3 - Por absorver todos os custos de produção, permite a apuração do custo total de cada produto.

Transcrição

1 1 Material 3 APROPRIAÇÃO DOS CUSTOS CUSTEIO POR ABSORÇÃO. Definição Custo por absorção é quando adicionamos os custos fixos aos Serviços de forma proporcional. Este método consiste na apropriação de todos os custos de produção ao preço dos produtos elaborados de forma direta e indireta (rateios). Custeio = é o modo pelo qual se faz a apropriação dos custos, os mais comuns são: - Custeio por Absorção Departamentalização ABC. Custeio Por Absorção Tem base no agrupamento de todos os custos fabris, fixos, variáveis, direto e indireto para serem rateados aos produtos fabricados no período. Aspecto Legal Recomendado pela Legislação fiscal e Contábil. Baseia-se nos princípios da Contabilidade Competência Custo Histórico Como Base de Valor Consistência Uniformidade Conservadorismo ou Prudência Materialidade ou Relevância. Para a Legislação Fiscal é adequado, pois avalia os estoques e determina o valor total de Custo dos Produtos Vendidos a serem registrados na DRE. Vantagens 1 Atende a Legislação Fiscal, pois são registrados pela contabilidade, isto é todos os custos de cada produto estão apoiados em registros, cálculos, mapas que mostram o trajeto desde a origem até o destino (produto acabado ou em elaboração) 2 - Permite que seja feita a apuração por Centro de Custo, obrigatório para o custeio por Absorção, tornando possível de avaliar o desempenho de cada Departamento da Organização. 3 - Por absorver todos os custos de produção, permite a apuração do custo total de cada produto. Desvantagens 1 É falho como instrumento gerencial de tomada de decisão, pois tem como base o rateio dos custos fixos, que poderão levar a alocação arbitrária e até enganosa. 2 Avaliam os estoques pelo Preço Médio ou Peps, podendo tornar a reposição dos estoques problemas de ordem financeiros para a empresa (Pg. 169 livro Eliseu Martins). 3 A Depreciação usada é pelo método linear, isto é as taxas são pré-estabelecidas pela legislação fiscal. Exemplo - Numa indústria de confecção, as máquinas de costuras não têm vida útil de 10 anos como é regra pela legislação de IR, se a empresa adotar outro sistema de depreciação que não seja a linear (Valor do Bem / Tempo de Vida útil do Bem) terá que justificar na apresentação do Balanço.

2 2 4 A distribuição dos custos entre os departamentos ou produtos pode distorcer a rentabilidade dos produtos, penalizando uns e beneficiando outros. Exemplo:- Uma conta de restaurante quando é dividida, por exemplo, em três pessoas A, B e C. Supondo que a Pessoa A tenha pedido uma água R$ 2,00; a Pessoa B uma pizza R$ 14,00 e a pessoa C - 2 cervejas R$ 5,00. O total da conta a ser rateado e de R$ 21,00, que dividido por 3, caberá para cada um R$ 7,00, significando que as pessoas A e C terão que pagar por um valor maior do que realmente gastaram. A partir deste exemplo, fica fácil entender o porquê do custo por absorção não é o ideal, pois alguns produtos podem ser penalizados pelo rateio adotado. 5 Os lucros não acompanham necessariamente as vendas, pois é muito influenciado pelo volume de produção e conseqüentemente pelo rateio total dos custos fixos. O lucro bruto depende das receitas e do volume do produzido no período anterior. Para entender melhor vamos supor que a Indústria de XXX Ltda. tenha os seguintes saldos registrados em sua contabilidade. CONTAS VALORES R$ Receita de Prestação Serviço ,00 Salário ,00 Material Consumido ,00 Salário da Administração ,00 Depreciação da Fábrica ,00 Seguros dos equipamentos ,00 Despesas Financeiras ,00 Honorários da Diretoria ,00 Materiais Diversos ,00 Energia-Elétrica ,00 Manutenção de computadores ,00 Despesas de entrega ,00 Correios, telefone e telex 5.000,00 Material de Consumo Escritório 5.000,00 TOTAL ,00 Essa empresa elabora três projetos, A, B,C, o material necessário consumido e a mão de obra direta utilizada na elaboração desses 3 produtos foram: Material Direto MÃO DE OBRA DIRETA Projeto A R$ ,00 Projeto A R$ ,00 Projeto B R$ ,00 Projeto B R$ ,00 Projeto C R$ ,00 Projeto C R$ ,00 MÃO DE OBRA INDIRETA R$ ,00 A verificação da Energia Elétrica evidencia que, depois de anotado o consumo na fabricação dos produtos durante o mês, R$ ,00 são diretamente atribuíveis e R$

3 ,00 só alocáveis por critérios de rateio, já que existem medidores em algumas máquinas. Energia Elétrica da Administração R$ ,00. Energia Elétrica. Projeto A - R$ ,00 Projeto B - R$ ,00 Projeto C - R$ 7.000,00 A empresa usa para apropriar os custos indiretos a alocação aos projetos A, B e C proporcionalmente ao que cada um já recebeu de custos direto. Vamos agora fazer a apropriação dos custos por absorção obedecendo as seguintes etapas:- 1º) Separar os Custos das Despesas CUSTOS VALORES DESPESAS VALORES 2º) Separar os custos Diretos e Indiretos, conforme os dados apresentados. DIRETO INDIRETO CUSTOS PROJETO A PROJETO B PROJETO C CUSTOS INDIRETOS TOTAL TOTAL 3º) Apropriação dos Custos Indiretos CUSTOS DIRETOS CUSTOS INDIRETOS PROJETOS VALOR % VALOR % TOTAL TOTAL

4 4 Exercício. 1. A indústria Aniel produz sabão em pó e sabão líquido, ambos específicos para lavagem de roupa à margem dos rios do nordeste brasileiro. Em determinado período, produziu caixas de sabão em pó e frascos do líquido, incorrendo os seguintes custos: Pó Líquido Matéria Prima R$ 2,00 por Kg Kg kg MOD R$ 5,00 por hora horas horas Custos Indiretos de Produção Supervisão da Produção R$ 3.600,00 Depreciação de equipamentos Produção R$ ,00 Aluguel Fábrica R$ 4.500,00 Seguro dos equipamentos produção R$ 1.500,00 Energia Elétrica Consumida na produção R$ 2.400,00 Os custos da MP, MOD e os CI P são comuns aos dois produtos. A Aniel possui contrato de demanda de energia elétrica com a concessionária, pelo qual paga apenas uma quantia fixa por mês, e não mede o consumo por tipo de produto. Os CIP são apropriados aos produtos de acordo com o tempo de MOD empregado na produção de um e outro, sabendo-se que são necessários 18 minutos para produzir uma caixa de sabão em pó e 11,25 minutos para produzir um frasco de sabão líquido. A indústria utiliza em sua produção uma máquina que, devido a corrosão, tem uma vida útil física e econômica limitada pela quantidade de matéria prima processada ( a vida útil é estimada pelo fabricante do equipamento em kg de processamento de matéria prima). Foi adquirida por R$ ,00 e seu custo ainda não está incluído na relação acima. Pede-se a) Elaborar um quadro de apropriação de custos dos produtos; e b) Calcular o custo unitário de cada produto Resolução: 1. Matéria Prima Produtos Volume de Produção Custo Unitário

5 5 2. MOD Produtos Volume de Produção Custo Unitário 3- Depreciação Produtos Volume de Produção Custo Unitário 4 Base de Rateio por Tempo (h) ou Custo de MOD: Custo Indireto Produção R$ Produtos MOD % a) Custo de cada produto (em R$ por unidade) Custos Sabão em Pó Sabão Líquido Custo b) Custo unitário de cada produto (R$) São em Pó Sabão Líquido

6 6 2.A Cia Produtora de Botões do Ceará mantém a produção mantém a produção, em um único departamento, de dois tipos: botões com quatro furos e com dois furos. Em determinado período, seus custos direto e o tempo de produção de cada tipo de produtos foram: Botões com4 furos Botões com 2 furos TOTAL MOD em R$ , , ,00 Matéria Prima 4.000, , ,00 Tempo total de produção em horas Sabendo-se que o valor dos custos indiretos foi de R$ ,00, pede-se para preencher os mapas de rateio e indicar o valor do custo indireto de produção dos botões. a) De 4 furos, pelo critério da proporcionalidade da MOD. b) De 2 furos, pelo critério do custo de matéria prima c) De 4 furos, pelo critério do tempo de produção. d) De 2 furos, pelo critério do custo direto e ) Custo total dos dois produtos. Resolução a) Botões de 4 Furos Botões de 2 furos b) Botões de 4 Furos Botões de 2 furos c) Botões de 4 Furos Botões de 2 furos d) Botões de 4 Furos Botões de 2 furos

7 7 ANÁLISE DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO. 1. CONCEITO Sabemos que nas empresas incorrem em gastos variáveis e fixos na execução de suas inúmeras atividades operacionais, comerciais e administrativas. Os gastos fixos normalmente representam parcelas de despesas e custos sobre os quais os gerentes responsáveis pelos diversos departamentos não têm autonomia de gestão, ou seja, os executivos não podem ser responsabilizados por tais gastos, visto que foram decisões tomadas pela alta direção quando da implantação da empresa ou criação de uma infra-estrutura operacional. Ao contrário, os gastos variáveis, por sua vez, representam parcelas de despesas e custos sobre as quais os gerentes podem ser responsabilizados. Portanto, para a adequada atribuição de responsabilidades na avaliação de desempenho torna-se, para a administração de uma empresa fundamental importância à segregação dos gastos entre vaiáveis e fixos. A correta identificação e segregação dos gastos permitirão a obtenção e a análise da margem de contribuição dos produtos e ou os departamentos, que é uma das mais importantes ferramentas gerencial para as tomadas de decisões nas organizações. 2 MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO. Entende-se por Margem de Contribuição a diferença entre o preço de venda e a soma das despesas e custos variáveis de um produto ou serviço. A margem de contribuição é em outras palavras, a sobra financeira de cada produto ou divisão de uma empresa para a recuperação ou amortização das despesas e dos custos fixos de uma entidade e para a obtenção do lucro operacional das despesas e dos custos fixos de uma entidade e para a obtenção do lucro esperado pelos empresários. Custos e Despesas Variáveis A definição de Custos Variáveis (Custos Diretos), recordando sua definição:- Custos Variáveis são aqueles que estão diretamente ligados à produção, como Material Direto e a MOD e Depreciação quando esta não for calculada pelo método linear. As Despesas Variáveis são aquelas realizadas em função das vendas realizadas pela empresa. Normalmente se caracterizam com um percentual sobre o valor das vendas efetivas. Exemplo:- Comissão sobre as vendas - Impostos sobre a Venda. ( ICMS IPI Pis e Cofins) e desconto de Cartão de Crédito. Custos e Despesas Fixas. Custos Fixos:- referem-se a materiais e serviços, cuja a quantidade precisa, aplicada em cada produto não pode ser identificada, tais como:- Manutenção das máquinas, depreciação acelerada, (método linear), manutenção das máquinas, Energia Elétrica da fábrica etc).

8 8 Despesas Fixas: - São as despesas administrativas realizadas para adequado funcionamento da empresa que independem do valor das vendas, dentre essas despesas temos:- Aluguel, IPTU, Água, energia elétrica, salário administrativo, pró-labore, encargos sociais, despesas com alimentação, despesas financeiras, manutenção do escritório e depreciação dos bens do escritório. Exemplo:- Margem de Contribuição Global. Demonstração da Margem de Contribuição e do Resultado do Período R$ Receita Líquida (preço da vendas ( ) imposto sobre vendas x quantidades ,00 vendida) das Despesas Variáveis ( 5.000,00) dos Custos Variável (custo variável de cada produto x quantidade (17.000,00) vendida) = MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO ,00 Despesas Fixas (2.000,00) Custos Fixos (11.000,00) = Lucro da Empresa 5.000,00 A margem de contribuição pode ser apurada para cada produto manufaturado e vendido pela empresa, ou por departamento, divisão, filial de vendas etc. 3 ANÁLISE DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO POR PRODUTO. Essa análise permitirá a obtenção de importantes informações para a tomada de decisão. Exemplos: a) Quais são os produtos mais lucrativos? b) Qual o produto produzido ou serviço prestado que mais contribuiu para a recuperação das despesas e custos fixos e para o lucro da empresa? c) Quais são os produtos deficitários? Conseqüentemente, dará subsídios para importantes tomadas de decisões relacionadas quanto ao mix de produção e venda, tais como:- Qual o produto cuja produção e venda deve ser incrementada; Quais os produtos que menos contribuem e devem ser eliminados; É vantagem fazer parte do processo fora da empresa? Qual é o valor dos descontos que podem ser concedidos sobre o preço de venda sem prejudicar sensivelmente a apuração da margem de contribuição? Vejamos o exemplo de nº 1 A indústria de instrumentos Hospitalares Saúde Ltda. produz três modelos de aparelhos para exame clínicos: Marlux, Medcare e Pop e apresentou os seguintes resultados no mês de Agosto 2009:

9 9 MARLUX RS MEDCARE POP R$ R$ PREÇO DE VENDA POR UNIDADE Menos Despesas Variáveis de cada unidade vendida Comissão dos Vendedores (50) (30) (20) Impostos (100) (50) (30) Assistência Técnica (30) (10) (5) Custos Variáveis de produção Materiais e Matérias Primas (290) (130) (115) Materiais de Embalagens (30) (10) (10) Mão de Obra Direta (220) (170) (160) das Despesas e Custos Variáveis (720) (400) (340) MARGEM DECONTRIBUIÇÃO EM R$ MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO EM % 20,0% 33,3% 15,0% O produto com maior margem de contribuição unitária é o modelo Medcare, com margem de R$ 200,00 por unidade, ou 33.3% do preço de venda, enquanto o modelo Pop é o que menos contribui, com R$ 60,00 para cada unidade vendida, ou 15% do seu preço de venda. Exercícios 1 Uma indústria de Bebidas produz, em uma única fábrica, três linhas de produtos: refrigerantes, cervejas e vinhos Com certeza a diretoria precisará apurar a margem de contribuição e a lucratividade de cada uma dessas divisões, visto que cada divisão contribui para a recuperação das despesas e custos fixos e para o lucro demonstrado no quadro a seguir. Resultado Divisional do Exercício de Janeiro a Dezembro. DIVISÃO DE NEGÓCIOS REFRIGERANTE ,00 CERVEJAS ,00 VINHOS ,00 TOTAL DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO R$ % ,00 100,00 Resumo do lucro final da fábrica de bebidas do exercício de Janeiro à Dezembro R$ Margem de Contribuição ,00 (-) Despesas e Custos Fixos ( ,00) = Resultado antes do IR e CSL ( 30%) ,00 (-) provisão para Imposto de Renda e CSL ( ,00) = Lucro Após os Tributos ,00

10 10 3.A Cia. Tudolimpo produz enceradeiras e aspiradores de pó, o preço de venda, líquidos de tributos, é em média, R$ 190,00 e R$ 260,00, respectivamente, e o volume de produção e de vendas é de unidades de cada produto, por período. Sua estrutura de custo é a seguinte (em R$): 1. Custos Variáveis por unidades Enceradeiras Aspiradores Matéria-Prima Material de Embalagens Mão de Obra direta Custos Indiretos (fixos) por período: Supervisão R$ ,00 Depreciação R$ ,00 Outros R$ ,00 3. Despesas com Vendas R$ ,00 Considerando que a empresa costuma apropriar os custos indiretos aos produtos pelo critério da proporcionalidade ao tempo de mão de obra direta (absorção), e que são necessárias 0,75 hora para produzir uma enceradeira e 1,225 horas para produz um aspirador. Podemos calcular:- a) O valor do Lucro Bruto unitário de cada produto. b) O valor do Lucro Bruto total de cada produto da empresa c) O valor da Margem de Contribuição unitária (MC/um) de cada produto d) O valor da Margem de Contribuição (MCT) de cada produto. 1. Para chegarmos ao Lucro Bruto, precisamos primeiramente calcular os custos de cada produto. Cálculo de MOD PRODUTOS Horas de MOD por Unidades Quantidade Produzida de Horas de MOD TOTAL Cálculo do Custo Indireto Cálculo do Custo Unitário COMPONENTES Enceradeiras Aspiradores

11 11 a) Lucro Bruto Unitário em R$ /un b) Lucro Bruto (em R$) ENCERADEIRAS ASPIRADORES TOTAL c) Margem de Contribuição Unitária (em R$ /um) ENCERADEIRAS ASPIRADORES d) Margem de Contribuição (R$)

12 12 AULA 16/03/2010 CUSTEIO POR ABSORÇÃO. Definição Custeio:- Tipos de Custeio Base do custeio por absorção:- Aspecto Legal: Vantagens Desvantagens Exemplo prático resolvido em sala. Texto Material 3. (pg. 2)

13 13 Aula 23/03/ Margem de Contribuição Definição Custos e Despesas Variáveis Custos e Despesas Fixas Analise de Contribuição por produto. Exemplo dos exercícios já resolvidos.