POSSE PRESIDENCIAL 1 de janeiro de 2011

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1 Ministério das Relações Exteriores Cerimonial Grupo de Trabalho da Posse Presidencial POSSE PRESIDENCIAL 1 de janeiro de 2011 INFORMAÇÕES BÁSICAS Brasília Distrito Federal

2 2 GRUPO DE TRABALHO DA POSSE (GTP) O Grupo de Trabalho da Posse Presidencial (GTP) está encarregado da coordenação e execução das atividades relacionadas com o evento, especialmente no que toca à participação das Missões Especiais estrangeiras. Coordenação-Geral Embaixador George Monteiro Prata Chefe do Cerimonial do Ministério das Relações Exteriores coordenacao.posse@itamaraty.gov.br Coordenação Executiva Ministra Andréia C. Rigueira Secretário Mauro Furlan coordenacao.posse@itamaraty.gov.br Coordenação de Logística Conselheiro Francisco Fontenelle logistica.posse@itamaraty.gov.br Sub-Coordenação de Logística Secretário João Marcelo Pires Secretário Augusto Leite logistica.posse@itamaraty.gov.br Setor de Chegadas e Partidas, Segurança e Transporte OC João Gilberto AC Vera Valladares AC Delzuita Lopes AC Júlio Wanderley MO João Duarte s: chegadas.posse@itamaraty.gov.br transporte.posse@itamaraty.gov.br seguranca.posse@itamaraty.gov.br Setor de Credenciamento OC Ricardo Casimiro OC Suzanne Brito AC Jorgina Braga credenciamento.posse@itamaraty.gov.br

3 3 Coordenação de Hospedagem Conselheiro Victor Hugo Irigaray Secretária Cláudia Vasques OC Sandra Malta Coordenação de Cerimonial Secretário Henrique Ferraro Secretário Thiago Poggio Secretário Alexandre Siqueira Gonçalves Secretária Marcela Magalhães Braga Setor de Convites OC Roberto Ivens OC Leila Pacheco AC Christina Improise Coordenação de Imprensa Conselheiro Luiz Fernando Conselheira Patrícia Lima Secretária Patrícia Chiarello AC Jorge Augusto

4 4 CAPÍTULO I PRECEDÊNCIA Estão sendo convidadas para as Cerimônias de Posse delegações estrangeiras lideradas por Chefes de Estado ou de Governo. Os altos dignitários poderão fazer-se representar, exclusivamente, por Vice-Chefes de Estado ou de Governo, por seus respectivos Chanceleres ou por seus Embaixadores acreditados junto ao Governo brasileiro. Transcreve-se, a seguir, a precedência geral a ser adotada para as Missões estrangeiras, tendo por base a praxe internacional e os usos brasileiros: Chefes de Estado; Chefes de Governo; Vice-Chefes de Estado; Vice-Chefes de Governo; Chanceleres; e Embaixadores acreditados junto ao Governo brasileiro. Dentro de cada categoria de Chefes de Delegação, a precedência será definida pela hora e data do recebimento, no Cerimonial do Ministério das Relações Exteriores ou no escritório do Grupo de Trabalho da Posse Presidencial, das Notas Verbais das Representações Diplomáticas em Brasília confirmando a participação das autoridades de seus países e informando a composição de suas comitivas. Para os países que não disponham de Missão Diplomática em Brasília, será levada em consideração a data do recebimento da comunicação por Missão Diplomática brasileira no exterior. As Notas Verbais e as comunicações provenientes das Missões Diplomáticas brasileiras no exterior deverão ser recebidas, impreterivelmente, até dia 17 de dezembro de 2010, sexta-feira. Delas deverão constar, em ordem de precedência, o nome e o cargo de cada integrante da Missão Especial estrangeira, bem como o nome completo dos cônjuges que, porventura, venham a acompanhar os Chefes de Delegação.

5 5 CAPÍTULO II PARTICIPAÇÃO DAS MISSÕES ESPECIAIS ESTRANGEIRAS NAS CERIMÔNIAS DA POSSE PRESIDENCIAL A participação das Missões Especiais Estrangeiras nas Cerimônias de Posse obedecerá aos seguintes critérios: A) Missões Especiais Estrangeiras lideradas por Chefes de Estado ou de Governo ou por Vice-Chefes de Estado ou de Governo poderão ser integradas por até cinco membros adicionais, sendo dois integrantes da comitiva oficial (entre os quais deverão estar incluídos eventuais cônjuges dos Altos Dignitários), e três integrantes da comitiva de apoio, como o Chefe do Cerimonial, o Ajudante-de-Ordens, o Chefe da Segurança ou outros funcionários imediatos em substituição a esses. B) Chanceleres que venham a liderar Missões Especiais estrangeiras poderão fazer-se acompanhar unicamente por comitiva oficial composta por dois integrantes, entre os quais poderá estar incluído seu eventual cônjuge. Não está prevista comitiva de apoio. C) Missões Especiais Estrangeiras chefiadas por Embaixadores acreditados junto ao Governo brasileiro poderão ser integradas por apenas um membro adicional, já incluído seu cônjuge. Não está prevista comitiva de apoio. D) As Missões Especiais Estrangeiras chefiadas por Encarregado de Negócios serão compostas por este único integrante.

6 6 CAPÍTULO III DIPLOMATAS DE LIGAÇÃO Para cada Missão Especial Estrangeira liderada por Chefe de Estado ou de Governo, por Vice-Chefe de Estado ou de Governo ou por Chanceler será designado um diplomata de ligação. Missões Especiais Estrangeiras chefiadas por Embaixadores acreditados junto ao Governo brasileiro não contarão com diplomata de ligação. Observe-se que aos Embaixadores acreditados junto ao Governo brasileiro, porém não residentes em Brasília, será designado, excepcionalmente, um diplomata de ligação.

7 7 CAPÍTULO IV AEROPORTO INTERNACIONAL DE BRASÍLIA A.1) CHEGADA DA MISSÃO ESPECIAL Em razão da excepcionalidade do evento e da necessidade de garantir a segurança dos convidados estrangeiros, somente deverão comparecer ao Aeroporto Internacional o Chefe da Missão diplomática e outro funcionário da Embaixada, que se ocupará de bagagem e de eventuais outras providências, na chegada e na partida da Missão Especial. Não haverá possibilidade de estacionar carros de Embaixadas na área reservada aos comboios. Esses carros tampouco serão incorporados ao comboio. Não serão autorizados credenciamentos adicionais para acesso a áreas restritas do Aeroporto Internacional de Brasília. A.2) SALA VIP Em razão da necessidade de garantir que o desembarque dos convidados estrangeiros se faça da forma mais rápida possível, não se prevê utilização da Sala Itamaraty na chegada a Brasília. Caso o Chefe de Missão Diplomática queira utilizar a Sala Itamaraty enquanto espera a autoridade visitante de seu país, a Embaixada deve proceder como de costume. A.3) ASSISTÊNCIA NA CHEGADA/PARTIDA As autoridades estrangeiras que cheguem ao Brasil pelo Aeroporto Internacional de Brasília receberão as facilidades alfandegárias e imigratórias de praxe, desde que solicitadas em tempo hábil. Os dados de chegada e partida da autoridade devem ser informados por Nota Diplomática. Após a entrega no protocolo do Ministério das Relações Exteriores, a Embaixada deve transmitir cópia da referida Nota, com carimbo do protocolo, ao endereço eletrônico: logística.posse@itamaraty.gov.br, sem o quê não será considerado o recebimento. A.4) BAGAGEM, IMIGRAÇÃO E DESEMBARAÇO ADUANEIRO Procedimentos relativos a recebimento, desembaraço e distribuição estarão a cargo das Embaixadas. As Embaixadas devem comunicar a este GTP o nome de um funcionário (apenas um) para ser credenciado e resolver questões relacionadas a imigração (receber passaportes), alfândega (desembaraço, recebimento e transporte da bagagem).

8 8 A.5) SAÍDA DA AUTORIDADE Após o desembarque, a Missão Especial será conduzida diretamente ao comboio de veículos, já formados, para se dirigir aos locais de hospedagem. Não haverá passagem pela Sala Itamaraty (vide fig.1). FIGURA 01 A.6) ARMAS. Se houver acompanhamento de segurança armado, é imprescindível o preenchimento correto dos formulários anexos (entrada temporária de arma em território nacional, Secretaria da Receita Federal; porte provisório, Departamento de Polícia Federal).

9 9 A.7) MATERIAL DE RÁDIO-COMUNICAÇÃO A entrada depende de autorização da Receita Federal, que deve ser solicitada por meio do mesmo formulário utilizado para armas. Além disso, deve ser preenchido o formulário anexo sobre o equipamento a ser utilizado e a frequência pretendida. Somente após recebido o referido formulário, o GTP pedirá à ANATEL a liberação dos canais de frequência. A.8) CHEGADAS AO BRASIL POR SP, RJ OU OUTRAS CIDADES Eventual apoio dependerá de comunicação dos dados de chegada/partida e integrantes das comitivas, por meio de fax a este GTP, com antecedência de 5 dias em relação ao horário de chegada ao Brasil. A.9) INFORMAÇÕES ADICIONAIS O GTP não providenciará hospedagem, transporte e outras facilidades logísticas e de apoio para Missões Especiais que quiserem, na chegada ou na partida, permanecer no Rio de Janeiro, São Paulo ou qualquer outra cidade brasileira que não Brasília. Providências nesse sentido deverão ficar a cargo das Missões Diplomáticas ou Repartições Consulares do país a que pertence a Missão especial. A.10) CREDENCIAMENTO PARA RECEBIMENTO DE AUTORIDADES EM BRASÍLIA Em razão da especificidade do evento e da necessidade de garantir a segurança, bem como a agilidade no desembarque, das autoridades estrangeiras que integram as Missões Especiais, apenas o Embaixador em Brasília e um funcionário poderão se credenciar junto às autoridades aeroportuárias, alfandegárias e de segurança (Infraero, SRF e DPF) para terem acesso a áreas restritas. O credenciamento do Embaixador obedecerá aos trâmites de praxe. Quanto ao funcionário de apoio da Embaixada, importa observar a necessidade de transmissão de seus dados (identidade ou passaporte, nome completo e foto digital, em formato jpeg), para este GTP. O referido funcionário se responsabilizará por imigração, alfândega e bagagem da autoridade. É imprescindível o credenciamento do funcionário de apoio da Embaixada com antecedência mínima de 3 dias antes da chegada da autoridade. CAPÍTULO V

10 10 BASE AÉREA DE BRASÍLIA PROVIDÊNCIAS ANTERIORES À CHEGADA B.1) TAXAS AEROPORTUÁRIAS E DESEMBARQUE NA BASE AÉREA As chegadas e partidas devem ser comunicadas por Nota, dentro do menor prazo possível, da qual constem data, horário e o tipo de aeronave utilizado. Com essas informações, o GTP cuidará dos procedimentos junto à Empresa Brasileira de Infraestrutura Aeroportuária, INFRAERO, para isenção de taxas, com base no princípio da reciprocidade. Considerando a previsão de intenso tráfego aéreo, a precedência para desembarque na Base Aérea de Brasília dependerá da ordem de entrega do formulário de sobrevôo e pouso. A não observância do horário de chegada, ou alterações de última hora, implicará a transferência da aterrissagem para o próximo horário ( janela ) que a autoridade aérea tornar disponível. B.2) FORMULÁRIO DE SOBREVÔO E POUSO Pedidos para pouso e decolagem pela Base Aérea de Brasília devem ser feitos por meio de formulário de sobrevôo e pouso (anexo), que deve ser transmitido, por fax, à Coordenação Geral de Privilégios e Imunidades (CGPI/Cerimonial). Representações que contem com Adido Militar, poderão encaminhar o referido pedido à Adidância Militar, ao Estado Maior da Aeronáutica (SITFA). É imprescindível a transmissão de cópia do formulário de sobrevôo e pouso para a Coordenação de Logística do GT (logística.posse@itamaraty.gov.br). B.3) CREDENCIAMENTO PARA ENTRADA NA BASE AÉREA DE BRASÍLIA Em razão da excepcionalidade do evento e do necessário reforço dos procedimentos de segurança, será restrita a entrada de veículos e pessoas na Base Aérea de Brasília. As Representações Diplomáticas devem informar este GTP os dados dos veículos (placa) e do pessoal que comparecerá à Base Aérea (nome e identidade), por meio de mensagem eletrônica para o endereço: logística.posse@itamaraty.gov.br. Veículos para transporte de bagagens e pessoal de apoio também devem ser credenciados (fax com dados para este GTP).

11 11 PROVIDÊNCIAS PARA A CHEGADA B.4) CHEGADA Após ser recebido por representante do Ministério das Relações Exteriores, está prevista saudação ao Chefe da Missão Especial apor Ala de Policiais da Aeronáutica. Haja vista a excepcionalidade do evento e a necessidade de garantir a celeridade dos procedimentos, a Missão Especial será levada aos veículos a ela destinados, que partirão de imediato. Não haverá possibilidade de acrescentar veículos ao comboio. Figura 02. B.5) IMIGRAÇÃO E ALFÂNDEGA A Embaixada deve designar funcionários para liberação dos passaportes e bagagens. O transporte e a distribuição dos passaportes e da bagagem são de inteira responsabilidade da Embaixada. Atenção especial deve ser dada no caso de armas e equipamentos de rádiocomunicação (itens B.7 e B.8).

12 12 B.6) BAGAGENS As Embaixadas em Brasília designarão funcionário que se encarregará dos trâmites de bagagem e passaportes dos membros da Missão Especial. Apenas a bagagem da autoridade visitante será levada nos carros do comboio. O restante das bagagens e os passaportes são de responsabilidade da Embaixada. B.7) ARMAS. Para segurança armado, é imprescindível o adequado preenchimento dos formulários anexos (entrada temporária de arma em território nacional, Secretaria da Receita Federal; porte provisório, Departamento de Polícia Federal). B.8) MATERIAL DE RÁDIO-COMUNICAÇÃO A entrada depende de autorização da Receita Federal, que deve ser pedida por meio do mesmo formulário utilizado para armas. Além disse, deve ser preenchido o formulário anexo sobre o equipamento a ser utilizado e a frequência pretendida. Somente após recebido o referido formulário, o GTP pedirá à ANATEL a liberação dos canais de frequência. B.9) COMBOIO Para Chefes de Estado, Chefes de Governo e Vice-Chefes de Estado ou de Governo, o comboio será constituído por um veículo de Cerimonial (C1), dois de segurança (S1 e S2), dois Vips (VIP e VIP2). O acompanhamento da comitiva será efetuado por escolta de batedores e por elementos de forças policiais. No caso de Chanceleres, o cortejo será composto de três veículos: Cerimonial, Segurança (S1) e VIP. Considerando a necessidade de garantir a celeridade dos procedimentos, bem como a segurança das Missões Especiais, os comboios não serão acrescidos de outros veículos além dos descritos acima. Somente os veículos descritos acima receberão credencial para trânsito livre.

13 13 Figura 03. COMBOIO DE CHEFES DE ESTADO E DE CHEFES DE GOVERNO, VICE-CHEFES DE ESTADO E DE GOVERNO DISTRIBUIÇÃO DENTRO DOS VEÍCULOS CERIMONIAL - carro 1-1 Motorista - 2 Diplomata de ligação SEGURANÇA 1 - S1 - carro 2-1 Motorista da Polícia Federal - 2 Agente da Polícia Federal VIP - carro 3-1 Motorista da Polícia Federal Dignitário visitante - 4 Cônjuge ou acompanhante da autoridade SEGURANÇA 2 S2 -carro 4-1 Motorista da Polícia Federal - 2 Agente da Polícia Federal VIP2 carro 5-1 Motorista

14 14 Figura 04. COMBOIO DE CHANCELER SUGESTÃO DE DISTRIBUIÇÃO DENTRO DOS VEÍCULOS CERIMONIAL - carro 1-1 Motorista - 2 Diplomata de ligação SEGURANÇA 1 - S1 - carro 2-1 Motorista da Polícia Federal - 2 Agente da Polícia Federal VIP - carro 3-1 Motorista da Polícia Federal Dignitário visitante - 4 Cônjuge ou acompanhante da autoridade B.10) SERVIÇOS DE APOIO ÀS AERONAVES E TRIPULAÇÕES As Missões diplomáticas dos países cujos Chefes de Estado ou de Governo chegarem a Brasília em avião militar ou civil exclusivo devem contratar diretamente empresa habilitada a prestar os serviços de apoio necessários à aeronave e à tripulação. Os custos com handling são de exclusiva e total responsabilidade das Embaixadas. B.11) ESTACIONAMENTO DE AERONAVE A Base Aérea tem limitação de espaço para estacionamento de aviões no pátio de manobras. A ordem de precedência será determinada pela data e horário de entrega do

15 15 formulário de sobrevôo e pouso. As Embaixadas, cujas Missões Especiais cheguem pela Base Aérea, devem entrar em contato com a autoridade aeronáutica para maiores informações. B.12) SEGURANÇA DE AERONAVE Caso a Missão Especial queira deixar funcionário de segurança no avião - dentro ou em veículo estacionado embaixo -, caberá a ela, ou a sua Embaixada em Brasília, informar e credenciar previamente o funcionário, bem como prover veículo para transportá-lo até a Base Aérea ou Aeroporto Internacional, sempre com a devida autorização do Comando da Base Aérea de Brasília.

16 16 CAPÍTULO VI CREDENCIAMENTO MISSÕES ESPECIAIS C.1) CREDENCIAMENTO DE VEÍCULOS Por razões de segurança, somente receberão credencial de trânsito livre para deslocamento até o local das cerimônias os veículos listados abaixo: Chefes de Estado, Chefes de Governo e Vice-Chefes de Estado ou de Governo _ apenas os veículos do comboio a eles destinados por este GTP (05 no total: um veículo de Cerimonial (C), dois de segurança (S1 e S2) e dois Vips (VIP e VIP2); Chanceleres, 03 veículos: Cerimonial, Segurança (S1) e VIP; Embaixadores não residentes: 01 veículo apenas; Embaixadores residentes: 01 veículo apenas. No caso de o Embaixador residente representar seu país na Cerimônia de Posse, é imprescindível que a Embaixada comunique, por Nota Verbal ao Ministério das Relações Exteriores, os dados do veículo que o transportará aos locais de eventos. Somente será providenciada a credencial de trânsito livre para o veículo, após o recebimento da cópia digitalizada da Nota Verbal, por este GTP (logistica.posse@itamaraty.gov.br), com o carimbo de recebido do protocolo do Itamaraty. Considerando a necessidade de garantir a segurança das Missões Especiais, os comboios não serão acrescidos de outros veículos além dos descritos acima. Nenhum outro veículo, que além dos citados, terá credencial de trânsito livre.

17 17 C.2) CREDENCIAMENTO DE MISSÃO ESPECIAL Somente terão acesso aos locais dos eventos os membros de Missões Especiais informados a este Ministério das Relações Exteriores por Nota Diplomática. O número de pessoas por delegação será de: 06 (SEIS) _ 01 (Chefe de Missão) + 02 (COMITIVA OFICIAL) + (03 DE EQUIPE DE APOIO) _ Missões chefiadas por Chefes de Estado, Chefes de Governo e Vice-Chefes de Estado ou de Governo; 03 (TRÊS) _ 01 (Chefe de Missão) + 02 (COMITIVA OFICIAL) - (NÃO HÁ PREVISÃO DE EQUIPE DE APOIO) _ Missões chefiadas por Chanceleres; 02 (DOIS) _ 01 (Chefe de Missão) + 01 (COMITIVA OFICIAL) - (NÃO HÁ PREVISÃO DE EQUIPE DE APOIO) _ Missões chefiadas por Embaixadores (residentes ou não) As Embaixadas devem enviar Nota Diplomática com os nomes dos componentes da Missão Especial. É imprescindível a transmissão de cópia da referida Nota, com o comprovante de recebimento pelo protocolo, para a Coordenação de Logística do GT (logística.posse@itamaraty.gov.br). Somente aqueles que constem de Nota Verbal da Embaixada, e que não ultrapassem os limites acima descritos, receberão credenciais que lhes permitirão o acesso aos locais onde acontecerão eventos relacionados à Posse Presidencial. Observadas as limitações de número de convidados, caso haja segurança de Chefes de Estado ou de Governo ou de Vice-Chefes de Estado ou de Governo, este receberá identificação específica para entrar nos locais dos eventos. Cumpre ter em mente que o responsável pela segurança deverá necessariamente fazer parte da equipe de apoio (máximo de três componentes). Em hipótese alguma será permitida a entrada de segurança armado no Congresso Nacional, no Palácio do Planalto ou no Palácio Itamaraty. Todos os locais indicados terão detetores de metal em suas entradas.

18 18 Neste caso, as Embaixadas devem apontar na Nota Diplomática enviada com os nomes dos membros da Missão Especial, o nome do segurança que acompanhará a autoridade. É imprescindível a transmissão de cópia da referida Nota, com o comprovante de recebimento pelo protocolo, para a Coordenação de Logística do GT (logística.posse@itamaraty.gov.br).

19 19 CAPÍTULO VII HOSPEDAGEM Os membros das Missões Especiais, com seus respectivos cônjuges, quando for o caso, serão hóspedes oficiais do Governo brasileiro, em Brasília. Solicita-se às Missões Especiais informar ao GTP, até o dia 10 de dezembro de 2010, caso pretendam hospedar seus respectivos Chefes de Missão em suas Embaixadas em Brasília. O Governo brasileiro arcará com as seguintes despesas para os membros das Missões Especiais e seus cônjuges, desde que chefiadas por Chefes de Estado ou de Governo: A) 01 suíte luxo, no período de 31de dezembro de 2010 a 02 de janeiro de 2011 (diárias em suíte, taxas, café da manhã, almoço, jantar e chamadas telefônicas nacionais; não serão cobertas despesas com serviços de lavanderia, bebidas alcoólicas e chamadas internacionais); e B) 01 quarto standard, pelo mesmo período (diárias em quarto, taxas, café da manhã, almoço, jantar e chamadas telefônicas nacionais; não serão cobertas despesas com serviços de lavanderia, bebidas alcoólicas e chamadas internacionais). No caso de as Missões Especiais serem lideradas por Chanceleres, ou por Embaixadores não residentes, o Governo brasileiro arcará com as seguintes despesas: C) 01 suite luxo, no período de 31 de dezembro de 2010 a 02 de janeiro de 2011 (diárias em apartamento, taxas, café da manhã, almoço, jantar, serviços de lavanderia e chamadas telefônicas nacionais; não serão cobertas as despesas com bebidas alcoólicas e chamadas internacionais). As Missões Especiais serão informadas, com a antecedência possível, sobre os hotéis que lhe forem designados. Reservas adicionais correrão por conta da Representação Diplomática do país visitante e deverão ser solicitadas diretamente à rede hoteleira em Brasília.

20 20 Gastos adicionais e facilidades especiais buscadas pelas Missões Especiais que não tenham sido explicitamente citados neste manual não serão cobertos pelo Governo brasileiro. Tais gastos devem ser contratados diretamente com os hotéis e serão de responsabilidade das próprias Missões.

21 21 CAPÍTULO VIII IMPRENSA 1) CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA 1.1) CERIMÔNIAS NO PALÁCIO DO PLANALTO E PALÁCIO ITAMARATY Os profissionais de imprensa interessados em cobrir as cerimônias de posse da Presidenta da República eleita, Dilma Rousseff, e do Vice-Presidente eleito, Michel Temer, nos Palácios do Planalto e Itamaraty, devem solicitar o credenciamento por meio do preenchimento do formulário eletrônico disponível na seção credenciamento de imprensa do endereço O prazo para solicitação de credenciamento encerra-se, impreterivelmente, às 12 horas do dia 20 de dezembro de pdf): Devem ser anexados ao formulário eletrônico os seguintes arquivos (em formato jpeg, gif ou a) foto em padrão para documento; b) passaporte ou documento de identidade (nas páginas em que constam o número do documento, a foto e os dados do titular); e c) carta de designação, em papel timbrado, assinada pelo editor ou diretor do veículo de comunicação. Não serão processadas solicitações que não atendam aos requisitos acima. As credenciais permanentes de imprensa da Presidência da República e do Ministério das Relações Exteriores não serão aceitas nas cerimônias de posse nos Palácios do Planalto e Itamaraty. 1.2) CERIMÔNIA NO CONGRESSO NACIONAL Informações sobre o credenciamento para a cobertura jornalística da cerimônia de posse da Presidenta e do Vice-Presidente eleitos na Câmara dos Deputados podem ser obtidas por meio da página eletrônica:

22 22 O prazo para a solicitação do credenciamento encerra-se em 10 de dezembro de ) CREDENCIAMENTO DA IMPRENSA OFICIAL A imprensa oficial estrangeira também deverá ser credenciada por meio do site na seção credenciamento de imprensa. Serão credenciados, no máximo, 2 profissionais de imagem (fotógrafo / cinegrafista) por delegação. Outros cinegrafistas de emissoras de televisão governamentais, bem como repórteres e técnicos de televisões, rádios e agências oficiais deverão solicitar credenciamento como imprensa privada. Assessores de imprensa e outros membros da comitiva com responsabilidade sobre assuntos de imprensa deverão se credenciar como delegação oficial ou técnica, observando a limitação de número de credenciais por delegação. Haverá, por questões de espaço, limitação à movimentação da imprensa oficial. 1.4) ENTREGA DAS CREDENCIAIS Os horários e o local de entrega serão informados por meio de nota à imprensa a ser divulgada no endereço eletrônico e na página do evento: Para recebimento das credenciais, será necessário apresentar passaporte ou documento brasileiro de identidade com foto. Em caso de retirada por terceiros, deverá ser apresentada carta em papel timbrado do meio de comunicação, assinada pela chefia, autorizando a entrega. As credenciais da imprensa oficial serão entregues aos diplomatas de ligação brasileiros que acompanharão as delegações estrangeiras.

23 23 1.5) CREDENCIAL DE IMPRENSA E CIRCULAÇÃO As credenciais são de caráter pessoal e intransferível e devem ser portadas de forma visível e permanente durante todos os eventos da posse. O acesso da imprensa aos locais dos eventos no Palácio do Planalto e no Palácio Itamaraty somente ocorrerá nos horários indicados no programa de imprensa a ser divulgado oportunamente, e com acompanhamento do pessoal da Coordenação de Imprensa da Posse Presidencial. Em razão de limitações de espaço, passes adicionais serão necessários para determinados eventos da posse. Eventual perda da credencial deverá ser imediatamente comunicada à Coordenação de Imprensa, por meio do correio eletrônico imprensa@itamaraty.gov.br. 2) CENTRO DE IMPRENSA No Centro de Imprensa, que funcionará no andar térreo do Palácio Itamaraty, estarão disponíveis computadores, acesso à internet, ambiente wireless e impressoras, bem como telão para transmissão de imagens e do áudio da cerimônia de posse. Haverá tradução simultânea para o inglês e para o espanhol dos discursos da Presidenta Dilma Rousseff. O Centro de Imprensa funcionará das 09h00 do dia 1.º de janeiro de 2010 até as 02h00 do dia 2 de janeiro. 3) GERAÇÃO DE IMAGENS A Empresa Brasil de Comunicação (EBC) instalará centro de geração para atendimento das emissoras brasileiras e estrangeiras.

24 24 Também ficará a cargo da EBC a geração de imagens (sistema NTSC) e áudio do evento em canal aberto, com distribuição para satélite. Informações adicionais poderão ser obtidas com a EBC, com o sr. Roberto Gontijo, pelo telefone +55 (61) e pelo rgontijo@ebc.com.br. 3.1) CAPTAÇÃO DO SINAL DA TRANSMISSÃO DA POSSE Parâmetros dos sinais do evento da Posse Presidencial, em 01.º de janeiro de 2011: SINAL OFICIAL DA POSSE PRESIDENCIAL: Cobertura: Nacional Satélite: Star One B4 Horário de abertura do sinal: 13hs de 01/01/2011(Horário oficial de Brasília) Polarização: Vertical Frequência de descida: 3645 Padrão: DVB-S Encoder: MPEG-2 Banda: C SYMBOL RATE: 4285 FEC: 3/4 PID de Vídeo: 308 PID de Áudio: 256 PID de PCR: 8190 SINAL DA TV BRASIL INTERNACIONAL: Cobertura: América do Sul, América Central, América do Norte e Europa Satélite: Newskies NSS-806 Polarização: Circular Esquerda Frequência de descida: 3977 Padrão: DVB-S Encoder: MPEG-2 Banda: C SYMBOL RATE: 3978

25 25 FEC: 3/4 PID de Vídeo: 1120 PID de Áudio: 1121 PID de PCR: ) TRANSMISSÃO DE IMAGENS E DADOS VIA SATÉLITE Mediante solicitação dos interessados, a Empresa Brasileira de Telecomunicações (EMBRATEL) poderá efetuar a transmissão de imagens e dados via satélite. Informações adicionais podem ser obtidos com a sra. Kátya Sá, por meio do telefone , fax , pbcbrazil@embratel.com.br. Recomenda-se contato antecipado com a EMBRATEL para informações sobre os serviços a serem oferecidos e requisitos técnicos de transmissão. 5) HOSPEDAGEM Os jornalistas são responsáveis por sua hospedagem no Brasil. A cidade de Brasília conta com ampla rede hoteleira. Informa-se, a seguir, lista com sugestões de hospedagem: 1. ROYAL TULIP **** SHTN tr. 1 - conj. 1B - Bl. C Brasília/DF Telefone: (61) Fax: (61) GOLDEN TULIP ***** SHTN tr. 1- conj. 1B - Bls. A/B Brasília/DF Telefone: Fax: BONAPARTE BLUE POINT SUÍTES ***** Brasília/DF Telefone: (61) Fax: (61) bonaparte@bonapartehotel.com.br 4. CARLTON HOTEL ***** SHS Q. 5 - Bl. Brasília/DF SHS Q. 5 - Bl. G Telefone: (61) Fax: (61) carlton@carltonhotel.com.br

26 26 5. COMFORT SUÍTES BRASÍLIA **** SHN Q. 4 - Bl. D Brasília/DF Telefone: (61) Fax: (61) resrevas.csb@atlanticahotels.com.br 6. ERON BRASÍLIA HOTEL **** SHN Q. 5 - Bl. A Brasília/DF Telefone: (61) Fax: (61) reservas@eronhotel.com.br 7. GARVEY PARK HOTEL **** SHN Q. 2 - Bl. J Brasília/DF Telefone: (61) Fax: (61) garveyparkhotel@terra.com.br 8. GRAND BITTAR HOTEL ***** SHS Q. 5 - Bl. A Brasília/DF SHS Q. 5 - Bl. A Telefone: (61) Fax: (61) grand@hoteisbittar.com.br 9. HOTEL NACIONAL ***** SHS Q. 1 - Bl. A Brasília/DF Telefone: (61) Fax: (61) hotelnacional@hotelnacional.com.br KUBITSCHEK PLAZA ***** SHN Q. 2 - Bl. E Brasília/DF Telefone: (61) Fax: (61) reservas@kubitschek.com.br MANHATTAN PLAZA **** SHN Q. 2 - Bl. A Brasília/DF Telefone: (61) Fax: (61) reservas@manhattan.com.br MELIÁ BRASIL XXI ***** SHS Q. 6 - Bl. D Brasília/DF Telefone: (61) Fax: (61) METROPOLITAN FLAT ***** SHN Q. 2 - Bl. H Brasília/DF Telefone: (61) Fax: (61)

27 NAOUM PLAZA HOTEL ***** SHS Q. 5 - Bls. H/I Brasília/DF Telefone: (61) Fax: (61) naoum@naoumplaza.com.br SAN MARCO HOTEL ***** SHS Q. 5 - Bl. C Brasília/DF Telefone: (61) Fax: (61) sanmarco@sanmarco.com.br ST. PAUL PARK HOTEL **** SHS Q. 2 - Bl. H Brasília/DF Telefone: (61) Fax: (61) reservas@hotelstpaul.com.br TORRE PALACE HOTEL **** SHN Q. 4 - Bl. A Brasília/DF Telefone: (61) Fax: (61) reserva@torrepalace.com.br 6) VISTOS Para vir ao Brasil cobrir a cerimônia de posse presidencial, alguns jornalistas estrangeiros precisarão de visto específico. Solicita-se aos profissionais de imprensa estrangeiros que confiram no endereço na seção informações para a imprensa, a necessidade de visto de entrada. Caso haja a necessidade de visto, deve-se procurar o Setor Consular da Embaixada ou o Consulado-Geral do Brasil mais próximo à cidade onde se reside. Os endereços de representações do Brasil no exterior estão disponíveis em (a lista está em ordem alfabética pelo nome das cidades).

28 28 7) INFORMAÇÕES ADICIONAIS Profissionais de imprensa poderão encontrar informações adicionais, tais como voltagem, contatos de embaixadas estrangeiras em Brasília e informações sobre companhias aéreas que operam na capital brasileira, na seção informações úteis do site

29 29 CAPÍTULO IX INFORMAÇÕES ADICIONAIS VISTOS Anexo a este manual, foi colocado o Quadro Geral de Regime de Vistos para a Entrada de Estrangeiros no Brasil para consulta pelos interessados. RESTRIÇÕES À ENTRADA DE PRODUTOS DE ORIGEM AGROPECUÁRIA EM TERRITÓRIO NACIONAL As restrições à entrada de produtos agropecuários em território brasileiro podem ser encontradas, em português e em inglês, no endereço eletrônico do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, em SERVIÇOS, VIGILÂNCIA AGROPECUÁRIA, RESTRIÇÕES EM BAGAGENS: SAÚDE O GTP montará esquema especial de cobertura de serviços médicos, com a colaboração da rede hospitalar de Brasília, que estará de plantão permanente, devidamente habilitada para atender a casos de emergência. Também funcionará em regime de plantão o Hospital das Forças Armadas, HFA. Encontra-se, anexo, formulário para a obtenção de informações médicas sobre os convidados, que possam vir a necessitar, durante a permanência em Brasília, de algum tipo de cuidado médico ou tratamento especial. Nos casos em que Chefes de Estado ou de Governo se façam acompanhar por médico particular, este receberá credenciamento para acompanhar a alta autoridade em qualquer lugar, desde que faça parte da equipe de apoio (03 componente). As autoridades aeroportuárias brasileiras aconselhadas pelo Ministério da Saúde do Brasil requerem a vacina contra a febre amarela para visitantes estrangeiros que se destinam às seguintes unidades federativas: Acre, Amazonas, Amapá. Macapá, Roraima, Rondônia, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Pará, Maranhão, Tocantins, Piauí, Bahia, Minas Gerais, Espirito Santo, São Paulo, Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Goiás e Distrito Federal. Os interessados deverão tomar a vacina dez dias antes de se deslocar para áreas de risco. A vacina é eficaz e protege por 10 anos.

30 30 A vacina contra febre amarela é exigida para visitantes de determinados países inclusive dos tripulantes dos vôos especiais. Cumpre lembrar que o prazo mínimo para a vacinação é de 10 dias antes da partida. Maiores informações sobre vacinas devem ser obtidas junto à Agência Brasileira de Sigilância Sanitária, ANVISA. FUNCIONÁRIOS DE LIGAÇÃO DAS EMBAIXADAS Com o objetivo de facilitar os contatos entre as Missões Diplomáticas e o Grupo de Trabalho da Posse Presidencial GTP, recomenda-se que cada Embaixada designe um funcionário de ligação. Os dados de contato do funcionário de ligação (nome, telefone e celular) devem ser transmitidos a este GTP por meio eletrônico: logistica.posse@itamaraty.gov.br VISITA DE MISSÃO PRECURSORA Considerando a pouca disponibilidade de tempo para o atendimento a Missões Precursoras, somente serão recebidas Missões de países que tenham comunicado oficialmente a vinda de Chefes de Estado, Chefes de Governo, Vice-Chefes de Estado ou de Governo para as cerimônias da posse presidencial. O GTP estará preparado para receber em Brasília, no dia 20 de dezembro de 2010, Missões Precursoras de, no máximo, três integrantes por país, em razão de limitações de espaço dos locais a serem visitados. Não será possível prestar assistência a Missões Precursoras fora do período indicado, em vista do sobrecarregado cronograma de preparativos da posse presidencial.