BLOCO K Os desafios da Indústria e do Comércio. Ronaldo Giovani Silvestre Coordenador da Comissão Estudos TI - CRCRS

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1 BLOCO K Os desafios da Indústria e do Comércio Ronaldo Giovani Silvestre Coordenador da Comissão Estudos TI - CRCRS

2 Ronaldo Giovani Silvestre Coordenador da Comissão de Estudos da Tecnologia da Informação do CRCRS Representante do CRCRS junto ao CFC no grupo do Projeto Piloto do SPED Brasil (ECF/ECD/E-Social/EFD-Reinf) Diretor do Grupo Di Fatto Contabilidade e Assessoria atuando há mais de 20 anos em Contabilidade, Consultoria de Gestão e Controladoria, Planejamento Tributário, Avaliação e Prevenção de Riscos Tributários, Gestão de Pessoas, nos ramos de Comércio Atacadistas e Varejista, na Indústria voltada ao setor metal-mecânico.

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5 O que é o Bloco K? É parte integrante do SPED no mesmo arquivo da EFD (Escrituração Fiscal Digital) que já é entregue mensalmente, devendo respeitar o período de apuração do IPI (indústrias/equiparadas) ou o período da escrituração do ICMS (atacadistas/distribuidores) e se destina a prestar informações mensais da produção e respectivo consumo de insumos, bem como do estoque escriturado apenas em quantidades, sem valor unitário.

6 Qual a legislação pertinente? Ajuste SINIEF nº 18/2013(Anexo I). Ajuste SINIEF nº 17/2014(Anexo II). Ato COTEPE nº 52/2013 (Anexo III). Art. 461 ao 466 do RIPI/2010 (Anexo IV) Legislação do RS (IN RE nº 02, de ) Ajuste SINIEF nº 8/15 (DOU de 08/10/2015)

7 Quem deve entregar o arquivo? a) Estabelecimentos industriais ou a eles equiparados pela legislação federal (importador, outros); b) Atacadistas; c) A critério do Fisco poderá ser exigido de contribuintes de outros setores; (conforme 4º do art. 63 do Convênio s/número, de 1970 e Ajuste SINIEF 17/2014).

8 Qual o prazo de entrega? Enviar mensalmente até o DÉCIMO QUINTO DIA do mês subsequente e a obrigatoriedade para todo o país está com escalonamento até o momento assim definido: I a partir de 01/01/2016: a) para os estabelecimentos industriais classificados nas divisões 10 a 32¹ da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) pertencentes à empresa com faturamento anual igual ou superior a R$ ,00²; b) para os estabelecimentos industriais de empresa habilitada ao Regime Aduaneiro Especial de Entreposto Industrial sob Controle Informatizado (RECOF) ou a outro regime alternativo a este; ² Ano base 2014

9 Qual o prazo de entrega? II a partir de 01/01/2017, para os estabelecimentos industriais classificados nas divisões 10 a 32¹ da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) pertencentes à empresa com faturamento anual igual ou superior a R$ ,00³; III a partir de 01/01/2018, para os demais estabelecimentos industriais; os estabelecimentos atacadistas classificados nos grupos 462 a 469* da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) e os estabelecimentos equiparados a industrial. ³ Ano base 2015

10 Esclarecimentos Adicionais Para fins do Bloco K da EFD, estabelecimento industrial é aquele que possui qualquer dos processos que caracterizam uma industrialização, segundo a legislação do ICMS e do IPI, e cujos produtos resultantes sejam tributados pelo ICMS ou pelo IPI, mesmo que de alíquota zero ou isento. Quanto ao faturamento deverá ser observado o seguinte: a) considera-se faturamento a receita bruta de venda de mercadorias de todos os estabelecimentos da empresa no território nacional, industriais ou não, excluídas as vendas canceladas, as devoluções de vendas e os descontos incondicionais concedidos; b) o exercício de referência do faturamento deverá ser o segundo exercício anterior ao início de vigência da obrigação.

11 ¹ CNAEs INDUSTRIAIS OBRIGADOS 10 FABRICAÇÃO DE PRODUTOS ALIMENTÍCIOS / 11 FABRICAÇÃO DE BEBIDAS 12 FABRICAÇÃO DE PRODUTOS DO FUMO / 13 FABRICAÇÃO DE PRODUTOS TÊXTEIS 14 CONFECÇÃO DE ARTIGOS DO VESTUÁRIO E ACESSÓRIOS 15 PREPARAÇÃO DE COUROS E FABRICAÇÃO DE ARTEFATOS DE COURO, ARTIGOS PARA VIAGEM E CALÇADOS 16 FABRICAÇÃO DE PRODUTOS DE MADEIRA / 17 FABRICAÇÃO DE CELULOSE, PAPEL E PRODUTOS DE PAPEL 18 IMPRESSÃO E REPRODUÇÃO DE GRAVAÇÕES 19 FABRICAÇÃO DE COQUE, DE PRODUTOS DERIVADOS DO PETRÓLEO E DE BIOCOMBUSTÍVEIS 20 FABRICAÇÃO DE PRODUTOS QUÍMICOS / 21 FABRICAÇÃO DE PRODUTOS FARMOQUÍMICOS E FARMACÊUTICOS 22 FABRICAÇÃO DE PRODUTOS DE BORRACHA E DE MATERIAL PLÁSTICO / 23 FABRICAÇÃO DE PRODUTOS DE MINERAIS NÃO-METÁLICOS 24 METALURGIA / 25 FABRICAÇÃO DE PRODUTOS DE METAL, EXCETO MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS 26 FABRICAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA, PRODUTOS ELETRÔNICOS E ÓPTICOS 27 FABRICAÇÃO DE MÁQUINAS, APARELHOS E MATERIAIS ELÉTRICOS 28 FABRICAÇÃO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS / 29 FABRICAÇÃO DE VEÍCULOS AUTOMOTORES, REBOQUES E CARROCERIAS 30 FABRICAÇÃO DE OUTROS EQUIPAMENTOS DE TRANSPORTE, EXCETO VEÍCULOS AUTOMOTORES 31 FABRICAÇÃO DE MÓVEIS / 32 FABRICAÇÃO DE PRODUTOS DIVERSOS

12 * CNAEs COMÉRCIO OBRIGADOS 46.2 COMÉRCIO ATACADISTA DE MATÉRIAS-PRIMAS AGRÍCOLAS E ANIMAIS VIVOS 46.3 COMÉRCIO ATACADISTA ESPECIALIZADO EM PRODUTOS ALIMENTÍCIOS, BEBIDAS E FUMO 46.4 COMÉRCIO ATACADISTA DE PRODUTOS DE CONSUMO NÃO-ALIMENTAR 46.5 COMÉRCIO ATACADISTA DE EQUIPAMENTOS E PRODUTOS DE TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO 46.6 COMÉRCIO ATACADISTA DE MÁQUINAS, APARELHOS E EQUIPAMENTOS, EXCETO DE TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO 46.7 COMÉRCIO ATACADISTA DE MADEIRA, FERRAGENS, FERRAMENTAS, MATERIAL ELÉTRICO E MATERIAL DE CONSTRUÇÃO 46.8 COMÉRCIO ATACADISTA ESPECIALIZADO EM OUTROS PRODUTOS 46.9 COMÉRCIO ATACADISTA NÃO-ESPECIALIZADO

13 Quem recebe o arquivo? Qual a finalidade? A Receita Federal e os Estados receberão o arquivo contendo as informações da produção e poderão executar comparações com o estoque anteriormente demonstrado, reconstituir movimentações para simular divergências entre estoque informado e estoque calculado afim de investigar sonegações, ou comparações com empresas da mesma atividade.

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15 Que informações devo produzir para entregar ao Fisco? 0200 Tabela de Identificação do Item Consumo Específico Padronizado K001 Abertura do bloco K K100 Período de Apuração do ICMS/IPI K200 Estoque escriturado K220 Outras movimentações internas K230 Itens Produzidos K235 Itens Consumidos K250 Industrialização efetuada por terceiros para itens produzidos K255 Industrialização efetuada por terceiros para insumos consumidos K990 Encerramento do Bloco K

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17 REGISTRO TABELA DE IDENTIFICAÇÃO DO ITEM a) deverá ser utilizado o código próprio atribuído pelo contribuinte e terá validade em todos os registros informados; b) o código não pode ser duplicado ou atribuído a itens diferentes. c) Os itens que sofrerem alterações em suas características básicas deverão ser identificados com códigos diferentes; d) não é permitida a reutilização de código que tenha sido atribuído a qualquer mercadoria anteriormente; e) a discriminação do item deve indicar precisamente o mesmo, sendo vedadas discriminações diferentes para o mesmo item no mesmo período ou discriminações genéricas, ressalvados os itens relativos a "material de uso e consumo. 00 Mercadoria para revenda 01 Matéria-prima 03 Produto em processo 04 Produto acabado 05 Subproduto 06 Produto Intermediário

18 REGISTRO Consumo Específico Padronizado É a relação dos insumos/componentes para se produzir uma unidade de produto resultante, ou seja, a fórmula do produto. Este registro deve ser apresentado apenas pelos estabelecimentos industriais ou a eles equiparados pela legislação federal. Deve ser informado o consumo específico padronizado e a perda normal percentual de um insumo/componente para se produzir uma unidade de produto resultante, segundo as técnicas de produção de sua atividade, referentes aos produtos que foram fabricados pelo próprio estabelecimento ou por terceiro.

19 SIGILO DAS INFORMAÇÕES! Artigo 195 CTN (Lei 5.172/66) - Para os efeitos da legislação tributária, não tem aplicação quaisquer disposições legais excludentes ou limitativas do direito de examinar mercadorias, livros, arquivos, documentos, papeis e efeitos comerciais ou fiscais dos comerciantes, industriais ou produtores, ou da obrigação destes de exibi-los. A composição padrão do produto resultante (0210) ou a composição efetiva (K235) se refere a uma composição física e não química (fórmula), muito menos à tecnologia empregada no processo industrial. Portanto, não cabe a alegação de sigilo industrial. (FAQ Sped Fiscal)

20 REGISTRO K200 - Estoque Escriturado Este registro tem o objetivo de informar o estoque final escriturado do período de apuração informado no Registro K100, por tipo de estoque e por participante (de terceiros ou em poder de terceiros), nos casos em que couber, das mercadorias de tipos do Registro 0200: 00 Mercadoria para revenda 01 Matéria-Prima 02 - Embalagem 03 Produtos em Processo 04 Produto Acabado 05 Subproduto 06 Produto Intermediário 10 Outros Insumos.

21 REGISTRO K220 - Outras Movimentações Internas entre Mercadorias Este registro tem o objetivo de informar a movimentação interna entre mercadorias, que não se enquadre nas movimentações internas já informadas nos Registros K230 Itens Produzidos e K235 Insumos Consumidos: produção acabada e consumo no processo produtivo, respectivamente.

22 REGISTRO K230 - Itens Produzidos Este registro tem o objetivo de informar a produção acabada de produto em processo (tipo 03 campo TIPO_ITEM do registro 0200) e produto acabado (tipo 04 campo TIPO_ITEM do registro 0200). Deverá existir mesmo que a quantidade de produção acabada seja igual a zero, nas situações em que exista o consumo de item componente/insumo no registro filho K235 (Itens Consumidos). Nessa situação a produção ficou em elaboração. Essa produção em elaboração não é quantificada com o item produzido, uma vez que a matéria-prima não é mais um insumo e nem é ainda um produto resultante.

23 REGISTRO K235 - Insumos Consumidos Este registro tem o objetivo de informar o consumo de mercadoria no Processo produtivo, vinculado ao produto resultante informado no campo COD_ITEM do Registro K230 Itens Produzidos. E se houver a indicação de insumos substituídos, como deverão ser informados? Sempre que houver consumo de insumo diferente do informado Na composição/fórmula padrão (0210) deve ser indicado o código do insumo que está sendo substituído da fórmula padrão e que será substituído pelo código do item deste registro.

24 REGISTRO K250 - Industrialização Efetuada por Terceiros -Itens Produzidos Este registro tem o objetivo de informar os produtos que foram Industrializados por terceiros e sua quantidade. Quando informar e o que deverá ser informado? Somente quando houver produtos que foram industrializados por terceiros e na data do reconhecimento da produção com o código e a quantidade.

25 REGISTRO K255 - Industrialização em Terceiros - Insumos Consumidos Este registro tem o objetivo de informar a quantidade de consumo do insumo que foi remetido para ser industrializado em terceiro, vinculado ao produto Resultante informado no campo COD_ITEM do Registro K250.

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27 Quais as penalidades? União: (Lei de 27/12/2012 ) Escrituração Fiscal Digital EFD ICMS/IPI fora do prazo: Tributadas pelo Lucro Presumido R$ 500,00 (mês ou fração) Tributadas pelo Lucro Real ou Arbitrado R$ 1.500,00 (mês ou fração) Escrituração Fiscal Digital EFD ICMS/IPI com incorreções ou ausência de dados: 0,2% sobre o faturamento do mês anterior ao da entrega da retificadora, com valor mínimo de R$100,00. RS: (Lei 6537/1973, Art.11, Inciso IV, Alínea "e", Item 2). 1% sobre as operações/prestações no período, nunca inferior a 120 UPF/RS (2015 é de R$ 15,4856 = R$ 1.858,27)

28 Quem é o responsável? O contribuinte (empresa) é que está obrigado a entregar e inclusive a assinar digitalmente a EFD ICMS/IPI e deve ficar atento para selecionar corretamente os profissionais que vão lhe assistir no cumprimento desta obrigação. O atendimento do Bloco K invariavelmente envolve os setores de Engenharia, PCP, TI, Fiscal e Contabilidade pois as informações devem convergir, ou seja: Nfe Compra e Venda ICMS/IPI apurados a pagar/recuperar GIA Mensal simulada a partir da EFD Produção Estoques

29 Referências Bibliográficas

30 Quais são os desafios para as indústrias? Estruturar seus produtos hierarquicamente (cadastro de produtos) Estruturar o consumo dos produtos (ficha técnica/fórmula/pai e filho) Identificar e quantificar % perdas prováveis de processo e de produto Estruturar o processo produtivo (ordens de fabricação de componentes, produtos em elaboração e produtos acabados) Estruturar processos industriais fora do estabelecimento (poder de terceiros) Inventariar periodicamente os estoques (inclusive em poder de terceiros) Comparar os estoques informados K200 com o Bloco H Entregar esta informação ao escritório contábil desde que compatibilizada a base de dados (cadastro itens)

31 Quais são os desafios para os atacadistas? Estruturar seus produtos hierarquicamente (cadastro de produtos) Inventariar periodicamente os estoques Comparar os estoques informados K200 com o Bloco H Entregar esta informação ao escritório contábil desde que compatibilizada a base de dados (cadastro itens)

32 Quais são as maiores dúvidas no momento? Porque o comércio (atacadista) continua obrigado a informar se todos os dados já constam da EFD pelas notas de compra e venda? Porque somente o profissional contábil deve ser mencionado como responsável pelo preenchimento se as informações do Bloco K decorrem da produção (engenharia/pcp) Como vamos tratar produtos substitutos/alternativos se não existe forma de alocação na estrutura do 0210 Consumo Específico Padronizado? Como tratar produtos em linha de produção contínua? Para enquadrar minha empresa devo observar o CNAE principal ou devo observar também o secundário? Se possuo CNAEs cadastrados que não estamos utilizando atualmente devo alterar?

33 Qual o maior desafio? INVESTIR TEMPO,RECURSOS HUMANOS E DINHEIRO EM TECNOLOGIA E PROCESSO PARA ATENDER A DEMANDA DO FISCO SEM CAUSAR PREJUÍZOS PARA MINHA OPERAÇÃO COM A INFORMAÇÃO QUE ENTREGAREI! ENTREGAR CORRETO E NO PRAZO!

34 Referências Bibliográficas Fisconsulta: Artigo do professor Sérgio Roberto Unifenacon: Artigo do professor Augusto Pitz Schlesting Guia Prático EFD-ICMS/IPI, Bloco K, págs SPED BRASIL. Disponível em: