UNIVERSIDADE FEDERAL DE PELOTAS FACULDADE DE AGRONOMIA ELISEU MACIEL DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA RURAL COMO PREPARAR UMA APRESENTAÇÃO

Transcrição

1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE PELOTAS FACULDADE DE AGRONOMIA ELISEU MACIEL DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA RURAL COMO PREPARAR UMA APRESENTAÇÃO Prof. Dr. Antônio Lilles Tavares Machado Pelotas, agosto de 2005

2 COMO VOCÊ ENCARA UMA APRESENTAÇÃO?

3

4 Perguntas iniciais

5 Qual é a audiência?

6 O que quero dizer?

7 Quais as regras? Duração permitida apresentação sessão de perguntas Recursos disponíveis Características da sala

8 O que eu não sei sobre o assunto?

9 Preparando uma boa apresentação Elaborar um bom resumo Criar os slides ou retrotransparências Desenvolver a apresentação Treinar a apresentação

10 Elaboração do resumo Uma boa apresentação começa com um bom resumo Uma ou duas frases introdutórias Objetivos Metodologia Resultados Conclusões

11 Elaboração do resumo Estruture o que já foi dito no resumo

12 Conteúdo da apresentação Faça com antecedência Escreva a apresentação

13 Preparando a apresentação Use um programa de slides do tipo PowerPoint. Respeite um limite para as margens (+ ou -1cm). Nunca use fonte menor que 14. Preferentemente use fonte arial ou times new roman, 24 a 32 para o corpo e 35 a 60 para o título de cada slide. Calcule em média 1 min. por slide. Use cores com contraste adequado entre fundo e texto. Se necessário, use negrito para aumentar o contraste. Seja criativo, mas escolha cores e insira ilustrações com parcimônia. Não polua o slide.

14 Preparando a apresentação Quantos slides/retrotransparências preciso? Título 1 Introdução 1 a 3 Objetivos 1 a 2 Metodologia 1 a 3 Resultados 2 a 5 Conclusões 1 a 2 Total (6) 7 a 16

15 Preparando a apresentação Organize as informações e pense sobre o assunto.

16 Preparando a apresentação Qual a melhor sequência? Pelas etapas de execução Do mais simples ao mais complexo Do descritivo ao analítico Pela ordem dos objetivos

17 Conteúdo dos slides Introdução: 1 a 3 slides O que me fez pensar no assunto? Referências que dão embasamento ao trabalho

18 Preparando a apresentação Objetivos (Hipótese): 1 a 2 slides Por que eu fiz a pesquisa?

19 Preparando a apresentação Metodologia: 1 a 3 slides Como eu fiz a pesquisa? Delineamento Descrição das variáveis Métodos

20 Preparando a apresentação Resultados: 2 a 5 slides O que eu encontrei? Procure uniformizar a apresentação dos resultados

21 Preparando a apresentação Conclusões: 1 a 2 slides O que eu aprendi? Devem estar relacionadas aos objetivos Concluir apenas o que apresentou

22 Preparando a apresentação Tópicos opcionais 1 a 2 slides Significância do estudo: 1 slide Recomendações: 1 slide

23 Preparando a apresentação Faça os slides após escrever a apresentação

24 Preparando a apresentação Calcule: + ou - 1 slide por minuto

25 Preparando a apresentação Não polua o slide Procure usar no máximo 7 linhas e 7 palavras por linha

26 Preparando a apresentação Evite abreviações Em tabelas de 2 colunas, use no máximo 4 linhas Refaça tabelas publicadas, se inadequadas

27 Preparando a apresentação TREINE!

28 Preparando a apresentação Acerte uma velocidade de apresentação que você se sinta bem

29 Preparando a apresentação Como estou de tempo?

30 Preparando a apresentação Faça uma revisão da apresentação Conteúdo dos slides A justificativa do estudo fica evidenciada na introdução. Há coerência entre objetivos, métodos, resultados e conclusões. Os resultados principais estão adequadamente enfatizados.

31 Preparando a apresentação Como está a minha narração? Início, meio e fim. Elos didáticos e enfáticos Tom de voz

32 Preparando a apresentação Linguagem Como estão os slides? Estilo gráfico Número Visibilidade

33 Preparando a apresentação O que ainda não sei sobre o assunto? Questões específicas que eu sei que não sei. O que a literatura tem hoje para me dizer sobre o assunto. Detalhes metodológicos do projeto se concebido antes de eu me envolver com o mesmo.

34 Preparando a apresentação Organize-se Anote questões relevantes que você precisa estudar. Anote dados que você poderá precisar no dia.

35 Preparando a apresentação Ensaie sua apresentação Sozinho (gravando se possível!) Com colegas (peça os pontos positivos e negativos) Com o orientador

36 Preparando a apresentação Cheque: Um dia antes... O local, horário; Slides/retrotransparências/indicador; Anotações, artigos; Ensaio final; Relaxe.

37 No dia da apresentação Chegue cedo Verifique se é a sala correta. Cheque a ordem dos slides/retrotransparências. (Fique com eles) Posicione-se bem: A platéia vê bem a projeção? Você vê bem a platéia? Ensaie o uso do indicador

38 Durante a apresentação Apresente com convicção seja positivo, firme Olhe para as pessoas; Acredite, seu assunto é muito interessante; Tranqüilize-se: você se preparou; Olhe para a platéia;

39 Durante a apresentação Aponte para os slides para orientar a platéia; Respeite a velocidade do ensaio, fale devagar; Use as mesmas palavras dos slides; Finalize. Por exemplo, Muito Obrigado.

40 Durante a apresentação Nos gráficos indique, sempre, o que significam Trim. 2 Trim. Colhedoras Semeadoras Tratores

41 Durante a apresentação Procure manter a atenção da platéia!

42 Durante a apresentação De um fechamento a apresentação!

43 Durante a apresentação Algumas dicas Em caso de interrupção da projeção Conclua a narração do slide atual. Enquanto isso, deixe o coordenador resolver o problema Antecipe a informação dos próximos slides em caso de demora.

44 Enfrentando as perguntas Porque as pessoas perguntam? Porque querem uma informação adicional. Porque não entenderam bem. Porque querem se exibir. Porque querem ajudar. Porque querem atrapalhar. Porque estão avaliando sua postura.

45 Enfrentando as perguntas Como você deve responder. Aberto para sugestões/críticas. Agradecendo boas sugestões/críticas. Admitindo que não sabe a resposta, quando for o caso. Se a pergunta for relevante, aproveite para elogiá-la. Não dando importância para comentários maldosos.

46 Referências II MPU - FURG. Como fazer uma apresentação em dez minutos Schimidt, M. I. Como apresentar um trabalho científico presentations.html rof_ html

47 Referências on1.html html Supp/dazzle.html

48 Boa apresentação! Boa sorte!