MBA EM GESTÃO EMPRESARIAL CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇO

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1 MBA EM GESTÃO EMPRESARIAL GESTÃO DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇO

2 O QUE É O CURSO? OBJETIVO: Habilitar o aluno a formar preço de venda a partir da composição dos gastos de um negócio.

3 EMENTA: O QUE É O CURSO? CONCEITOS DE CUSTOS CUSTOS COMERCIAIS FORMAÇÃO DE PREÇO COMÉRCIO CUSTOS INDUSTRIAIS FORMAÇÃO DE PREÇO INDUSTRIA

4 DINÂMICA DE ENSINO Aulas expositivas dialogadas, com utilização de materiais de apoio. Trabalhos com exemplos reais; Estudo de casos.

5 Quem é você?

6 Quem sou eu? Prof. Luiz Carlos de Araújo No Facebook: Me adicione... Meu currículo completo: Meu site: Meu contato:

7 O INÍCIO: REVOLUÇÃO INDUSTRIAL A contabilidade de custos nasceu da contabilidade financeira, quando da necessidade de avaliar estoques na indústria, tarefa que era fácil na empresa típica da era do mercantilismo. Martins (2006 p. 23),

8 SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS CONTABILIDADE FINANCEIRA CONTABILIDADE GERENCIAL CONTABILIDADE DE CUSTOS SISTEMA ORÇAMENTÁRIO

9 CONCEITO DE CONTABILIDADE DE CUSTOS (...) contabilidade de custos é o processo ordenado de usar os princípios da contabilidade geral para registrar os custos de operação de um negócio, de tal maneira que, com os dados da produção e das vendas, se torne possível à administração utilizar contas para estabelecer os custos de produção e de distribuição, tanto por unidade, quanto pelo total, para um, ou para todos os produtos fabricados, ou serviços prestados e os custos das outras diversas funções do negócio, com a finalidade de obter operação eficiente, econômica e lucrativa. (CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DE SÃO PAULO, 2000, p.80)

10 USO DA INFORMAÇÃO GERADA PELA CONTABILIDADE DE CUSTOS

11 EVOLUÇÃO DO PROCESSO DE FORMAÇÃO DE PREÇOS ONTEM Preço = Custo + Lucro Contabilidade HOJE Lucro = Preço - Custo Controle AMANHÃ Custo = Preço - Lucro Gerenciamento É necessário separar o processo de formação de custos do processo de formação de preços.

12 CONCEITO DE GESTÃO DE CUSTOS Gestão de Custos é a ação de gerir meios e recursos técnicos, metodológicos e funcionais, para gerar informação sobre custos e subsidiar a avaliação de desempenho. (PROGRAMA NACIONAL DE GESTÃO DE CUSTOS, 2006)

13 DEFINIÇÕES E NOMENCLATURAS GASTO - Valor dos bens e/ou serviços adquiridos (engajados) pela empresa. CUSTO - Valor dos bens e/ou serviços consumidos eficientemente na produção de outros bens e/ou serviços. É aquilo que deveria ter sido gasto. PERDA - Valor dos bens e/ou serviços consumidos de forma anormal ou involuntária. Pode ser devido à ociosidade (recursos não usados) ou à ineficiência (recursos mal usados). PERDA = GASTO - CUSTO DESPESA É o sacrifício de ativos para a obtenção de receitas. A despesa geralmente dividida em administrativa, comercial e financeira.

14 DEFINIÇÕES E NOMENCLATURAS INVESTIMENTOS Gasto ativado em função da vida útil do bem adquirido ou dos benefícios que poderá gerar no futuro.. RECEITAS É a entrada de elementos para o ativo sob forma de dinheiro ou direitos a receber, correspondentes normalmente à venda de bens e serviços.. GANHO É o resultado líquido favorável proveniente de transações ou eventos não relacionados às operações normais da entidade LUCRO É a diferença positiva entre a receita e despesas, ganhos e perdas. PREJUÍZO É a diferença negativa entre receita e despesas, ganhos e perdas. CUSTEIO Método para apropriação dos custos dos produtos.

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17 DIAGRAMA DA CONTABILIDADE DE CUSTOS Gastos Custos Despesas Diretos Indiretos Departamentos Rateio Produto X Produto Y Produto Z Estoque CMV - Vendas RESULTADO

18 CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS

19 CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS CUSTOS VARIÁVEIS CUSTOS DIRETOS CUSTOS FIXOS CUSTOS INDIRETOS

20 CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS CUSTOS VARIÁVEIS São os custos que estão relacionados com os volumes de produção ou de vendas, sendo diretamente proporcionais a suas variações. Quanto maior o volume de produção, maior será o custo variável e quanto menor o volume de produção menos será o custo variável.

21 CUSTOS VARIÁVEIS Custo $ CV Volume de Atividade

22 CUSTOS VARIÁVEIS Custo $ CV Volume de Atividade

23 CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS São os custos que num determinado período de tempo e numa certa capacidade instalada não variam, qualquer que seja o volume de atividades da empresa, ou seja, não possuem dependência com os volumes de produção ou de venda. CUSTOS FIXOS

24 CUSTOS FIXOS Custo $ CF Volume de Atividade

25 CUSTOS FIXOS Custo $ CF Volume de Atividade

26 CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS CUSTOS DIRETOS São aqueles que podem ser adequadamente identificados e diretamente incluídos no cálculo dos produtos e serviços (mensuráveis de maneira objetiva). Exemplo: matéria prima, mão de obra direta...

27 CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS CUSTOS INDIRETOS São os custos incorridos em todo o processo de fabricação de bens ou de serviços, os quais não são identificáveis de maneira exata, precisando de um critério de rateio para poderem ser identificadas e alocadas a um determinado produto ou serviço. Exemplo: depreciação, alugueis, mão de obra indireta (supervisão, encarregados, manutenção...), materiais indiretos (cola e verniz consumidos na fabricação de imóveis, linha e rebites utilizados na confecção de roupas, etc...

28 MÉTODOS DE CUSTEIO MAIS UTILIZADOS ATUALMENTE Absorção ABC ou Custeio Baseado em Atividades Variável ou Direto

29 NÍVEIS DE CONTROLE GERENCIAL MENSURAÇÃO INFORMAÇÃO DECISÃO Estratégico ABC Oportunidades de otimizar retornos estratégicos Competitividade Tático Variável Desempenhos de produtos, departamentos, (áreas de resultados), unidades estratégicas de negócios. Eficiência e eficácia Operacional Absorção ou Variável Custo unitário de produtos, rentabilidade, qualidade, liquidez, produtividade e oportunidades de investimentos. Gestão societária

30 MÉTODOS DE CUSTEIO VANTAGENS DESVANTAGENS Custeio por Absorção É amplamente utilizado tanto para relatórios internos, quanto para relatórios externos. Custos fixos são rateados por critérios arbitrários; pouca eficácia para a tomada de decisões gerenciais. Custeio Variável Atende aos gestores, e oferece informações imprescindíveis ao planejamento. No caso de custos mistos, nem sempre é possível separar objetivamente. Custeio ABC Planeja e realiza o uso eficiente e eficaz dos recursos da empresa de modo a otimizar o lucro. A complexidade do sistema, que implica perda de tempo e de recursos, bem como dificulta a estimativa de suas reais vantagens.

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33 Custeio por Absorção Empresas de Manufatura DESPESAS CUSTOS ESTOQUE DE PRODUTOS DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS RECEITA CPV LUCRO BRUTO DESPESAS LUCRO OPERACIONAL

34 Custeio por Absorção Empresas Prestadoras de Serviços DESPESAS CUSTOS PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS RECEITA Custo Serviços Prestados LUCRO BRUTO DESPESAS LUCRO OPERACIONAL

35 CUSTOS ESQUEMA BÁSICO INDIRETOS DIRETOS RATEIO PRODUTO A PRODUTO B ESTOQUE DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS RECEITA CPV LUCRO BRUTO DESPESAS LUCRO OPERACIONAL

36 ESQUEMA BÁSICO CUSTOS INDIRETOS DIRETOS R COMUNS DEPARTAMENTO Serviço A Alocáveis Diretamente aos Departamentos R DEPARTAMENTO Serviço B R DEPARTAMENTO Produção C ESTOQUE Demonstração de Resultados Finanças Corporativas R DEPARTAMENTO Produção D R GESTÃO DE PRODUTO X PRODUTO Y RECEITA CPV LUCRO BRUTO DESPESAS LUCRO OPERACIONAL

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38 Os Custos Variáveis do produto Caneta Azul Quantidade 01 unid. 01 unid. 01 unid. 01 carga 01 unid. 01 unid. Descrição dos Componentes Tampa da ponta Tubo de plástico Tampa traseira Tinta Azul Bico esferográfico Embalagem plástica Custo unitário ($) Custo Total ($) 0,05 0,05 0,10 0,10 0,02 0,02 0,03 0,03 0,06 0,06 0,04 0,04 Total de Matérias-primas 0,30

39 Os Custos Fixos a serem alocados ao produto Caneta Azul Fatores/Produtos Caneta Azul Caneta Preta Caneta Verde Salários $ Depreciação $ Aluguel $ Manutenção $ 7.000???????????? Total de Custos Fixos $ ???? A dúvida que surgirá consiste na determinação do valor dos fatores de produção utilizados que cabe para cada unidade fabricada.

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48 CONTROLE DE ESTOQUE

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52 CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO

53 CUSTOS INDRETOS DE FABRICAÇÃO São os gastos aplicados nos produtos que não são quantificados nos produtos. Impossibilidade de determinar a quantidade aplicada; Utilização de rateio para apropriar aos produtos. Rateio = divisão

54 Composição dos Custo Indireto de Fabricação Materiais Indiretos: Não integram o produto; São utilizados pelo produto; Lixas, materiais de limpeza do produto, etc. Mão-de-obra Indireta: não trabalha diretamente no produto; Salários e encargos dos supervisores, ajudantes, etc. Outros Custos Indiretos: demais custos que não podem ser identificados. Materiais de limpeza da fábrica, vassouras, telefone, segurança no trabalho, etc.

55 Dificuldade para estabelecer as bases Base de Rateio: Forma como serão divididos os custos; Partes iguais, quantidade de produtos, tempo de produção, Todos os CIF serão apropriados de alguma forma; Deve-se reduzir a subjetividade e arbitrariedade no rateio.

56 Exemplo: Uma empresa produz X, Y e Z; A conta de Energia Elétrica foi 1.500,00; Alguns critérios possíveis: Partes iguais; Quantidade produzida; Tempo de produção;

57 Exemplo: Partes Iguais Conta de energia: 1.500,00 Quantidade de produtos: /3 = R$500,00 R$ 500,00 para cada produto.

58 Exemplo: Quantidade Produzida Conta de Energia: 1.500,00 Produção X: 10un Y: 100un Z: 200un Total: 310un É um critério menos arbitrário pois: Leva em consideração que o produto que foi produzido em maior quantidade deve absorver mais CIF.

59 Exemplo: Tempo de produção Este critério é menos subjetivo pois relaciona a conta de energia com o tempo de utilização da energia nas máquinas que processam os produtos.

60 Exemplo: Comparação dos CIF Para saber a exata parcela de custos de energia elétrica por produto seria necessário instalar medidores nas máquinas; Assim, a energia passaria a ser um custo direto.

61 Algumas Bases de Rateio Mais Comuns Área ocupada Relação com o espaço físico; Aluguel, depreciação, seguros, IPTU, etc. Consumo instalado Relação com o consumo de energia; Consumo de cada equipamento (kwh). Número de funcionários Relação com utilização de pessoas; Para rateio de pessoal do RH, administração geral, etc. Número de requisições Relação com utilização de serviços; Para rateio dos custos de almoxarifado.

62 EXEMPLO PRÁTICO LEVANTAMENTO CIF

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64 Exemplo rateio Custos Indiretos de Fabricação

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66 DESPESAS COM PESSOAL: SALÁRIO E PRÓ- LABORE Salário é uma remuneração paga aos funcionários pelo trabalho realizado em um determinado período. O Pró-labore é o a remuneração paga aos donos que trabalham na empresa. São consideradas despesas fixas.

67 DESPESAS COM PESSOAL: SALÁRIO E PRÓ-LABORE FOLHA SALARIAL PESSOAL ADMINISTRAÇÃO NOME SALÁRIO JUNIOR ANA LUÍZA ANA MARIA TOTAL 4.900

68 DESPESAS COM PESSOAL: SALÁRIO E PRÓ-LABORE FOLHA PRÓ LABORE NOME RETIRADA SIMONE FERNANDA LUIZ ROBERTO TOTAL

69 PROVISÕES Além da remuneração mensal, certas verbas salariais são provisionadas e pagas somente em datas específicas, em função de regulamentação legal ou convenção coletiva de trabalho. As provisões são valores que devem ser calculados mês a mês, apesar de seu desembolso ocorrer em datas futuras. Assim, é necessário provisionar esses valores, fazendo uma reserva em conta bancária específica, preferencialmente remunerada.

70 13º SALÁRIO E ADICIONAL DE FÉRIAS 13º SALÁRIO A ser pago em duas parcelas, sendo a última obrigatoriamente até dia 20 de dezembro. ADICIONAL DE FÉRIAS Equivalente a 1/3 do salário mensal do funcionário. 70

71 13º SALÁRIO E ADICIONAL DE FÉRIAS 13º SALÁRIO E FÉRIAS Base de cálculo Valor 13º SALÁRIO 1/12 de total folha salarial 408,33 ADICIONAL FÉRIAS 1/3 x (1/12 de total folha salarial) 136,11 TOTAL 544,44

72 INDENIZAÇÃO TRABALHISTA Está relacionada à dispensa de pessoal sem justa causa. É a provisão para indenização trabalhista, parte rescisória.

73 INDENIZAÇÃO TRABALHISTA Encargos indenizatórios: R$ 5.483,52 / R$ Os encargos indenizatórios seriam de 5,00%

74 INDENIZAÇÃO TRABALHISTA INDENIZAÇÃO TRABALHISTA BASE DE CÁLCULO Percentual da folha salarial 5% Provisão 245,00 Na nossa empresa, os encargos indenizatórios são de 5%.

75 PROVISÕES É possível provisionar outras gastos como o 14º salário, prêmio, eventos, etc. Ao fazê-lo mensalmente, a empresa terá condições de utilizar os recursos reservados para esse fim, sem comprometimento de seus recursos financeiros.

76 ENCARGOS SOCIAIS FGTS O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço a empresa deve depositar na conta vinculada de cada empregado na Caixa Econômica Federal: Empresa optante do SIMPLES 8º do salário nominal. Empresa não optante do SIMPLES 8,5 % do salário nominal.

77 ENCARGOS SOCIAIS Nas empresas optantes do SIMPLES, os encargos não incidem sobre as verbas salariais e pró-labore. Integra o recolhimento único de impostos, cuja base de cálculo é o faturamento da empresa.

78 INSS ENCARGOS SOCIAIS As empresas devem recolher mensalmente por meio de uma Guia da Previdência Social GPS, e incide sobre o salário pago a cada empregado: % Observações 20,0 Contribuição do empregador para a garantia da manutenção dos benefícios a aposentadoria e benefícios da Previdência Social. 5,8 Como contribuição a terceiros (SENAI, SESI, INCRA, SEBRAE, Salário Educação) 2,0 Seguro de acidente do trabalho (de acordo com a categoria profissional) 27,8 Total em média

79 INSS NO PRÓ-LABORE A lei estabelece 20% sobre o valor das retiradas.

80 CÁLCULO ENCARGOS SOCIAIS (NÃO OPTANTE PELO SIMPLES) Encargos sociais sobre salários Cálculo = % do encargo x (folha salarial + provisão 13º + adicional férias) INSS 1.513,56 FGTS 462,78 TOTAL 1.976,33 Encargos sociais sobre prólabore Cálculo = % do encargo x total da folha pró-labore INSS 20% TOTAL 2.400,00 A lei estabelece que o pagamento do INSS é de 20% sobre os valores da retirada.

81 CÁLCULO ENCARGOS SOCIAIS (OPTANTE PELO SIMPLES) Encargos sociais sobre salários Base de cálculo = 8% x (folha salarial + provisão 13º + adicional de férias) FGTS 462,78 TOTAL 462,78 Não incide INSS sobre ao folha salarial e nem sobre o pró-labore.

82 BENEFÍCIOS A empresa repassa aos seus funcionários alguns benefícios que são complementares a seu salário. O vale transporte, ajuda de custo em estudos, assistência média, vale alimentação, plano de seguro, cesta básica, etc. O valor do benefício vai varia para cada funcionário. Dependendo da política de cada empresa, ela vai ou não descontar uma parcela do benefício oferecido.

83 BENEFÍCIOS OFERECIDOS AO EMPREGADO BENEFÍCIOS VALOR Vale transporte 225,00 Alimentação 1.080,00 Assistência médica 960,00 TOTAL 2.265,00

84 TOTAL FOLHA SALARIAL NÃO OPTANTE PELO SIMPLES Folha salarial º salário 408,33 Férias 136,11 INSS 1.513,56 FGTS 462,78 Benefícios 2.265,00 Total Percentual da folha salarial 97,67%

85 DESPESAS ADMINISTRATIVAS Despesas com comunicação Valor Mensalidade provedor internet 80,00 Contas de telefone 890,00 Despesas com correio 110,00 TOTAL 1.080,00 Despesas com veículos Valor Combustível/lubrificante 1.200,00 Lavagem 60,00 Despesas com pedágio 192,00 TOTAL 1.452,00 Despesas com materiais consumo Valor Água mineral 50,00 Café e lanches 80,00 Material de limpeza 40,00 Material de escritório 110,00 TOTAL 280,00

86 REGIME DE CAIXA REGIME DE COMPETÊNCIA Regime de Caixa: reconhece as receitas e depesas apenas quando ocorrem entradas e saídas efetivas de caixa. Regime de Competência: reconhece as receitas no momento da venda e as despesas, quando incorridas.

87 REGIME DE CAIXA REGIME DE COMPETÊNCIA PAGAMENTO DE IPTU CAIXA Pagamento à vista: R$ 850,00 Pagamento parcelado: R$ 85,00 x 10 = R$ 850,00 COMPETÊNCIA Pagamento à vista: R$ 850,00 / 12 meses = R$ 70,83 Pagamento parcelado R$ 85,00 / 12 = R$ 70,83

88 DEPRECIAÇÃO É um lançamento sistemático de uma parcela do custo dos ativos permanentes contra as receitas durante um período.

89 DEPRECIAÇÃO DEPRECIAÇÃO FISCAL Valor do bem Período depreciação (Lei) DEPRECIAÇÃO GERENCIAL Valor do bem valor residual Número de meses vida útil

90 DEPRECIAÇÃO FISCAL Item Microcomputador Móveis/equipamentos Valor aquisição 8.400, ,00 Prazo IR (meses) 60,00 120,00 Depreciação fiscal 140,00 466,67

91 DEPRECIAÇÃO GERENCIAL Item Microcomputador Móveis/equipamentos Valor aquisição Valor residual 8.400, ,00 900,00 120,00 Número de meses vida útil 12,00 60,00 Depreciação Gerencial 625,00 931,33

92 DESPESAS FIXAS ADMINISTRATIVAS DESPESA FIXA ADMINISTRATIVA 1. Pessoal administração 1.1 Salário Encargos sociais e provisões 2.765, Benefícios 2.265, Despesas com pró-labore ,00 Subtotal ,78 2. Comunicação 2.1 Mensalidade provedor internet 80, Contas de telefone 890, Despesas com correio 110,00 Subtotal 1.080,00 3. Veículos 3.1 Combustível/lubrificante 1.200, Lavagem 60, Despesas com pedágio 192,00 Subtotal 1.452,00 4. Materiais de consumo 4.1 Água mineral 50, Café e lanches 80, Material de limpeza 40, Material de escritório 110,00 Subtotal 280,00 5. Despesas gerais Depreciação 1.556,33 Subtotal 1.556,33 Total das depesas administrativas ,11

93 CUSTO UNITÁRIO DO PRODUTO Descrição do produto Unidade Camisa Un. Quantidade 30 Valor Unitário 20,30 Valor total 609,00 ICMS % 17,00% Valor Total ICMS 103,53 Valor unitário ICMS 3,45 IPI % 10,00% Valor Total IPI 60,90 Valor unitário IPI 2,03 Valor total da nota 669,90 Frete Total 30,00 Frete unitário 1,00 Seguro total - Seguro unitário - Outras depesas -

94 CUSTO UNITÁRIO DO PRODUTO NÃO OPTANTE PELO SIMPLES Apuração do custo unitário Não Optante do Simples Valor unitário do produto 20,30 (+) Frete 1,00 (-) ICMS (3,45) (+) IPI 2,03 Custo unitário do produto 19,88

95 CUSTO UNITÁRIO DO PRODUTO OPTANTE PELO SIMPLES Apuração do custo unitário Optante do Simples Valor unitário do produto 20,30 (+) Frete 1,00 (+) IPI 2,03 Custo unitário do produto 23,33

96 FORMAÇÃO DE PREÇO DE VENDA Camisa Custo do produto Custos diretos 19,88 MOD 9,66 TOTAL 29,54

97 Impostos incidentes no preço de venda LUCRO PRESUMIDO ICMS 17,00% PIS 0,65% COFINS 3,00% IR 1,20% CSSL 1,08% CPMF 0,38% TOTAL DOS IMPOSTOS 23,31% ICMS IR CSSL Se for serviço, substituir pelo ISS 15% da alíquota de 8% base de cálculo 9% da alíquota de 12% base de cálculo

98 Despesas com vendas Comissão 3,00% Propaganda 0,50% Inadimplência 2,00% TOTAL DESPESAS VENDAS 5,50%

99 Cálculo Fator Divisor Preço de venda 100,00% (-) Impostos sobre vendas 23,31% (-) Despesas de vendas 5,50% (-) Margem de contribuição 30,00% (=) FATOR DIVISOR 41,19%

100 Aplicação Fator Divisor Preço de venda = Custo do produto Fator Divisor Preço de venda = 29,54 0,4119 Preço de venda da Camisa= 71,72

101 Demonstrativo de Resultado Receita de vendas 71,72 (-) Custo da mercadoria 29,54 (-) Impostos 16,72 (-) Despesas com vendas 3,94 Margem de contribuição (30%) 21,52