Serviço de Cópia e Impressão: Como instalar. Sistema operativo Windows

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1 Serviço de Cópia e Impressão: Como instalar Sistema operativo Windows Serviços Informáticos Direção de Serviços Informáticos Instituto Politécnico de Leiria Versão:

2 Controlo do Documento Autor Revisor Aprovação Alda Silva João Fraga A preencher por quem aprova DATA Histórico de Revisões Data Pessoa Revisões Efetuadas Alda Silva Início da elaboração do documento João Fraga Pequenas alterações ao estilo dos rodapés e cabeçalhos Serviços Informáticos 2 / 11

3 Índice 1 Acrónimos Introdução Pré-requisitos Instalação de Impressoras Acesso aos equipamentos multifuncionais Tempo de vida dos trabalhos de impressão Alterar preferências de impressão Problemas conhecidos Conclusão Serviços Informáticos 3 / 11

4 1 Acrónimos DSI Direção de Serviços Informáticos Serviços Informáticos 4 / 11

5 1. Introdução O serviço de cópia e impressão contempla a disponibilidade de equipamentos para cópia, impressão e digitalização. O registo dos movimentos e plafonds de impressão, atualmente, são geridos por dois sistemas centrais (uniflow e Equitrac). 2 Pré-requisitos Para que um computador se ligue à rede do IPLeiria, terá que cumprir um conjunto de requisitos de segurança mínimos, nomeadamente ter antivírus instalado e atualizado, assim como as mais recentes atualizações do sistema operativo. 2.1 Instalação de Impressoras A fila de impressão definida é ImpressaoEstudantes e permite a recolha dos trabalhos de impressão em qualquer equipamento multifunções integrado no sistema uniflow. A instalação dos equipamentos multifunções que se encontram em espaços de acesso partilhado, como reprografias ou salas comuns, requer a execução das seguintes ações: 1. Através do menu Executar ( + R) digitar o seguinte comando: a. \\spool2.ipleiria.pt Ou b. \\ Figura 1 Rede 2. São então apresentadas as filas de impressão que serão utilizadas como impressoras virtuais, neste caso em particular será a fila: a. ImpressaoEstudantes Serviços Informáticos 5 / 11

6 Para instalar cada impressora é necessário clicar duas vezes em cima do respetivo ícone. Figura 2 - Instalação da Impressora do Windows Surgirá a seguinte imagem a pedir a confirmação da Instalação do Controlador, que deverá aceitar. Clicando em Instalar controlador Figura 3 - Instalar Controlador Após instalação, surgirá de forma automática no ecrã do utilizador uma janela correspondente à respetiva fila de impressão, a qual poderá ser fechada. Figura 4 - Visualizar impressão Serviços Informáticos 6 / 11

7 3 Acesso aos equipamentos multifuncionais Para desbloquear o equipamento deverá introduzir as suas credenciais de estudante. User Name Nome de Utilizador, corresponde ao seu número de aluno Password Palavra-Passe, corresponde à palavra passe que utiliza para entrar nos computadores da escola, , moodle, etc Figura 5 - Login Manager Depois de colocar as suas credenciais deve premir o botão Login 3.1 Tempo de vida dos trabalhos de impressão Ao enviar um trabalho de impressão, este fica na fila à espera que o liberte no equipamento. Tendo um prazo máximo de 12 horas para libertar o seu trabalho. Serviços Informáticos 7 / 11

8 4 Alterar preferências de impressão A impressora está configurada com a seguinte configuração: ImpressaoEstudantes Cor: preto; Frente e verso: Sim; Tamanho do papel: A4 Através das preferências de impressão é possível: - Alterar a cor do trabalho - Desativar o frente e verso automático; - Colocar agrafos; - Alterar tamanho do papel; - Alterar a gaveta do papel. Acedendo à opção Imprimir é possível alterar as opções de impressão: Figura 6 - Imprimir As preferências de impressão são configuráveis por impressora. As Propriedades de Impressão apresentam as opções de acordo com o controlador instalado. O controlador aplicado pelo sistema disponibiliza o campo Tamanho do papel, relativo ao tamanho de papel que será usado na impressão: Serviços Informáticos 8 / 11

9 Para alterar a cor do trabalho requer que altere o campo Color Mode para Auto. Figura 7 - Propriedades da impressora Cor A desativação da opção Frente e Verso ( 2-sided Printing) para uma face faz-se alterando o Print Style para 1-sided Printing. Figura 8 - Propriedades da impressora Frente e verso A ativação da opção Agrafar requer alterar do campo Binding Location para Single (Superior esquerdo) ou Double (Agrafo Duplo). Serviços Informáticos 9 / 11

10 Figura 9 - Propriedades da impressora Agrafos Para utilizar outro tipo de papel diferente de A4 deve utilizar a bandeja lateral do equipamento. Na janela de propriedades da impressora deve alterar a bandeja de papel. Para isso, modifique o campo Paper Source para Multi-purpose Tray (multiformatos). Esta bandeja multiformatos encontra-se no lado direito do equipamento. Serviços Informáticos 10 / 11

11 5 Problemas conhecidos Para conseguir fazer a instalação da impressora tem de estar ligado à rede com fios do IPleiria, ou então, à rede sem fios eduroam. Se estiver a utilizar outra rede sem fios não é possível executar todos os passos indicados no manual. 6 Conclusão Se conseguiu executar todos os passos indicados neste manual conseguiu terminar com sucesso a configuração da impressora: ImpressaoEstudantes no seu computador. Caso contrário, se não conseguiu efetuar todos os passos referidos, aconselhamos que se dirija a um dos locais de atendimento da direção de serviços informáticos durante o respetivo horário de atendimento. Desta forma, presencialmente será mais fácil fazer o diagnóstico e correção de problemas. Serviços Informáticos 11 / 11