Como fazer a inscrição em turmas

Transcrição

1 Como fazer a inscrição em turmas A secção Geral da área pessoal mywoc, tem um link para Inscrições Disciplinas. Quando o período de inscrições nas turmas abrir, os alunos deverão utilizar este link para se inscrever e fazerem deste modo os seus horários. Para aceder a Turmas - Inscrições o utilizador deverá seguir o seguinte procedimento: 1 Após autenticação, o utilizador na sua área pessoal mywoc, secção Geral deverá seleccionar o link Inscrições Disciplinas, destacado na figura seguinte: De seguida clique em <Inscrições nas Turmas> 2 O utilizador será direccionado para uma página com a listagem do plano curricular da disciplina

2 e com o horário do aluno no momento. Essa página deverá ter um aspecto semelhante à da figura seguinte: 3 Seleccione uma disciplina em que se pretende inscrever. Como exemplo, seleccionou-se a disciplina Auxologia e Cineantropometria. Surgirá uma página semelhante à que se segue:

3 DEVEM PROCURAR INSCREVER-SE SÓ A UMA TURMA PRÁTICA, E SEMPRE À MESMA TURMA PRÁTICA EM TODAS AS UNIDADES CURRICULARES, NAS UNIDADES CURRICULARES QUE POSSUEM 4 TURMAS PRÁTICAS, BEM COMO NAS UNIDADES CURRICULARES QUE SOMENTE POSSUEM 2 OU 3 TURMAS. ESTA REGRA APLICA-SE, INDEPENDENTEMENTE DAS UNIDADES CURRICULARES SEREM LECCIONADAS SIMULTANEAMENTE NO MESMO DIA, OU EM DIAS DISTINTOS. ESTA REGRA É EXTREMAMENTE IMPORTANTE, ESPECIALMENTE EM UNIDADES CURRICULARES QUE SÃO LECCIONADAS SIMULTANEAMENTE NO MESMO DIA. É OBRIGATÓRIA A INSCRIÇÃO COM O NOME E NUMERO DE ALUNO COMPLETOS E CORRECTOS E FOTOGRAFIA TIPO DOCUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO (BI). SE FOREM CUMPRIDAS ESTAS REGRAS A VOSSA INSCRIÇÃO NÃO SERÁ ANULADA, BEM COMO SOMENTE OS ALUNOS CORRECTAMENTE INSCRITOS POSSUEM ACESSO À AVALIAÇÃO FINAL NA WOC. ASSIM QUE TODAS AS VAGAS DISPONÍVEIS, DE TODAS AS TURMAS DE UMA UNIDADE CURRICULAR, ESTIVEREM PREENCHIDAS, OS ALUNOS PODEM-SE INSCREVER EM LISTA DE ESPERA, TAL COMO EXPLICADO NESTE TUTORIAL DE INSCRIÇÕES. OS SERVIÇOS ACADÉMICOS FORNECEM AOS DOCENTES INFORMAÇÃO, PARA ESTES PODEREM CONFIRMAR SE OS ALUNOS ESTÃO COM O NÚMERO E NOME COMPLETO E CORRECTO, BEM COMO SE ESTÃO DEVIDAMENTE INSCRITOS NA(S) UNIDADE(S) CURRICULAR(ES).

4 4 Para o utilizador proceder à inscrição na turma teórica, deverá seleccionar o link <Inscrever>, de modo semelhante ao destacado na figura anterior com o número um. Caso o utilizador pretenda inscrever-se numa turma prática, deverá seleccionar o link <Inscrever> correspondente à turma desejada. Quando nenhuma das turmas tem vagas surge a possibilidade de inscrição na Lista de espera. À medida que o aluno se vai inscrevendo em turmas, um link para as disciplinas correspondentes é acrescentado na secção Formação do mywoc do aluno. Na imagem seguinte pode ver-se um exemplo do mywoc do aluno após as inscrições nas turmas. As disciplinas a que o aluno se inscreveu encontram-se em destaque na figura anterior. No caso do aluno se encontrar em lista de espera para uma disciplina, essa disciplina também surge no mywoc com uma indicação. Após o aluno sair de lista de espera, no caso de ter desistido da disciplina, o respectivo link irá desaparecer do mywoc.

5 Como ir para lista de espera de uma disciplina Sempre que uma disciplina não possui vagas em nenhuma das turmas existentes, o aluno pode inscrever-se em lista de espera. 1 Após autenticação, o utilizador na sua área pessoal mywoc, secção Geral deverá seleccionar o link Turmas Inscrições. 2 Da listagem das disciplinas que surgiram, seleccione a disciplina em que se pretende inscrever. Como exemplo, pretende-se a inscrição numa turma prática da disciplina Engenharia dos Agentes Inteligentes. O utilizador será direccionado para uma página semelhante à que se segue: Para esta disciplina não existem vagas em nenhuma das turmas práticas criadas. Como tal, o aluno tem a opção de se adicionar à lista de espera. 3 Seleccione o link <Ir para lista de espera>. Neste local o utilizador pode decidir se pretende receber por a notificação de vagas em turmas práticas. Assim, se um outro utilizador se desinscrever numa das turmas, ou se novas vagas/turmas forem criadas para a disciplina, o utilizador receberá essa informação por . De notar que a notificação, não significa que o aluno foi automaticamente inscrito na turma em que surgiram vagas. Este processo deve ser sempre confirmado pelo aluno.

6 Como anular a inscrição numa turma de uma disciplina Caso o utilizador pretenda anular a inscrição numa turma, poderá fazê-lo procedendo da seguinte forma. 1 Após autenticação, o utilizador na sua área pessoal mywoc, secção Geral deverá seleccionar o link Turmas Inscrições. 2 Da listagem de disciplinas que surgiram, seleccione a disciplina em que pretende anular a inscrição. Como exemplo, escolheu-se a disciplina Análise Matemática II. Após a selecção do respectivo link o utilizador é direccionado para uma página semelhante à que se segue: 3 - Seleccione o link <Anular Inscrição>, tal como destacado na figura anterior. Este link corresponde à turma a que o aluno se inscreveu. Após a anulação da inscrição nesta turma, um novo lugar fica livre. No exemplo, a turma passará a ter uma vaga, sendo os alunos inscritos em lista de espera e que assim o pediram, notificados por e- mail da libertação de uma vaga.