Índice. 2 HABILITAÇÃO SISCOMEX Habilitação de Responsável Legal e Certificado Digital HABILITAÇÃO NO SISTEMA COMEXLABS...
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- Francisco Estrela Tuschinski
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2 Índice 1 - DEFINIÇÕES Documentação no Comércio Exterior Fatura Comercial (Commercial Invoice): Lista de Embalagens (Packing List): Certificado de Origem (C.O.): Contrato de câmbio Pré Contrato de Câmbio Tipo 01: Carta Remessa ao Banco Saque ou Cambiais Capeamento da Operação Siscomex Sistema Integrado de Comércio Exterior Registro de Exportação (RE): Registro de Exportação (RE) no NOVOEX: HABILITAÇÃO SISCOMEX Habilitação de Responsável Legal e Certificado Digital HABILITAÇÃO NO SISTEMA COMEXLABS DICAS COMEXLABS SOBRE A EMPRESA VISONET Página 2
3 1 - DEFINIÇÕES 1.1 Documentação no Comércio Exterior A documentação de exportação requer cuidados. Não basta cumprir as exigências do país exportador, é necessária a preparação dos documentos em face das exigências do país importador, a fim de não causar atropelos no desembaraço aduaneiro e na tramitação cambial de exportação. A falta de um documento aparentemente sem importância ou com algum erro no preenchimento poderá causar prejuízos consideráveis. A maioria dos documentos de exportação é padronizada, com vistas a facilitar o intercâmbio comercial. No entanto, alguns países exigem documentação mais específica em razão das particularidades de determinados produtos e da legislação local. Em linhas gerais, os documentos são de natureza administrativa, comercial e financeira e são emitidos para fins de despacho aduaneiro, embarque da mercadoria e operações cambiais. Segue abaixo explicações sobre os principais documentos de exportação, os quais estão em nosso Laboratório Virtual Comexlabs Fatura Comercial (Commercial Invoice): Documento emitido pelo vendedor ao comprador, que substitui, no âmbito externo do país, equivale à Nota Fiscal; contém as características da transação efetuada: tipo de mercadoria, quantidade, preço, condições de pagamento, entre outras informações. Documento indispensável nas operações de exportação Lista de Embalagens (Packing List): Lista com as características dos diferentes volumes que compõem um embarque: número, peso, marca, dentre outras; documento que facilita a localização do produto dentro de um lote, para fins de completa verificação no decorrer do desembaraço aduaneiro na exportação. Este documento é também importante para o Operador Logístico identificar as mercadorias, suas embalagens, tamanhos, etc a fim de transportá-las e entregá-las com segurança. Quem recebe a mercadoria também pode utilizar o Packing Listar para a conferência da mercadoria de uma forma prática Certificado de Origem (C.O.): Documento que atesta a origem da mercadoria; é emitido por exigência do importador e de acordo com o país de destino da mercadoria. Este documento é indispensável para que o importador goze de benefícios fiscais. Como é emitido o Certificado de Origem: 1º É elaborado pelo exportador; ou empresa contratada para este fim. 2º Geralmente, autenticado nos Consulados do país importador ou nas Câmaras de Comércio do país de origem. No Brasil são usualmente emitidos pelo Banco do Brasil (Form A) e pelas Federações Nacionais e Estaduais do Comércio ou da Indústria, ou até mesmo pelas Associações Comerciais Municipais. 3º É remetido ao importador. Página 3
4 O conteúdo do Certificado de Origem varia sempre conforme o modelo a ser enviado ao importador, o qual depende do acordo comercial que ele se enquadra; alguns itens que devem constar no Certificado: * que o produto observa as normas de origem podendo assim, ser considerado como oriundo da região ou do país exportador; * que o produto está incluído no programa de concessão tarifária, na sua lista nacional, ou em acordos pactuados pelo seu país e demais países contratantes. * outros detalhes sobre a mercadoria, como classificação fiscal, valor FOB, variando sempre conforme o modelo do CO. Para que você saiba se o seu produto a ser exportado está enquadrado em algum acordo comercial, bem como para conhecer se os países envolvidos no seu negócio são signatários de algum acordo, nós indicamos o site do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior MDIC ( e também o site da Aladi ( os quais possuem sistemas de buscas por NCM, NALADI, Por Países, etc.; facilitando o enquadramento. Parte Cambial: Contrato de câmbio (Este documento não é feito no Laboratório somente o Pré Contrato): Documento firmado entre o exportador e o banco operador, com ou sem a intermediação de corretora, no qual o exportador (vendedor de divisas) se compromete a transferir ao banco operador (comprador de divisas) o valor em moeda estrangeira proveniente de uma operação de exportação; os dados são tele processados pelo SISBACEN Pré Contrato de Câmbio Tipo 01: Este documento é uma prévia do que será o Contrato de Câmbio, e é simplesmente um relatório gerado no Software de Exportação, que contém os principais dados que deverão constar no contrato e que posteriormente será enviado ao banco Carta Remessa ao Banco - Capear toda a documentação necessária à ser enviada ao banco negociador. - Descrição do tipo de documento, números, números de vias (originais e cópias), etc.; - Recomendações diversas ao banco negociador Saque ou Cambiais Documento emitido pelo exportador contra o importador; representa o direito do exportador às divisas decorrentes da venda de mercadorias a um país estrangeiro; o saque ocorre, normalmente, nas operações sob a modalidade de cobrança e, em geral, é também exigido nas operações amparadas por carta de crédito Capeamento da Operação - Permitir a análise sintética de toda a operação, tanto no aspecto operacional quanto no aspecto gerencial. - Descrição sintética de todos os documentos e etapas da operação, como tipo, números, datas, valores, entre outros. Página 4
5 1.2 Siscomex Sistema Integrado de Comércio Exterior O Sistema Integrado de Comércio Exterior - SISCOMEX, instituído pelo Decreto n 660, de , é a sistemática administrativa do comércio exterior brasileiro, que integra as atividades afins da Secretaria de Comércio Exterior SECEX, da Receita Federal do Brasil RFB e do Banco Central do Brasil BACEN, no registro, acompanhamento e controle das diferentes etapas das operações de exportação. Também denominado: Siscomex módulo SISBACEN (versão anterior) Atualmente, há duas versões do Siscomex (Sisbacen-antiga e WEB-nova). Veja a definição conforme a Portaria Nº 23, de 14 de julho de 2011, Art. 194: Os registros de exportação poderão ser efetuados no módulo SISBACEN (versão anterior) ou no novo SISCOMEX Exportação web (versão nova), em ambiente web, sendo o acesso realizado pela página eletrônica do MDIC ( à exceção dos seguintes casos: I - sujeitos a tratamentos de cotas; II - referentes ao regime de drawback; e III - vinculados a registros de crédito. 1º Nas hipóteses previstas nos incisos I a III, os registros de exportação poderão ser efetuados somente no módulo SISBACEN Registro de Exportação (RE): É o conjunto de informações de natureza comercial, financeira, cambial e fiscal, que caracterizam a operação de exportação de uma mercadoria por meio de enquadramento específico; o SISCOMEX confere para cada NCM descrita um número de RE. Siscomex Exportação (módulo Sisbacen) no Sistema Comexlabs: Página 5
6 Registro de Exportação (RE) no NOVOEX: O Novoex substituirá o módulo atual do Siscomex Exportação (Sisbacen), lançado em 1993, e que representou um marco na utilização das tecnologias da informação nas operações de comércio exterior. O novo Siscomex Exportação Web (Novoex) está no ar desde o dia 17 de novembro de 2010 de forma parcial, sua implantação total foi adiada por tempo indeterminado. O Siscomex Exportação WEB NOVOEX no Simulador Comexlabs: Página 6
7 2 HABILITAÇÃO SISCOMEX Também conhecida como habilitação (ou senha) no Radar, a habilitação para utilizar o Siscomex consiste no exame prévio daqueles que pretendem realizar operações de comércio exterior. Toda pessoa física ou jurídica, antes de iniciar suas operações de comércio exterior deve comparecer a uma unidade da Receita Federal do Brasil (RFB) para obter sua habilitação. Atualmente, a legislação que trata da habilitação de importadores e exportadores está disciplinada pela Instrução Normativa SRF nº 650, de 12 de maio de 2006 e pelo Ato Declaratório Executivo Coana nº 3, de 1º de junho de (Fonte: Habilitação de Responsável Legal e Certificado Digital A atuação da pessoa jurídica em operações de comércio exterior (importação, exportação, trânsito aduaneiro e internação da Zona Franca de Manaus) depende de análise prévia pela Receita Federal de suas informações cadastrais e fiscais. Autorizada a empresa a operar no comércio exterior, a RFB cadastra a mesma e efetua a habilitação do seu responsável legal (dirigente, diretor, sócio-gerente). Esta pessoa física habilitada credencia os representantes da empresa (prepostos ou despachantes aduaneiros) que deverão obter o certificado digital em uma Autoridade Certificadora para operar diretamente no Siscomex, conforme Instrução Normativa SRF nº 650, de 12 de maio de 2006, Art. 20 descrito abaixo. Art. 20. A identificação do responsável pela pessoa jurídica, para fins de acesso ao módulo referido no 1º do art. 18, será efetuada por meio de certificado digital emitido por Autoridade Certificadora, em conformidade com o disposto na Instrução Normativa SRF nº 580, de 12 de dezembro de Para informações ou aquisição do Interface de Conectividade Emulador IWW para acesso ao Siscomex, você pode entrar no site do fornecedor: e a Rotina de Conexão deve ser feito download no Site da Receita Federal do Brasil. (Fonte: Página 7
8 2.2 - HABILITAÇÃO NO SISTEMA COMEXLABS Todos os exercícios propostos do Sistema Comexlabs citam a empresa fictícia (Super Comercial Exportadora e Importadora S/A cujo CNPJ é / ), esta empresa já aparece como habilitada para todos os usuários e pode ser usada para elaboração de todos os documentos. Caso, o professor e/ou aluno preferirem elaborar um processo diferente dos exercícios propostos poderão criar uma nova empresa fictícia; para tanto o usuário deverá entrar na opção Habilitação Siscomex do Menu da Esquerda e efetuar o cadastro: Página 8
9 3 DICAS COMEXLABS O número do CPF do aluno será solicitado no momento do preenchimento do perfil (primeira tela). O CPF é um campo obrigatório, e será requerido para utilização do Simulador de Exportação. Pode ser um número fictício, porém não deve ficar sem preenchimento. Agora é possível elaborar RE s e DDE s com outros números de CNPJ s (não somente com o da Super Comercial Exportadora Ltda.) para isso é necessário ir no novo Menu Habilitação Siscomex e cadastrar uma nova empresa. Obs.: Como padrão o CNPJ / (informados em alguns Exercícios Propostos) já vai cadastrado para todos usuários. CONFIGURAÇÕES TÉCNICAS: Programas: - É obrigatório o uso de navegador de internet (browser) ATUALIZADO. Ou seja, versão Mozilla Firefox 3.6 ou superior ou Internet Explorer 8.0 ou superior. Caso contrário não será possível utilizar o sistema. Caso, o navegador escolhido para utilização seja o Internet Explorer: o Modo de Exibição de Compatibilidade no IE deve estar desativado. - O navegador escolhido deve estar configurado para "verificar atualizações a cada visita". Ou seja, as informações não devem ficar em cache na máquina do usuário. - O navegador também deve estar com as JANELAS POP-UP LIBERADAS para nossos domínios. - É requerido o Software Acrobat Reader 8 ou Superior (Leitor de arquivos PDF). Internet: - O servidor de acesso a internet deve estar configurado para não salvar cache, inclusive cache de proxy, para os sites:, www1.comexlabs.com.br, e Página 9
10 4 - SOBRE A EMPRESA VISONET A VISONET é a empresa desenvolvedora do Sistema Comexlabs. Ela possui mais de 19 anos de existência e experiência na área do comércio exterior, atuando com: Prestação de Serviço, Tecnologia e Ensino. Marca Registrada: VISONET Razão Social: Viso Tecnologia e Serviços em Comércio Exterior Ltda. CNPJ: / Endereço: Av. João Correa, 933 Sala 601 CEP , Centro São Leopoldo RS Página 10
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