 08 de novembro a 09 de novembro de 2014 Estreia 10 de novembro 2014 Término 11 de janeiro de 2015 Desmontagem 12 a 15 de janeiro de Igreja São Pedro (Av. Borges de Medeiros) Sistema de som e luz constituído por: Sistema de 24 Canais Dimmer para árvore (frente Igreja) 04 Sky Booster 2500 W HMI 04 Moving Lights Wash 575watts 04 Moving Lights Spot 700watts 04 Moving Lights Beam 230r 04 Moving Lights SPOT 1500 watts 04 máquinas de fumaça 04 máquinas de neve 01 Console DMX 512 c/ midi show control 24 Par Led 3w fachada Igreja 24 colotran led 50w colunas Igreja 08 Color Change HTI 250watts 04 Strobos 3000 watts Sistema DMX/midi/R 10V para disparo diário de fogos no encerramento Sistema de acionamento da iluminação decorativa da Borges de Medeiros através de sistema de contactoras (6) via DMX. 04 canhões seguidores 1200 watts (alcance de longa distancia 100mts) temperatura de cor 5600k Sistema de Sonorização Frente Igreja 5.1 composto de: 08 caixas acústicas sub woffers 2x18` 12 caixas acústicas mid/hi 2x12` 1x1`

3 Sistema de amplificação 12 canais (4x 600 watts, 6x 400watts, 4x 200watts) Processador digital de 04 vias stereo 01 console de áudio digital 32 canais com no mínimo 16 auxiliares 08 microfones sem fio Headset UHF 08 sistemas de monitor (fone de ouvido) sem fio UHF Cenografia Dois conjuntos compostos por: Trenó do Papai Noel Reforma da decoração, repintura e reparos mecânicos no trenó existente, constituído de 01 camionete Volkswagen Kombi. Decoração do trenó com 15 rolos de 05 metros de fita LED adesiva, com driver V, fita 12V, temperatura de cor 6000K, 25W de potência por rolo em todos os contornos, e equipado com sistema de alto falante para reprodução de badaladas. Imagem para referência do Trenó do Papai Noel Trenó da Mamãe Noel Reforma, decoração, pintura, estofamentos e adaptações mecânicas em um trenó construído a partir de 01 carro Volkswagen (fusca). Enfeites e decorações

4 executados em Isopor fibrado, fiberglass, guirlandas, festões, laços e fitas, conforme imagem ilustrativa. Decoração do trenó com 15 rolos de 05 metros de fita LED adesiva, com driver V, fita 12V, temperatura de cor 6000K, 25W de potência por rolo em todos os contornos, e equipado com sistema de alto falante para reprodução de badaladas. Obs.: o sistema deverá ser IP 65. Imagem de referência do Trenó da Mamãe Noel Trilha Sonora: Produção de trilha sonora para a cerimônia de acendimento da cidade com aproximadamente 08 minutos, a qual deverá ser composta exclusivamente para o Natal Luz de Gramado e gravada em estúdio com orquestra e coral. Automação da trilha com o sistema de som e luz do acendimento através de um sistema midi //show control Decoração Acendimento na Avenida das Hortênsias: Iluminação constituída por: 8000 pixel leds RGB (brilho do led vermelho 3000mcd, verde 5000mcd, azul 900mcd) montados em perfis de PVC de 4mts, cada um contendo 50 pixel leds a um distanciamento de 80mm, compondo 160 perfis a serem instalados em linhas de 10 perfis em cada um dos 16 arcos. Automação da luz do acendimento através de um sistema midi //show control.

5 Sistema de gerenciamento devera ser através de um software que deverá controlar os pixels individualmente, possibilitando o movimento de imagens em todos os sentidos (vertical ou horizontal). Obs.: Sistema deverá ser IP 65. O sistema de controle deverá conter: Sistema de Controle Arcos, Árvore Rotatória e Gregas. 2 sistemas de dimer 48 canais para as gregas 48 contactoras 1000 watts 16 Sistemas de Sequenciais 04 canais (500watts) para Arcos 64 canais de dimer 1k 64 contactoras de 1000 watts 01 Sistema de 12 canais dimmer para Árvore Rotatória 03 Sistema DMX sem fio 01 console DMX Operação Técnica: 14 Técnicos / Operadores: 04 técnicos com aptidão na NR 10 e NR 35 para operação diária dos canhões seguidores, 02 técnicos de som com aptidão na NR10, 04 técnicos de luz com aptidão na NR 10 e NR 35 para montagem, operação diária, manutenção e desmontagem dos sistemas de iluminação da frente da igreja e arcos da Avenida das Hortênsias, 04 técnicos de pixel led com aptidão na NR 10 e NR 35 para montagem, operação diária, manutenção e desmontagem do sistema de pixel leds dos arcos da Avenida das Hortênsias. 4 Da Habilitação: 4.1 Para fins de habilitação nesta licitação, o licitante deverá apresentar a seguinte qualificação técnica:

6 4.1.1 Possuir empresa habilitada para a prestação de serviços, objeto deste edital, em situação regular; Apresentar 01 atestado de capacidade de produção de espetáculos com natureza compatível do objeto deste Projeto e Nota Fiscal dele. 5 Das Obrigações do Contratante: 5.1 Cumprir as obrigações assumidas no contrato; 5.2 Fornecer à Contratada todas as informações necessárias para o desenvolvimento dos serviços, esclarecendo eventuais dúvidas; 5.3 Efetuar pagamento, nos prazos e condições definidas no Edital; 5.4 Permitir o livre acesso do contratado para execução dos serviços necessários proporcionando todas as facilidades para que possa desempenhar suas funções; 5.5 Realizar contratação de: Figurinista, Cenógrafo, Light designer, Direção Musical, Direção Artística, Fotografo e fotografia, Filmagem, Material gráfico, Fogos e efeitos especiais, Equipe de limpeza, Segurança do evento e segurança para o local durante o evento, Combustível para geradores, Eletricista, 02 motoristas, sendo um para o trenó do Papai Noel, e outro para o trenó da mamãe Noel; 5.6 Disponibilizar as equipes de trabalho os uniformes em conformidade com as cores e layout definidos pela Direção Artística em consonância com Organização do Evento; 6 Das obrigações da Contratada:

7 6.1 Responsabilizar-se por possíveis erros causados pela Contratada, realizando a devida correção sem ônus para a Contratante; 6.2 Comunicar por escrito e verbalmente a Gramadotur todo acontecimento entendido como irregular e que possa vir a apresentar risco para a Gramadotur; 6.3 Responsabilizar-se por eventuais danos causados diretamente a Gramadotur ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato; 6.4 Emitir Nota Fiscal dos serviços prestados efetuando os devidos recolhimentos tributários exigidos; 6.5 A Contratada é responsável por alimentação, hospedagem, transportes e outras que forem necessários; 6.6 Realizar a confecção de figurinos e adereços cênicos, conforme a seguinte descrição: Papai Noel: veludo vermelho natal, pele branca, xadrez tricolini, cinto preto de couro com largura de 15 cm, fivela, bota preta para papai Noel.

8 6.6.2 Mamãe Noela: veludo vermelho natal, pele branca, xadrez tricolini, sapato preto para mamãe noela e meia calça branca. 6.7 Realizar a contratação do Papai Noel a da Mamãe Noela; 6.8 Contratar estúdio para gravação das trilhas, sendo que a escolha deste fica a cargo do Diretor Cênico do espetáculo. 6.9 Prestar os serviços de Produção e Execução Geral e Execução de Figurinos do espetáculo Show de Acendimento, devendo fornecer à Gramadotur cópia de toda a logística inclusa no projeto para aprovação da Direção Cênica do espetáculo e da Direção Artística do Natal Luz; 6.10 Fornecer todos os materiais necessários à Produção e Execução do Projeto Básico aprovado para realização do evento; 6.11 Fornecer entrega de todos os materiais previstos neste Edital no local do evento em tempo hábil à sua realização;

9 6.12 Realizar todos os serviços previstos neste edital; 6.13 Responsabilizar-se pela contratação de profissionais necessários a execução do Projeto de Produção e Execução Geral do Show de Acendimento; 6.14 Responsabilizar-se pelo zelo de todo patrimônio público utilizado na execução deste contrato, com a restituição do mesmo nas condições recebidas, ao final da produção; 6.15 Prestar treinamento à equipe, quanto a estrutura física do evento, os pontos de acesso, localização de banheiros, postos de informações, pontos de entradas e saídas, atrativos turístico e demais assuntos pertinentes ao evento e turismo local, para orientar os visitantes; 6.16 Coordenar as ações das equipes envolvidas neste edital para o fiel cumprimento deste contrato; 6.17 Responsabilizar-se pelo zelo de todo patrimônio público utilizado na execução deste contrato, com a restituição do mesmo nas condições recebidas, ao final da produção; 6.18 Responsabilizar-se pelas obrigações sociais de proteção aos profissionais contratados pela produção, bem como todas as obrigações contratuais que se fizerem necessários ao cumprimento deste Edital Manter um ambiente de ordem e respeito nos locais de ensaios e espetáculos, promovendo o bem estar geral e as relações de cordialidade entre todos os envolvidos nesta produção, repudiando atos de agressão física e moral de qualquer espécie e se necessário afastando os elementos que os provocaram Deverá realizar cessão de todo equipamento adquirido;

10 6.21 Elaborar documento de cedência de uso de imagem com todos os participantes, bem como termo de cessão de eventuais direitos autorais patrimoniais Deverá prestar garantia conforme a Lei de Licitações; 6.23 Responsabilizar-se pelas obrigações sociais de proteção aos profissionais por ela contratados, bem como todas as obrigações da execução contratual, incluindo salários, encargos sociais, previdenciários, comerciais, trabalhistas e quaisquer outros que se fizerem necessários ao cumprimento das obrigações decorrentes deste Edital Responsabilizar-se pela remuneração de todo elenco e de todos os profissionais por ela contratados para execução dos serviços previstos neste Edital; 7 Condições da prestação dos serviços: 7.1 A Contratada estará sob supervisão da Gramadotur, devendo a ela se reportar para aprovação, realizando adequação necessária solicitada, sem ônus adicionais. 7.2 O Município, por meio da Gramadotur, é o titular dos Direitos Autorais de todo trabalho realizado, que fica inserido no patrimônio cultural do evento, nada podendo exigir o contratado além do ajustado, com base na Lei Federal nº 9.610/98, Constituição Estadual, art. 7º, XI e Lei Orgânica do Município, art. 101 e ss. 8 Do Valor:

11 8.1 Fica estabelecido o limite na proposta de R$ ,00 (seiscentos e quarenta e oito mil e duzentos reais). Valores de referência estimativos: Equipamentos de Luz e Som: Acendimento R$ operadores R$ Cenografia R$ ,00 9 Do Pagamento: 9.1 O pagamento será efetuado em 3 parcelas, com a apresentação de respectiva nota fiscal/fatura, devidamente quitada e aprovada pelo responsável pela fiscalização dos serviços, a partir da assinatura do contrato, da seguinte maneira: Primeira Parcela: 10% após a assinatura do contrato As outras duas parcelas serão sucessivas com valores iguais, sendo 30% em dezembro e 60% em janeiro, sendo a última vinculada a relatório final com as respectivas notas fiscais. 10 Do Orçamento: 10.1 A despesa prevista nesta contratação correrá por conta da rubrica orçamentária: Proj./Ativ Gestão, Implantação e Execução de eventos Outros Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica

12 11 Das Etapas dos Serviços: 11.1 A prestação de serviços iniciará na data de assinatura do termo contratual e encerrando-se na entrega dos produtos Os materiais necessários para a execução dos serviços serão fornecidos: x Pela Contratada Pela Gramadotur 11.3 O Servidor que irá fiscalizar a execução dos serviços será Ana Caroline Volk Quando à possibilidade de prorrogação do contrato após o dia 15 de janeiro de 2015: x Não há interesse na prorrogação Gramado (RS) 07 de outubro de João Pedro Till Diretor Presidente da Gramadotur

13 ANEXO I 1 Cronograma de Trabalho 30 de outubro de 2014 ao dia 07 de novembro de 2014 Início da produção dos figurinos e dos carros do Papai Noel e da Mamãe Noela 30 de outubro de 2014 ao dia 07 de novembro de 2014 Início da composição da trilha sonora para o Show de Acendimento e aluguel de luz e sonorização 07 de novembro de 2014 Realização de montagem 08 de novembro de 2014 Realização de testes e programação 08 a 09 de novembro de 2014 Realização de ensaios 10 de novembro de 2014 Estreia do Show de Acendimento 11 de janeiro de 2015 Encerramento do Show de Acendimento 12 a 15 de janeiro de 2015 Desmontagem dos equipamentos

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