Serviços de Comércio Exterior. Gerência Regional de Apoio ao Comércio Exterior GECEX São Paulo III

Transcrição

1 BANCO DO BRASIL Serviços de Comércio Exterior Gerência Regional de Apoio ao Comércio Exterior GECEX São Paulo III

2 Programação 1) Acesso ao Gerenciador Financeiro 2) Criação de Chave de Acesso 3) Autorização de transações para uma chave J 4) Digitalização de Documentos 5) Autorização de Débito 6) Observações 7) Passo-a-passo

3 O Gerenciador Financeiro para SECEX O GFN é uma ferramenta Web com várias funções para a empresa como acesso a conta, realização de transações financeiras e etc. Mais especificamente para os serviços de comércio exterior, a ferramenta serve para a digitalização de documentos com o objetivo de ser um facilitador de processos que o Banco disponibiliza para os clientes e não clientes, visando: - Agilizar a entrega dos processos; - Padronizar os processos; - Conferir maior rapidez na análise; - Facilitar o acompanhamento do status de cada processo.

4 Acesso ao GERENCIADOR FINANCEIRO - Para o acesso ao Gerenciador Financeiro é necessário que a empresa possua a chave J e a senha ou o corretor/despachante possuam a chave J e a senha. - A primeira chave é solicitada na agência de relacionamento de sua empresa ou na agência mais próxima, no caso de não correntista. Ela é chamada de chave Master e tem todos os acessos. Geralmente é concedida para o dirigente da empresa. Essa chave poderá conceder acesso para envio de documentos a outros usuários, através do Gerenciamento de usuários.

5 Acesso ao GERENCIADOR FINANCEIRO Clicar em EMPRESARIAL

6 Acesso ao GERENCIADOR FINANCEIRO Inserir a chave J

7 Acesso ao GERENCIADOR FINANCEIRO Incluir a senha com 8 dígitos

8 Gerenciamento de usuários Para incluir novos usuários e conceder acesso a transações internacionais no GFN, clicar em GERENCIAMENTO e em seguida em USUÁRIO.

9 Gerenciamento de usuários Clicar em inclusão

10 Gerenciamento de usuários Digitar CPF do novo usuário Incluir a senha da chave J master, a mesma utilizada para acessar o GFN

11 Funcionário sem cadastro no BB

12 Funcionário sem cadastro no BB

13 Gerenciamento de usuários

14 Gerenciamento de usuários

15 Gerenciamento de usuários No grupo Internacional, selecione as opções de digitalização.

16 Digitalização de Documentos 2º Selecionar Digitalização de documentos 1º Selecionar INTERNACIONAL

17 Digitalização de Documentos Clicar em envio de documentos digitalizados

18 Digitalização de Documentos

19 Digitalização de Documentos Selecionar Serviços de Comércio Exterior

20 Digitalização de Documentos Escolher o tipo de processo

21 Digitalização de Documentos Selecionar GECEX Jurisdicionante

22 Digitalização de Documentos INCLUIR Caso haja uma referência para controle da empresa, pode ser incluída nesse campo. EXCLUIR

23 Digitalização de Documentos Aguardar carregar o documento

24 Digitalização de Documentos

25 Digitalização de Documentos Clicar em Consulta dossiê eletrônico

26 Digitalização de Documentos Incluir número do processo ou referência do cliente

27 Digitalização de Documentos

28 Digitalização de Documentos

29 Digitalização de Documentos

30 Autorização de DÉBITO Para débito em conta, a empresa deverá providenciar a autorização de débito, que deverá estar assinada e abonada (FIRMAS E PODERES): - Se débito na conta do importador ou exportador, a autorização deverá ser dos mesmos; - Se débito na conta do prestador de serviço, a autorização deverá ser do prestador de serviço.

31 Observações Importante: 1) Para pagamentos efetuados no caixa, digitalizar a primeira via do comprovante de pagamento no processo. É preciso apresentar em nosso balcão de atendimento a primeira via original com o número do processo em que ela será utilizada para que seja inutilizado;

32 Observações 2) Quando for necessário a entrega de documentos originais: certificado de origem, certificado INMETRO ou termo de responsabilidade, estes deverão ser entregues na GECEX jurisdicionante, obrigatoriamente fazendo referência ao número do processo criado no Gerenciador Financeiro, além de estarem digitalizados no processo;

33 Observações 3) As empresas deverão utilizar os formulários-padrão disponíveis no site do BB > Empresas > Comércio Exterior > Formulários; 4) Deve ser enviado apenas um formulário por pedido e por CNPJ. No caso de LI, cada formulário tem espaço para apenas 8 LI s. No caso de RE, são 10 RE s. 5) Os prazos de análise de LI são de 7 dias úteis da data de entrada do pedido e 10 dias úteis para os casos de Portaria 150.

34 Passo-a-passo: LI com certificado 1) Criar processo no Gerenciador Financeiro; 2) vincular Pedido de anuência de LI, imagem do documento (certificado de origem, certificado compulsório INMETRO ou declaração de isenção) e carta explicativa dizendo o número do documento e a que LI se refere; 3) protocolar em nosso balcão de atendimento o(s) documento(s) com carta explicativa que deverá conter número do processo GFN e deste(s) documento(s), assim como as LI s a que se referem; 4) aguardar análise acompanhando via Gerenciador Financeiro (Prazos: 7 dias úteis LI, 10 dias úteis LI Portaria 150).

35 Passo-a-passo: LI com termo de compromisso 1) Criar processo no Gerenciador Financeiro; 2) vincular Pedido de anuência de LI, imagem do termo de compromisso; 3) protocolar em nosso balcão de atendimento os termos de compromisso com carta explicativa que deverá conter número do processo GFN e a que LI s se referem os termos; 4) aguardar análise acompanhando via Gerenciador Financeiro (Prazo: 7 dias úteis).

36 Passo-a-passo: LI com termo de compromisso Para baixa do termo de compromisso: 5) Acessar o processo em que a LI foi deferida com base em termo de compromisso; 6) vincular a este mesmo processo a imagem do CO e carta explicativa informando que se trata de baixa de termo de compromisso com os números das LI s; 7) protocolar em nosso balcão de atendimento o CO original com carta explicativa que deverá conter número do processo GFN e a que LI s se referem o documento.

37 Passo-a-passo: LI substitutiva 1) Criar processo no Gerenciador Financeiro; 2) vincular Pedido de anuência de LI (informando o número da LI substitutiva e apenas em Informações Adicionais o número da LI original); 3) se houver necessidade de mais algum documento (Certificado de origem, certificado do INMETRO e etc.) que já esteja em posse do BB, deverá ser vinculada imagem do certificado e do protocolo de entrega do mesmo em nosso balcão de atendimento;

38 Passo-a-passo: LI substitutiva 4) se for substitutiva de LI deferida com termo de compromisso, deverá ser vinculado imagem do termo da LI original no processo GFN e do protocolo de entrega deste termo, sendo que a baixa do termo deverá ser feita por esse processo; 5) aguardar análise acompanhando via Gerenciador Financeiro (Prazo: 7 dias úteis).

39 Passo-a-passo: Pedido de alteração de RE 1) Criar processo no Gerenciador Financeiro; 2) vincular Pedido de alteração de RE, se a alteração for de diminuição de valor anexe também cópia da fatura e do conhecimento de embarque assinados, se RE estiver vinculado a Drawback anexe também extrato do Ato Concessório; 3) aguardar análise acompanhando via Gerenciador Financeiro (Prazo: 7 dias úteis).

40 Passo-a-passo: Emissão de Form A 1) Criar processo no Gerenciador Financeiro; 2) vincular documentação pertinente a análise de Form A; 3) aguardar análise acompanhando via Gerenciador Financeiro (prazo: 3 dias úteis); 4) se houver pendência corrigir e vincular documento corrigido no mesmo processo; 5) quando o processo estiver no estado Aprovado, imprimir as 3 vias do certificado;

41 Passo-a-passo: Emissão de Form A 6) protocolar em nosso balcão de atendimento toda a documentação aprovada utilizada no processo do Gerenciador Financeiro e as três vias impressas com carta explicativa que deverá conter o número do processo a que se refere (Prazo: se entregue até às 14:00 retirada no mesmo dia, se após ás 14:00 retirada no dia seguinte).

42 Para todos os Passo-a-passo * Caso a forma de pagamento seja via recolhimento no guichê do caixa das agências BB, vincular imagem da primeira via do comprovante no processo e protocolar em nosso balcão de atendimento a primeira via com carta explicativa informando o número de processo a que se refere.

43 GECEX SÃO PAULO III Formas de contato: Fone(11) / Telefone : (11) atendimento das 10:00 às 16:00