Cronograma Vale e PASA 2017

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1 Rio de Janeiro, 18 de novembro de Cronograma Vale e PASA 2017 Prezado(a) Credenciado(a), Para agilizar o processamento de suas faturas e eliminar o risco de erros de digitação, o envio do faturamento eletrônico de Guias TISS será obrigatório para todos os prestadores a partir da entrega de 23 de dezembro, conforme cronograma em anexo. As Guias físicas deverão continuar a ser encaminhadas, normalmente. Confira abaixo os tópicos com orientações sobre o faturamento e entrega de Notas Fiscais: 1) Cronograma de entrega de Guias TISS/Notas Fiscais 2017 A Vale e o PASA têm duas datas de pagamento no mês. Excepcionalmente, no cronograma de janeiro, as contas recebidas até 23/12/16 serão pagas no dia 25/01. A partir de fevereiro manteremos as duas datas de pagamento mensal. Lembramos que as guias enviadas via caixa postal são entregues pelos Correios no setor de Processamento de Contas do PASA. Solicitamos atenção especial na data de postagem das faturas levando em consideração o tempo que os Correios levam na operação para transporte, triagem e entrega no destino. Confira o cronograma no boletim Lado a Lado ou na área restrita dos prestadores, no site 2) Como enviar o faturamento? A cobrança pelos serviços prestados aos nossos beneficiários é realizada através do encaminhamento à VALE/PASA de: Protocolo eletrônico, emitido via WEB (https: wwwt.connectmed.com.br), preenchida pelo prestador credenciado, sendo um protocolo englobando guias de atendimento a beneficiários Vale ANS N o e outro para a PASA ANS N o ; Uma via de cada guia correspondente aos serviços prestados no período, específica por beneficiário/operadora, conforme Padrão TISS. As dúvidas sobre o envio eletrônico podem ser tiradas através do telefone de suporte da Connectmed (11)

2 A Connectmed gera um protocolo eletrônico, que precisa, impreterivelmente, ser impresso e encaminhado junto com as guias TISS de serviços prestados e com as capas de lote preenchidas e anexadas às guias TISS: - Guia de Consultas + capa de lote com totalização - Guia SP/SADT com material e medicamento + capa de lote com totalização - Guia SP/SADT sem material e medicamento + capa de lote com totalização - Guia SP/SADT com laboratório + capa de lote com totalização - Guia de Internações + capa de lote com totalização - Guia de Honorário + capa de lote com totalização - Guia Medicina do Trabalho + capa de lote com totalização - Guia de Farmácia + capa de lote com totalização - Guia de Tratamento Odontológico + capa de lote com totalização O envio da capa de lote, devidamente preenchida, é obrigatório para todos os prestadores. Faturas enviadas sem o protocolo eletrônico serão devolvidas. 2.2) Protocolo eletrônico odontológico Abaixo estão descritas as guias TISS odontológicas que precisarão ser anexadas ao protocolo gerado de forma eletrônica. - Guia Odontológica (Clínica geral e especialidades odontológicas) - Guia de Honorário (especialidade de CBMF com procedimentos da CBHPO) ATENÇÃO: Para os códigos que requerem auditoria documental interna, favor realizar o envio separadamente, com o devido Raio-x. Para mais informações, consulte as instruções no Manual do Prestador Odontológico disponíveis na área do prestador em nosso site planopasa.com.br, ou entre em contato com a Central do Prestador: (capitais) ou (Demais localidades). 2.3) Atendimentos de Medicina do Trabalho As contas de AMT também já podem ser encaminhadas em meio eletrônico. O prestador deverá encaminhar a guia AMT em meio físico e a guia TISS em modo eletrônico, através do site

3 (https: wwwt.connectmed.com.br). Lembre-se que ao realizar o envio digital, é fundamental informar a senha liberada pelo setor de Medicina do Trabalho. 3) Nota Fiscal - ATENÇÃO Após o processamento das contas pela Vale/PASA, de acordo com as datas divulgadas, serão publicados em https:wwwt.connectmed.com.br os valores processados/analisados para pagamento e emissão de nota fiscal. As Notas Fiscais Eletrônicas deverão ser enviadas para o dentro do prazo previsto (de acordo com o cronograma em anexo), para garantir o efetivo crédito na conta. Os credenciados que não possuem Notas Fiscais Eletrônicas deverão encaminhar a cópia digitalizada para e, posteriormente, encaminhar o original para a caixa postal do PASA. O prestador Pessoa Física imprime diretamente do site wwwt.connectmed.com.br o Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) e os informes tributários. O prazo de entrega será de acordo com o cronograma anexo. IMPORTANTE: Informamos que as notas fiscais/rpa devem ser encaminhadas para o até a data limite do cronograma. O envio com incorreção e/ou fora do prazo estabelecido no cronograma inviabilizará a efetivação do pagamento. Além disso, é necessário inserir o número do protocolo eletrônico da Connectmed no corpo da nota. 3.1) Retenção de ISS À exceção dos credenciados, pessoa jurídica, dos municípios do Rio de Janeiro e Corumbá, todos os demais deverão recolher o ISS devido. Isso acontece porque, segundo a legislação tributária, a retenção e o recolhimento pelo tomador de serviços (a Vale, no caso) só ocorre entre empresas do mesmo município. 3.2) Cobrança e Pagamento A cobrança pelos serviços prestados é realizada através de Notas Fiscais correspondentes para entidades Pessoa Jurídica em nome da Vale S.A., conforme destacado no extrato de pagamento disponibilizado no site (https:wwwt.connectmed.com.br), através da ferramenta de pré-faturamento. Anote os dados da empresa abaixo que deverão constar na nota: Tomador de Serviços: Vale S.A CNPJ: / Endereço: Avenida das Américas 700 Bloco 8 Loja 318 Barra da Tijuca Rio de Janeiro RJ CEP:

4 No caso de entidade dispensada da emissão de Notas Fiscais, serão aceitos recibos contendo: nome do prestador, nº de inscrição no cadastro de contribuintes, atividade sujeita ao tributo e valores dos serviços, também emitidos após consulta à ferramenta de pré-faturamento já descrita, em nome da Vale S.A. 4) Caixas Postais PASA As faturas e notas fiscais para processamento devem ser encaminhadas para as caixas postais, de acordo com a localidade, conforme tabela abaixo: 6) Revisão de glosa, extratos e informações de notas fiscais apenas pela internet A internet é o principal canal de relacionamento com os credenciados para uma série de questões importantes, como revisões de glosa, informação de valores para emissão de nota fiscal e extratos. Os credenciados deverão baixar/imprimir seus extratos no site (https:wwwt.connectmed.com.br). O encaminhamento de revisão de glosa também só poderá ser feito pelo site. IMPORTANTE: Para se cadastrar e criar seu login e senha, basta seguir o passo a passo detalhado nos Manuais dos Credenciados Médicos, Odontológicos ou Farmacológicos disponíveis no site Atualize sempre seus dados cadastrais, principalmente endereço e telefones de contato, para que sejam devidamente divulgados aos usuários. Atualize também seu , para receber informações importantes da Vale/PASA. NOVIDADE! Agora a nossa rede credenciada pode ligar para a nossa Central do Prestador, sem custo e sem usar o telefone. Basta acessar a área de prestadores na página da Connectmed pelo link (https:wwt.connectmed.com.br) e clicar no botão localizado no topo da página, conforme demonstrado abaixo:

5 Divulgue e compartilhe essa informação na sua empresa, esse novo recurso além de reduzir o seu custo de ligação, também agiliza o processo de solicitação de senhas. ATENÇÃO: antes de acessar a ferramenta de ligação gratuita, certifique-se de que possui os seguintes recursos instalados em seu computador. Atenciosamente, PASA

6 Cronograma de Faturas 2017 PASA - CRONOGRAMA DE ENTREGA DE FATURAS PASA Entrega Publicação N.F. Envio N.F. Extrato Pagto. Mês Pagto. 23-dez 16-jan 17-jan 23-jan 25/jan jan-17 09/jan 1-fev 2-fev 8-fev 10/fev 23-jan 15-fev 16-fev 22-fev 24/fev 10/fev 2-mar 3-mar 8-mar 10/mar 24-fev 15-mar 16-mar 22-mar 24/mar 10/mar 3-abr 4-abr 7-abr 11/abr 24-mar 12-abr 17-abr 20-abr 25/abr fev-17 mar-17 abr-17 10/abr 2-mai 3-mai 9-mai 11/mai 24-abr 15-mai 16-mai 22-mai 24/mai mai-17 08/mai 1-jun 2-jun 7-jun 09/jun 22-mai 13-jun 14-jun 21-jun 23/jun jun-17 12/jun 3-jul 4-jul 7-jul 11/jul 23-jun 14-jul 17-jul 20-jul 24/jul jul-17 10/jul 2-ago 3-ago 9-ago 11/ago 24-jul 14-ago 15-ago 21-ago 23/ago 11/ago 1-set 4-set 11-set 13/set 24-ago 15-set 18-set 21-set 25-set 08/set 2-out 3-out 6-out 10/out 20-set 17-out 18-out 23/out 25/out 09/out 1-nov 3-nov 8-nov 10-nov 23-out 13-nov 14-nov 21-nov 23/nov ago-17 set-17 out-17 nov-17 21/nov 13-dez 14-dez 20/dez 22/dez dez-17

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