Cronograma de Entrega de Fatura 2012

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1 Rio de Janeiro, 21 de dezembro de PASA/CE 31/11 Assunto: Orientações para a rede credenciada Prezado credenciado(a), A Vale/PASA, visando o aperfeiçoamento de seus processos, vem através desta correspondência informar sobre questões ligadas ao Plano e ressaltar alguns pontos muito importantes que envolvem a rede credenciada, de modo a garantir maior agilidade no processamento das contas. Assim, a seguir os prestadores encontrarão informações fundamentais sobre o assunto. Confira: 1) Cronograma de entrega de faturas/notas fiscais 2012 Fique atento às datas de entrega de suas faturas e notas fiscais neste ano que se inicia. Para facilitar seu planejamento, confira o cronograma abaixo: Entrega de Fatura Cronograma de Entrega de Fatura 2012 Publicação do Valor da Nota Fiscal (após 12h) Envio de Nota Fiscal (*) Publicação de Extratos Disponibilidade em conta 01/12/ /01/ /01/ /01/ /01/ /12/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /02/ /02/ /02/ /02/ /01/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /03/ /03/ /03/ /03/ /02/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /04/ /04/ /04/ /04/ /03/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /05/ /05/ /05/ /05/ /04/ /05/ /05/ /05/ /05/ /05/ /05/ /05/ /05/ /05/2012

2 18/05/ /06/ /06/ /06/ /06/ /05/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /07/ /07/ /07/ /07/ /06/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /08/ /08/ /08/ /08/ /07/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /09/ /09/ /09/ /09/ /08/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /10/ /10/ /10/ /10/ /09/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /11/ /11/ /11/ /11/ /10/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/2012 (*) As Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) deverão ser enviadas para o Os credenciados que não possuem Notas Fiscais Eletrônicas deverão encaminhar a cópia da Nota Fiscal digitalizada para este mesmo e, posteriormente, encaminhar o original para as novas caixas postais do PASA. 2) Nota fiscal Após o processamento das contas pela Vale/PASA, serão publicados na internet os valores processados/analisados para pagamento e emissão de nota fiscal. O prestador Pessoa Física imprime diretamente desta ferramenta o Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) e os informes tributários. O prazo de entrega será de acordo com o cronograma acima.

3 IMPORTANTE: A partir de janeiro de 2012, as notas fiscais/rpa devem ser encaminhadas/postadas até a data limite. O envio incorreto das mesmas e fora do prazo descrito no cronograma inviabilizará a disponibilização do pagamento. A PASA dispõe de um endereço eletrônico especialmente destinado ao envio de notas fiscais: Ao enviar para este , o prestador de serviço garante a efetivação do processo. 2.1) Retenção de ISS Como desde 1 o de novembro de 2011 os credenciados passaram a emitir uma nota consolidada apenas para a Vale e não mais notas separadas para as empresas do grupo, somente os credenciados pessoa jurídica do município do Rio de Janeiro têm agora o ISS retido. Isso acontece porque, segundo a legislação tributária, a retenção pelo tomador de serviços (a Vale, no caso) só ocorre entre empresas do mesmo município. Dessa forma, cabe aos credenciados de todos os outros municípios o recolhimento do ISS devido. 2.2) Cobrança e Pagamento A cobrança pelos serviços prestados é realizada através de Notas Fiscais correspondentes para entidades Pessoa Jurídica em nome da Vale S.A., conforme destacado no extrato de pagamento disponibilizado na internet através da ferramenta de pré-faturamento. No caso de entidade dispensada da emissão de Notas Fiscais, serão aceitos recibos contendo: nome do prestador, nº de inscrição no cadastro de contribuintes, atividade sujeita ao tributo e valores dos serviços, também só emitidos após a consulta à ferramenta de pré-faturamento já descrita, em nome da Vale S.A., conforme identificado na ferramenta. 3) Como enviar o faturamento Os credenciados Vale/PASA devem enviar seu faturamento separado por guia de serviços prestados, individualmente, ou seja, por empresa do Grupo, acompanhada das capas de lote, que devem ser preenchidas e anexadas às guias TISS utilizadas. 3.1) Protocolos eletrônicos Agora, os credenciados têm também a facilidade de enviar seu faturamento pela internet. Quando isso ocorre, é gerado um protocolo, que precisa, impreterivelmente, ser impresso e encaminhado junto com as guias TISS de serviços prestados e com as capas de lote preenchidas e anexadas às guias TISS utilizadas por procedimento:

4 - Guia de Consultas + capa de lote com totalização - Guia SP/SADT com material e medicamento + capa de lote com totalização - Guia SP/SADT sem material e medicamento + capa de lote com totalização - Guia SP/SADT com laboratório + capa de lote com totalização - Guia de Internações + capa de lote com totalização - Guia de Honorário + capa de lote com totalização - Guia Medicina do Trabalho + capa de lote com totalização - Guia de Farmácia + capa de lote com totalização - Guia de Tratamento Odontológico + capa de lote com totalização O envio da capa de lote, devidamente preenchida, é obrigatório para todos os prestadores. 3.2) Atendimentos de Medicina do Trabalho Os atendimentos de Medicina do Trabalho realizados pelos credenciados não podem ser encaminhados eletronicamente. As guias físicas e respectivas AMTs devem ser enviadas em lotes exclusivos, para otimizar o processamento dentro do PASA. 4) Novas caixas postais da PASA Os credenciados devem ficar atentos, pois, desde o dia 1º de setembro de 2011, as faturas e notas fiscais para processamento devem ser encaminhadas para as novas caixas postais, de acordo com a localidade, conforme tabela abaixo. Os documentos enviados para as antigas caixas postais serão devolvidos pelos Correios. Credenciados de Minas Gerais Credenciados do Espírito Santo Credenciados RJ, PA, MA, SP, BA, SE, MS Credenciados odontológicos de todas as localidades CEP: CEP: CEP: CEP: ) Revisão de glosa, extratos e informações de notas fiscais apenas pela internet Com a mudança de sistema, a internet passou a ser o canal de relacionamento com os credenciados para uma série de questões importantes, como revisões de glosa, informação de valores para emissão de nota fiscal e extratos. Os credenciados deverão baixar ou imprimir seus extratos pelo site já que esses documentos não serão mais enviados pelo PASA por meio dos Correios. O encaminhamento de revisões de glosa também só poderá ser feito pelo site.

5 Para se cadastrar e criar seu login e senha, basta que os credenciados sigam o passo a passo detalhado nos Manuais PASA (Médico, Odontológico ou Farmacológico), disponíveis no site Agradecemos a compreensão, contando mais uma vez com a colaboração de nossa rede credenciada. Em caso de dúvidas, deve-se entrar em contato com o escritório PASA mais próximo. Atenciosamente, Adriana Campos Gerência Geral de Operações e Gestão Corporativa

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