Autor: Júlio Battisti Livro: Aprenda com Júlio Battisti: Excel 2010 Através de Exemplos Práticos Passo a Passo

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1 Autor: Júlio Battisti Livro: Aprenda com Júlio Battisti: Excel 2010 Através de Exemplos Práticos Passo a Passo Este arquivo contém algumas páginas de demonstração do conteúdo do livro. O livro, com xxx páginas, pode ser adquirido através do seguinte endereço: Este arquivo é de livro distribuição. Compartilhe este arquivo com seus amigos, colegas e conhecidos. Compartilhe através do Facebook, Twitter, Google+, etc. Desta maneira você me ajuda e eu te ajudo e eu consigo criar novos E-books e novas demonstrações com conteúdo útil para compartilhar com você e com seus amigos. Não esqueça de acessar as áreas de artigos e tutoriais do meu site, onde você encontra mais de páginas de conteúdo inteiramente gratuito: o o Confira também o nosso canal de vídeos no Youtube, com centenas de vídeo aulas gratuitas e novos vídeos sendo adicionados, todos os dias: o Comente, compartilhe, indique para os amigos. Cada 10 comentários que você fizer, é só entrar em contato comigo via e- mail que eu libero um novo e-book ou vídeo aula, de bônus, para você compartilhar com seus amigos. Nossa página no Facebook (diariamente farei publicações com E- books gratuitos para download, vídeo aulas gratuitas e muito mais: o Autor: Site: Júlio Battisti webmaster@juliobattisti.com.br

2 :: Capítulo 03 - Formatação e Impressão de Planilhas O Capítulo 1 foi para você ter o seu primeiro contato com o Excel O Capítulo 2 foi todo sobre o uso de Fórmulas e Funções Básicas, para cálculos com o Excel. Neste Capítulo será a vez de tratarmos sobre a Formatação de Células e Planilhas, configurações de impressão, incluindo configurações de um cabeçalho/rodapé de impressão para a planilha. Começaremos desde a formatação básica de células, incluindo itens tais como: Formatação de fonte (Negrito, Itálico, Cor, Tamanho, etc.). Formatação da cor de funda da célula. Mesclagem de células. Alinhamento horizontal e vertical. Formatação das grades da planilha. Estas são as formatações básicas e o mínimo necessário para deixarmos nossas planilhas com um aspecto um pouco melhor. Em seguida avançaremos para a formatação dos dados contidos nas células, onde veremos itens tais como: Quebra e retorno automático ao final da célula. Formatações de números: Casas decimais, símbolo de R$, etc. Formatações de dados e horas. Definição de formatos personalizados. Este é um capítulo muito importante e você irá utilizar os conhecimentos vistos neste capítulo pelo resto da vida, enquanto utilizar o Excel. Por isso estude com calma, pratique todos os exemplos propostos, repita, até sentir-se seguro com os tópicos apresentados neste capítulo. Em caso de dúvidas, primeiro volte nas lições do capítulo, revise, estude, pense e tente resolver novamente. Após ter realmente tentado e estudado, caso não consiga resolver algum dos exercícios propostos, entre em contato através do webmaster@juliobattisti.com.br, anexando a planilha que você criou para o exercício proposto, informando a página do livro onde está o exercício e uma descrição da dificuldade que você está tendo em resolver o exercício. Será um prazer ajudá-la, desde que antes você realmente tenha tentado, praticado e estudado todas as lições deste capítulo. Eu não forneço suporte a dúvidas em geral, ou seja, dúvidas sobre exemplos que não estão no livro ou exemplos do livro que você tenha modificado e/ou adaptado. Conto com a sua compreensão. Muito bem, é hora de avançarmos mais um pouco no nosso aprendizado.

3 Lição 01 - Formatação de Números Objetivo: Nesta lição aprenderemos a formatar números. Formatação no Excel: Podemos formatar uma única célula, uma faixa de células, uma única linha ou um conjunto de linhas, uma única coluna ou um conjunto de colunas. Sempre que quisermos formatar um grupo de células devemos seguir os seguintes passos: 1. Selecionar as células que serão formatadas. Para maiores informações sobre a seleção de células ou faixas de células, consulte: Módulo 1 - Lição 13 - Selecionando células e faixas de células - Parte I. 2. Utilizar os comandos e botões de formatação descritos nas lições deste módulo. Mais orientações sobre este comando nesta e nas demais lições deste módulo. Formatação de Números: Considere a planilha indicada na Figura 3.1: Figura 3.1 A planilha Modulo 3 - Lição 1.xlsx. A título de exemplo, vamos formatar a faixa de células de E8 -> E26 (coluna do Salário Bruto).

4 Em primeiro lugar selecione esta faixa de células. Apenas para recordar: Clique na célula E8 e mantenha o botão do mouse pressionado e arraste o mouse até a célula E26. Largue o mouse e pronto, a faixa de células será selecionada. Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula da faixa de células selecionada e, no menu de opções que é exibido clique em Formatar células... Dica: Guarde bem esta opção: Botão direito do mouse na faixa selecionada e, no menu de opções que é exibido clicar em Formatar células... Esta opção abrirá a janela Formatar células, indicada na Figura 3.2, a qual nos dará acesso a praticamente todos os comandos que precisaremos, para formatação de números, datas e demais valores, em células de uma planilha. Figura 3.2 A janela Formatar Células. Por padrão vem selecionada a guia Número. É justamente a que vamos utilizar neste nosso exemplo. Dentro da guia Número, dê um clique na opção Moeda. Você terá as opções indicadas na figura 3.3, onde você pode selecionar o número de casas decimais, o símbolo da moeda e como devem ser exibidos os números negativos. Para o nosso exemplo selecione 2 casas decimais, selecione R$ como símbolo da moeda e para exibição de números negativos selecione a primeira opção, ou seja, são exibidos em cor de fonte preta e com o sinal de - antes do símbolo de moeda. Sua janela deve estar conforme indicado na Figura 3.3:

5 Figura 3.3 A janela Formatar Células. Após selecionar as opções desejadas clique em OK e observe os resultados, indicados na Figura 3.4: Figura 3.4 Coluna do SAL BRUTO já formatada. Observe que foi feita a formatação com duas casas após a vírgula, porém os símbolos do R$ não estão alinhados. Uma alternativa é usar a formatação Contábil. Vamos a ela. Selecione novamente a faixa de células de E8 a E26. Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula

6 da seleção e, no menu de opções que é exibido, clique em Formatar células... Será aberta a janela Formatar células, com a guia Número já selecionada. Nas opções de formatação clique em Contábil. Selecione 2 casas decimais e R$ como símbolo da moeda. Clique em OK. Você obterá os resultados indicados na Figura 3.5. Observe que agora ficou bem melhor. Fica aqui a dica. Para células que contenham valores monetários, a formatação Contábil é sempre a mais indicada. Figura 3.5 Coluna do SAL BRUTO já formatada com a opção Contábil. A janela Formatar células nos fornece uma grande quantidade de opções. No decorrer deste capítulo aprenderemos a utilizar a maioria destas opções. Além da janela Formatar células, temos diversos botões de comando, disponíveis na guia Página Inicial. Na listagem a seguir eu descrevo os principais comandos da guia Página Inicial, relacionados com formatação: Botão Pincel ( ): É utilizado para formatação de células a partir de formatações já existentes em outras células. Aprenderemos a utilizar este comando mais adiante. Comandos para Formatação de Fonte ( ): Neste grupo de opções estão as opções básicas para a formatação de fonte. Tem uma lista com o nome das fontes disponíveis. Você pode selecionar uma ou mais células e depois selecionar a fonte nesta lista. A fonte selecionada será aplicada às células da seleção. Para abrir a lista de fontes disponíveis é só clicar na setinha para baixo, à direita da fonte que está sendo exibida. O mesmo vale para a lista com o tamanho da fonte. Você clica na setinha para baixo e seleciona o tamanho desejado, o qual será aplicado as células selecionadas. Ainda tem os botões Aumentar tamanho da fonte (é um A com uma setinha para cima) e Diminuir tamanho da Fonte (é um A com uma setinha para baixo). Estes botões são úteis para ir aumentando ou diminuindo o tamanho da fonte, um pouco por vez, até chegar no tamanho desejado.. Botão Negrito ( ): Ao clicar neste botão, a fonte da célula onde está o cursor ou das células selecionadas, será formatada para negrito.

7 Botão Itálico ( ): Ao clicar neste botão, a fonte da célula onde está o cursor ou das células selecionadas, será formatada para itálico. Botão Sublinhado ( ): Ao clicar neste botão, a fonte da célula onde está o cursor ou das células selecionadas, será formatada para sublinhado. Você pode clicar na setinha para baixo, ao lado deste botão, para ter a opção de sublinhado duplo. Botão Cor de Preenchimento ( ). Ao clicar na setinha para baixo, ao lado deste botão, será aberta uma tabela de cores. Você clica em uma das cores disponíveis e a cor será aplicada como cor de fundo da célula onde está o cursor. Caso você tenha uma faixa selecionada, a cor de fundo será aplicada a todas as células da faixa selecionada. Botão Cor da Fonte ( ). Ao clicar na setinha para baixo, ao lado deste botão, será aberta uma tabela de cores. Você clica em uma das cores disponíveis e a cor será aplicada como cor da fonte da célula onde está o cursor. Caso você tenha uma faixa selecionada, a cor da fonte será aplicada a todas as células da faixa selecionada. Lista Geral ( ): Esta lista nos fornece vários formatos pré-definidos para números, texto, datas, valores em moeda, etc. É só clicar na seta para baixo, ao lado do nome Geral, para exibir a lista de opções disponíveis e depois clicar na opção desejada. A formatação associada com a opção em que você clicou será aplicada a célula atual ou a faixa de células selecionada. A última opção desta lista é a opção Mais Formatos de Número... Esta opção abre a janela Formatar células..., a qual já descrevi no início desta lição. Formato de Número de Contabilização ( ): Você pode clicar na setinha para baixo, ao lado deste botão, para exibir as opções disponíveis. Por padrão são exibidas opções para Português (Brasil), Inglês (EUA) e Euro. Ao clicar em qualquer uma destas opções, será aplicado o formato contábil da opção selecionada, as células que estiverem selecionadas. Por exemplo, ao clicar em Português (Brasil) serão aplicadas as formatações com duas casas decimais e símbolo R$. Esta lista tem a opção Mais Formatos Contábil... Ao clicar nesta opção será aberta a janela Formatar células, com a opção Contábil da guia Número, já selecionada. Botão Percentual ( ): Formata os valores como percentuais. Por exemplo se uma célula contiver o valor 5 e você clicar neste botão, a célula será formatada como 500%; se a célula contiver o valor 0,2 e você clicar neste botão, a célula será formatada com o valor 20% e assim por diante. Lembre que para efeitos de percentagem, 100% = 1. Botão Separador de Milhares ( ): Formata as células selecionadas com o separador de milhar. Será acrescido o ponto separador de milhar e os valores serão formatados com duas casas decimais, por padrão. Por exemplo, se a célula contiver o valor 1500, após clicarmos neste botão, passará a ser exibido: 1.500,00 Botão Aumentar Casas Décimas ( ): Este botão aumento o número de casas decimais das células selecionadas. Por exemplo, se a célula contiver o valor 234,00, após clicarmos neste botão, passará a ser exibido: 234,000. Outro exemplo: Se a célula contiver o valor 16,66 (resultado da divisão: 100/6), após clicarmos neste botão, passará a ser exibido: 16,667. Se clicarmos mais uma vez, passará a ser exibido: 16,6667 e assim por diante. Botão Diminuir Casas Decimais ( ): Este botão diminui o número de casas decimais das células selecionadas. Por exemplo, se a célula contiver o valor 234,00, após clicarmos neste botão, passará a ser exibido: 234,0. Outro exemplo: Se a célula contiver o valor 16,667 (resultado da divisão: 100/6), após clicarmos neste botão, passará a ser

8 exibido: 16,67. Se clicarmos mais uma vez, passará a ser exibido: 16,7 e assim por diante Nota: Estes botões encontram-se todos na guia Página Inicial, a qual já foi detalhadamente descrita no Capítulo 1. Exercício: Crie uma planilha com dados fictícios e teste os botões e comandos de formatação apresentados nesta lição.

9 Lição 02 - A Janela Formatar Células: em Detalhes Objetivo: Nesta lição aprenderemos mais sobre as opções disponíveis na janela Formatar células Formatação no Excel - Repetindo a dica: Podemos formatar uma única célula, uma faixa de células, uma única linha ou um conjunto de linhas, uma única coluna ou um conjunto de colunas. Sempre que quisermos formatar um grupo de células devemos executar os seguintes passos: Selecionar as células que serão formatadas. Para maiores informações sobre a seleção de células ou faixas de células, consulte: Módulo 1 - Lição 13 - Selecionando células e faixas de células - Parte I. Utilize os comandos e botões de formatação descritos nas lições deste módulo. Mais orientações sobre este comando nesta e nas demais lições deste módulo. Exemplo Prático: Para abrir a planilha Modulo 3 - Lição 2.xlsx e aprender a utilizar mais opções da janela Formatar células, siga os passos indicados a seguir: 1. Abra o Excel Clique na opção Arquivo ( ). 3. Nas opções que são exibidas clique em Abrir. 4. Será aberta a janela Abrir. Lembrando que nós estamos trabalhando com a pasta Curso de Excel 2010, a qual está dentro da pasta Documentos. Navegue até a pasta Documentos\Curso de Excel 2010\Exercícios\Módulo 3. Serão exibidos os arquivos disponíveis nesta pasta, conforme indicado na Figura 3.6. Nota: Nunca é demais lembrar que, no computador que estou utilizando para escrever este livro, estou trabalhando com a pasta Documentos\Curso de Excel Caso você esteja trabalhando com as planilhas em uma pasta diferente, sempre que for feita referência a pasta Documentos\Curso de Excel 2010, altere para a pasta com a qual você está trabalhando. 5. Clique no arquivo Modulo 3 - Lição 2.xlsx para selecioná-lo e depois clique no botão Abrir. 6. Será aberta a planilha Modulo 3 - Lição 2.xlsx, indicada na Figura 3.7. Agora vamos fazer algumas formatações, para aprendermos a utilizar mais opções da janela Formatar células.

10 Figura 3.6 A janela Abrir. Figura 3.7 A planilha Modulo 3 - Lição 2.xlsx. 7. Vamos formatar a faixa de células de E8 -> E26 (coluna do Salário Bruto). Em primeiro lugar selecione esta faixa de células.

11 8. Clique com o botão direito do mouse em qualquer local da faixa selecionada e, no menu de opções que é exibido clique em Formatar células Será exibida a janela Formatar células, já exibida anteriormente na Figura 3.8: Figura 3.9 A janela Formatar Células. Nesta janela temos as seguintes guias: Número: Para formatação dos dados em geral. Podemos definir formato para números, datas, valores monetários, frações, porcentagens e também formatações personalizadas. Alinhamento: Utilizada para formatações e posicionamento do texto dentro das células. Aprenderemos a utilizar esta opção nas demais lições deste capítulo. Fonte: Utilizada para definir o tipo, cor, tamanho e demais propriedades para a fonte da faixa de células selecionadas. Aprenderemos a utilizar esta opção nas demais lições deste capítulo. Borda: Utilizada para definir bordas em uma ou mais células. Aprenderemos a utilizar esta opção nas demais lições deste capítulo. Preenchimento: Utilizada para alterarmos a cor de fundo de uma ou mais células. Aprenderemos a utilizar esta opção nas demais lições deste capítulo. Proteção: Utilizada para proteger uma ou mais células. Células protegidas não poderão ter o seu conteúdo alterado. 3. Ao abrir a janela Formatar células, por padrão vem selecionada a guia Número. Nesta guia podemos definir diversas formatações. Para o nosso exemplo utilizaremos a opção Número (segunda opção de cima para baixo). Ao clicar na opção Número surgirá a janela indicada na Figura 3.9:

12 Figura 3.9 A janela Formatar Células - guia Número - opção Número. Com a opção Número podemos definir o número de casas decimais, se deve ser utilizado o ponto como separador de milhar e o formato para números negativos. 4. Na coluna da esquerda, dê um clique na opção Moeda (terceira opção). Com a opção Moeda podemos definir o número de casas decimais, o símbolo de moeda e o formato de números negativos. Para o formato moeda, o ponto é sempre incluído, como separador de milhar. 5. Na coluna da esquerda, dê um clique na opção Contábil (quarta opção). A diferença da opção Contábil em relação à Moeda, é que a opção Contábil faz o alinhamento "perfeito" em relação ao símbolo do Real e das casas decimais. Após selecionar as opções de formatação desejadas, é só clicar no botão OK e as formatações serão aplicadas. 6. Na exemplo da Figura 3.10 temos o exemplo onde os dados foram formatados utilizando a opção Contábil, com duas casas decimais. Observe o perfeito alinhamento dos dados. 7. Para esta lição já está de bom tamanho. Na próxima lição vamos avançar, um pouco mais, sobre as formatações em planilhas do Excel 2010, vamos aprender a trabalhar com formatação de campos que contém datas.

13 Figura 3.10 O opção de formatação Número -> Contábil. Exercício: Crie uma planilha com dados fictícios e teste as opções de formatação: Número, Moeda e Contábil, apresentadas nesta lição.

14 Lição 03 - Formatação de Datas. Objetivo: Nesta lição aprenderemos a formatar datas utilizando o comando Formatar -> Células. Formatando Datas no Excel 2010: Vamos aprender sobre a formatação de datas através de um exemplo prático, passo a passo. Exemplo Prático: Para abrir a planilha Modulo 3 - Lição 3.xlsx e aprender sobre a formatação de datas, utilizando a janela Formatar células, siga os passos indicados a seguir: 1. Abra o Excel Clique na opção Arquivo ( ). 3. Nas opções que são exibidas clique em Abrir. 4. Será aberta a janela Abrir. Lembrando que nós estamos trabalhando com a pasta Curso de Excel 2010, a qual está dentro da pasta Documentos. Navegue até a pasta Documentos\Curso de Excel 2010\Exercícios\Módulo 3. Serão exibidos os arquivos disponíveis nesta pasta. Nota: Nunca é demais lembrar que, no computador que estou utilizando para escrever este livro, estou trabalhando com a pasta Documentos\Curso de Excel Caso você esteja trabalhando com as planilhas em uma pasta diferente, sempre que for feita referência a pasta Documentos\Curso de Excel 2010, altere para a pasta com a qual você está trabalhando. 5. Clique no arquivo Modulo 3 - Lição 3.xlsx para selecioná-lo e depois clique no botão Abrir. 6. Será aberta a planilha Modulo 3 - Lição 3.xlsx, indicada na Figura Agora vamos fazer algumas formatações, para aprendermos a utilizar mais opções da janela Formatar células. 7. Vamos formatar a faixa de células de D6 -> D24 (coluna Admissão). Em primeiro lugar selecione esta faixa de células. 8. Tendo selecionado a faixa de células D6:D24, clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das células desta faixa e, no menu de opções que é exibido dê um clique em Formatar células... Será exibida a janela descrita em exemplos das lições anteriores, com a guia Número selecionada, por padrão. É nesta guia mesmo que vamos fazer a formatação da coluna com as datas. Você pode estar estranhando o fato das formatações de datas serem feitas na guia Número. Isso por que, para o Excel, uma data nada mais é do que um número. No livro sobre Excel 2010 Avançado eu vou detalhar bem mais esta questão. Por enquanto vamos nos deter na formatação.

15 Figura 3.11 A planilha para o nosso exemplo. 9. Por padrão a guia Número vem selecionada. Nesta guia podemos definir diversas formatações. Para o nosso exemplo utilizaremos a opção Data (quinta opção de cima para baixo). Ao clicar na opção Data serão exibidas as opções indicadas na Figura 3.12:: Figura 3.12 Opções para formatação de datas. Nesta janela podemos utilizar um dos formatos pré-existentes no Excel. Temos várias opções para o formato da Data. Desde o tradicional dd/mm/aa (01/01/99), até formatos abreviados como por exemplo mês-aa (jan-99). Porém nesta lista de opções, não temos

16 uma opção para exibir o ano com quatro dígitos. Esta é uma das dúvidas mais comuns no uso do Excel. Para formatar a data com quatro dígitos para o Ano, precisamos utilizar o opção Personalizado (última opção da lista). 10. Dê um clique na opção Personalizado. Ao clicar na opção Personalizado surgirá a janela indicada na Figura 3.13: Figura 3.13 Personalizando a formatação da data. 11. Observe que, no campo Tipo, já vem o formato padrão dd/mm/aa. Onde dd indica dois dígitos para o dia, mm indica dois dígitos para o mês e aa indica dois dígitos para o ano. Para formatar a data com quatro dígitos para o ano, basta acrescentar mais um "aa" no campo Tipo, de tal forma que fique da seguinte maneira: dd/mm/aaaa 12. Clique no campo tipo e certifique-se de que o conteúdo deste campo seja: dd/mm/aaaa. Com a formatação: dd/mm/aaaa, estamos informando ao Excel, que o ano deve ser exibido com quatro dígitos. Uma vez definida a formatação desejada dê um clique no botão OK. Na Figura 3.14 temos o exemplo onde os dados foram formatados utilizando a opção dd/mm/aaaa, com quatro dígitos para o ano:

17 Figura 3.14 Campo data formatado com 4 dígitos para o ano. Exercício: Crie uma planilha com dados fictícios e teste as opções de formatação para datas. Importante: Mantenha a planilha Modulo 3 - Lição 3.xlsx aberta, pois continuaremos a trabalhar com ela na próxima lição.

18 Lição 04 - Mais opções de Formatação Objetivo: Nesta lição aprenderemos mais algumas opções sobre a formatação de células. A título de exemplo, vamos continuar a utilizar a planilha Modulo 3 - Lição 3.xlsx, indicada na Figura 3.14, no final da lição anterior. Exemplo Prático: Ainda com a planilha Modulo 3 - Lição 3.xlsx aberta, siga os passos indicados a seguir: 1. Vamos formatar a faixa de células de C6 -> C24 (coluna SAL. BRUTO). Em primeiro lugar selecione esta faixa de células. 2. Tendo selecionado a faixa de Células C6:C24, clique com o botão direito do mouse em qualquer célula desta faixa e, no menu de opções que é exibido, clique em Formatar células. Será aberta a janela Formatar células, com a guia Número selecionada por padrão, conforme já descrito anteriormente. 3. Por padrão a guia Número vem selecionada. Nesta guia podemos definir diversas formatações. Para o nosso exemplo, primeiramente, utilizaremos a opção Científico. Ao clicar na opção Científico serão exibidas as opções indicadas na Figura 3.15: Figura 3.15 Opções de formatação para Notação Científica. 4. A opção Científico faz com que os números sejam exibidos em notação Científica. A única opção que podemos configurar é o número de casas decimais. Por exemplo, o número 2500, em notação científica, com 3 casas decimais será exibido da seguinte maneira: 2,500E Dê um clique na opção Texto. Esta opção formata as células selecionadas como sendo texto. Mesmo que existam valores numéricos, estes serão considerados como texto e não poderão ser feitas operações aritméticas. 6. Dê um clique na opção Hora. Ao clicar na opção Hora serão exibidas as opções indicadas na Figura 3.16:

19 Figura 3.16 Opções de formatação para Hora. Temos várias opções para o formato de horas. É importante observar que no Brasil utilizamos o relógio de 24 horas, em que o formato padrão é: hh:mm:ss. Já o padrão americano utiliza o relógio de 12 horas, em que são utilizados os símbolos AM Antes de meio-dia) e PM (após o meio-dia). 7. A opção Personalizado permite que sejam definidos formatos especiais, como por exemplo a utilização de quatro dígitos para exibição do ano, conforme exemplo da lição anterior. A opção personalizado já foi descrita na lição anterior, quando formatamos células com datas. Esta opção pode ser utilizada para definir formatos personalizados para qualquer tipo de dados. O Excel é inteligente neste sentido. Ele oferece opções relacionadas com o tipo dos dados selecionados. Por exemplo, se você seleciona dados de datas, a opção Personalizado oferecerá formatos personalizados para datas; se você seleciona valores numéricos, a opção Personalizado oferecerá opções de formatos personalizados para números, moeda e contábil e assim por diante. Para a definição personalizada de datas e horas, podemos utilizar os códigos e orientações indicados na Figura 3.17, obtida a partir da ajuda do Excel:

20 Figura 3.17 Opções de formatação personalizada para Datas e horas. Para a definição de formatação personalizada de números, podemos utilizar os códigos e orientações indicados na Figura 3.18, obtida a partir da ajuda do Excel:

21 Figura 3.18 Opções de formatação personalizada para Números. Exercício: Crie uma planilha com dados fictícios e teste as opções de formatação apresentadas nesta lição.

22 Lição 05 - Formatação de Alinhamentos Objetivo: Nesta lição aprenderemos a formatar o alinhamento dos dados em relação à célula. Por exemplo, podemos definir o alinhamento horizontal, vertical ou até mesmo inverter a orientação do texto em relação a célula, conforme veremos nos exemplos desta lição. A título de exemplo, vamos continuar a utilizar a planilha Modulo 3 - Lição 3.xlsx, indicada na Figura 3.14, no final da Lição 03, deste capítulo. Exemplo Prático: Ainda com a planilha Modulo 3 - Lição 3.xlsx aberta, siga os passos indicados a seguir: 1. Vamos ver alguns exemplos de alinhamento. 2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula da planilha e, no menu de opções que é exibido clique em Formatar células... Será aberta a janela Formatar Células, com a guia Número selecionada por padrão. Dê um clique na guia Alinhamento. Será exibida a janela indicada na Figura 3.19: Figura 3.19 A guia Alinhamento. 3. Nesta tela podemos definir o alinhamento Horizontal ( ) e Vertical

23 ( ). Além disso podemos definir um recuo para os dados em relação às bordas da célula ( ). 4. Por padrão o texto é orientado horizontalmente nas células. Podemos inverter a orientação para Vertical clicando na opção ( ) ou definir um ângulo específico para a orientação. Para definir o ângulo você pode definir o valor (em graus) no campo ( ) ou clicando no ponteiro vermelho e arrastando o ponteiro para indicar uma determinada inclinação. A medida que você arrasta o ponteiro ( graus. ), o valor em graus vai sendo alterado no campo 5. A opção permite que o conteúdo de uma célula seja exibido em várias linhas. Se você digitar um texto maior do que a largura da célula, o texto fará uma quebra para a próxima linha e continuará normalmente. Se esta opção não for marcada, ao digitar um texto maior do que a largura da célula, o texto continuará sempre na mesma linha, invadindo o espaço das células à direita. Caso a células à direita contenha dados, se não utilizarmos esta opção o Excel somente exibirá a parte que couber nos limites da coluna, o restante do conteúdo será ocultado. 6. A opção é automaticamente desabilitada quando marcamos a opção "Quebra texto automaticamente". Esta opção procura adaptar, automaticamente, o texto ao tamanho da coluna, mesmo que para isso tenham que ser feitos ajustes no tamanho da célula. Na prática esta opção tenta reduzir o tamanho da fonte para que o conteúdo caiba nos limites da coluna. O que acontece é que muitas vezes a fonte utilizada é praticamente ilegível. 7. A opção permitam que sejam mescladas duas ou mais células. Ao mesclarmos várias células, a célula mesclada resultante, assume o endereço da primeira célula do conjunto que foi mesclado. Por exemplo se mesclarmos as células A1, B1 e C1, a célula resultante terá o endereço A1 e as células B1 e C1 deixarão de existir. Após a célula A1 (que agora se estende até as colunas B e C), teremos a célula D1. Se clicarmos na célula A1 mesclada e desmarcarmos a opção Mesclar células, a célula será "desmesclada (se é que existe esta palavra)" e as células B1 e C1 voltarão a existir. Para mesclar duas ou mais células basta selecionar as células a serem

24 mescladas, clicar com o botão direito do mouse em uma das células selecionadas, no menu de opções que é exibido clicar em Formatar células... Na janela Formatar células clique na guia alinhamento e marque a opção Mesclar células e clique em OK. Pronto, as células selecionadas serão mescladas. 8. Após ter selecionado as opções de alinhamento desejadas é só dar um clique no botão OK e estas serão aplicadas às células selecionadas. Exercício: Crie uma planilha com dados fictícios e teste as opções de alinhamento apresentadas nesta lição. Se você tiver sugestões sobre novos cursos e livros que você gostaria de ver disponibilizados, entre em contato pelo webmaster@juliobattisti.com.br. Visite periodicamente o site para ficar por dentro das novidades: Mais de 1000 E-books, Cursos Online e Vídeo Aulas sobre diversos assuntos. Artigos e dicas sobre Certificações da Microsoft. Artigos sobre Carreira e Trabalho. Centenas de Livros sobre os mais Variados Assuntos. Dicas de livros e sites sobre diversos assuntos. Simulados gratuitos, em português, para os exames da Microsoft. Mais de páginas de conteúdo gratuito para acesso online.

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