Informática Básica. Aula 06 Pacotes de produtividade Softwares de apresentação

Transcrição

1 Informática Básica Aula 06 Pacotes de produtividade Softwares de apresentação

2 Pacotes de produtividade de escritório Uma suíte de escritório ou pacote office são expressões que remetem ao conjunto integrado de aplicativos voltados para as tarefas de escritório, tais como editores de texto, editores de planilhas, editores de apresentação, aplicativos de agenda de compromissos, contatos, entre outros. Visam a dinamizar as tarefas do dia-a-dia de um escritório genérico.

3 Pacotes de produtividade de escritório Microsoft Works é um programa para escritório produzido pela Microsoft Corporation. Menor e mais acessível que a suíte Microsoft Office, suas principais funções incluem um processador de texto, planilha eletrônica e banco de dados. Versões mais atuais incluem um aplicativo calendário enquanto versões mais antigas incluiam um emulador de terminal.

4 Pacotes de produtividade de escritório O Microsoft Office é um pacote de aplicativos da Microsoft, muito úteis tanto para iniciantes quanto para profissionais. O Office tem uma licença paga, embora o preço esteja sendo reduzido nos últimos anos, a pirataria continua forte com este pacote de programas.

5 Pacotes de produtividade de escritório Access: Um programa de uso fácil, usado para criar pequenos bancos de dados. Muito usado em aprendizagem, já que sua capacidade não é tão grande. Excel: Mundialmente conhecido, o Excel é um programa para criar planilhas, armazenar dados, fazer operações matemáticas, criar tabelas de clientes, e ate mesmo tabelas para bancos de dados. Outlook: programa para gerenciar s, muito eficiente, embora esteja perdendo o uso. PowerPoint: outro programa muito importante. Cria apresentações de slides, com animações, imagens, vídeos e muitas outras funções. Perfeito para apresentações de trabalhos escolares e projetos de empresas. Sua funcionalidade permite a pessoas sem nenhum conhecimento aprender a usar facilmente. Word: O Word é o mais usado entre os programas do pacote Office. É um programa de produção de texto, tendo nele corretor ortográfico, varias fontes, tamanhos de letras, e diversas outras funções. Lync: O lync é um programa de comunicação social não muito conhecido, mais esta ganhando força nos últimos tempos. Este programa, além de poder conversar via chat, tem uma opção para receber ligações telefônicas.

6 Pacotes de produtividade de escritório OpenOffice.org é um conjunto de aplicativos para escritório livres multiplataforma, distribuída para Microsoft Windows, Unix, Solaris, Linux e Mac OS X, mantida pela Apache Software Foundation. O conjunto usa o formato ODF (OpenDocument) formato homologado como ISO/IEC e NBR ISO/IEC e é também compatível com os formatos do Microsoft Office, além de outros formatos legados. Alguns formatos legados não mais suportados pelas versões mais recentes do Microsoft Office ainda podem ser abertos pelo OpenOffice.org evitando assim sua perda.

7 Pacotes de produtividade de escritório iwork é a suíte de aplicativos corporativos da Apple Inc. exclusivo para os sistemas operacionais que produz, o Mac OS e o ios.[1] Contém um processador de texto, o Pages,[2] um editor de apresentações, o Keynote,[3] e o Numbers, um programa de planilha eletrônica.[4] embora seja considerado como um "sucessor do AppleWorks", a suíte não replica a funcionalidade do programa de banco de dados e de ferramenta de desenho.

8 Pacotes de produtividade de escritório O Google Docs, é um pacote de aplicativos do Google baseado em AJAX. Funciona totalmente on-line diretamente no browser. Os aplicativos são compatíveis com o OpenOffice.org/BrOffice.org, KOffice e Microsoft Office, e atualmente compõe-se de um processador de texto, um editor de apresentações, um editor de planilhas e um editor de formulários.

9 Pacotes de produtividade de escritório LibreOffice é uma suíte de aplicativos livre para escritório disponível para Windows, Unix, Solaris, Linux e Mac OS X. A suíte utiliza o formato OpenDocument (ODF - OpenDocument Format) formato homologado como ISO/IEC e NBR ISO/IEC e é também compatível com os formatos do Microsoft Office, além de outros formatos legados. Alguns deles não são suportados pelas versões mais recentes do Microsoft Office, mas ainda podem ser abertos pelo LibreOffice.

10 Pacotes de produtividade de escritório É composto dos seguintes aplicativos: Writer - Editor de Texto Calc - Planilha Impress - Editor de apresentação Draw - Editor de Desenho Math - Editor de Fórmulas Base - Banco de Dados

11 Pacotes de produtividade de escritório - vantagens Google Docs Totalmente gratuito, inclusive para empresas; Edição simultânea de documentos por vários usuários; oferece ainda um sistema de batepapo rápido durante a edição; Armazena todas as alterações feitas e quem as realizou; Salva os arquivos a cada palavra inserida, evitando perdas; Permite criar formulários de pesquisa, anexados às planilhas, e distribui-los facilmente para preenchimento pela Internet. Microsoft office Permite adicionar belos efeitos em imagens e vídeos, tudo em questão de segundos; Traz um extenso banco de imagens online para uso, os famosos Cliparts; Suporte técnico oferecido pela Microsoft; Suporta arquivos gigantescos: Word pode abrir docs de até 512 MB, enquanto que o Excel suporta planilhas com até linhas e colunas; Menu Ribbon facilita a localização dos recursos, através de abas e ícones. Libre office Gratuito para todos; Compatível com os arquivos do Microsoft Office. Dentre eles, os criados nos formatos DOC, XLS, PPT, DOCX, XLSX, PPTX e dezenas de outros; Atualizações constantes por parte da comunidade de desenvolvedores; Visual clássico - bom para quem ainda não se adaptou ao menu Ribbon, da Microsoft; Código aberto - qualquer pessoa pode ajudar no projeto ou adaptá-lo às suas necessidades, desde que tenha conhecimento de programação ou pague alguém que tenha.

12 Pacotes de produtividade de escritório desvantagens Google Docs Não possui adição e personalização avançada de estilos; Não traz cliparts e formas de desenho mais avançadas; Gera gráficos simples e apenas em 2D; Não exibe corretamente conteúdo HTML, colado a partir de sites; Faltou poder - planilhas podem ter no máximo 256 colunas e 400 mil células. Edita arquivos de no máximo máximo 2 MB; Depende de conexão com a Internet, podendo sofrer com a interrupção ou baixa qualidade do serviço. Tende a ter um desempenho ruim em conexões mais lentas. Microsoft office Preço alto, principalmente no mundo corporativo; Não trabalha bem com formatos de documentos alternativos, como os do LibreOffice; Cada nova versão lança recursos incompatíveis com as anteriores, exigindo a atualização de todas as licenças já adquiridas ou o uso de licenças novas; Trabalho colaborativo simultâneo, sem um servidor próprio, normalmente causa problemas nos arquivos. A solução é usar o servidor Microsoft Sharepoint, também pago. Libre office Faltou um visual amigável para editar configurações avançadas dos documentos, como estilos, paginação e os próprios ajustes da ferramenta. A aparerência é muito carregada; Gráficos, formas e modelos visuais poderiam ser mais atrativos para destacar melhor o conteúdo; Falta de corretor gramatical, traz apenas o ortográfico. Caso queira, o usuário precisa instalar através de plug-in, como o Corretor Gramatical CoGrOO.

13 Pacotes de produtividade de escritório Diante das vantagens e desvantagens apontadas: Microsoft Office bom para quem está disposto a pagar a licença e realmente precisa de documentos com visual atraente ou manipular de forma estável arquivos realmente monstruosos, em tamanho ou complexidade (no caso das fórmulas em planilhas). LibreOffice - indicado para quem quer reduzir custos e não precisa de documentos com visual tão bem elaborado, nem editar arquivos realmente grandes. Pode substituir o Microsoft Office tranquilamente, desde que observadas estas condições e que a adoção seja integral (no caso de empresas), por questões de compatibilidade. Google Docs - primeira opção para quem trabalha com documentos e planilhas simples e deseja acessá-los a partir de qualquer lugar, ou trabalhar de forma colaborativa com outras pessoas. Nada de anexar documentos em s ou gerar um monte de arquivos duplicados no HD. Os recursos visuais e de processamento não chegam perto das outras ferramentas, mas este provavelmente ainda não é o seu objetivo.

14 Pacotes de produtividade de escritório Softwares de apresentação O software de apresentação é um programa computacional que possibilita elaborar apresentações de trabalhos, palestras, seminários, relatórios, etc. Como exemplos podem ser citados os programas PowerPoint (Microsoft Office 2007) e o IMPRESS (BrOffice.org). Os programas utilizados para apresentações de trabalhos são bastante eficientes quando o palestrante faz o uso devido deles, pois podem ser utilizados textos, imagens, fotos dentre outros recursos para ajudar no entendimento do assunto apresentado.

15 Pacotes de produtividade de escritório Softwares de apresentação Ao elaborar a apresentação, deve-se estar atento para que os slides não fiquem carregados com muitos textos, pois isso provocará a leitura dos mesmos por parte do apresentador tornando a atividade demasiadamente cansativa e desinteressante para a plateia, assim como também deve-se ter o cuidado de não sobrecarregar a apresentação com os vários recursos oferecidos pelo programa, pois isso pode distrair público.

16 Pacotes de produtividade de escritório Softwares de apresentação Existem vários programas de apresentações que podem ser utilizados, aqui serão abordados dois desses programas. PowerPoint (Microsoft Office 2007) Impress (BrOffice)

17 Pacotes de produtividade de escritório Impress Inicie o programa escolhendo o BrOffice.org Impress no grupo de programas do BrOffice.org ou, caso esteja com alguma aplicação BrOffice.org já aberta, vá em NOVO e APRESENTAÇÃO. O caminho para o Impress pode sofrer variações, de acordo com o sistema operacional ou o gerenciador de janelas utilizado.

18 Impress Alterna para a exibição de slide mestre, onde é possível adicionar elementos que deverão aparecer em todos os slides da apresentação que utilizam o mesmo slide mestre. 1. Selecione Formatar - Modelos de slide. 2. Clique em Carregar. 3. Em Categorias, selecione uma categoria de modelo de slide. 4. Em Modelos, selecione um modelo que você deseja aplicar. Para visualizar o modelo, clique em Mais e selecione a caixa Visualizar. 5. Clique em OK.

19 Impress Layout mestre Adiciona ou remove espaços reservados para cabeçalho, rodapé, data e número do slide ao layout do slide mestre. Espaços reservados Cabeçalho Adiciona um espaço reservado para notas ao slide mestre. Data/hora Adiciona um espaço reservado para data/hora ao slide mestre. Rodapé Adiciona um espaço reservado para rodapé ao slide mestre. Número do slide Adiciona um espaço reservado para número do slide ao slide mestre.

20 Impress 1) Selecione Apresentação vazia em Tipo. Ele cria uma apresentação a partir do zero. A partir do modelo usa um modelo já criado como base para uma nova apresentação. O Assistente muda para mostrar uma lista de modelos disponíveis. Escolha o modelo que se deseja. Abrir uma apresentação existente continua trabalhando em uma apresentação criada anteriormente. O Assistente muda para mostrar uma lista de apresentações existentes. Escolha a apresentação que se deseja.

21 Impress 2) Clique em Próximo. A Figura mostra o passo 2 do Assistente de Apresentação como aparece ao selecionar Apresentação vazia no passo 1. Se selecionar A partir do modelo, um slide de exemplo é mostrado na caixa de visualização.

22 Impress 3) Clique em Próximo e o passo 3 do Assistente de apresentação é aberto. Escolha a transição de slides no menu suspenso Efeito. Selecione a velocidade desejada para a transição entre os diferentes slides na apresentação no menu suspenso. Velocidade. Média e uma boa escolha no momento.

23 Impress 4) Clique Criar. Uma nova apresentação é criada

24 Impress Formatando uma apresentação A nova apresentação contém somente um slide em branco. Nesta seção vamos iniciar a adição de novos slides e prepará-los para o conteúdo pretendido. Inserindo slides Isto pode ser feito de várias maneiras, faça a sua escolha: Inserir Slide. Botão direito do mouse no slide atual e selecione Slide Novo slide no menu suspenso. Clique no ícone Slide na barra de ferramenta Apresentação Às vezes, ao invés de partir de um novo slide se deseja duplicar um slide que já está inserido. Para fazer isso, selecione o slide que se deseja duplicar no painel de Slides e escolha Inserir Duplicar slide.

25 Impress Selecionando um layout No painel de Tarefas, selecione a aba Layouts para exibir os layouts disponíveis. O Layout difere no número de elementos que um slide irá conter, que vai desde o slide vazio (slide branco) ao slide com 6 caixas de conteúdo e um título (Título, 6 conteúdos).

26 Impress Selecionando um layout Pode-se escolher o tipo de conteúdo clicando no ícone correspondente que é exibido no meio da caixa de conteúdo, como mostrado na Figura 16. Para texto, basta clicar no local indicado na caixa para se obter o cursor.

27 Impress Modificando os elementos de slide Atualmente cada slide irá conter os elementos que estão presentes no slide mestre que se está usando, como imagens de fundo, logos, cabeçalho, rodapé, e assim por diante. No entanto, é improvável que o layout pré-definido irá atender todas as suas necessidades. Nesta etapa pode-se também querer remover quadros indesejados. Para fazer isto: Clique no elemento para realçá-lo. (As alças de redimensionamento verdes mostram o que é realçado). Pressione a tecla Delete para removê-lo.

28 Impress Adicionando texto a um slide Se o slide contém texto, clique em Clique aqui para adicionar um texto no quadro de texto e então digite o texto. O estilo Estrutura de esboço 1:10 é automaticamente aplicado ao texto conforme o que insere. Pode-se alterar o nível da Estrutura de cada parágrafo assim como sua posição dentro do texto usando os botões de seta na barra de ferramenta Formatação de texto. Adicionando e formatando texto Muitos dos slides podem conter algum texto. Esta seção lhe dá algumas orientações de como adicionar texto e alterar sua aparência. O texto em um slide está contido em caixas de texto. Há dois tipos de caixas de texto que pode-se adicionar a um slide: Escolha de um layout pré-definido na seção Layouts no Painel de tarefas e não selecionar qualquer tipo de conteúdo especial. Estas caixas de texto são chamadas texto Layout automático. Criar uma caixa de texto usando a ferramenta texto na barra de ferramenta Desenho.

29 Impress Usando caixa de texto criadas a partir da ferramenta caixa de texto Na exibição Normal: 1) Clique no ícone na barra de ferramenta Desenho. Se a barra de ferramenta com o ícone texto não é visível, escolha Exibir Barra de ferramentas Desenho. 2) Clique e arraste para desenhar uma caixa para o texto no slide. Não se preocupe com o tamanho e posição vertical; a caixa de texto irá expandir se necessário enquanto se digita. 3) Solte o botão do mouse quando terminar. O cursor aparece na caixa de texto, que agora está no modo de edição (borda em cinza com alças de redimensionamento como mostrado na Figura 4) Digite ou cole seu texto na caixa de texto. 5) Clique fora da caixa de texto para desmarcá-la

30 Impress Formatando texto colado Se for colar o texto em uma área com Layout automático, é preciso aplicar o estilo apropriado ao texto para dar a mesma aparência coerente com o resto da apresentação. 1) Cole o texto na posição desejada. Não se preocupe se não parece certo, ficará certo em um minuto. 2) Selecione o texto que se acabou de colar. 3) Selecione Formatar Formatação padrão na barra de menu. 4) Use os quatro botões seta na barra de ferramentas Formatação para mover o texto para a posição apropriada e dar-lhe o nível de recuo de linha apropriado. O botão com a seta apontando para a esquerda promove a entrada da lista em um nível (por exemplo, parágrafo para parágrafo 2), o botão seta para direita rebaixa a entrada da lista em um nível, os botões seta para cima e para baixa move a entrada da lista. 5) Aplique a formatação manual como necessário para as seções do texto (para alterar atributos de fonte, tabulações, etc...)

31 Impress Criando listas em outras caixas de texto Para criar uma lista em uma caixa de texto, siga estes passos: 1) Coloque o cursor na caixa de texto. 2) Clique no botão Ativar/Desativar Marcadores na barra de ferramentas Formatação de texto. Se a barra de ferramentas Formatação de texto não é mostrada, habilite-a selecionando Exibir Barras de ferramentas Formatação de texto na barra de menu. 3) Digite o texto e pressione Enter para iniciar uma nova linha com marcador. 4) O tipo de lista padrão é uma lista com marcadores. Criando um novo nível de texto 1) Se necessário, pressione Enter para iniciar uma nova linha. 2) Pressione Tab. Cada vez que se pressiona Tab a linha avança para o próximo nível. Pressionar Enter cria uma nova linha no mesmo nível que a anterior. Para retornar ao nível anterior, pressione Shift+Tab.

32 Impress Alterando a aparência da lista Pode-se personalizar totalmente a aparência de uma lista, alterando o tipo de marcador ou numeração para a lista inteira ou para a entrada única. Todas as alterações podem ser feitas usando a caixa de diálogo Marcadores e numeração, que é acessada selecionando o ícone Marcadores e numerações na barra de ferramentas Formatação de texto. Para a lista completa: 1) Selecione a lista completa ou clique na borda cinza da caixa de texto de modo que as alças de redimensionamento verde sejam mostradas. 2) Selecione Formatar Marcadores e numeração ou clique no ícone Marcadores e numeração. 3) A caixa de diálogo Marcadores e numeração contém cinco guias: Marcadores, Tipo de numeração, Figuras, Posição e Personalizar. Se uma lista de marcador e necessária, selecione o estilo de marcador desejado a partir dos estilos padrões disponíveis na guia Marcadores. Se um estilo gráfico é necessário, selecione um dos que estão disponíveis na guia Figuras. Se uma lista numerado é necessária, selecione uma do estilo padrão de numeração na guia Tipo de numeração.

33 Impress Aula 06 Produtividade - Apresentação

34 Impress Aula 06 Produtividade - Apresentação

35 Impress Aula 06 Produtividade - Apresentação

36 Impress Aula 06 Produtividade - Apresentação

37 Exercício Apresentação Realizar uma pesquisa no site Colocar a informação a respeito em 7 slides, sendo o primeiro um título e usando do segundo ao sétimo figuras demonstrativas.