Encontro Nacional Unimed de Recursos e Serviços Próprios. Jornadas Nacionais Unimed de Enfermagem e Farmácia Hospitalar 2010

Transcrição

1 Encontro Nacional Unimed de Recursos e Serviços Próprios Jornadas Nacionais Unimed de Enfermagem e Farmácia Hospitalar 2010

2 Compra de Materiais e Medicamentos Gestão Integrada de OPMES da FESP (Órteses, Próteses e Materiais Especiais) São Paulo, 07 de Maio de 2010

3 Objetivo Centralizar o fornecimento de OPME na Fesp, buscando Redução de Custos para a Federação e Singulares; Monitorar o mercado fornecedor de OPME; Intermediar negociações com fornecedores e prestadores de serviços; Realizar Cadastro de Fornecedores de acordo com as exigências Legais ANVISA, assegurando qualidade e procedência dos materiais; Contribuir para a Redução da Sinistralidade dos Contratos e agilizar processos de autorização; Realizar assessoria às Singulares do Estado de São Paulo.

4 Sistemas de OPME

5 Sistema de Consulta de OPME Sistema de Gestão de OPME

6 Sistema de Gestão de OPME Vantagens Agilidade nos processos de aquisição, autorização, auditoria e faturamento de materiais OPME; Controle de custos e redução da sinistralidade; Descrição dos materiais x preços; Confiabilidade na procedência dos materiais através da homologação de fornecedores de acordo com as exigências Legais; Relatórios gerenciais e armazenamento de informações (histórico de negociações); Elaboração de protocolos; Eliminação de papéis e planilhas; O recurso opera via web com fácil acesso e segurança. Para utilizá-lo é necessária apenas a liberação de login e senha de usuário; Permite Unimed autonomia para editar seus preços.

7 Sistema de Gestão de OPME Áreas envolvidas: Atendimento ao Cliente Autorização / Intercâmbio Auditoria de Enfermagem Auditoria Médica Contas Médicas Negociação / Compras Financeiro Relações empresariais Empresas Contratantes Rede Prestadora de Serviços Médicos Fornecedores Jurídico

8 Cadastramento Fornecedores Núcleo Est. de OPME Rol dos documentos necessários para seu cadastramento: Cópia do Contrato Social da empresa; Cópia da última alteração contratual; Cópia do cartão CNPJ; Cópia da inscrição Estadual Cópia da inscrição Municipal Cópia o comprovante de endereço (fatura de água, luz, telefone, etc.); Dados de contato (telefone, fax, , site, endereço, etc.); Cópia do Alvará Sanitário Municipal; Copia do Alvará de Funcionamento Municipal; Autorização de Funcionamento ANVISA NACIONAL; Carta de autorização para comercialização emitida pelos fabricantes, importadores e/ou distribuidores; Informações do representante comercial (pessoa física); Endereço das empresas fabricantes que ora representa; Certificado de responsabilidade técnica; Certidões negativas de débitos (Federal, Estadual, Municipal); Certidão de Regularidade do FGTS; Cópias de todos os D. O. U. referentes a cada nº. de registro apresentado para cadastro dos materiais; Catálogos, prospectos e manuais dos produtos em Português; Relação dos materiais, impressa e em CD, conforme modelo de planilha; Os documentos abaixo deverão ser entregues com autenticação original em cartório: Carta de exclusividade emitida pelo Fabricante, Importador e/ou Distribuidor; Carta para autorização de comercialização emitida pelo Fabricante, Importador e/ou Distribuidor.

9 Sistema de Consulta e Cadastro de Fornecedores de OPME Cadastro Geral Total de Fabricantes 527 Total de Fornecedores 188 Total de Materiais Situação dos Fornecedores Ativos 101 Inativos 82

10 Preços Balizadores preços máximos a serem praticados no Intercâmbio Estadual

11 Dificuldades encontradas Alguns exemplos encontrados diariamente no Intercâmbio Mensagem no portal eletrônico: Favor autorizar: Material Nacional- 01 PLACA A C LARGA 10 FUROS R$ 2.866,00 (ANVISA: ) 08 PARAFUSOS CORTICAIS R$ 116,00 CADA (ANVISA: ) +10% TAXA DE COMERCIALIZACAO Registro produtos, 12 fornecedores diferentes. Preços de R$ 140,00 a R$ 1500,00 Para este número de Registro encontramos 582 produtos com modelos e preços diferentes: R$ 16,00 a R$ 200,00 Total de 12 fornecedores que comercializam esses produtos. IMPORTANTE: CÓDIGO FABRICANTE!

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14 Demonstrativos das Negociações

15 Demonstrativo Negociações para Unimeds - Março 2010

16 Negociações OPME Jan a Dez R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ Jan Fev marc abr maio jun jul ago set out nov dez R$ R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ - Negociações Efetivadas Redução dos custos $ Total de Negociações 2009: 1.390

17 Redução de Custos OPME R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ - Valor Apresentado Valor Negociado Red.Custos

18 Nº de Negociações - Redução de Custos Negociações OPMES Período Abril de 2006 a Março de 2010 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ - R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ jan-m ar 2010 total R$ R$ R$ Valor Apresentado Valor Negociado Redução de Custo Total Negociações = 3086

19 % Negociações por Região 1% 39% 38% 22% GRANDE SP INTERIOR SP RJ OUTROS ESTADOS

20 Diretoria de Desenvolvimento e Mercado Dr. Luiz Roberto Dib Mathias Duarte Enfª Tatiana M. Sudani Coordenadora Núcleo de OPME opmes@unimeds.com.br