consultoria & escritórios virtuais

Transcrição

1 1 consultoria & escritórios virtuais ADMVITAL ADMVITAL Consultoria ADMVITAL

2 Fundada em agosto de 2011, a ADMVITAL trabalha em soluções para Empresas de qualquer segmento, prioriza a liderança pela qualidade a excelente performance em soluções e na prestação de serviços. Somos uma empresa de consultoria em negócios e gestão de pessoas diferente. A ADMVITAL é uma consultoria especializada em Desenvolvimento de Pessoas e Empresas e acreditamos que o grande patrimônio das empresas está constituído pelas pessoas e por sonhos. A ADMVITAL sonha GRANDE junto com VOCÊ e sua EMPRESA!!! 2

3 Precisando de uma ajuda? Para você Vagas de Emprego Vagas de Estágio Recolocação Profissional Coaching Financeiro Cursos e Treinamentos 3 Nós temos diversos serviços para auxiliar você e sua empresa! Gestão Empresarial Coaching Coaching Assessment Recrutamento e Seleção Intermediação de Estágio Cursos e Treinamentos Para sua empresa

4 Escritório Virtual 4

5 ALGUNS CLIENTES: 5

6 6 Prof. Vital Souza Jr. Graduado em Administração pela UEFS Universidade Estadual de Feira de Santana, CRA 14244/BA - Pós-graduado em Gestão de Pessoas pela UNIFACS; Especializado em Gestão do Ensino Superior pela FGV, Professional & Self Coach e Behavioral Analyst (Coaching Assessment) certificado nacionalmente pelo Instituto Brasileiro de Coaching (IBC) e internacionalmente pela Global Coaching Community (GCC). Diretor e Consultor na ADMVITAL Consultoria Ltda, empresa especializada em Consultoria Empresarial, Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento Humano, Palestras, Coaching. Diretor Financeiro da ABRH BA ( ). Professor dos Cursos de Graduação em Administração e MBA em Coaching na UNIASSELVI Feira de Santana. Experiência de mais de 15 anos nas áreas de Gente e Gestão (Recursos Humanos) e Gestão Operacional (Administração / Finanças / Logística), além de experiência com processos de gestão e controle de custos em empresa de reputação nacional e internacional AmBev, Distrifar Nordeste, Intermed Farmacêutica, Triunfo Indústria e Comércio de Alumínio.

7 7 Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos. Albert Einstein 7

8 Nossos encontros 8 8

9 Nossos encontros 9 AULÃO 9

10 10 Materiais da aula

11 11 Critérios AV I: Redação

12 12 Critérios AV I: Redação Serão descontados pontos da redação ou até pode ser zerada ou anulada: 1) Erros de português; 2) Fuga total ao tema; 3) Não obediência à estrutura dissertativo-argumentativa (Introdução, desenvolvimento e conclusão em parágrafos separados); 4) Texto com apenas até 12 linhas; 5) Impropérios, desenhos e outras formas propositais de anulação ou parte do texto deliberadamente desconectada do tema proposto; 6) Desrespeito aos direitos humanos; 7) Redação em branco, mesmo com texto apenas em rascunho; 8) Cópia do texto motivador sem as devidas citações e referências; 9) Falta de Coesão e Coerência textual

13 13 Controladoria

14 14 Atividade extra: Textos complementares: UNIDADE I: uma compreensão mais abrangente com relação ao perfil do profissional de Controladoria, sugerimos a leitura do artigo em anexo. UNIDADE II: leia : SISTEMA EMPRESA e suas Influências no Planejamento Orçamentário.

15 Referência: 15 Controladoria Por Bruno C. Souza Controladoria Por Franklin Santos Controladoria ContÁbil Por Wagner Luiz Marques Contabilidade Gerencial Por Clovis Luis Padoveze Controladoria contábil, financeira e tributária na pequena empresa Por Rubens Manzatti 12 Mandamentos Da Gestão de Custos Por G. S. G. Leone,RODRIGO JOSE GUERRA

16 16 Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia (William Edwards Deming) Se você não mede, você não gerencia! (Joseph Juran) Só é gerenciado aquilo que se mede. (Kaoru Ishikawa)

17 17

18 18 Como ciência a controladoria consiste em um corpo de doutrinas e conhecimentos relativos à gestão econômica. Pode ser visualizando sob dois enfoques: a)como órgão administrativo com uma missão, funções e princípios norteadores definidos no modelo de gestão b)como uma área do conhecimento humano com fundamentos, conceitos, princípios e métodos oriundos de outras ciências.

19 19 Ambiente de competição mundial influenciando as organizações a se estruturarem internamente organizações buscaram alternativas gerenciais que as mantivessem competitivas, buscando um aperfeiçoamento contínuo, e o combate ao desperdício tornou-se uma meta a ser atingida. no confronto com a concorrência, os gestores precisam colocar no mercado produtos e/ou serviços com maior qualidade,i.e., dupla satisfação: aos clientes (pelos atributos do produto) e à própria companhia (pela redução de custos). organizações devem reavaliar não só seu processo produtivo, mas também toda a sua sistemática de gestão.

20 20 Os processos de planejamento e controle são inter-relacionados. O planejamento estabelece os objetivos da organização, enquanto o controle, a metodologia para a avaliar o desempenho das metas traçadas. Além disso, o controle obtém as informações necessárias para a realização de um bom planejamento. O planejamento é o caminho e o controle estabelece se esse caminho é adequado e se foi executado plenamente.

21 21

22 22 Controladoria Contabilidade / Controladoria como ciência Raízes da Teoria contábil: Teoria da Decisão Teoria da Mensuração Teoria da Informação Conceito econômico Processo de comunicação Controladoria estágio evolutivo da Contabilidade Apesar dos princípios contábeis geralmente aceitos serem tradicionalmente conhecidos como fonte da teoria contábil, esta é mais antiga e vem com conceito de controle das operações. A sua utilização para usuários externos veio a posteriori.

23 23 Conceituação e aplicação da Contabilidade geral

24 24 Conceitos Eficiência e Eficácia Eficiência diz respeito a método, a modo certo de fazer as coisas, definida pela relação entre volumes produzidos / recursos consumidos Eficiência = objetivos atingidos recursos consumidos Eficácia é o grau de que um predeterminado objetivo ou meta é atingido Eficácia = objetivos atingidos objetivos planejados Efetividade Efetividade = recursos consumidos objetivos planejados

25 25 A Controladoria pode ser conceituada como conjunto de princípios, procedimentos e métodos oriundos das ciências da Administração, Economia, Estatística, Matemática, Psicologia e principalmente da Contabilidade, que se ocupa da gestão econômica das empresas, com o fim de orientá-las para a eficácia.

26 26

27 27

28 28

29 29 Funções do Controller Diagnóstico sobre a Empresa Estrutura Organizacional Unidades de Negócio e/ou processos operacionais Produtos e serviços/linhas de produtos Eventos econômicos Tecnologia e sistemas de informação Diagnóstico sobre a Empresa

30 30 Funções do Controller Áreas a serem Atendidas A empresa As divisões ou unidades de negócio Os departamentos Os produtos ou serviços As atividades As transações Diagnóstico sobre a Empresa

31 31 Funções do Controller Estruturação do Sistema Contábil Tradicional Relatórios básicos Plano de contas fiscal e Diagnóstico gerencial sobre a Empresa Flexibilidade Análise de orçamento

32 32 Funções do Controller Estruturação do Sistema Contábil Gerencial Sistema de custos, inflação da empresa, preços de venda Contabilidade por responsabilidade Orçamento e projetos Informações para estratégia Gestão tributária Diagnóstico sobre a Empresa

33 33

34 34 Contabilidade :... Que estuda e enuncia as leis do controle econômico das empresas de todas as classes e deduz as normas oportunas a seguir para que esse controle seja verdadeiramente eficaz, persuasivo e completo Auditoria : verificação de falhas e aconselhamento para que os sistemas de controle sejam desenvolvidos para evitá-las Controladoria :... identificação, mensuração, comunicação e a decisão relativa aos eventos econômicos (...) respondendo pelo lucro e pela eficácia empresarial (CATELLI, 2000)

35 35

36 36

37 37 É o meio de se obter e utilizar a informação para ajudar e coordenar as decisões de planejamento e controle de uma organização, utilizando-se de dados financeiros e não-financeiros. (HORNGREN, FOSTER E DATAR, 1997)

38 38

39 39

40 40 MISSÃO CONTROLADORIA Assegurar a eficácia da empresa através da otimização de seus resultados.

41 41 Controller Aplica-se a diversos cargos na área de contabilidade, cujo nível e responsabilidades variam de uma empresa para outra. Principal executivo da área de contabilidade administrativa

42 42 Funcões do controller Planejamento e Controle; Relatórios Internos; Avaliação e Consultoria; Relatórios externos; Proteção dos Ativos; Avaliação Econômica.

43 43 Controladoria É a grande responsável pela coordenação de esforços com vista à otimização da gestão de negócios das empresas e pela criação, implantação, operação e manutenção de sistemas de informação que dêem suporte ao processo de planejamento e controle.

44 44 Controller É uma posição de apoio incluído na alta administração da empresa; Responsável por todo o processamento da informação contábil da organização; Deve responder ao diretor ou vice-presidente administrativo e financeiro, e tem suas funções diferenciadas do responsável pela aplicação e captação de recursos, que denomina de tesoureiro;

45 45 Controladoria e Tesouraria A posição do controller se encontra separada do responsável pela tesouraria, pois esta é uma atividade de linha operacional, que basicamente tem como função o suprimento de recursos para as demais atividades desenvolvidas internamente na companhia, atividade essa que deve ser avaliada igualmente às demais pela Controladoria.

46 46 CONTROLADORIA E TESOURARIA

47 47 Controladoria Caracteriza-se como uma atividade operacional, e, portanto de linha, não sendo entendida como órgão de staff.

48 48 Organização linha-staff é, segundo Chiavenato (2004), o resultado da combinação dos tipos de organização linear e funcional, isto é, constituída pela combinação de características dos tipos de organização linear e funcional, criada como intuito de unir as vantagens de dados estilos organizacionais. A busca por um novo estilo organizacional para atender as crescentes necessidades de eficiência das empresas, impulsionou a criação desse estilo que busca especializar as áreas da organização para que os esforços dos colaboradores tenham foco em tarefas específicas. Chiavenato afirma ainda que na organização linha-staff coexistem órgãos de linha (execução) e de assessoria (consultoria) mantendo relações simultâneas entre si. Os órgãos de linha caracterizam-se pela autoridade linear e pelo princípio escalar, enquanto os órgãos de staff prestam assessoria e serviços especializados

49 49 MISSÃO CONTROLADORIA Como asseguradora da eficácia empresarial, é uma atividade absolutamente comprometida com os resultados da entidade, e, portanto, sua atuação é operacional.

50 50 MISSÃO DA CONTROALDORIA Missão-suportar todo o processo de gestão empresarial por intermédio de seu sistema de informação, que é um sistema de apoio à gestão.

51 51 Sistema de Informação de Controladoria É integrado com os sistemas operacionais e tem como características essencial a mensuração econômica das operações para planejamento, controle e avaliação dos resultados e desempenho dos gestores das áreas de responsabilidade.

52 52 INFLUÊNCIA E PERSUASÃO O controle pode e deve exercer influência junto aos demais gestores, e o faz pelo conhecimento da ciência da gestão econômica. O conhecimento da empresa como um todo e o conjunto dos planos de ação, associados ao conhecimento científicoda administração econômica, permitem ao profissional da Controladoria exercer um papel influenciador.

53 53 INFLÊNCIA E PERSUASÃO A persuasão é fundamental para a influência e é uma característica pessoal que deve ser desenvolvida pelo controller.

54 54 Papel do controller Monitoramento do plano de ação da empresa, fazendo a avaliação coordenada da atuação de todos os gestores, sempre com foco no desempenho e resultados, global e setorial. OBS: O controller não é responsável pelo alcance dos resultados planejados. Os gestores que são responsáveis pela geração de resultado de cada uma de suas áreas.

55 55 Pode-se resumir o papel do controller: Monitoramento dos sistemas de informações gerenciais; Apoio aos demais gestores; Influência; Persuasão; Não toma decisões operacionais, exceto as da sua área.

56 56 ESTRUTURA DA CONTROLADORIA Área contábil e fiscal: responsável pelas informações societárias, fiscais e funções de guarda de ativos, tais como: demonstrativos a serem publicados, controle patrimonial e seguros, gestão de impostos, controle de inventários etc.

57 57 ESTRUTURA DA CONTROLADORIA Área de planejamento e controle: que incorpora a questão orçamentária, projeções e simulações, custos, e a contabilidade por responsabilidade.

58 58 QUESTÃO TRIBUTÁRIA Além da apuração dos tributos e o monitoramento das relações com as autoridades tributárias, impõe-se também um modelo de gestão antecipatório, objetivando a otimização da carga tributária, de gestão e planejamento tributário. Assim, alocamos na área contábil e fiscal a apuração tributária e na área de planejamento e controle, a gestão tributária

59 59 CONTROLE INTERNO É um conjunto de normas, procedimentos, instrumentos e ações adotados de forma sistêmica pelas empresas que devem estar em constante evolução, assegurando o atingimento dos resultados conforme objetivos preestabelecidos, protegendo o patrimônio e garantindo transparência às operações.

60 60 OBJETIVOS NA IMPLEMENTAÇÃO DO CONTROLE INTERNO Proteger o patrimônio empresarial; Aumentar a exatidão, fidedignidade e tempestividade dos relatórios contábeis e gerenciais e outras informações de natureza operacional; Auxiliar a administração na conduta eficiente e ordenada dos negócios; Promover e avaliar a eficiência operacional de todos os aspectos das atividades empresariais.

61 61 Importância do controle interno Gerar relatórios e informações para o controle eficiente das operações e transações e que permitam refletir e analisar a complexidade do sistema empresa; Procedimentos, critérios e ações que permitam a melhor proteção que a empresa possa ter contra as falhas humanas intencionais ou não.

62 62 Estrutura Administrativa Gestão de Recursos Humanos; Gestão da Tecnologia de Informação; Gestão de Suprimentos ou Compras; Gestão de Logísticas; Administração Geral.

63 Atualmente com o conceito de Capital Intelectual, haverá uma integração ainda maior com a Controladoria, já que a inteligência da empresa, contida nos seus recursos humanos, é hoje considerada o maior dos ativos empresariais Gestão de Recursos Humanos

64 64 Gestão da Tecnologia da Informação Os sistemas de informação são apenas uma parte de um conjunto maior de ferramentas tecnológicas, que é a tecnologia de informação. A associação de sistemas de informações com as novas tecnologias de transmissão de dados e novos conceitos de comunicação gerou a necessidade de um executivo responsável pela gestão dessa atividade, que chega a ser uma das mais relevantes dentro de algumas empresas.

65 65 Gestão de Suprimentos ou Compras É comum que a atividade de compras esteja subordinada ao responsável geral pela área de produção. Algumas empresas, com uma participação de materiais comprados de muita relevância no produto final, têm posicionado esta área no mesmo nível das áreas de produção, comercialização e finanças, considerando-a estratégica.

66 66 Este país, com suas instituições, pertence ao povo, que nele mora. Quando ele estiver cansado do governo existente, deve poder sempre exercer seu direito constitucional de censurá-lo ou seu direito revolucionário de derrubá-lo. Abraham Lincoln

67 67 a d m v i t a a d m v i t a l. c o m ADMVITAL ADMVITAL Consultoria Ltda ADMVITAL