O GUIA DEFINITIVO SOBRE DIMOB O GUIA DEFINITIVO SOBRE DIMOB

Transcrição

1 1 O GUIA DEFINITIVO SOBRE DIMOB

2 2 SUMÁRIO

3 3 INTRODUÇÃO Fevereiro é o mês para declarar os dados referentes às atividades de comercialização e locação de imóveis, ocorridas ao longo do ano anterior com a sua imobiliária. E se você chegou até aqui é porque tem alguma dúvida em relação ao DIMOB, certo? E se caso você já ouviu falar, essa é uma boa oportunidade de saber mais (e relembrar) informações sobre ela. E com a única intenção de te ajudar a NÃO PERDER DINHEIRO (e não correr o risco de cair na malha fina!), a Superlógica Imobiliárias elaborou esse conteúdo para te mostrar que essa declaração não é nenhum bicho de sete cabeças (muito menos um leão). Com este e-book você vai: Entender o que é a DIMOB Quais empresas são obrigadas a entregá-la O que acontece se não fizer a declaração Como um software de gestão imobiliária pode te ajudar a evitar erros e possivelmente multas. Vamos lá? Boa leitura!

4 4 O QUE É DIMOB? Criada em fevereiro de 2003, a DIMOB é um dos meios usados pela Receita Federal para fazer o cruzamento dos dados dos contribuintes para a fiscalização do Imposto de Renda (IR). Esses dados são referentes às atividades de comercialização e locação de imóveis, ocorridas ao longo do ano anterior. Em razão disso, anualmente (sempre no mês de fevereiro), as imobiliárias, pessoas jurídicas e equiparadas, se preparam para entregar suas respectivas declarações sobre as atividades imobiliárias à Receita Federal.

5 5 MAS O QUE ESSA SIGLA SIGNIFICA? A DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias) é um documento que a Receita Federal exige que seja entregue anualmente para que o governo saiba de todos as operações de intermediação de compra, venda ou aluguel de imóveis executados por construtoras, incorporadoras, loteadoras e imobiliárias que acontecem no país. Juridicamente falando, é uma obrigação acessória anual, requerida pela Instrução Normativa 1.115, ou seja, é uma obrigação de natureza fiscalizatória que precisa ser entregue sempre no mês de fevereiro e com as transações imobiliárias feitas por determinada pessoa jurídica ou equiparada.

6 6 O QUE ISSO QUER DIZER? Isso significa que a receita precisa ser informada por meio dessa declaração, sobre todos os negócios imobiliários que aconteceram no país. O prazo para apresentar a declaração é até o último dia de fevereiro, e os responsáveis pela organização das informações precisam conferir bem os dados para não pagarem multa. Após receber as informações da DIMOB, a Receita Federal irá comparar com as declarações feitas pelas pessoas físicas. Se o valor das operações informadas na DIMOB não baterem com os declarados pelo contribuinte, este entra na malha fina e será notificado para sanar as divergências.

7 7 CURIOSIDADE A Dimob foi criada em 2003 com a função de ajudar nos processos de fiscalização de grandes empresas do setor de administração de imóveis e construção. Um ano antes de sua criação, foram descobertas diversas fraudes, algumas delas somavam mais de R$1 bilhão. Com base nesses problemas, a Receita Federal criou a DIMOB como um meio de fiscalizar o setor e assim evitar crimes dessa magnitude.

8 8 O QUE MINHA IMOBILIÁRIA TEM A VER COM A DIMOB? Todas as imobiliárias do país precisam informar o governo a declaração dos seus negócios do ano anterior. Por isso é muito importante que você esteja preparado para preencher a DIMOB da forma certa para não ter problemas depois com a Receita. CORRA DA MALHA FINA

9 9 QUEM MAIS É OBRIGADO A DECLARAR? A lei é CLARA sobre quem é obrigado a declarar a DIMOB. Veja se você se identifica com um dos itens abaixo: (1) Comercializarem imóveis que houverem construído, loteado ou incorporado para esse fim; (2) Intermediarem aquisição, alienação ou aluguel de imóveis; (3) Realizarem sublocação de imóveis; (4) Constituídas para a construção, administração, locação ou alienação do patrimônio próprio, de seus condôminos ou sócios. Ou seja, todas as pessoas jurídicas ou equiparadas que realizaram algum desses trâmites imobiliários. Vale lembrar que aqueles que não tenham realizado operações imobiliárias no ano anterior não precisam entregar a Dimob para a Receita Federal.

10 10 SE LIGA! Sou corretor autônomo. Preciso entregar? SIM. Se você for um corretor autônomo e estiver equiparado à pessoa jurídica por efetuar incorporação ou loteamento, você é obrigado a declarar. E se eu não entregar? A Dimob deve ser entregue à Receita Federal até o último dia útil do mês de fevereiro, e as informações a declarar são sempre referentes ao ano anterior. Se uma imobiliária não apresentar a Dimob até essa data, ela será multada! Essas multas variam de R$500,00 a R$1.500,00 para cada mês que você atrasar. Atrasar para prestar esclarecimentos caso seja solicitado também pode gerar prejuízos para você. As penalidades variam com cada caso, mas ainda assim é uma penalidade e um custo para você, caso não declare.

11 11 Veja o que pode acontecer se você não declarar: I - Por apresentação espontânea: a) R$ 500,00 (quinhentos reais) por mêscalendário ou fração, relativamente às pessoas jurídicas que estiverem em início de atividade ou que sejam imunes ou isentas ou que, na última declaração apresentada, tenham apurado lucro presumido ou tenham optado pelo Simples Nacional; b) R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) por mês-calendário ou fração, relativamente às demais pessoas jurídicas; c) R$ 100,00 (cem reais) por mês-calendário ou fração, relativamente às pessoas físicas; II Por não cumprimento à intimação da RFB, para cumprir obrigação acessória ou para prestar esclarecimentos nos prazos estipulados pela autoridade fiscal: R$ 500,00 (quinhentos reais) por mês-calendário; III Por cumprimento de obrigação acessória com informações inexatas, incompletas ou omitidas: a) 3% (três por cento), não inferior a R$ 100,00 (cem reais), do valor das transações comerciais ou das operações financeiras, próprias da pessoa jurídica ou de terceiros em relação aos quais seja responsável tributário; b) 1,5% (um inteiro e cinco décimos por cento), não inferior a R$ 50,00 (cinquenta reais), do valor das transações comerciais ou das operações financeiras, próprias da pessoa física ou de terceiros em relação aos quais seja responsável tributário.

12 12 FUJA DESSA! Mas espera ai! Você ainda deve ter a dúvida: Como eu devo Declarar a DIMOB? OU Será que estou declarando corretamente? Vamos tirar as suas dúvidas agora!

13 13 COMO DECLARAR A DIMOB CORRETAMENTE Passo 01 Para declarar a Dimob você precisar fazer o download do programa ReceitaNet no site da Receita Federal. Você pode fazer isto aqui:

14 14 Passo 02 Quando a imobiliária for preencher os dados ela precisa saber que a DIMOB precisa ser apresentada pelo estabelecimento matriz, em relação a todos os estabelecimentos da pessoa jurídica, ou seja, se há mais de uma filial da imobiliária é a matriz que deverá preencher contendo as informações de toda sua rede. Na Dimob precisa contar os seguintes itens: (1) As operações de construção, incorporação, loteamento e intermediação de aquisições/ alienações, no ano em que foram contratadas; (2) Os pagamentos efetuados no ano, discriminados mensalmente, decorrentes de locação, sublocação e intermediação de locação, independentemente do ano em que essa operação foi contratada.

15 15 Para Vendas DADOS DO COMPRADOR (NOME COMPLETO E CPF) Para Locação DADOS DO PROPRIETÁRIO (NOME COMPLETO E CPF) DADOS DO VENDEDOR (NOME COMPLETO E CPF) DADOS DO LOCATÁRIO (NOME COMPLETO E CPF) DATA DO CONTRATO RENDIMENTO ENDEREÇO COMPLETO DO IMÓVEL COMISSÃO DA IMOBILIÁRIA VALOR DA TRANSAÇÃO IMPOSTOS RETIDOS

16 16 Dicas para ter SUCESSO quando declarar sua DIMOB (1) Fique atento ao prazo! Não deixe para a última hora, pois o sistema pode ficar congestionado com o alto volume de declarações. (2) Se você não se sente seguro em fazer a declaração, busque orientação profissional. (3) Organize todas as informações e inclua cada uma das transações do ano. (4) E por fim, confira todos os dados (CPFs, CNPJs, valores, datas, etc.) para garantir que não tem nenhuma informação errada. (5) Rendimentos do proprietário não pode ser negativo. (6) A comissão da imobiliária não pode ser negativa.

17 17 AINDA TENHO DÚVIDAS... Não fique acanhado, não tem problema em ter dúvidas. E é claro, estamos aqui para para te ajudar! Vou te passar as principais dúvidas: Q: O que se considera Rendimento Bruto pago mensalmente ao proprietário pelo locatário do imóvel?e o valor da comissão, como informar? R: Rendimento bruto é o valor total pago pelo locatário no mês, sem nenhuma dedução. Na ficha Locação, o valor do rendimento deve ser informado no mês em que o locatário efetuar o pagamento à administradora do imóvel, independente de quando o mesmo tenha sido repassado ao locador, conforme determina o art. 31, 2º da Instrução Normativa RFB nº 1.500, de 29 de outubro de Valor da comissão é o valor pago pelo locador à imobiliária, a título de comissão/taxa pela administração do imóvel, conforme estabelecido em contrato. Deve ser informada no mês em que a comissão for paga.

18 18 Q: No caso de pagamento de aluguel após o vencimento, os valores dos acréscimos entram no valor do aluguel? Existem contratos em que o valor dos acréscimos é repassado aos proprietários e outros em que o valor dos acréscimos fica com as imobiliárias. No caso em que o valor dos acréscimos fica todo para as imobiliárias, ele é considerado como comissão? R: Sim, o valor dos acréscimos moratórios integrará o rendimento bruto do aluguel, se repassados ao locador. Caso os acréscimos não sejam repassados ao locador, estes integrarão o valor da comissão (receita) da imobiliária. Neste caso, o valor correspondente à taxa de administração referente a estes acréscimos não deve ser somado ao valor da comissão mensal paga pelo locador, na ficha Locação.

19 19 Q: Como informar na Dimob locatários que não têm CPF? R: Tratando-se de locatário não domiciliado no Brasil e desde que o mesmo não incida em nenhuma das hipóteses previstas no art. 20 da Instrução Normativa RFB nº 1548, de 13 de fevereiro de 2015, a informação do CPF não é obrigatória. Nesse caso, informar no campo CPF/CNPJ do locatário a sigla NDP (Não domiciliado no País). Nos demais casos, a imobiliária deve entrar em contato com o locatário para obter o número ou solicitar que o mesmo se cadastre no CPF. Q: A taxa de intermediação de aluguel, paga às imobiliárias pelos proprietários dos imóveis no mês do contrato, integra o valor da comissão recebida no mês ou apenas o correspondente à taxa de administração mensal? R: Todos os valores percebidos pela imobiliária integram a comissão a ser informada na Dimob.

20 20 Q: Os contratos que estão sub judice por inadimplência devem ser informados? R: Sim. A Dimob precisa estar completa inclusive contratos que estejam na justiça por qualquer motivo. Tudo deve ser informado. Q: Como devem ser informados os aluguéis antecipados pela administradora do imóvel? R: Rendimento de aluguel antecipado pela administradora do imóvel ao locador, independente se o mesmo foi pago pelo locatário, deve ser informado no mês em que o pagamento foi antecipado.

21 21 O Superlógica Imobiliárias descomplica para você! A declaração do DIMOB é difícil apenas para quem faz sem a nossa ajuda! O Superlógica Imobiliárias é seu parceiro! Como de costume, não vamos permitir que você cometa erros e muito menos se esqueça de entregar sua Dimob!

22 22 Como o Superlógica Imobiliárias pode me ajudar? O Superlógica Imobiliárias possui uma Painel administrativo onde você pode controlar e visualizar todas as pendências e erros da DIMOB 1 O sistema monta de maneira fácil e automatizada um arquivo contendo todas as informações necessárias para montar sua declaração. 2 Com esse arquivo em mãos basta importa-lo no programa da Receita Federal e sua DIMOB está entregue. 3 Vale lembrar que para não conter erros, você precisa manter o Superlógica sempre atualizado e com as informações corretas!

23 23 Na Superlógica Imobiliárias procuramos resolver diversos problemas relacionados a gestão de locação, e assim facilitar a rotina dos nossos clientes. Tudo isso desde a área do locatário, gestão de contas a receber e muito mais. É por isso que fornecemos, além da tecnologia de ponta, um serviço consultivo, que te faça aprender o máximo com o sistema e te leve aos resultados mais impactantes para sua imobiliária. E então? Pronto para levar sua empresa para outro nível?

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