Como Apresentar um Seminário. Roland Cunha Montenegro

Transcrição

1 Como Apresentar um Seminário Roland Cunha Montenegro

2 2 Tópicos Motivação O que é uma apresentação? Audiência Organização Layout Postura Cuidados Especiais

3 3 Motivação Repasse de experiência Apontar erros básicos e melhores estratégias Evitar a morte por PowerPoint Seminários temas livres/técnicos Seminários de projetos Seminários acadêmicos Projeto Integrado Usinagem Outros

4 4 Motivação Repasse de experiência Apontar melhores estratégias e erros básicos Estratégias Tópicos Audiência Preparação Evitar a morte por PowerPoint Erros Layout Postura

5 5 Motivação Repasse de experiência Apontar melhores estratégias e erros básicos Evitar a morte por PowerPoint

6 6 Motivação Morte por Power Point Repasse de experiência Apontar melhores estratégias e erros básicos Evitar a morte por PowerPoint

8 8 O que é uma apresentação? Mensagem História

9 9 O que é uma apresentação? Emissor Canal Receptor

10 10 O que é uma apresentação? A apresentação é apenas uma parte do seminário Ela é a consequência das demais partes, a ponta do iceberg Preparo do emissor Conhecimento da audiência Apresentação

12 12 Audiência Conhecer a audiência para direcionar a apresentação

13 13 Audiência Quem é a sua audiência? Professores Calouros Avós

14 14 Audiência Quem é a sua audiência? Que língua a audiência fala? Qual o nível de conhecimento da audiência? Qual o objetivo da apresentação? O que a audiência quer saber?

15 15 Audiência Que língua a audiência fala? Colegas e outros alunos Linguagem mais simples, utilização de artifícios cômicos para manter a atenção Professores Linguagem mais polida, algum artifício cômico Chefe Linguagem mais polida, objetividade

16 16 Audiência Vertebrado alado Desperta ao alvorecer Vantagem competitiva Recursos nutritivos

17 17 Audiência O pássaro que acorda mais cedo captura a minhoca

18 18 Audiência

19 19 Audiência Qual o nível de conhecimento da audiência? Básico Evitar utilização de jargões e não entrar em detalhes. Manter uma abordagem mais ampla Avançado Utilização de jargões é aceitável e é possível abordar o tema em maiores detalhes

20 20 Audiência Qual o nível de conhecimento da audiência? A audiência não pode se sentir perdida pelo alto nível de detalhamento, nem frustrada pelo baixo nível

21 21 Audiência Qual o objetivo da apresentação? O que a audiência quer saber? Funciona como um filtro de informações

22 22 Audiência Qual o objetivo da apresentação? O que a audiência quer saber? Projeto para alguma matéria Na maioria das vezes, mostrar o desenvolvimento é mais importante que o resultado Apresentação para um potencial cliente O resultado já passa a ser o foco principal da audiência, assim como o diferencial em relação à concorrência

24 24 Organização Com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo e bem feito - Pitágoras

25 25 Organização Organize o seu tempo Pesquisa Elaboração de slides Revisão

26 26 Organização Definir o escopo do seminário Delimita o tema, o que deve e o que não deve ser apresentado Melhor produtividade durante a pesquisa Direciona o seminário para a sua audiência

27 27 Organização Divisão do seminário em tópicos Criação de um sumário Bússola para pesquisa e apresentação Facilita a transição entre um tópico e outro Facilita a estruturação das suas ideias Início Meio Fim Introdução Situar a audiência Desenvolvimento 1 Desenvolvimento 2 Desenvolvimento 3 Conclusão Pontos Chave Moral da história

28 28 Organização Divisão do seminário em tópicos Boa transição é essencial! Início Introdução Situar a audiência Evita o efeito metralhadora Permite que a audiência se situe na apresentação Meio Fim Desenvolvimento 1 Desenvolvimento 2 Desenvolvimento 3 Conclusão Pontos Chave Moral da história

29 29 Organização Divisão do seminário em tópicos Início e fim marcantes! Início Introdução Situar a audiência O início prende a audiência O fim fixa os pontos chave da apresentação Meio Fim Desenvolvimento 1 Desenvolvimento 2 Desenvolvimento 3 Conclusão Pontos Chave Moral da história

30 30 Organização Dica: Modo apresentador Facilita o gerenciamento do tempo durante a apresentação Possibilidade de escrever anotações Visualização dos próximos slides

31 31 Organização Espaço para comentários

33 33 Layout Emissor Canal Receptor Personagem central Apoio

34 34 Layout Layout simples e objetivo ajuda a audiência a entender a apresentação Texto Mídia Layout

35 35 Layout Objetivo Destaque Texto Útil Tópicos

36 36 Layout Utilização de mídias aumenta o interesse na apresentação Imagens: visíveis, relevantes e adequadas Vídeos: duração ideal, sem dispersar o foco Recursos do ppt: destacar informações

37 37 Layout

38 38 Layout - Imagens Péssimo layout, pois: Imagens muito pequenas Má utilização do espaço disponível Repetição desnecessária de informação

39 39 Layout

40 40 Layout

41 41 Layout

42 42 Layout

43 43 Layout - Vídeos

44 44 Layout - Vídeos

45 45 Layout - Vídeos Seu vídeo é em outro idioma? Procure conseguir uma legenda Faça um breve resumo dos pontos chave após a exibição Não tente competir com o vídeo, espere até o fim

46 46 Layout Dicas! Título deve transmitir a ideia do slide Utilizar o máximo possível da área do slide Utilizar exemplos

47 47 Layout Por exemplo:

48 Layout Descrição do procedimento Para efetuar a calibração da medição do fluxo de calor emitido por radiação, foi utilizado um corpo negro aquecido até a temperatuda de 500 graus célsius e um termopar para realizar o controle dessa grandeza. Posteriormente os dados foram captados pelo sensor de radiação para essa temperatura e para 20 incrimentos de temperatura de 5 graus célsius cada. Como apresentar um seminário Roland Cunha Montenegro 48

49 49 Layout Péssimo layout, pois: Slide muito cansativo O apresentador desvia a atenção da plateia para o texto Esse tipo de texto é parte do relatório/apostila/livro

50 50 Layout Dispositivo de medição de radiação Calibração Corpo negro Termopar Sensor de radiação Aquecimento controlado Aquisição de dados

56 56 Layout Outro exemplo:

57 57 Layout Uso ineficiente do recurso, pois: Animação exagerada Mal uso do espaço do slide Excesso de informações

58 58 Layout Tabelas contêm muitas informações, é preciso saber apresentar

59 59 Layout Tabelas contêm muitas informações, é preciso saber apresentar Modelo 1 Modelo 2 Modelo 3 Modelo 4 Modelo 5 Faixa ( C) Erro ( C) ±0,5 ±0,5 ±1 ±0,2 ±0,2 Preço (R$) 500,00 550,00 500,00 700,00 800,00 Maior faixa de medição Erro desprezível para o experimento Preço mais acessível

61 61 Postura É imprescindível que o apresentador esteja preparado para apresentar Personagem principal

62 62 Postura É imprescindível que o apresentador esteja preparado para apresentar Linguagem oral Linguagem corporal

63 63 Postura Linguagem oral Tom da voz: fale para o último ouvinte, não para o primeiro Vícios de linguagem: evitar ao máximo! Conteúdo: é preciso saber o que falar! ESTUDE, ESTUDE e ESTUDE

64 64 Postura Linguagem corporal Mantenha a postura: demonstre confiança para a platéia Gesticule, mas sem tornar seus gestos o centro das atenções

65 65 Postura Desconforto ao falar em público e nervosismo são naturais, mas são combatidos com treino e esforço

67 67 Cuidados Especiais Atenção aos detalhes! Eles desviam a atenção da audiência Podem tirar a credibilidade da apresentação

68 68 Cuidados Especiais!! Informações erradas Na dúvida, não fale.!!

69 69 Cuidados Especiais! Informações erradas!! Gramática Revisar cada slide é essencial!!

70 70 Cuidados Especiais!!!! Informações erradas Gramática Reconhecimento Visite o local com antecedência Localize: Tomadas Luzes Cabos Quadros Etc.

71 71 Cuidados Especiais!! Informações erradas Gramática Sempre que possível, faça testes diretamente no local!! Reconhecimento Testes Computador Projetor Sistema de som Vídeos Luzes Tomadas

72 72 Cuidados Especiais!!! Informações erradas Gramática Reconhecimento Evite surpresas: garanta que tudo estará funcionando na hora de sua apresentação.! Testes