Serviço de Cópia e Impressão: Como instalar

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1 Serviço de Cópia e Impressão: Como instalar Direção de Serviços Informáticos Instituto Politécnico de Leiria

2 Índice 1. Instalação de Impressoras Acesso aos equipamentos multifuncionais Tempo de vida dos trabalhos de impressão Alterar preferências de impressão Alterar preferências de impressão Bandeja Manual... 7 Direção de Serviços Informáticos 2

3 1. Instalação de Impressoras A instalação dos equipamentos multifunções, tendencialmente será feita de forma automática. As filas de impressão definidas para a impressão a cor e impressão a preto e branco são genéricas e únicas para qualquer dos casos, e, permitem a recolha dos trabalhos de impressão em qualquer equipamento multifunções integrado no sistema uniflow, exceto nos equipamentos cuja configuração seja dedicada a determinado serviço (impressão direta). No caso em que a instalação automática falhe, ou caso não tenha sido esta a opção, poderá sempre efetuar a instalação manual, seguindo os passos abaixo descritos. A instalação dos equipamentos multifunções que se encontram em espaços de acesso partilhado, como reprografias ou salas comuns, requer: 1. Através do menu Executar ( + R) digitar o seguinte comando: a. \\spool2.ipleiria.pt 2. São então apresentadas as filas de impressão que serão utilizadas como impressoras virtuais: a. ImpressaoCor - para trabalhos a cor b. ImpressaoPB - para trabalhos a preto e branco Para instalar cada impressora é necessário clicar 2 vezes com o botão esquerdo do rato no respetivo ícone. Direção de Serviços Informáticos 3

4 Caso o computador não esteja no domínio ou não tenha os controladores (drivers) atualizados, surgirá a seguinte imagem a pedir a confirmação da Instalação do Controlador, que deverá aceitar. Após instalação, surgirá de forma automática no ecrã do utilizador uma janela correspondente à respetiva fila de impressão, a qual poderá ser fechada Acesso aos equipamentos multifuncionais Para obter o código de identificação - PIN deve efetuar uma impressão para qualquer um das impressoras virtuais. Direção de Serviços Informáticos 4

5 Esta ação vai despoletar um automático do sistema que gere a solução, uniflow, com o seu código de identificação de 6 dígitos. Guarde este pois este PIN dá-lhe o acesso a todas as funções dos equipamentos Tempo de vida dos trabalhos de impressão Ao enviar um trabalho de impressão, este fica na fila à espera que o liberte no equipamento. Tem um prazo máximo de 12 horas para libertar o seu trabalho. 2. Alterar preferências de impressão As impressoras estão por omissão configuradas com: ImpressaoPB Cor: preto; Frente e verso: Sim; Tamanho do papel: A4 ImpressaoCor Cor: automática; Frente e verso: Sim; Tamanho do papel: A4 Através das preferências de impressão é possível: - desativar o frente e verso automático; - colocar agrafos; - alterar tamanho do papel. Acedendo à opção Dispositivos e Impressoras é possível alterar as opções de impressão: Direção de Serviços Informáticos 5

6 As preferências de impressão são configuráveis por impressora, pelo que é necessário selecionar a opção Preferências de impressão clicando com o botão direito no ícone da impressora pretendida (Cor ou Preto e Branco). As Propriedades de Impressão apresentam as opções de acordo com o controlador instalado. O controlador aplicado pelo sistema, disponibiliza o campo Tamanho do papel, relativo ao tamanho de papel que será usado na impressão: A desativação da opção Frente e Verso requer alterar este campo para Uma Face. A ativação da opção Agrafar requer alterar este campo para Superior esquerdo / Superior direito. Direção de Serviços Informáticos 6

7 2.1. Alterar preferências de impressão Bandeja Manual Para utilizar papel de ofício, de continuação, papel de acetato para impressora a laser ou papel grosso deverá colocar este tipo de papel na multifuncional na bandeja manual (multifuncional). Que se encontra na parte lateral direita do equipamento. Para imprimir neste tipo de papel deve alterar nas Propriedades da impressora o campo Catálogo de papel. Neste campo deve selecionar Multiformatos. Direção de Serviços Informáticos 7