Engenharia Cartográfica Comunicação e Expressão. Maria Cecilia Bonato Brandalize º Semestre

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1 Engenharia Cartográfica Comunicação e Expressão Maria Cecilia Bonato Brandalize º Semestre

2 Tópicos 1. Apresentação Oral 1.1. Importância 1.2. Suporte 1.3. Preparação 1.4. Dicas Importantes 2. Trabalho Prático 2.1. Instruções 2.2. Entrega

3 Importância? Em algum momento da vida profissional, todos nós teremos que fazer uma AO Seja qual for o momento, todos nós seremos avaliados não só pela qualidade do trabalho apresentado, como pela forma que o apresentamos

4 O que é? É uma exposição, feita oralmente, sobre um tema, por exemplo: arte, ciência, política, religião, negócios; para um público específico ou mais ou menos restrito.

5 Qual o suporte de uma AO? É difícil expor um assunto oralmente, por mais simples que seja, sem uma boa preparação e sem um suporte ou um guia adequado. ROTEIRO

6 Qual o suporte de uma AO? Melhor do que escrever um texto e lê-lo ou decorá-lo, é elaborar uma apresentação e segui-la de forma espontânea, segura e animada*. Envolver os ouvintes *sem exageros

7 Qual o suporte de uma AO? O suporte/guia pode ter formatos variados: quadro negro, quadro branco, transparência digital... Os melhores suportes/guias são as transparências (slides) digitais.

8 Qual o suporte de uma AO? Entre os aplicativos mais utilizados para isso, encontram-se: - Powerpoint (Microsoft) - IMPRESS (BrOffice / OpenOffice) - PREZI (

9 Como preparar uma AO? 1) Definir um tema (âmbito e limites) 2) Identificar os objetivos da apresentação 3) Refletir sobre a sua função como apresentador (informar, persuadir, vender, debater,...) 4) Pesquisar e estudar o assunto (em profundidade) levantamento das informações relevantes

10 Como preparar uma AO? 5) Organizar, selecionar, sistematizar e hierarquizar as informações levantadas 6) Delinear a estrutura da apresentação (esquema) 7) Escrever um plano de apresentação (guia), com base no esquema delineado

11 O plano deve: Incluir todos os detalhes necessários à apresentação do assunto Ser escrito com uma fonte legível (tamanho e forma) Ter títulos e subtítulos destacados Utilizar cores para os pontos que ser quer ressaltar Ter espaços que indiquem as pausas e passagens de texto

12 Como estruturar uma AO? Toda AO deve ter: Introdução, Desenvolvimento e Conclusão Introdução: apresenta conteúdo e tópicos Desenvolvimento: expõe as ideias principais, exemplos, analogias, ilustrações,... Conclusão: sintetiza e salienta as ideias apresentadas

13 Dicas Importantes Escolha e utilize um único suporte Procure estruturar cada transparência de forma que ela contenha UMA mensagem principal Procure saber o número de ouvintes e o tamanho da sala para escolher a fonte adequada

14 Dicas Importantes Procure saber sobre a iluminação da sala e o modelo de multimídia a ser utilizado para escolher as cores adequadas (fundo e fonte) Procure saber sobre a acústica da sala Não utilize frases escritas todas em MAIÚSCULA

15 Dicas Importantes Empregue frases curtas, palavras-chave, conceitos Empregue palavras simples mas adequadas ao assunto e ao público alvo Sempre que possível, substitua o texto por uma figura, gráfico, quadro, imagem...

16 Dicas Importantes Adote uma postura natural e demonstre segurança Fale de forma descontraída, porém polida Articule bem as palavras, evitando falar apressado ou devagar, muito baixo ou muito alto

17 Dicas Importantes Siga o plano elaborado sem improvisos Sempre que necessário, explique palavras ou termos desconhecidos do público ouvinte Vista-se adequadamente para a ocasião!

18 Dicas Importantes Procure não dar as costas para o público Utilize dispositivos auxiliares (púlpito, microfone, apontador analógico ou laser) Desligue o CELULAR durante a apresentação! Ensaie a apresentação exaustivamente!

19 Dicas Importantes Planeje o número de transparências para o tempo de apresentação disponível um minuto por transparência Cores frias como verde, azul e púrpura são ótimas como fundo (background) Cores quentes como vermelho, amarelo e laranja são ótimas para as fontes (foreground)

20 Dicas Importantes O uso de sons é aconselhável somente como efeito de transição (mudança na mensagem ou no visual) ou para reforçar pontos importantes O uso de animações pode ser um bom artifício para prender a atenção dos ouvintes, porém, sem exageros O mesmo ocorre com os vídeos

21 Dicas Importantes Inicie no horário previsto (sem atraso) Não esqueça de se apresentar ao início Não esqueça de agradecer a audiência ao final

22 Dicas Importantes Não esqueça de deixar um contato ( , telefone, cartão de visitas...) Não esqueça de reservar um tempo para perguntas ao final (desconte do tempo total da apresentação)

23 Dicas Importantes Teste todos os equipamentos com antecedência (chegue bem antes do horário marcado) Deixe tudo ligado até o momento da apresentação Distribua um sumário impresso para a audiência (folder, amostras, plano,...) Não esqueça de levar água e lenço de papel!

24 Trabalho Prático Trabalho Prático de Elaboração de Apresentação Oral Entrega: até 10/06 (quarta-feira após o feriado) via do professor maria.brandalize@ufpr.br Formato: PPT (Powerpoint) Normas: atender às especificações descritas no documento fornecido

25 Trabalho Prático Trabalho Prático de Elaboração de Apresentação Oral Individual Trabalhos iguais serão desconsiderados Trabalhos entregues atrasados serão desconsiderados Usar a aula de 28/05 para o trabalho!

26 Encerramento da Disciplina Aula de 04/06 - FERIADO Envio: 10/06 (quarta-feira após feriado) Aula de 11/06: Perguntas e Resumo do Livro Segunda Prova Escrita: 18/06 Resultados: divulgados em EDITAL em 25/06

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