Relatório do Plano Anual de Informática Período: maio.2002 a dezembro.2002

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1 Relatório do Plano Anual de Informática Período: maio.2002 a dezembro º) A UFCarET precisa ser revisada / atualizada: (a) Revisão da Infra-estrutura: (i) Atualização dos equipamentos da rede principal (backbone) para permitir um acesso à Internet de até 100 Mbps; ituação: este item considera a compra de equipamentos e uma revisão da rede de fibra óptica, tudo pelo Infra-1; os equipamentos em sua maioria são importados e a licitação foi reiniciada devido aos valores iniciais não serem suficientes frente ao aumento do dólar. Foi solicitado e já autorizado pela FIEP o remanejamento de alínea para viabilizar as licitações. A primeira licitação esta marcada para o dia 31 de janeiro e a segunda está programada para início do processo na semana de 27 a 31 de janeiro. (ii) Troca de cabos óticos do backbone, de multimodo para monomodo, para viabilizar o acesso futuro à Internet em até 1 Gbps; ituação: depende do Infra-3, cujas informações sinalizam a assinatura do contrato em breve. (iii) Troca de equipamentos: nas entradas dos prédios, de acesso à Internet em até 100 Mbps; ituação: além de equipamentos, que serão comprados com recursos de emenda de bancada 2002, são necessárias 60 placas óticas, cuja fonte ainda não está definida. (b) Gerenciamento: (i) Planejamento dos IPs; (ii) Planejamento dos roteamentos; (iii) Adoção de softwares livres de servidores para Internet; (iv) Controle de desempenho de Tráfegos; ituação: erá pauta da CATI Comissão de Assessoramento de Informática; a In solicita um reforço na divulgação da matéria Para usufruir das melhorias da UFCaret, usuário deve estar atento a algumas medidas locais publicada no Informando de 5 de agosto de º) O UFCarIFO precisa ser implantado o quanto antes: (a) Graduação: (i) Controle acadêmico: 1. digitação de notas e freqüências via WEB; 2. consultas e emissão de documentos para alunos via WEB; 3. inscrição via WEB; ituação: Os itens 1 e 2 foram implantados com sucesso. O item 3 já foi testado na fase de inscrição relativa ao 2º período letivo de 2002 com sucesso e está sendo utilizado para as inscrições de disciplinas do 1º período letivo de Além desses itens, estão em processo de implantação a oferta de disciplinas via Web, a inscrição de calouros via Web, inscrição automática de disciplinas e a emissão de relatórios diversos, devendo estarem disponibilizados ainda neste ano de (ii) Avaliação exos: 1. Término na consolidação das rotinas principais; 1

2 2. Implementação de facilitadores; ituação: Com relação ao item 1, foram implantados módulos de introdução e acompanhamento de planos de ensino; o item 2 deverá ser desenvolvido ao longo de (iii) Melhoria dos Laboratórios de Informática para Graduação - LIGs: 1. Aumento do número de equipamentos; 2. Aumento no número de laboratórios coletivos a. Instalação de um laboratório coletivo (sala de aula informatizada), na área ul; ituação: Com relação ao item 1, foram feitos upgrades em 2001 em 121 microcomputadores; em 2002 foram instalados 123 microcomputadores novos. Quanto ao item 2.a, o ala de Aula Informatizada - AI, localizada no AT-2 AI/AT-2, tem-se: - início de operações: no início do primeiro período letivo de 2003, - capacidade: 28 microcomputadores para os alunos e 1 microcomputador para o professor, em um arranjo físico com boa circulação, sendo que cada mesa comporta até dois alunos, podendo, portanto, dobrar o número de alunos para uma aula. - sistemas: com base na análise de membros da CATI e da In, propõe-se que seja instalado o Linux da Red Hat e o Open Office em todos os micros dos alunos e para o micro do professor o disco rígido seja formatado na forma dual. - suporte: a reitoria aprovou a contratação 3 estagiários para cobrir os 3 períodos (manhã, tarde e noite), bem como sábado de manhã; - treinamentos: estagiários (17 fev a 28 fev) e professores usuários (3 mar a 14 mar), no sistema operacional Linux, Open Office e principais recursos. - outros: canhão ligado ao micro do professor; ar condicionado. b. Disponibilização das três salas de informática (12 micros cada) da In para uso de alunos ituação: Estão disponíveis na In 3 salas com 12 microcomputadores cada, bem como um LIG coletivo com 31 microcomputadores. Estes laboratórios funcionam 24 horas por dia, 7 dias por semana, o ano todo. A DICA/ProGrad é quem faz reserva para uso destes laboratórios para aulas e a In zela pelo seu bom funcionamento. 3. Aproximação dos monitores dos LIGs com a In (treinamento, auxílio nas ações da ProGrad etc.) ituação: Foram realizadas algumas reuniões com os monitores dos LIGs, para orientações em procedimentos relacionados às inscrições em disciplinas e orientações diversas sobre uso dos LIGs. A partir do próximo período letivo, a proposta é de serem realizadas 3 reuniões com os monitores: 1ª - no início do período letivo (por volta de 14 de março) para apresentação e esclarecimento: das normas institucionais de uso de laboratórios, das atribuições dos monitores, da relação com a In, das principais dificuldades e ações correspondentes (p.e. antivírus); 2ª - no meio do período letivo (por volta de 29 de maio), para avaliação das atividades, das dificuldades e atualizações em orientações (atenção: haverá um formulário eletrônico disponível permanentemente aos 2

3 alunos para avaliação de LIGs, sendo entretanto reforçado o preenchimento semanas antes desta 2ª reunião); 3ª - no final do período letivo (por volta de 8 de julho): para avaliação final por parte dos monitores. Adicionalmente, propõe-se que a In participe do processo de seleção dos monitores dos LIGs. (b) ProEx: (i) Diagnóstico e identificação de alternativas de soluções; (ii) Projeto; (iii) Implementação, documentação, testes e treinamento ituação: Item (i) realizado, havendo um relatório a respeito com a ProEx para apreciação e encaminhamentos. (c) ProPG: (i) Diagnóstico e identificação de alternativas de soluções; ituação: Diagnóstico realizado e relatório apresentado para a ProPG. Há duas frentes a serem consideradas: ensino de pós-graduação e pesquisa. Ver abaixo. (ii) Módulo de Pesquisa: Lates Institucional ituação: Elaborada proposta em conjunto com a ProPG e aprovada pela CaPG, devendo ser executada segundo cronograma a ser estabelecido pela ProPG. (iii) Módulo de Ensino: compra e customização de solução terceirizada; ituação: Estão sendo analisadas alternativas preliminares para elaboração de parecer até julho de (d) ProAd: (i) Desenvolvimento, implementação e documentação dos módulos restantes; (ii) Testes e treinamento; ituação: istema totalmente desenvolvido, aguardando término da melhoria da infra-estrutura. Testes e treinamento necessários realizados. (e) Revisão das Plataformas e de sistemas de suporte: (i) Plataformas (equipamentos): seleção, testes e implementação; (ii) Programas computacionais de suporte: seleção (considerando softwares livres), testes e implementação; ituação: Os servidores institucionais principais foram substituídos: dos alunos de graduação e outro que é dos professores; das páginas institucionais; do Progradweb, do exos, firewall do banco de dados, dos programas em FTP. Os demais estão em processo de substituição: s dos alunos de pós-graduação, D, listas, firewall geral, servidores específicos etc. 3º) olicitações de trabalhos com prazos incompatíveis com o necessário: (a) Identificação de dificuldades e sugestões junto aos Usuários: (i) olicitação de pesquisa anual ao Conselho de Usuários; (ii) Análise e elaboração de propostas alternativas; 3

4 ituação: In está elaborando formulário de pesquisa para avaliar os seus serviços junto aos seus usuários e em particular para os LIGs haverá formulário eletrônico permanente. (b) Administradores de redes locais: (i) Contratação e treinamento; ituação: Após exposição da proposta em todos os centros, foi aprovada na CAOA a quantia R$10 mil mensais, para implantação inicial, em um período experimental de 6 (seis) meses, cujos resultados deverão ser avaliados pela CoInfo e CAOA. O treinamento será feito pela In. (ii) Alocação por áreas de demanda; ituação: Considerando que o número de pessoas que atuarão como administradores de redes dependerão das propostas a serem apresentadas, apresentamos a seguintes propostas: º de Adm. Distribuição de Redes 4 1 L, 1, 1 O e 1 L 5 1 L, 1, 1 O, 1 L e 1 na In 6 1 L, 1, 1 O, 1 L e 2 na In ou 1 na In e 1 no CCA Atenção: L e, O e L respectivamente regiões ul e orte, Leste e Oeste, relativas ao campus de ão Carlos; ver anexo. (iii) Estabelecimento de grupo de discussão presencial e virtual (com a participação dos monitores dos LIGs); ituação: erá implantada pela In e deverá ter reuniões mensais, a partir de março, aberta a todos interessados. O objetivo principal deste grupo é o de trocar experiências no assunto. (c) Aperfeiçoamento do -Informática: (i) Implementação e disponibilização de estatísticas no uso do serviço; ituação: Foi implementado um banco de dados com informações básicas, o qual vem sendo utilizado desde junho de Este banco de dados permitirá, a partir de fevereiro, a produção de relatórios diversos, que considere, por exemplo, o tipo de serviço por departamento solicitante em um período de tempo desejado. Estas informações permitirão estabelecer ações preventivas e procedimentos gerenciais mais direcionados. (ii) Implementação de melhorias nos procedimentos (exemplos: disponibilização de especificações de configurações básicas de equipamentos e redes locais; solicitação via formulário eletrônico; etc.) ituação: Até o final de fevereiro deverão estar na Internet configurações básicas de micros, impressoras e redes locais. (d) Treinamento em informática: (i) treinamento do pessoal da In; ituação: 4

5 Foram realizados vários cursos aos servidores da in, sendo os principais: Administração de BD Advanced Performance; E Router Configuration; Java cript; Dream Weaver; Arquitetura TCP-IP; WebCT; PHP; Linux Básico/ Redes / Adminsitração; Kylix; Modelagem de Organizações; Postgrees QL (ii) treinamento de usuários, inclusive no uso de softwares livres; ituação: erão oferecidos cursos para a comunidade a partir de março de 2003; estuda-se a possibilidade de cursos internos via Web (e-learning). 4º) Faltam normas e regulamentos para informática: (a) Estabelecimento de normas e regulamentos que tratem, entre outros, dos seguintes aspectos: código de ética para usuários de informática; regras gerais com relação ao uso de recursos computacionais; WEB: registro de domínios institucionais, propaganda, segurança; licenças de softwares. (b) Estabelecimento de normas e regulamentos para uso dos LIGs, instalações técnicas de redes locais e de softwares em microcomputadores da Instituição; ituação: Foi feito um estudo preliminar das normas existentes na UP e UICAMP a partir do qual classificou-se em dois grandes grupos: 1º) A) Internet: Internet Institucional: propaganda, registros de domínios, links, páginas novas de unidades, páginas pessoais, páginas de entidades externas etc; difusão, propagandas e outros usos não desejáveis, filtros etc. B) Uso de Recursos Computacionais: finalidades, ética no uso de recursos computacionais, autorização de uso, identificação pessoal no acesso às instalações, aspectos relativos à segurança, bem como responsabilidades pela conta de , pela correta identificação no acesso aos sistemas, prejuízos a terceiros etc. 2º) UFCaret: alocação de endereços, roteamento, tráfego, acesso externo, padrões nas redes locais etc. Propõe-se que a In elabore propostas de normas para ambos os grupos, apresentando necessariamente as relativas ao grupo 2 à CATI, e as submeta para apreciação da CoInfo. Propõe-se que seja marcada uma reunião extraordinária da CoInfo, possivelmente em abril de 2003, para análise de propostas de normas relativas ao grupo 1. 5º) ecessidade de Implantação de um Portal da UFCar na WEB: (a) Análise da situação atual e identificação de alternativas de solução; ituação: Foi feito um levantamento junto à comunidade, com o objetivo de se identificar informações (conteúdo) e características (técnicas) para um Portal de fácil uso e util. Este levantamento ficou disponibilizado durante 35 dias, em outubro e novembro de 2002, na Internet. Houve a participação de 612 pessoas, das quais 317 apresentaram também contribuições nas questões abertas. Estas contribuições foram organizadas e estarão sendo divulgadas. Com base nesse levantamento e no exame de diversos portais de IE e outras organizações, será elaborado o 1º protótipo, o qual se propõe seja apreciado pela CoInfo em uma reunião extraordinária, possivelmente em abril. a 5

6 seqüência, incorporadas as contribuições da CoInfo, este protótipo ficará disponível por 1 mês (possivelmente entre maio e junho), para novas contribuições da comunidade. Considerando as novas contribuições que surgirem da comunidade, as quais certamente exigirão tarefas técnicas adicionais, bem como o trabalho de organização das informações que formarão o conteúdo das páginas principais do Portal, o mesmo deverá entrar no ar no início do 2º semestre deste ano. (b) Estabelecimento de equipe de implementação e desenvolvimento do respectivo trabalho, considerando: técnica, conteúdo, padronização e comunicação; ituação: Propõe-se que seja estabelecida uma comissão que coordene os trabalhos relativos aos aspectos técnicos e de formação do conteúdo. Para cada caso se propõe que sejam estabelecidos dois grupos de trabalho. Proposta de composição da comissão e dos grupos de trabalhos: - comissão do Portal UFCar: Vice-Reitor, ecretário Geral de Informática, um Membro da CoInfo, Coordenador de Comunicação ocial. - GT Técnico: ecretário Geral de Informática, um ervidor da In, dois estagiários da Computação e um estagiário do curso de Artes e Comunicação. - GT Conteúdo: Coordenadora de Comunicação ocial, um representante de cada Pró-Reitoria, um representante de cada Centro Acadêmico. (c) Estabelecimento de procedimentos de manutenção: técnica, conteúdo e comunicação; ituação: A ser estabelecido pela comissão e GTs. (d) Implantação do Portal do Conhecimento da UFCar: (i) Implantação da Biblioteca Digital ituação: Disponibilização de dissertações e teses em um Portal do Conhecimento da UFCar; adoção da experiência da UP (C), que usa software livre; ecessidades: contratação de analista de sistema por um ano e necessidade de um equipamento caro. 6º) ecessidade de uma unidade de apoio ao ensino a distância: (a) Produção e disponibilização piloto de material didático com a utilização de multimídia; (b) Treinamento inicial no uso de ferramentas para projeto e desenvolvimento de cursos via Internet. ituação: - Disponibilização piloto do ambiente de EAD visando o ensino presencial a alguns professores de cursos de graduação como Eng. Produção, Química, Computação, Letras, Biblioteconomia, Biologia; - EAD: evento em abril; caráter interno; idéia inicial: apresentação e discussão dos principais modelos adotados por IE; processo de adoção na UFCar; participação da unidade de EAD na In, apresentação do ambiente de EAD da In para a comunidade; - necessidade de pessoal (demanda real e outros trabalhos possíveis). ão Carlos, 28 de janeiro de 2003 Prof. Dr. éocles Alves Pereira ecretário Geral de Informática 6

7 AEXO Of. no. 005/03 -In Relatório do Plano Anual de Informática Proposta de Alocação de Administradores de Redes A proposta é priorizar o campus de ão Carlos, já que em Araras a situação (número de redes e número de servidores) é bem mais confortável que a situação de ão Carlos. ituação Atual no Campus de ão Carlos da UFCar º Depto/Prédio Administrador Área 28 DQ 1 AT4 O 29 ED. FÍICA 2 BCo O 30 Estatística 3 CCDM L 31 FAI 4 CC 32 Ginásio 5 CECH - Roseli L 33 Gráfica 6 Central Resíduos O 34 LAB FIIOTERAPIA 7 Coord DEFMH L 35 Lab Cardio 8 DL L 36 LAD 9 DAMO 37 LIEC 10 Dartes/APG/DCE 38 eurociências 11 DB L 39 IOBE 12 DC O 40 IT 13 DCF L 41 ucleo UFCar-Empresa 14 DCo L 42 ucleo UFCar-Escola 15 DeBe/DHB L 43 OME 16 DECiv L Prédio C12 - lab saúde 17 DEMa L 44 mental 18 DeMe L 45 PROAD/Reitoria 19 Denf 46 DP 20 DEP 47 Almoxarifado 21 Depto Filosofia L 48 PU 22 DEQ O 49 In 23 DF O 50 intufcar 24 DGE L 51 RD 25 DICA/PROGRAD O 52 RH/DAP 26 DM O 53 UAC CEMA 27 DMP 54 O O O L O O O L O L O L O O O L L L L A UFCaret no campus de ão Carlos é composta de 54 redes das quais aproximadamente 13 possuem um responsável em administrar e cuidar da rede local. As 41 redes restantes estão geograficamente espalhadas em quatro áreas distintas com a seguinte distribuição: 1. Área UL-LETE (L) 0 administradores / 11 REDE 2. Área UL-OETE ()- 0 administradores / 14 REDE 3. Área ORTE-LETE (L) 4 administradores / 10 REDE 4. Área ORTE-OETE (O) 9 administradores / 19 REDE Torna-se visível à necessidade de pelo menos 1 administrador em no item 1 e 2. 7

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