EXPORTAÇÃO IMPORTAÇÃO INFORMAÇÕES E PROCEDIMENTOS BÁSICOS. CM Claudia Mainardi ccmainardi@cmcomex.com.br ccmainardi@gmail.com
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- Stefany Lima de Sousa
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1 EXPORTAÇÃO IMPORTAÇÃO INFORMAÇÕES E PROCEDIMENTOS BÁSICOS
2 Providências básicas para iniciar atividades no comércio exterior
3 Ser registrado no RADAR Registro de Exportadores e importadores na Receita Federal; Atualmente só é necessário constar do contrato social a informação de exportador/importador, em algumas áreas específicas (ex.: saúde, alimentos, etc..), caso contrário, não é exigido.
4 Existem atualmente 02(duas) principais modalidades de cadastramento no RADAR: LIMITADA A empresa pode negociar: USD 150, em até 06(seis) meses corridos na IMPORTAÇÃO; e USD 300, em até 06(seis) meses corridos na EXPORTAÇÃO
5 ILIMITADA Não há limitação de valores. Quem decide a modalidade em que a empresa será enquadrada é a Receita Federal, através de análise de capacidade financeira da empresa, de acordo com critérios próprios, geralmente baseados em recolhimento de impostos dos últimos 05(cinco) anos.
6 Tanto a empresa quanto o responsável legal precisam ter CERTIFICADO DIGITAL: Empresa e-cnpj Responsável Legal e-cpf
7 Tanto na importação quanto na exportação, é importante que se definam, antes da efetivação do(s) processo(s), os seguintes tópicos: Descrição detalhada da mercadoria, formas de pagamento, quantidades, embalagem, transporte, prazo de entrega, condições de venda, etc.. Podendo ser acompanhadas de catálogos, listas, folders, etc..
8 A negociação deve ser formalizada através de instrumentos como: Contrato ou carta comercial em que se definam todas as condições da operação. Ou o mais comum, que é a fatura pro forma que deverá ser devolvida pelo importador ao exportador, após o aceite de todas as especificações, devidamente datada e assinada; caso o importador deseje alguma alteração, deverá solicitá-la antes da assinatura da pro forma.
9 É importante que se definam TODAS as condições e detalhes da negociação na pro forma, ANTES da efetivação do processo propriamente dito; portanto deve-se levar em conta:
10 Características do produto: especificações técnicas, aplicações, etc... É importante que se saiba a classificação fiscal do produto para que se possam verificar as condições de importação(necessidade de Licenças especiais, etc..) Embalagem para transporte: dimensão, tipo, material, design, rotulagem, etc.. Condições de Venda: FOB, C&F, CIF, etc.. Preço: por entrega e total, na moeda da negociação. Prazo de entrega;
11 Modalidades de pagamento: Pagamento antecipado(ordem de pagamento) carta de credito, cobrança, financiamento. Contratação de seguro (preferencialmente incluir todas as condições de cobertura); Via de transporte contratada, por quem, desde onde;
12 Assim que definidas TODAS as condições da venda/compra, deve-se iniciar a preparação da mercadoria para atendimento do pedido no caso da exportação e o acompanhamento do embarque no caso de importação. Algumas providências são comuns à TODOS os exportadores/importadores e à TODAS as operações.
13 Cumprir especificamente o que foi contratado, nem mais, nem menos; Redobrar o controle de qualidade e uniformidade da mercadoria, afinal ela servirá de vitrine para futuros negócios e não se pode simplesmente consertar enganos, caso haja algum (na exportação); marcar e numerar os volumes(solicitar que o exportador o faça no caso de importação); preparar/conferir a relação de volumes (Romaneio, ou Packing list)
14 Após as providências inicias de mercadoria e alguns documentos, deve-se iniciar os contatos com a companhia (Agencia de transporte marítimo, rodoviário, aéreo) que normal mas não necessariamente é feita pelo despachante aduaneiro(exportação), adquirir cópias dos documentos para possibilitar o acompanhamento do embarque na importação); O exportador deve fornecer dados completos dos volumes a serem embarcados (dimensões, peso, conteúdo e tipo de embalagem) para que a agência possa reservar o espaço necessário no veiculo transportador (reserva de praça).
15 Esta reserva deverá ser feita sempre com antecedência. Se a exportação for conduzida na modalidade FOB, o frete será pago pelo importador no destino; Se C& F ou CIF, o frete será pago em moeda nacional pelo exportador, que deverá incluir esse valor nos custos da exportação.
16 Conforme a condição de venda estabelecida entre as partes, deverá ser providenciada a contratação do seguro do transporte, em muitos casos a agência oferece o seguro na contratação do frete. As providências de seguro, devem ser tomadas em qualquer uma das companhias autorizadas a operar no ramo, mediante proposta solicitada à empresa seguradora contendo os seguintes dados na exportação:
17 RE - Registro de Exportação elaborado no SISCOMEX pelo despachante aduaneiro; Despacho de Exportação(DE) elaborado no SISCOMEX e apresentado obrigatoriamente a repartição aduaneira nos portos, aeroportos e postos de fronteiras habilitados. Nota fiscal(nf) emitida pelo exportador e apresentada à Secretaria da Receita Federal.
18 Na importação, deve-se conseguir cópias dos documentos com o exportador para que o despachante possa tomar as providências da chegada da mercadoria (Licenças de importação, acompanhamento de chegada do transporte, solicitação de destinação de containeres, etc.. Contratação de seguro, se for o caso...
19 Documentos à serem enviados ao importador(no exterior) após o embarque da mercadoria:
20 Podem ser vários, dependerá das exigências de cada País e das negociações entre as partes, mas via de regra, considerar como principais e mais usados: - Fatura Comercial ou Commercial Invoice, que no exterior, equivale à nota fiscal; - DE - Despacho de Exportação; - RE Registro de Exportação; - Conhecimento de Embarque; - Certificado de Origem.
21 No caso de importação, deve-se solicitar ao exportador(no exterior), que envie: Commercial Invoice; Packing List; Conhecimento de embarque; Certificado de Origem(se for o caso); Demais documentos combinados na contratação do processo
22 Então, para que se efetive o embarque da mercadoria na EXPORTAÇÃO é necessário que se tenha passado pelos seguintes passos: Emissão de Documentos da exportação; Transporte de mercadoria até o local de embarque(porto, aeroporto, etc.); Pagamento de despesas portuárias; contratação do frete(e seguro); Fiscalização e desembaraço alfandegário.
23 Efetivado o embarque, a Secretaria da Receita federal emite através do SISCOMEX uma via do despacho de exportação averbado. Após os procedimentos do despachante aduaneiro no SISCOMEX, a averbação será automática, desde que o exportador tenha cumprido com todas as etapas do despacho aduaneiro.
24 Após o embarque, a empresa exportadora deve preparar o saque de exportação contra o importador, ou seja, deve providenciar o recebimento das divisas; isso se dará, juntando a fatura comercial, o conhecimento de embarque e todos os demais documentos que possam ser exigidos(certificado de Origem, faturas consulares, Certificados de Qualidade, etc..) e os entregando ao Banco onde o câmbio foi negociado/contratado.
25 Então, para que se efetive o embarque da mercadoria na IMPORTAÇÃO é necessário que se tenha passado pelos seguintes passos: Chegada dos Documentos originais do exterior; Transporte de mercadoria até o local de desembaraço(porto, aeroporto, Zonas Secundárias, etc.); Pagamento de despesas portuárias; Fiscalização e desembaraço alfandegário.
26 O cambio pode ser contratado prévia ou posteriormente ao embarque das mercadorias com ou sem adiantamento.
27 Estas são informações básicas para quem deseja iniciar operações de Comércio Exterior. Havendo interesse em iniciar na áreas, sugiro que procurem um despachante aduaneiro que poderá detalhar TODOS os procedimentos, bem como ajudá-los nos processos, assegurando o bom andamento dos mesmos.
28 CLAUDIA MAINARDI (11) Nextel - Despachante Aduaneira Atuo no Comércio Exterior há mais de 13 anos Formada em Administração com ênfase em Comércio Exterior pela USCS Consultora consultiva do Curso de Comércio Exterior da USCS no ano de 2010 Pós graduada em Gerência de Marketing - UNAERP Guarujá Principais Serviços: Logística e escolha de transporte mais adequado ao seu produto, visando diminuição de custos; Preparação de todo o documental necessário; Regimes Especiais: Entreposto Aduaneiro; Admissão Temporária, etc.; Acompanhamento e providência de documentos junto às repartições públicas; Assistência à retirada de amostras para exames técnicos ou perícias; Assistência à vistoria aduaneira; Acompanhamento de movimentação de carga nos Recintos alfandegados; Acompanhamento de transporte interno até efetiva entrega da carga; Indicação de Operadores de Câmbio, agente de carga, transportadoras, seguradoras e de profissionais de todas as áreas de atuação envolvidas no processo de desembaraço aduaneiro;
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