CENTRO UNIVERSITÁRIO CÂNDIDO RONDON

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1 CENTRO UNIVERSITÁRIO CÂNDIDO RONDON Cuiabá, MT, Brasil JUNHO/2011 O USO DA TECNOLOGIA NA CONTABILIDADE Érika Gonçalina de Oliveira erikaoliveira87@gmail.com Juscele Almeida de Arruda juscele_almeida@hotmail.com Rosangela Nunes Santana r2000rosangela@hotmail.com Vaneska Mota de Oliveira vaneska_mota@hotmail.com Yonara Camila dos Santos Santana mila_ssantana@hotmail.com Docente: Prof. Ilo Rivero

2 Resumo O mundo dos negócios tem convidado os profissionais de diversas áreas a evoluir de forma idêntica à velocidade da tecnologia e da nova economia, o Brasil vive um momento extraordinário relevante para o profissional da contabilidade e especialmente para as empresas que prestam serviços contábeis. Estas podem redirecionar suas atividades apoiando-se nos avanços tecnológicos proporcionando a seus clientes o que há de melhor no conhecimento contábil de forma ágil concreta e com um layout superior aos dos antigos livros. Com uma roupagem totalmente nova, impensável há alguns anos, a contabilidade se mostra umas das áreas que mais desenvolveu quanto à absorção de novas tecnologias e ao modo dar fim a esses dados absorvidos e tratados por ela, abrindo novas portas para o uso de suas funções e facilitando a tomada de decisões de administradores graças a esse novo modelo, mais ágil, versátil e consistente. Palavras-chave: civilização, partidas dobradas, transformação, registro de dados. 1. Introdução O país tem presenciado a chegada de novas tecnologias e modelos de administração trazidos por empresas estrangeiras, despertando no meio empresarial brasileiro a necessidade de melhorar sua produtividade e a qualidade dos seus produtos nacionais para que possam competir com o mercado exterior. Na área contábil, o avanço das inovações tecnológicas pode ser facilmente percebido pelas grandes influências que provocou na profissão contábil, pois o profissional da contabilidade precisa estar atento às novas ferramentas utilizadas, passando por constante reciclagem para não ficar alienado do mercado de trabalho. As novidades tecnológicas de ponta impõem que todos mergulhem num rico processo de adaptação, para que empresários e profissionais da Contabilidade sejam contemporâneos do moderno instrumento que se encontra à sua disposição. As exigências aos profissionais e às empresas contábeis são crescentes e desafiadoras, porém, precisa-se aliar a capacidade técnica a uma permanente renovação e a um alto padrão de criatividade como elementos-chave para poder enfrentar os desafios e ter êxito em seus ofícios. A competitividade global coloca os contadores e a contabilidade diante de novos desafios e oportunidades de desenvolvimento ao mesmo tempo, surgindo assim novas tendências para o profissional.

3 2. A História da Contabilidade A história da contabilidade está ligada ao homem deste o princípio da civilização. Os termos e idéias remontam desde a pré-história tais como; os bens recebidos dos pais, patris ou pater, originaram o patrimônio e assim por diante. Com a mudança da origem de seus pertences do extrativismo (caça e pesca e coleta) para o sedentarismo e a fixação na terra devido ao desenvolvimento da agricultura e criação animal, o controle sobre as posses tornou-se maior e aumentando ainda mais com o desenvolvimento do comércio. Os fenícios formam os primeiros grandes mercadores da história não sendo, porém os únicos suméricos e babilônicos, assim como os assírios, faziam os seus registros em peças de argila tendo como legado as famosas tábuas de Uruk. Utilizavam-se um sistema bastante rudimentar de registro tendo até a cobrança de impostos registrada (como retratada em uma placa egípcia datada de 2000 AC). Na época não existia o crédito tendo então as negociações feitas à vista com o desenvolvimento da idéia começaram a utilizar pedaços entalhados de madeira com marcas registrando-se dívidas ou quitação das mesmas. Com o advento da criação do papiro (no antigo Egito) e do papel (China), o registro de negociações deu um salto em qualidade e agilidade. No Império Romano já se desenvolvia uma contabilidade mais elabora com registro de custos, saídas, entradas, lucros, etc. 3. O avanço da Tecnologia A contabilidade se desenvolveu com o passar dos anos e com a necessidade de novas práticas e registros de novos tipos de operações como no século XII a Conta Capital que era o quanto uma família injetava nas suas empresas, mas o grande salto na contabilidade veio com o lançamento da obra de Frei Luca Pacioli, contemporâneo de Leonardo da Vinci, que viveu na Toscana, no século XV, marca o início da fase moderna da Contabilidade. Ele escreveu "Tratactus de Computis et Scripturis" (Contabilidade por Partidas Dobradas), publicado em 1494, enfatizando que à teoria contábil do débito e do crédito corresponde à teoria dos números positivos e negativos. Após tais só houve grandes avanços no Período Científico com o lançamento de obras até a Escola Americana, na década de 1920, dominar o cenário mundial com sua contabilidade mais flexível, tornando a Contabilidade gerencial muito mais prática, contrário a anterior a Escola Européia com um rigor excessivo e excesso de teorias. A Escola Americana comprovou a teoria de Vicenzo Mazi que classifica a contabilidade como mais que um mero registro, mas um instrumento básico de gestão.

4 4. Efeitos da Tecnologia Nos últimos 40 anos o aumento de volume de informações diárias, no crescimento de volume de negócios e tamanho das empresas, mudanças na Legislação Tributária e procedimentos contábeis geraram a necessidade de modos mais rápidos e eficazes de se proceder ao registro dessas informações incorporando assim a informática ao dia-a-dia das empresas contábeis deixando assim a necessidade do contabilista se atualizar sempre no setor de tecnologia de forma a não se tornar defasado e menos eficiente perante o mercado. Tornando o contabilista em mais que um mero guarda-livros como na antiguidade. A informática é hoje um setor imprescindível ao nosso dia-a-dia e também o é na área de Contabilidade, pois facilita o registro de dados, gera maior controle, reduz custos de pessoal, gera eficiência e confiabilidade. A introdução da informática na contabilidade mudou totalmente o perfil do contabilista que antes gastava mais o seu tempo no lançamento dos registros do que na análise dos mesmos podendo assim gerar até mesmo erros inadmissíveis nos dias de hoje. Devido a tal fato nota-se a quantidade de investimentos em informática na área contábil com grande número de empresas desenvolvedoras de programas contábeis (também chamados módulos) para a administração de escritórios contábeis tais como TOTVS, FOLHAMATIC, ALTERDATA, Nasajon e centenas de outros que até mesmo gratuitamente se pode baixar na internet graças à democratização dos programas freeshare como F-Plus, Contabe 5, Positive Accounting Free version. A disponibilidade de programas e serviços on line de modo a facilitar e dar agilidade ao cotidiano do contabilista é infindável bastando, porém, que o mesmo mudou a sua percepção sobre a inclusão e o uso de tais ferramentas excepcionais para o melhor desempenho diário de suas funções. No dia-a-dia de um escritório contábil a transformação ocorreu em todos os setores e sempre com ganho após a introdução da informática Além das tarefas básicas, tradicionais da Contabilidade, a informática oferece novas opções e novos recursos que a tornam mais eficiente e útil. Também oferece vários recursos de comunicação e informação, que enriquecem o trabalho da Contabilidade e a mantém atual com relação às técnicas de trabalho, legislações e outras informações necessárias. Quanto às tarefas e atividades básicas da contabilidade, destaca-se a substituição dos "velhos livros" por arquivos e dados eletrônicos. Reduzindo-se assim o volume dos arquivos e gerando maior segurança no armazenamento dos dados e facilitando consultas posteriores. Na parte fiscal, ou seja, registro e controle de notas fiscais, os softwares minimizam a quantidade de erros, pois o próprio sistema efetua os cálculos. Há muito mais segurança nos registros, realizados de

5 forma organizada, rápida e eficiente. Todos os impostos, tributos e contribuições relacionados às notas fiscais, são elaborados e entregues para pagamento dentro do prazo evitando maiores complicações paras todos os envolvidos no sistema. Com relação ao setor contábil, ou seja, registro e controle patrimonial, os softwares utilizam o método das partidas dobradas (débito e crédito) para registrar toda e qualquer alteração patrimonial. Com todos os eventos que provocam estas alterações no patrimônio da empresa devidamente registrados e organizados no sistema, é possível a emissão de vários relatórios que demonstram de forma clara e completa a real situação patrimonial da empresa. E o melhor de tudo é que tais módulos podem trabalhar de forma integrada, gerando rapidamente uma visão geral da saúde financeira da empresa para possíveis adaptações e reestruturação algo impensável anos atrás em tal período de tempo. Hoje é impensável uma empresa contábil sem estar totalmente informatizada, porém, tal processo não exclui uma figura fundamental no processo que é o contabilista. Essas são como diz o nome ferramentas que auxiliam e dão desempenho ao processo de escrituração contábil. È ele quem faz a parametrização, definir ao sistema o que ele deve e como fazer, e após a coleta e lançamento dos dados a serem analisados. Tendo sempre o Contabilista como peça chave e fundamental no processo de escrituração da empresa por maior que seja o grau de informatização. 5. CONCLUSÃO Nos últimos anos a contabilidade passou por um processo enorme de mudanças com mudanças significativas na legislação assim como nos procedimentos contábeis, um grande deles foi à inserção da informática nos processos contábeis, o que gerou enormes benefícios aos profissionais da área. A profissão do contabilista é considerada muito trabalhosa, por causa de suas complexidades, e as necessidades de controle de um número relevante de fatos contábeis que ocorrem no dia-a-dia das empresas. Tal inserção pode-se claramente notar um ganho em algumas áreas tais como: Aumento da produtividade Melhoria da qualidade dos serviços Mais estímulo para os profissionais da área Facilidade para leitura prévia de relatórios Atendimento as exigências dos órgãos quanto ao cumprimento de prazos Facilidade de acesso às informações da empresa Maior segurança das informações

6 Menos espaço físico nos ambientes de trabalho Guarda dos arquivos em bancos de dados Desse modo gerando uma facilidade no desempenho diário das funções do Contabilista e com uma probabilidade menos de erros. Porém tal agilidade ao processo que se ganhou não implica na exclusão do elemento chave, o contabilista, mas sim em uma nova habilidade a ser desenvolvida pelo mesmo de modo a dominar os processos para o controle correto de modo a alcançar máximo desempenho favorecendo exponencialmente a sociedade.

7 Referências IX Convenção de Contabilidade do RS (2003). A tecnologia da informação na contabilidade. Disponível em: Acesso em 05/06/2011. O Uso da Tecnologia da Informação na Contabilidade (2005). Disponível em: Acesso em 04/06/2011. A Contabilidade e os Sistemas de Informação (2008). Disponível em: Acesso em 05/06/2011. MOSCOVE, Stephen A. SIMKIN, Mark G. BAGRANOFF, Nancy A. Sistemas de informações contábeis; tradução Geni G. Goldschmidt. São Paulo: Atlas, LITTO. Fredric M.(Org.) Computação e tecnologia da informação nas instituições de ensino superior no Brasil. São Paulo: Altana, 2005.