SINCRONIZAÇÃO DE FAZENDAS

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1 SINCRONIZAÇÃO DE FAZENDAS REMOTO SERVIDOR MultSoft Desenvolvimento Sistemas Ltda. Tel: (62)

2 Sumário: 1. DEFINIÇÕES GERAIS Definição do tipo do sistema: SERVIDOR ou REMOTO Processos realizados no SERVIDOR Processos Realizados no REMOTO Sincronização PASSO A PASSO Fluxograma do Processo de Sincronização de Fazendas Processo de atualização do SERVIDOR e REMOTO Fluxograma do Processo de atualização do Servidor e Remoto... 11

3 1. DEFINIÇÕES GERAIS: 1.1. Definição do tipo do sistema: SERVIDOR ou REMOTO Ao acessar a primeira vez o módulo de Sincronização de Fazendas, o sistema apresentará uma tela para que seja definido se o computador em questão será utilizado como sendo o SERVIDOR ou como REMOTO. Caminho: [Arquivo/ Sincronização de Fazendas]. a) SERVIDOR Definido como sendo SERVIDOR, o computador fica responsável por gerar as sessões abertas para os demais computadores remotos.

4 b) REMOTO Definido como sendo REMOTO, o computador fica dependendo das sessões que serão abertas no servidor para que o sistema possa ser utilizado. Informações inseridas no REMOTO sem que haja uma sessão aberta serão desconsideradas. 2. Processos realizados no SERVIDOR a) Opção utilizada para gerar a sessão aberta para o computador remoto. A sessão aberta (SESSAO_ABERTA_XXX) será gerada no computador em: C:\Wbovinos\DataBase.

5 Cada sessão deve ser gerada para um determinado usuário que pode ser cadastrado em [Sistema/ Grupos e Usuários], não sendo possível abrir mais de uma sessão para o mesmo usuário, enquanto a primeira que foi aberta ainda não fora fechada e sincronizada. Toda a sessão é gerada com uma numeração seqüencial, independente do usuário para qual foi aberta. NÃO ALTERE O NOME DA SESSÃO, caso contrário o sistema não a identificará ao tentar recebê-la no SERVIDOR para sincronizá-la. b) Opção utilizada para receber a sessão fechada do REMOTO. Essa sessão contém as informações incluídas no REMOTO, e através dessa opção será realizada a sincronização, ou seja, as informações incluídas no REMOTO serão integradas às informações já existentes no SERVIDOR. i. Selecione o usuário da sessão fechada a ser sincronizada; ii. Clique em: iii. Localize e selecione a sessão fechada:

6 iv. Após selecionar a sessão fechada a ser sincronizada, clique em: e confirme a operação: O sistema irá gerar um backup de segurança do sistema, locado em: C:\Wbovinos\DataBase. v. Terminado o backup, confirme o início da sincronização de dados: c) Opção utilizada para verificar a situação atual das sessões de sincronização no SERVIDOR.

7 3. Processos Realizados no REMOTO 4. a) Opção utilizada para receber uma nova sessão aberta no SERVIDOR. Obs.: Ao acessar um REMOTO que não possua uma sessão aberta, ou mesmo ao tentar acessá-lo com um usuário diferente do que para o que foi gerada a sessão aberta, o sistema apresentará a mensagem:

8 i. Clique em: ii. Localize e selecione a sessão aberta a ser recebida: iii. Clique em: Recomendamos fechar o Bovinos antes de iniciar o processo. iv. Confirme a restauração:

9 Sempre ao acessar verifique no título da tela se a sessão foi recebida corretamente e está em uso. b) Opção utilizada para Fechar e enviar a sessão ao servidor para ser realizada a sincronização de dados.

10 A sessão fechada (SESSAO_FECHADA_XXX) será gerada no computador em: C:\Wbovinos\DataBase. Encaminhe o arquivo ao SERVIDOR. c) Opção utilizada para verificar a situação atual das sessões de sincronização no REMOTO.

11 5. Sincronização PASSO A PASSO SERVIDOR REMOTO a) Servidor definido, cadastro os usuários que receberam sessões abertas para serem utilizadas em seus computadores REMOTOS. Caminho: [Sistemas/ Grupos e Usuários]. b) Defini-se o SERVIDOR. A tela de definição aparece assim que se acessa o módulo de Sincronização de Fazendas. (Somente no primeiro acesso é necessária tal definição) Caminho: [Arquivo/ Sincronização de Fazendas]. c) Definido o Servidor, as sessões para os computadores remotos já podem ser geradas. Caminho: [Clique no ícone <Enviar Sessão para o Remoto>]. Cada sessão deve ser aberta para um determinado usuário, não sendo possível abrir mais de uma sessão ao mesmo tempo para o mesmo usuário. A sessão aberta (SESSAO_ABERTA_XXX) será gerada no computador em: C:\Wbovinos\DataBase. d) Gerada a sessão aberta, a encaminho ao REMOTO. O envio do arquivo pode ser feito via , cd, DVD, pen drive, etc... e) Defini-se o REMOTO. A tela de definição aparece assim que se acessa o módulo de Sincronização de Fazendas. (Somente no primeiro acesso é necessária tal definição) Caminho: [Arquivo/ Sincronização de Fazendas]. f) Definido o Remoto, as sessões geradas (SESSÃO_ABERTA_XXX) pelo Servidor já podem ser recebidas pelo Remoto. Caminho: [Clique no ícone: <Receber Sessão do Servidor>]. g) Após ter recebido a sessão, o Remoto já pode ser utilizado para a inclusão das informações. Não há um período determinado para utilização da sessão, podendo o usuário utilizá-la conforme sua necessidade. h) Trabalho concluído, agora se deve fechar a sessão e enviá-la ao Servidor, para que seja realizada a sincronização de dados. Caminho: [Clique no ícone: <Enviar Sessão para o Servidor>].

12 A sessão fechada (SESSAO_FECHADA_XXX) será gerada no computador em: C:\Wbovinos\DataBase. i) Gerada a sessão Fechada, a encaminho ao SERVIDOR. O envio do arquivo pode ser feito via , cd, DVD, pen drive, etc... j) Agora no SERVIDOR, recebo a sessão fechada do REMOTO para realizar sincronização de dados. Caminho: [Clique no ícone:<receber Sessão do Remoto>]. Após finalizado o processo de sincronização, abra uma nova sessão para o remoto, repetindo todo o processo. 6. Fluxograma do Processo de Sincronização de Fazendas; 7. Processo de atualização do SERVIDOR e REMOTO; a) Servidor: Para atualizar o servidor, não pode haver qualquer sessão aberta. Caso tenha alguma sessão aberta para o remoto, ao tentar sincronizar o sistema emitirá uma mensagem informando ser necessário receber as sessões abertas para o remoto, para posteriormente atualizar o servidor. b) Remoto: Para atualizar a versão do remoto, primeiro se deve receber uma sessão aberta do servidor já com a versão atualizada, para posteriormente atualizar o Remoto. Caso tente-se atualizar o Remoto que já possua uma sessão em uso, o sistema emitirá uma mensagem orientando que se deve fechá-la, encaminhá-la para o servidor para ser sincronizada, e receber uma nova sessão aberta com a versão atualizada para posteriormente poder atualizar o remoto.

13 A atualização de versão também é abortada quando se tenta atualizar a versão de um Remoto que não possua nenhuma sessão aberta, sendo necessário receber uma sessão aberta do servidor já com a versão atualizada, para aí sim, poder atualizar o remoto. 8. Fluxograma do Processo de atualização do Servidor e Remoto. ATUALIZA-SE O SERVIDOR ABRE-SE UMA SESSÃO ABERTA PARA O REMOTO JÁ COM A VERSÃO ATUALIZADA RECEBE-SE A SESSÃO ABERTA JÁ COM A VERSÃO ATUALIZADA NO COMPUTADOR REMOTO ATUALIZA-SE O REMOTO