Serviço de Cópia e Impressão: Como instalar

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1 Serviço de Cópia e Impressão: Como instalar Direção de Serviços Informáticos Instituto Politécnico de Leiria

2 Índice 1. Instalação de Impressoras Acesso aos equipamentos multifuncionais Tempo de vida dos trabalhos de impressão Alterar preferências de impressão... 5 Direção de Serviços Informáticos 2

3 1. Instalação de Impressoras A instalação dos equipamentos multifunções, tendencialmente será feita de forma automática. As filas de impressão definidas para a impressão a cor e impressão a preto e branco são genéricas e únicas para qualquer dos casos, e, permitem a recolha dos trabalhos de impressão em qualquer equipamento multifunções integrado no sistema uniflow, exceto nos equipamentos cuja configuração seja dedicada a determinado serviço (impressão direta). No caso em que a instalação automática falhe, poderá sempre efetuar a instalação manual, seguindo os passos abaixo descritos. A instalação dos equipamentos multifunções que se encontram em espaços de acesso partilhado, como reprografias ou salas comuns, requer: 1. Através do menu Executar ( + R) digitar o seguinte comando: a. \\spool1.ipleiria.pt 2. São então apresentadas as filas de impressão que serão utilizadas como impressoras virtuais: a. ImpressaoCor - para trabalhos a cor b. ImpressaoPB - para trabalhos a preto e branco Para instalar cada impressora é necessário clicar 2 vezes com o botão esquerdo do rato no respetivo ícone. Direção de Serviços Informáticos 3

4 Caso o computador não esteja no domínio ou não tenha os controladores (drivers) atualizados, surgirá a seguinte imagem a pedir a confirmação da Instalação do Controlador, que deverá aceitar. Após instalação, surgirá de forma automática no ecrã do utilizador uma janela correspondente à respetiva fila de impressão, a qual poderá ser fechada Acesso aos equipamentos multifuncionais Para obter o código de identificação - PIN deve efetuar uma impressão para qualquer um das impressoras virtuais. Esta ação vai despoletar um automático do sistema que gere a solução, uniflow, com o seu código de identificação de 6 dígitos. Guarde este pois este PIN dá-lhe o acesso a todas as funções dos equipamentos Tempo de vida dos trabalhos de impressão Ao enviar um trabalho de impressão, este fica na fila à espera que o liberte no equipamento. Tem um prazo máximo de 12 horas para libertar o seu trabalho. Direção de Serviços Informáticos 4

5 2. Alterar preferências de impressão As impressoras estão por omissão configuradas com: ImpressaoPB Cor: preto; Frente e verso: Sim; Tamanho do papel: A4 ImpressaoCor Cor: automática; Frente e verso: Sim; Tamanho do papel: A4 Através das preferências de impressão é possível: - desativar o frente e verso automático; - colocar agrafos; - alterar o tamanho do papel; - alterar a gaveta do papel. Acedendo à opção Dispositivos e Impressoras é possível alterar as opções de impressão: As preferências de impressão são configuráveis por impressora, pelo que é necessário selecionar a opção Preferências de impressão clicando com o botão direito no ícone da impressora pretendida (Cor ou Preto e Branco). Direção de Serviços Informáticos 5

6 As Propriedades de Impressão apresentam as opções de acordo com o controlador instalado. O controlador aplicado pelo sistema, disponibiliza o campo Paper size (Tamanho do papel), relativo ao tamanho de papel que será usado na impressão: A desativação da opção Frente e Verso requer alterar o campo Print Style para 1-sided Printing (Uma Face). A ativação da opção Agrafar requer alterar o campo Stapple para single (Superior esquerdo) ou Double (Duplo). Direção de Serviços Informáticos 6

7 Para alterar a ordem pela qual a opção Frente e Verso ordena as folhas, tem de alterar o campo Binding Location para Left (Livro) / Top (Bloco) / Right (Direita) / Bottom (Inferior). Direção de Serviços Informáticos 7

8 Para utilizar papel de ofício, de continuação, papel de acetato para impressora a laser ou papel mais grosso deverá colocar este tipo de papel na multifuncional na bandeja manual (multifuncional). Que se encontra na lateral direita do equipamento. Direção de Serviços Informáticos 8

9 Para imprimir neste tipo de papel deve alterar nas Propriedades da impressora o campo Paper Source (Tabuleiro). Neste campo deve selecionar a opção Multi-purpose Tray. Direção de Serviços Informáticos 9