5ª Conferência Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional

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1 5ª Conferência Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional COMUNICADO N : 004 Data: 17/07/2015 Assunto: inscrição dos delegados I. Inscrição dos Delegados A inscrição dos delegados eleitos para a 5ª Conferência será feita pelos Conselhos Estaduais, por meio de Sistema Eletrônico, o Sistema de Apoio a Conferências (Sisconferência). Para isso, cada Consea Estadual deverá indicar 02 (duas) pessoas que receberão login e senha única para acessar o sistema. Os Conseas Estaduais deverão enviar, até o dia 07 de agosto de 2015, ofício dirigido ao Consea Nacional para o 5conferencia@presidencia.gov.br, indicando os dois cadastradores escolhidos, contendo nome, CPF, e telefone. Lembramos que, no caso dos delegados da sociedade civil, as informações da inscrição no sistema serão utilizadas para a emissão das passagens aéreas, traslados, alimentação e hospedagem, cujos custos serão assumidos pelo Governo Federal. No caso dos delegados governamentais, que serão custeados pelos órgãos de origem, as informações serão necessárias para fins de credenciamento da 5ª CNSAN. É imprescindível o correto preenchimento no sistema, que permanecerá ativo das 9h do dia 05 de agosto e será desativado às 18h do dia 04 de setembro, sexta-feira. O manual do sistema, com o tutorial de cadastramento dos delegados, será encaminhado para os cadastrados até o dia 05 de agosto de Os formulários de inscrição de delegados e suplentes (anexo) deverão ser preenchidos e mantidos em segurança pelos Conseas Estaduais até 31 de dezembro de II. Acesso ao sistema O sistema é de uso restrito para o usuário previamente cadastrado, que receberá link, login e senha única e diferenciada dos demais usuários. Recomenda-se a utilização do navegador Google Chrome e computador com acesso à internet. Os prazos indicados serão rigorosamente executados, após a expiração, o sistema é automaticamente fechado. 1

2 III. Substituição de delegados (as) e prazo final para troca de delegados Devido à necessidade de encerramento das inscrições no sistema Sisconferência para as devidas providências de organização, os prazos e procedimentos para substituição dos (as) delegados(as) da sociedade civil e do poder público por seus respectivos suplentes são: Delegados (as) do poder público: Acesso ao sistema: 9h de 09 de setembro até 18h de 17 de setembro (quinta-feira). A substituição será efetivada mediante o envio de ofício, com justificativa assinada pelo Presidente da Caisan Estadual, ou autoridade equivalente. O ofício e a ficha de inscrição preenchida pelo(a) delegado(a) suplente deverão ser enviados para o 5conferencia@presidencia.gov.br. Delegados (as) da sociedade civil: Acesso ao sistema: 9h de 09 de setembro até 18h de 11 de setembro, (sexta-feira). A substituição será efetivada mediante envio de ofício, com justificativa assinada pelo Presidente do Consea Estadual. O ofício e a ficha de inscrição preenchida pelo(a) delegado(a) suplente deverão ser enviados para o 5conferencia@presidencia.gov.br. IV. Articulador (a) da delegação estadual: Toda delegação Estadual contará com o Apoio de um Articulador de Delegação, escolhido pelo respectivo Consea Estadual. O Articulador ficará responsável por: I. Acompanhar e garantir a inscrição dos delegados da delegação estadual no Sisconferência; II. Comunicar-se com a Comissão Organizadora e com a Secretaria Executiva do Consea Nacional a respeito da inscrição dos delegados estaduais, emissão de passagens, necessidades especiais dos delegados e outros assuntos que se façam necessários; III. Coordenar a viagem dos delegados: check-in e embarque no aeroporto no Estado de origem; retirada das bagagens; translado; registro no hotel; traslados do hotel até a conferência e volta; check-in de retorno aos estados. IV. Apoiar todo o processo de credenciamento e também da prestação de contas dos delegados estaduais; V. Ser a referência para a comunicação entre a Comissão Organizadora e os delegados estaduais. Assim, o Articular de delegação é parte importante da Organização da Conferência e deverá, inclusive, contribuir para solucionar imprevistos e outras situações envolvendo sua delegação. Sugerimos que o (a) articulador (a) seja o (a) Secretário (a) Executivo (a) ou o Presidente do Consea Estadual. Comissão Organizadora 5conferencia@presidencia.gov.br (61) /2746/

3 Ficha para inscrição - PARTICIPANTE CUSTEADO Itens marcados com * são de preenchimento obrigatório. Os outros itens são importantes para a organização do evento. PREENCHER COM LETRA LEGÍVEL. CPF*: Observação: Caso o(a) delegado(a) não tenha CPF, entrar em contato com a Comissão Organizadora. NOME*: NÚMERO DA IDENTIDADE*: DATA DE NASCIMENTO*: / / Observação: Caso o(a) delegado(a) não tenha documento de identidade, entrar em contato com a Comissão Organizadora. Nome Banco*: Nº Banco*: Agência: * Conta* (SOMENTE CONTA CORRENTE): PARA CONTATO*: SEXO*: ( ) Feminino ( ) Masculino Observações: TELEFONES PARA CONTATO*: RESIDENCIAL: ( ) TRABALHO: ( ) OUTRO: ( ) CELULAR 1: ( ) CELULAR 2: ( ) 3

4 ENDEREÇO*: CEP*: BAIRRO*: ESTADO*: CIDADE*: Setor de Trabalho ( ) Público ( ) Privado Participou de Conferências: Qual: (1ªCNSAN / 2ª CNSAN / 3ª CNSAN / 4ª CNSAN): Nome Social (Crachá)*: ESCOLARIDADE: ( ) Fundamental ( )Médio ( ) Superior ( )Pós-Graduação ( ) Outros ÁREA DE ATUAÇÃO: ENTIDADE, ÓRGÃO: FORMAÇÃO: 4

5 TRAJETO DA VIAGEM (SOMENTE PARA DELEGADO/A DA SOCIEDADE CIVIL) * Qual o aeroporto mais próximo do seu local de trabalho*: Qual o tipo de transporte entre sua moradia e o aeroporto mais próximo*: ( ) ônibus intermunicipal ( ) barco ( ) outros Qual estimativa de tempo de viagem entre sua residência e o aeroporto mais próximo*: REPRESENTAÇÃO POR COTA*: ( )Indígena ( )Povos de Terreiro ( )População Negra ( )Quilombola ( )Outros Povos e Comunidades Tradicionais ( )Comum DEFICIÊNCIA*: ( ) Sim ( ) Não Descreva o tipo de deficiência: NECESSIDADE ESPECIAL: ( ) Sim ( ) Não ( ) Acompanhante ( )Alimentação (doença celíaca, hipertensão, diabetes, vegetariano) ( ) Cadeira de Rodas ( ) Comunicação (braile, libras, tamanho aumentado) ( ) Outras Descreva em detalhes o tipo de necessidade: Nos casos de pessoas com deficiência e/ou necessidades especiais, a Comissão Organizadora entrará em contato com o(a) delegado(a) para verificar a possibilidade de apoio durante o evento. 5

6 Ficha para inscrição - PARTICIPANTE NÃO CUSTEADO Itens marcados com * são de preenchimento obrigatório. Os outros itens são importantes para a organização do evento. PREENCHER COM LETRA LEGÍVEL. NOME*: DATA DE NASCIMENTO*: / / PARA CONTATO*: SEXO*: ( ) Feminino ( ) Masculino Observações: TELEFONES PARA CONTATO*: RESIDENCIAL: ( ) TRABALHO: ( ) OUTRO: ( ) CELULAR 1: ( ) CELULAR 2: ( ) ENDEREÇO: CEP: BAIRRO: ESTADO*: CIDADE*: 6

7 Setor de Trabalho ( ) Público ( ) Privado Participou de Conferências: Qual: (1ªCNSAN / 2ª CNSAN / 3ª CNSAN / 4ª CNSAN): Nome Social (Crachá)*: ESCOLARIDADE: ( ) Fundamental ( )Médio ( ) Superior ( )Pós-Graduação ( ) Outros ÁREA DE ATUAÇÃO: ENTIDADE, ÓRGÃO: FORMAÇÃO: DEFICIÊNCIA*: ( ) Sim ( ) Não Descreva o tipo de deficiência: NECESSIDADE ESPECIAL: ( ) Sim ( ) Não ( ) Acompanhante ( )Alimentação (doença celíaca, hipertensão, diabetes, vegetariano) ( ) Cadeira de Rodas ( ) Comunicação (braile, libras, tamanho aumentado) ( ) Outras Descreva em detalhes o tipo de necessidade: Nos casos de pessoas com deficiência e/ou necessidades especiais, a Comissão Organizadora entrará em contato com o(a) delegado(a) para verificar a possibilidade de apoio durante o evento. 7