Manual do Expositor. Prezado expositor,

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1 Prezado expositor, Para facilitar a participação da sua empresa na 2015, você está recebendo o Manual do expositor que é parte integrante do contrato de locação de área e contém informações importantes. O Manual possui detalhes referentes à montagem e decoração dos estandes, normas de funcionamento, dados administrativos e formulários específicospara cálculos de todos os serviços essenciais que serão prestados. Esperando que sua empresa realize um excelente evento, solicitamos sua atenção ao cumprimento do cronograma de montagem e envio dos formulários constantes neste Manual. Estamos à disposição para esclarecimentos de dúvidas através de nossa secretaria através do apdesp@apdesp.org.br, com Claudia Gonzaga Bayona Maurício Correa Coordenador 14º Expolab David Morita Presidente 14º Congresso 1

2 ÍNDICE Endereços, telefones, s importantes e Informações gerais 03/10 Exigências legais 10/16 Montadora e projetos 18/23 Formulários 25/34 2

3 Planejamento e realização - Promotora Local do evento: Avenida Brigadeiro Luis Antônio, 2050, 13º andar, Bela Vista, , São Paulo CNPJ: / (11) Coordenador geral: Claudionor Aranha apdesp@apdesp.org.br Home Page: Home Page: Secretaria executiva Claudia Gonzaga Bayona (11) (11) claudiagonzaga@apdesp.org.br Apoio CFO: Conselho Federal de Odontologia CROSP: Conselho Regional de Odontologia de São Paulo APCD:Associação Paulista de Cirurgiões-Dentistas ABCD:Associação Brasileira de Cirurgiões- Dentistas ABIMO: Associação Brasileira da Indústria de Artigos e Equipamentos Médicos, Odontológicos, Hospitalares e de Laboratórios SPO: Sociedade Paulista de Ortodontia ABO: Associação Brasileira de Odontologia Patrocinadores PATROCINADOR MASTER: AMANNGIRRBACH PATROCINADOR DELTA: VIPI PATROCINADOR DELTA: TALMAX APOIO: CONEXÃO APOIO: DENTAL ITA APOIO: SIRONA APOIO: LABORDENTAL APOIO: BAUSCH Expo Center Norte Pavilhão azul Rua José Bernardo Pinto, 333, Vila Guilherme, , São Paulo (11) Montadora oficial Hotma arquitetura e eventos Responsável: Getúlio Tamada Contato: Fernanda Chiarella Rua Moisés Kauffman, 340, Barra Funda, , São Paulo (11) fernanda@hotma.com.br Agência Oficial de turismo Azzatur Contato: Charlene Azevedo (43) / charlene@azzatur.com.br Empresa para serviços de segurança e limpeza Grupo World Contato: Erik Ribeiro ID 9* erik@grupoworldservice.com.br Energia elétrica e hidráulica Alpha Plug infra-estrutura de eventos Contato: Solange (11) comercial@alphaplug.com.br 3

4 CAEX Centro de atendimento ao expositor Horário de atendimento - 19 a 24 de outubro de h00 às 20h00 1- INFORMAÇÕES GERAIS 1.1-Período e horário para acesso das montadoras Montagem Data Dia Inicio Término 19/10/2015 Segunda-feira 08h00 22h00 Entrada de máquinas, equipamentos pesados e materiais rodantes início da montagem dos estandes. 20/10/2015 Terça-feira 08h00 22h00 21/10/2015 Quarta-feira 07h00 12h00 Montagem dos estandes construção, instalação de máquinas e equipamentos, acabamentos e decoração. Atenção: O prazo final para a montagem dos estandes, acabados e decorados e área periférica das que circundam os estandes, livres e desimpedidas será às 20h00 do dia 21/10/2015 de forma irrevogável. Após este horário será realizada a colocação de carpete e finalização da sinalização do evento pela promotora. 1.2 Período de realização da ( exposição comercial) Data Dia Inicio Término 22/10/2015 Quinta-feira 10h00 20h00 23/10/2015 Sexta-feira 10h00 20h00 24/10/2015 Sábado 10h00 18h00 Desmontagem Data Dia Inicio Término 24/10/2015 Sábado 21h00 25/10/2015 Domingo 16h00 OBS: O /Montadora que descumprir os horários, pagará uma multa no valor de R$ 1.000,00 ( um mil reais) por hora de atraso, após a avaliação das causas. Lembrando que a limpeza do pavilhão na desmontagem iniciará impreterivelmente às 16h00 do dia 25/10/ Período para acesso do expositor Montagem - Decoração Data Dia Início Término 21/10/2015 Quarta-feira 12h00 20h00 Desmontagem Retirada dos produtos do expositor Data Dia Início Término 24/10/2015 Sábado 18h00 21h Acesso do expositor durante a realização da Exposição comercial Manutenção 07h00 às 20h00 07h00 às 10h00 4

5 Internet e telefonia Os serviços de telefonia e Internet são de responsabilidade direta da telefônica. As solicitações de telefonia, linhas normais e banda larga e locação e aparelhos deverão ser tratadas diretamente com a Telefônica até 20 dias antes do evento. Contato: Telefônica Expo Center Norte Mezanino do pavilhão Vermelho Rua José Bernardo Pinto, 333 Máquinas de cartão Informaremos o código do evento com dois meses de antecedência para que o expositor possa fazer a locação direta junto à CIELO. É importante ressaltar que para este serviço, a empresa precisa ser cliente da CIELO e o acordo será direto com a operadora, isentando a promotora de qualquer responsabilidade nesta contratação. Posto médico e pronto atendimento O serviço de pronto socorro médico estará em operação em datas e horários compatíveis com os períodos de montagem, realização e desmontagem estipulados neste manual, previstos em Lei. Estacionamento O estacionamento é de responsabilidade da administração da PATROPI, em sistema self-parking. Não é fornecido nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito. Tanto os EXPOSITORES quanto os participantes deverão pagar toda a entrada/saída do estacionamento. Os es poderão adquirir credenciais por um período equivalente aos dias do evento, com um desconto incluindo, se necessário, o período de montagem e desmontagem. Credencial com desconto será limitada por empresa expositora, independentemente da quantidade de estandes ou metragem dos mesmos. Não será permitido o acesso sem o cartão de proximidade e a credencial do veículo (credencial e o cartão deverão estar devidamente visíveis). Normas detalhadas e valores serão repassados no mês que antecede o evento. Prestadores de Serviço Oficiais (Estacionamento) A compra da credencial com desconto estará condicionada a entrega da listagem dos prestadores de serviço pela promotora do evento, com antecedência mínima de 05(cinco) dias ao início da montagem. Credencial com desconto será limitada por empresa. CONDIÇÕES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM (Estacionamento) Montagem e Desmontagem Área de carga e descarga A área de carga e descarga é de uso exclusivo para montagem e desmontagem, não podendo ser utilizada para estacionamento de veículo. Caso o veículo permaneça além dos horários de tolerância permitidos, haverá cobrança conforme tabela afixada nos acessos. 5

6 Acesso - área de carga e descarga Pavilhão Azul A entrada será informada posteriormente, próxima à data do evento Informações aos usuários Durante as montagens que antecedem os eventos, serão distribuídos folhetos explicativos nos portões, indicando a Administração do Estacionamento, para mais detalhes sobre procedimentos na desmontagem, áreas carga e descarga, retirada da Credencial de acesso etc. Desmontagem Em princípio, a desmontagem da feira terá início logo após o seu término e o acesso à área de carga e descarga seguirá o seguinte o critério informado no mês que antecede o evento. PATROPI Rua José Bernardo Pinto, 300 Tel: (11) ramais 445 ou 448 SEGURANÇA O serviço de segurança será mantido 24 horas pela PROMOTORA durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento, atuando nas portarias, em áreas de circulação e áreas comuns do evento. EXPOSITORES e montadores devem manter segurança contratada em seu estande, uma vez que a PROMOTORA não se responsabiliza pelas áreas internas dos estandes. SEGURANÇA DE ESTANDE IMPORTANTE: A contratação de segurança para os estandes é regulamentada pela Polícia Federal. O EXPOSITOR poderá contratar SEGURANÇA DA EMPRESA OFICIAL ou de empresa terceirizada, lembrando que os mesmos deverão ser cadastrados pela PROMOTORA. A solicitação terá validade se a empresa de segurança estiver devidamente credenciada pela Polícia Federal e apresentar toda a documentação exigida por lei específica, indicada adiante no item Exigências Legais. Será cobrada taxa para emissão de CRACHÁ no valor de R$ 200,00 por segurança. É proibido contratar, sob qualquer hipótese, pessoas não vinculadas às empresas de segurança, especialmente os avulsos que ficam ao redor do EXPO CENTER NORTE, sendo aplicada multa de 5% do valor do contrato pelo descumprimento desta disposição. A atividade de Segurança Privada Armada ou Desarmada é regida por Lei Federal. Com relação à Segurança, no que diz respeito à contratação específica de mão de obra de Guarda de Estande, alertamos que conforme determinação da Polícia Federal não será permitida a prestação de serviços de pessoas e/ou empresas não habilitadas legalmente para a função. A orientação prestada pela Polícia Federal visa evitar a contratação de empresas clandestinas, bem como de pessoas desqualificadas para o exercício da profissão e até mesmo de empresas autorizadas, mas em situação irregular perante a Delegacia de Controle de Segurança Privada DELESP/SR/DPF/SP. Exigir por ocasião da contratação os documentos básicos expedidos pela Polícia Federal a seguir: - Autorização para Funcionamento; - Certificado de Segurança (válido por um ano); - Revisão de Autorização para Funcionamento (válido por um ano). 6

7 Exigir ainda: - Contrato de Prestação de Serviços; - Segunda Via da Ficha de Registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá (I.N. no. 3 de 01/09/97); - Registro dos Vigilantes no M.T.B.E.; - Cartão de ponto. Pedimos especial atenção quanto ao cumprimento desta determinação, uma vez que estaremos sujeitos a receber fiscalização da Polícia Federal durante o evento, e sendo constatada infração aos dispositivos da Lei, as empresas irregulares serão passíveis de advertência, multas e até interdição. Caso seja verificada a prestação de serviço clandestina de segurança implicará no encerramento imediato das atividades, apreensão das armas e munições porventura utilizadas. Em caso de dúvidas com relação à segurança de estande, dirija-se ao Departamento de Operações durante o evento para mais esclarecimentos. Caso os EXPOSITORES optem pela contratação de serviços de terceiros, lembramos que a empresa contratante de serviços poderá ser considerada coresponsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir da prestadora os documentos relacionados a seguir, para que futuramente, em eventual demanda trabalhista, tenham elementos suficientes para a defesa de seus interesses: - Contrato social (a fim de comprovar que é empresa regularmente constituída); - Folha de pagamento dos empregados contratados; - Cópia devidamente autenticada da Guia de Recolhimento do FGTS; - Informações à Previdência Social GFIP. LIMPEZA A PROMOTORA se encarregará da limpeza geral das áreas comuns da Exposição, ou seja, áreas de circulação, administração e sanitários. LIMPEZA DO ESTANDE Durante o evento, a limpeza das áreas internas dos estandes é de responsabilidade do EXPOSITOR e deverá ser realizada por seus funcionários ou firma contratada em horários compatíveis. Somente poderão ser utilizados funcionários próprios e/ou empresas terceirizadas, devidamente credenciadas pela PROMOTORA. Em hipótese alguma, os resíduos oriundos da limpeza dos estandes poderão ser jogados nas áreas comuns ou de circulação, ficando o EXPOSITOR sujeito à penalidades de advertência por escrito, e na reincidência multa de 5% do valor do contrato. Os detritos de cada estande somente poderão ser colocados nas vias de circulação após o encerramento das atividades do dia (às 20h), desde que devidamente acondicionados em sacos plásticos. Será cobrada taxa para emissão de CRACHÁ DE SERVIÇOS no valor de R$ 200,00 por funcionário. SERVIÇOS DE APOIO É de livre escolha do EXPOSITOR a contratação de empresas especializadas em Artes Gráficas, Assessoria de Imprensa, Buffet, Filmagens e Fotografias, Recepção, Seguros, Transportes e outros, desde que os dados sejam enviados antecipadamente para a PROMOTORA para a emissão dos crachás. 7

8 Normas gerais A área locada será liberada ao expositor desde que não haja pendências financeiras com a promotora e ou tenham sido atendidas todas as solicitações contidas neste manual. Permanência de um funcionário no estande capacitado para dar informações - Sempre 30 minutos antes do inicio da feira e 30 minutos depois do término. As luzes devem permanecer acesas durante a realização da exposição comercial e a chave geral desligada a cada período encerrado. Entrada e saída de mercadorias e produtos Após a inauguração da exposição, a entrada ou saída de mercadorias só poderão ocorrer entre 07h00 e 10h00. Em casos especiais a PROMOTORA poderá autorizar a substituição de produtos ou equipamentos que apresentem defeitos por outros de iguais características. OBS: lembramos que todos os materiais e equipamentos de propriedade dos expositores colocados nos estandes são de sua inteira responsabilidade e que é obrigatória a emissão de nota fiscal de venda dos produtos. Cada um dos itens comercializados deve estar registrado na ANVISA que tem livre acesso aos eventos de qualquer espécie. A PROMOTORA não poderá interferir caso a ANVISA venha a fazer alguma fiscalização. Distribuição de brindes e folhetos É vedado ao expositor manter pessoal fora dos limites do estande em operação de venda ou distribuição de folhetos, brindes, etc. Na ocorrência será advertido por escrito. Na reincidência o material será recolhido ao departamento operacional do evento e somente será devolvido pós evento. No caso de nova infração com a distribuição de outro material o expositor será multado no valor correspondente a 5% do contrato de locação da área do estande. Será permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos exclusivamente no interior do estande, reservando-se a promotora o direito de fazer cessar a distribuição sempre que estiver ocasionando tumulto, aglomeração ou distúrbio coletivo. As vias de circulação da exposição são de uso comum não sendo permitida a distribuição destes materiais sob pena de advertência e demais ações previstas no contrato de locação de estandes. O EXPOSITOR poderá, exclusivamente, dentro de seu estande, distribuir brindes a todos os PARTICIPANTES, desde que expressamente vinculados ao seu nome e/ou respectivos produtos. Esta promoção deverá ser em escala compatível com as dimensões do estande, de forma a evitar a formação de filas ou aglomerações. A PROMOTORA poderá sustar qualquer promoção que a seu critério venha prejudicar a Feira, o acesso e a visitação a qualquer estande e/ou área de livre circulação do público. É obrigatório o pagamento de taxa municipal para este fim. EXPOSITORES que não respeitarem esta determinação terão seus materiais recolhidos ao Departamento Operacional, e poderão ser retirados pelo EXPOSITOR no encerramento do período de realização do evento. A emissão das autorizações e a fiscalização das atividades relativas à distribuição gratuita de prêmios efetuada mediante sorteios, vale brindes, concursos ou operações semelhantes é de competência da Caixa Econômica Federal (Lei n.º de ). Para a realização de tais sorteios, é necessária a Autorização do Poder Público Federal representado pela Secretaria de Acompanhamento Econômico. A realização de sorteios sem autorização poderá ser feita se o concurso for exclusivamente cultural, artístico, desportivo ou recreativo, desde que não haja subordinação a qualquer modalidade de álea (sorte) ou pagamento pelos concorrentes, nem vinculação destes ou dos contemplados à aquisição ou ao uso de qualquer bem, direito e serviço. 8

9 A autorização deverá ser concedida especificamente para o evento em questão, no caso concreto o. A autorização deverá ser apresentada à PROMOTORA antes da data do início do evento. O material promocional (folhetos, cartazes etc.) que faça menção ao sorteio, concurso ou operação semelhante deverá conter, obrigatoriamente, o número da autorização. O pedido de autorização deve ser formulado à GEPCO da CEF, nos seguintes endereços: CEF CAIXA ECONÔMICA FEDERAL SUALO Superintendência Nacional de Loterias e Jogos GEPCO Gerência Nacional de Promoções Comerciais Ed. Sede da Caixa Econômica Federal SBS QD Lotes ¾ 13º andar Asa Sul CEP Brasilía/DF Tel: (61) / Fax: (61) / Internet: item empresas / mais produtos e serviços / promoção comercial / distribuição gratuita de prêmios gepco@caixa.gov.br; Nos termos do previsto na Cláusula 13, 3º do Contrato de Locação de Estande, fica vedada a realização de qualquer apresentação artística, shows etc. nas dependências do espaço locado pela PARTICIPANTE no período pré, durante e pós-exposição. Todo som produzido no estande por áudio-visuais, gravadores, rádios ou qualquer outro equipamento não deverá exceder o volume de 80 decibéis. É expressamente proibido o uso de amplificadores de som para mensagens de venda de seus produtos expostos ou outras promoções. Caso o EXPOSITOR não observe esta norma, será efetuada a medição do nível de ruído através de decibelímetro e, constatado o excesso do volume, a PROMOTORA primeiramente aplicará advertência por escrito, e na reincidência, multa de 10% do valor do contrato de locação. De acordo com a Lei n.º 9610/98, que regulamenta os Direitos Autorais, a empresa EXPOSITORA que utilizar música ambiente em seu estande, mesmo através de AM/FM,deverá recolher taxa específica através de Guia própria, fornecida pelo ECAD. O EXPOSITOR deverá manter o comprovante de recolhimento em seu estande durante todo o período do evento e apresentá-lo em caso de fiscalização. OBSERVAÇÃO: Esta taxa deverá ser quitada até 72 horas antes do início do evento. Informações: ECAD ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO Avenida Paulista, 171-3º andar São Paulo/SP. Tel: (11) Fax: (11) Internet: ecadsusp@terra.com.br / ecadsp@ecad.org.br 9

10 A PROMOTORA poderá suspender a demonstração de todo e qualquer material que não seja produto destinado ao setor ou determinar período para demonstração de qualquer equipamento que, a seu critério, possa apresentar risco a pessoas, produtos, estruturas e elementos de estandes ou que produzam alto nível de ruído ou vibração que possam perturbar as operações de estandes vizinhos ou do próprio EXPO CENTER NORTE. A PROMOTORA não tem responsabilidade pela realização de negócios e resultados entre EXPOSITORES e PARTICIPANTES. A responsabilidade da PROMOTORA restringe se à organização, promoção e divulgação do evento junto à classe odontológica nacional e internacional. O PARTICIPANTE não poderá transferir as responsabilidades assumidas no presente contrato nem sublocar ou ceder total ou parcialmente a área de estande, objeto deste contrato (Cláusula 12ª do Contrato de Locação de Estande). A desistência da participação, a qualquer tempo, obedecerá ao disposto na Cláusula 19ª do Contrato de Locação de Estande. Para cada área locada, deverá existir uma única identificação principal (testeira), devendo ser a mesma constante do Contrato de Locação. Demais materiais promocionais com identificação de fornecedores e produtos deverão, obrigatoriamente, ficar no interior do estande e de maneira secundária à identificação principal. A PROMOTORA, através de sua equipe operacional, poderá fiscalizar a qualquer tempo o fiel cumprimento desta determinação. O número do estande ficará a cargo da PROMOTORA e estará posicionado em frente ao respectivo estande nas áreas de circulação, em lugar visível a todos os participantes. Exigências legais A Prefeitura municipal do Estado de São Paulo cobra de cada expositor os tributos que são obrigatórios: TFE taxa de fiscalização de estabelecimento. Taxa cobrada pela instalação do estande. TFA taxa de fiscalização de anúncios. Para propagandas fixas como testeiras, logotipos, banners dentro e fora dos estandes. TFA- taxa de fiscalização de anúncios. Para distribuição de brindes, folhetos, flyers, catálogos. Para facilitar a apresentação das guias referentes ao pagamento destas taxas, a prefeitura de São Paulo solicitará à promotora o comprovante destas taxas referente a todos os expositores em um único DARM apenas relacionando o nome e estande do expositor em folha anexa. Os valores das taxas citadas acima já estão inclusos no contrato de locação do espaço. Delegacia regional do trabalho DRT/SP Fiscalização do ministério de trabalho/contratação de mão de obra. O ministério do trabalho no sentido de normatizar as diferentes formas de contratação de mão de obra, tem realizado diligências com equipe de fiscais no recinto de realização da feira para a orientação e fiscalização e eventual atuação de infrações. Providências necessárias para a contratação de mão de obra temporária, bem como os documentos trabalhistas que devem permanecer no seu estande para apresentação à fiscalização. Procedimentos legais contratação de recepcionistas, garçons, guardas de estande, limpadores, montadores de estande e empregados de empresas de prestação de serviços a terceiros. A contratação direta de mão de obra deve obedecer ao disposto no artigo 443, parágrafos 1º e 2º, letras A e B da consolidação das leis de trabalho que regula a contratação de mão de obra temporária. Os documentos que devem permanecer no seu estande à disposição da fiscalização trabalhista são os seguintes: 10

11 1- Funcionários da empresa expositora: Segunda via da ficha do registro de empregados Cartão de ponto 2- Funcionários de empresas de prestação de serviços a terceiros Contrato de prestação de serviços Segunda via da ficha de registro e empregados ou cartão de identificação tipo crachá contendo nome completo, função, data de admissão e número do PIS/PASEP Cartão de ponto 3- Trabalhadores temporários Contrato de trabalho temporário firmado com a empresa Relação dos trabalhadores que prestam serviços nessa condição Cartão de ponto Registro no ministério do trabalho 4- Autônomos Cópia da inscrição do autônomo junto à prefeitura e ao INSS Observação: as empresas e os representantes comerciais devem ter consigo documentos inerentes à sua profissão e respectiva atuação dentro do evento. É de exclusiva e única responsabilidade do expositor o cumprimento integral das leis e normas legais federais, estaduais e municipais vigentes, sendo que a fiscalização eventual autuação independem da promotora. Mais informações: Secretaria de inspeção do trabalho Esplanada dos ministérios Bloco F CEP: Brasília DF Normas de segurança Todas as pessoas deverão manter sua credencial em local visível nas dependências do pavilhão. Menores de idade Não será permitida a entrada de menores de 16 anos durante o período de montagem e desmontagem, mesmo que acompanhados de seus responsáveis. Os expositores que contratarem menores de idade para seus estandes deverão apresentar uma licença específica do juizado de menores. Trajes de trabalho EPI Atenção: é proibida a entrada e permanência de pessoas sem camisa ou trajando bermudas, shorts, calções e similares durante os períodos de montagem, realização e desmontagem como também o uso de tamancos, sandálias, calçados de salto ou chinelos durante o período de montagem e desmontagem, sendo esta regra aplicada aos expositores e seus contratados. Não será permitido acesso de pessoal trajando chinelos, calção de banho ou sem camisa. Por medida de segurança é recomendada a utilização de uniforme ou camiseta, identificando a montadora a quem o funcionário pertence, não sendo permitido o acesso de qualquer pessoa sem a utilização de uma dessas opções ( inclusive o crachá de identificação). É obrigação e responsabilidade das empresas montadoras e ou terceirizadas a utilização de EPI equipamentos de proteção individual. 11

12 Operação de materiais Todo trabalho com graxa, tinta, material corrosivo, pó, liquido, produto químico, etc. deverá ser realizado em recipientes próprios e adequados, evitando acidentes e danos em outras pessoas, em componentes de montagem e no próprio pavilhão. GLP, combustível e explosivos É proibida a utilização de qualquer explosivo, gazes ou liquefeitos, tóxicos e combustíveis ou botijões de gás GLP. Extintores de incêndio Todo expositor está obrigado a manter em seu estande um extintor a cada 25m² de área locada. Estes devem estar devidamente posicionados, identificados e sinalizados obedecendo às normas e técnicas do Corpo de Bombeiros. Aconselhamos a instalação/utilização de extintores CO2 e ou pó químico de acordo com os produtos expostos e materiais utilizados na montagem de seu estande. A promotora reserva-se o direito de vistoriar a qualquer tempo, exigir recarga e ou determinar a necessidade de um número maior de extintores ao expositor. Por determinação do CONTRU todo material inflamável utilizado na montagem de estandes a exemplo de pisos,paredes e coberturas de madeira, carpetes, fibras naturais, papel e cartonados, tecidos de algodão e de fibras sintéticas, utilizados na decoração do estande, etc. devem receber aplicação de solução de retardamento de chama. A promotora tem o direito de exigir de cada montadora a apresentação de certificado ou atestado de aplicação expedido pela empresa que aplicou o produto. Motores de combustão É terminantemente proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior do pavilhão. Balões promocionais, blimps e bexigas de gás Não será permitida a colocação de balões promocionais, dirigíveis, bexigas de gás ou qualquer outro meio de divulgação que possam se desprender e ficar alojados no teto do pavilhão. A não observação desta norma sujeitará o expositor à retirada imediata do material do interior do pavilhão e as bexigas de gás que porventura venham a sealojar no teto do pavilhão serão retiradas pela PROMOTORA que cobrará do EXPOSITOR o valor de R$ 1.000,00. Seguros Os EXPOSITORES são os únicos responsáveis por qualquer lesão sofrida por seus funcionários e/ou participantes durante a permanência em seu estande, bem como danos a bens pessoais ou materiais de qualquer natureza, causados por roubo, incêndio, explosão, infiltrações de água, umidade, acidentes e outras causas de qualquer origem e fonte. Os EXPOSITORES também são responsáveis por lesões ocorridas dentro ou fora de seus estandes causadas por seus funcionários e/ou prepostos, e/ou danos a quaisquer bens materiais sob a sua responsabilidade. A PROMOTORA recomenda ao EXPOSITOR a contratação de seguros específicos de RISCOS DIVERSOS RD e RESPONSABILIDADE CIVIL RC, que ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos durante a montagem e desmontagem do estande e durante o período de realização do evento. Na ausência de apólice ou insuficiência dessas na cobertura dos riscos acima, caberá ao EXPOSITOR/Montador indenizar e recompor todos os danos perante a PROMOTORA, o EXPO CENTER NORTE e/ou a Terceiros, independentemente de tais danos serem permanentes ou temporários. 12

13 Despacho aduaneiro e transitário/ exposição de produtos importados Poderão ser demonstrados produtos importados pelos respectivos fabricantes, importadores e representantes dos mesmos, conforme normas do evento, respeitada a Legislação Alfandegária e Fazendária correspondentes, bem como as Normas da Vigilância Sanitária. Os EXPOSITORES deverão cumprir as exigências obrigatórias impostas pelo MINISTÉRIO DA FAZENDA e Anvisa, que coordena e autoriza as importações destinadas às feiras e exposições. É importante ressaltar que o não cumprimento das exigências da legislação alfandegária, fazendária e da Vigilância Sanitária (Anvisa) acarretará o impedimento do ingresso das mercadorias no país e consequente exposição na feira, ao mesmo tempo em que a PROMOTORA não assumirá qualquer responsabilidade pela não liberação das cargas destinadas ao evento. A fim de facilitar a tramitação, é recomendado ao EXPOSITOR contratar empresa especializada que fique responsável pelo despacho, desembaraço aduaneiro, importação temporária de mercadorias e equipamentos e/ou trânsito de mercadorias para o evento. Mais informações: MINISTÉRIO DA FAZENDA RECEITA FEDERAL Esplanada dos Ministérios - Bloco P CEP: Brasília - DF PABX: (61) / Fax:(61) Home page: ouvidormf@fazenda.gov.br VIGILÂNCIA SANITÁRIA ANVISA A PARTICIPANTE poderá expor, demonstrar, tirar pedidos e vender seus produtos, serviços e outros, ficando sob sua responsabilidade o cumprimento da legislação tributária e fiscal federal, estadual e municipal, cuja declaração em separado passa a fazer parte integrante deste. 1º - Nos termos da Lei Federal nº 6.360/76, do Decreto Federal /77, da Lei Estadual /98, da Lei Municipal nº /04 e da Portaria Municipal nº 1293/07, a PARTICIPANTE é obrigada a providenciar registro de seus produtos, nacionais e importados, junto à Vigilância Sanitária e aprovação dos mesmos pelo órgão competente do Ministério da Saúde, conforme ofício nº 161 anexo a este manual. 2º - É de exclusiva e única responsabilidade do PARTICIPANTE o cumprimento de todas as normas estabelecidas pelas legislações supracitadas, bem como, pela obrigatoriedade de apresentação da documentação relativa à autorização de funcionamento, licença de funcionamento e/ou cadastro municipal de vigilância sanitária. 3º - A PARTICIPANTE deverá, obrigatoriamente, manter em seu poder, no estande, durante o período da exposição, toda a documentação que comprove sua situação regular perante os órgãos competentes. A PROMOTORA poderá solicitar a apresentação dos respectivos comprovantes e documentos mencionados nesta cláusula. 4º - O não cumprimento desta cláusula acarretará a PARTICIPANTE a imediata suspensão de sua participação no Congresso, sem prejuízo de perdas e danos a que der causa. 5º - Caso a PROMOTORA venha a ser responsabilizada por descumprimento de legislação mencionada por culpa da PARTICIPANTE, fica desde já acordado que esta responderá por eventuais prejuízos que a PROMOTORA venha a suportar. 13

14 6º - A PARTICIPANTE deverá enviar à PROMOTORA e a Anvisa, através de correio eletrônico, cópia dos documentos previstos no 1º desta cláusula, sob pena de não o fazendo ser impedida de montar o estande na exposição. Mais informações: AGÊNCIA NACIONAL DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA Departamento de Fiscalização de Saúde SGAN Quadra 601 lotes O/P - Asa Norte. Tel: (55 61) / Fax: (55 61) Homepage: divisa@saude.df.gov.br CENTRO DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA ESTADUAL Av. Dr. Arnaldo, 351/ anexo 3 - Cerqueira César CEP: São Paulo-SP Tel.: (11) cvs@cvs.saude.sp.gov.br / secretarias@cvs.saude.sp.gov.br COVISA COORDENAÇÃO DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA MUNICIPAL DE SÃO PAULO Rua Santa Isabel, Vila Buarque CEP: São Paulo-SP Tel.: (11) / vsmps@prefeitura.sp.gov.br EMISSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS PARA LOCOMOÇÃO DE MERCADORIAS Para maior esclarecimento destas exigências legais, sugerimos que o EXPOSITOR entre em contato com o seu contador e verifique a documentação exigida de acordo com seu Estado de origem. Emitir Nota Fiscal de Simples Remessa em nome do próprio EXPOSITOR (estabelecimento remetente). 1. No cabeçalho da Nota Fiscal deverão estar preenchidos todos os dados (Razão Social da Empresa, Endereço, CNPJ e Inscrição Estadual) do próprio EXPOSITOR (Estabelecimento Remetente). O mesmo se aplica para remessas efetuadas através de filiais. 2. A remessa de mercadorias, produtos etc., mesmo que de terceiros, deverá estar acobertada por Nota Fiscal. No corpo da Nota Fiscal deverão ser relacionadas todas as mercadorias, produtos etc., inclusive com seu valor real, bem como a seguinte expressão: Estas mercadorias destinam-se à exposição no 14º congresso internacional de técnicos em prótese dentária, no período de 22 a 24 de outubro de 2015, no Pavilhão de Exposições do EXPO CENTER NORTE, Rua José Bernardo Pinto, Vl. Guilherme - São Paulo/SP. CEP: , devendo retornar ao estabelecimento de origem no prazo máximo de 60 dias. Saída com isenção do ICMS, de acordo com o Artigo 33o, Anexo I/2000. No caso de estabelecimento industrial, deverá incluir a expressão abaixo: Saída com suspensão do IPI, de acordo com o Artigo 42o - Inciso II do RIPI/

15 IPI: Os produtos enviados por estabelecimentos industriais com destino à exposição sairão com suspensão do Imposto Sobre Produtos Industrializados e a empresa deverá proceder da seguinte forma ENVIO: Emitirá Nota Fiscal para cobrir o trânsito das mercadorias, onde deverá constar a seguinte declaração: Suspensão de IPI por se tratar de simples remessa para a exposição na exposição comercial no 14º congresso internacional de técnicos em prótese dentária, de acordo com o Artigo 36 - Inciso X do RIPI - Decreto n.º de 23/12/82. RETORNO: Para o retorno dessas mercadorias, o EXPOSITOR deverá emitir Nota Fiscal de entrada (Modelo 3 -Série E) e, obrigatoriamente, anexar à 1ª via da Nota Fiscal (Modelo 1), as quais servirão para cobrir o trânsito das mercadorias. TRANSFERÊNCIA A TERCEIROS Se os produtos forem transferidos a terceiros, a qualquer título, emitir simultaneamente: 1. Nota Fiscal de Entrada para registro no livro próprio, fazendo constar a indicação: Outras entradas não especificadas - retorno simbólico de mercadorias, além do número, série e sub-série da Nota Fiscal de Remessa Originária. 2. Nota Fiscal Usual, com lançamento do Imposto, se devido, para acompanhar os produtos, na qual será feita a indicação da Nota Fiscal de Entrada prevista no inciso anterior e a declaração Saída com Suspensão do Imposto sobre Produtos Industrializados. OBSERVAÇÃO: Na hipótese do produto ser isento ou estar amparado por suspensão do imposto, indicar o respectivo dispositivo legal. ICMS O tratamento fiscal que disciplina a remessa de mercadorias para Exposições ou Feiras varia conforme sejam ou não realizadas vendas ao consumidor final no local do evento. PARTICIPAÇÃO SEM VENDAS DE MERCADORIAS Estão amparadas pela isenção do ICMS as remessas de mercadorias com destino a Exposições ou Feiras, com a finalidade exclusiva de exposição ao público em geral (inclui bens que integrem o ativo fixo, tais como móveis, utensílios e instalações). A concessão desse benefício está condicionada ao que as mercadorias se destinem, efetivamente, às Exposições e Feiras, e que retornem obrigatoriamente ao estabelecimento de origem, dentro do prazo máximo de 60 dias, contado da data da respectiva saída originária. Ao promover a saída das mercadorias, deverá o contribuinte remetente emitir a respectiva Nota Fiscal, conforme seja a operação interna interestadual, sem qualquer destaque do ICMS, contendo, além das indicações comuns, observação referente à circunstância da isenção e o dispositivo legal que a concede. ENVIO: Isento de ICMS por se destinar à simples Exposição no 14º congresso internacional de técnicos em prótese dentária, 14 ª expolab feira de negócios, de acordo com o Artigo 5º Inciso L do RICMS. 15

16 RETORNO: A Nota Fiscal de Entrada que acompanhará os produtos no retorno ao estabelecimento de origem deverá conter número, data e valor da Nota Fiscal de Remessa ordinária (artigo 102, Inciso III, 3), apresentando esclarecimento de operação a ser isenta do ICMS. A título de orientação, estas são as classificações por Estado: SÃO PAULO 1- Nota Fiscal: Modelo 1 - Série A ou B ou única. 2- Natureza da Operação: Remessa para Exposição Cód ICMS com isenção do Imposto: Art.5º inciso L do Decreto /81. RIO DE JANEIRO 1- Nota Fiscal: Modelo 1 - Série C. 2- Natureza da Operação: Remessa para Exposição Cód ICMS com isenção do Imposto: Art.8º inciso IV Decreto 1086/72. MINAS GERAIS 1- Nota Fiscal: Modelo 1 - Série C Natureza da Operação: Remessa para Exposição Cód ICMS com suspensão do Imposto: Art.8º inciso IV Decreto / PARANÁ 5-1- Nota Fiscal: Modelo 1 - Série C Natureza da Operação: Remessa para Exposição Cód ICMS com suspensão do imposto: item 20, sub 20.2 Instrução SEFI/ DEMAIS ESTADOS: 9-1- Nota Fiscal: Modelo 1 - Série C Natureza da Operação: Remessa para Exposição com cód ICMS - Consulte a Fiscalização do ICMS local. 12- ENTRADA DE MERCADORIAS Toda mercadoria terá livre entrada no pavilhão. Recomendamos ao EXPOSITOR sempre manter pessoal responsável juntamente com seus produtos e/ou mercadorias. A PROMOTORA não é responsável por qualquer dano, avaria, prejuízo ou furto dos produtos, materiais ou equipamentos expostos ou utilizados pela empresa EXPOSITORA, ou por terceiros contratados por estar em sua área ou estande. É de responsabilidade exclusiva do EXPOSITOR cumprir e fazer cumprir toda e qualquer exigência legal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias, produtos e/ou utensílios. Observe e respeite as determinações legais referentes ao IPI e ICMS. Para maior esclarecimento destas exigências legais, sugerimos que o EXPOSITOR entre em contato com o seu contador e verifique a documentação exigida de acordo com o seu Estado de origem. 16

17 MONTADORAS E PROJETOS 17

18 Montadora e projetos É de livre escolha do expositor a contratação de empresa especializada para a montagem de seu estande. A contratação de empresa especializada para a montagem, decoração, manutenção e desmontagem do estande não isenta o expositor da responsabilidade quanto ao cumprimento integral dos itens e prazos do Manual do, assim como das obrigações contratuais. Aconselhamos que seja estabelecido entre o expositor e a montadora um termo de assistência técnica para o período integral da feira ( montagem, realização e desmontagem). Para sua maior segurança, recomendamos a contratação de uma empresa filiada e adimplente ao SINDIPROM/ABRACE. É obrigatório que o expositor informe à promotora através de formulário específico constante neste Manual a montadora contratada para a execução de seu estande. Deve-se também preencher o formulário de credenciais para a emissão dos crachás da montadora. É de responsabilidade do expositor, bem como da montadora contratada firmar o Termo de responsabilidade de montagem e desmontagem, um dos formulários constante neste Manual. As empresas expositoras são responsáveis por toda e qualquer ocorrência em sua área locada, sejam causadas por ela própria ou por seus contratados e ou prepostos. Toda e qualquer responsabilidade civil e ou criminal cabe única e exclusivamente à empresa montadora e seu expositor. A empresa montadora somente terá acesso à área locada após o envio dos formulários específicos até a data estipulada, apresentação do projeto liberado para montagem e pagamento de todas as taxas pertinentes. Toda empresa montadora deverá obrigatoriamente apresentar os seguintes documentos: - ART ou RRT do projeto que será executado e de suas instalações elétricas - Cópia da carteira do CREA ou CAU do responsável pela assinatura do projeto - Contato de celular ou ID do nextel para eventuais dúvidas - projeto do estande para análise com planta baixa, elevação e perspectiva geral cotada ( alturas e recuos obrigatórios cotados e identificados em projeto, planta e elevação até 17 de Setembro de Após esta data, os projetos serão analisados e liberados no CAEX, no pavilhão azul do Expo Center Norte no dia 19/10/2015, lembrando que todos os critérios de análise e aprovação do período anterior serão adotados no local, inclusive com a possível proibição caso esteja em desacordo com as normas adotadas para este evento. As cópias dos documentos ficarão retidas no CAEX para consulta durante o período de montagem e desmontagem. É de responsabilidade do expositor certificar-se de que o projeto do estande foi elaborado com supervisão e participação do técnico qualificado, apresentando vinculo profissional com a montadora. 18

19 O projeto e documentação (ART ou RRT) deverá ser encaminhado via para renatapita@uol.com.br, fernanda@hotma.com.br com cópia para claudiagonzaga@apdesp.org.br compactado e inserido em documento PDF até o dia 17 de Setembro de 2015, prazo máximo para envio do projeto. O não cumprimento destas determinações dentro do prazo estipulado desobriga a promotora de efetuar a análise mencionada impedindo o acesso à área locada. Os projetos devem seguir fielmente as regras constantes neste manual devendo o expositor/montadora entrar em contato com a promotora para esclarecer quaisquer dúvidas que porventura venham a ocorrer. O projeto encaminhado via para análise receberá a resposta em 5 dias úteis após o envio. Caso não receba o resultado, entrar em contato através dos s renatapita@uol.com.br /fernanda@hotma.com.br/ claudiagonzaga@apdesp.org.br para verificar a existência de qualquer problema de comunicação que possa ter ocorrido. Mesmo após a análise, a promotora se reserva o direito de exigir alterações no projeto em execução para adequar a montagem às normas deste manual, visto que inúmeras vezes estes projetos são alterados após sua aprovação sem que a promotora seja avisada. Caso isso ocorra, a promotora poderá impedir a montagem na liberação de entrada no pavilhão nos dias de montagem. Taxas pertinentes às montadoras crachás R$ 40,00 cada crachá para empresas não filiadas ao SINDIPROM cheque caução- R$ 2.000,00 para empresas não filiadas ao SINDIPROM OBS: a remoção de todo material e entulho decorrentes da montagem e desmontagem é de responsabilidade do expositor e sua respectiva montadora Itens obrigatórios de montagem Sugerimos a delimitação de área no piso do pavilhão através de piso de madeira ou elemento construtivo do estande. É terminantemente proibido usar cola, prego ou parafuso no piso do pavilhão para fixação de carpete ou qualquer outro tipo de material. Não será obrigatório o piso elevado exceto em estandes que necessitem de ponto de água e de estandes que possam fazer parte da rota de instalação destes pontos. Para o piso elevado será permitido a sua instalação desde que não ultrapasse 10cm de altura. O piso elevado com até 10cm de altura poderá ser de material de livre escolha da empresa expositora incluindo-se rampa de acesso para portadores de necessidades especiais ( obrigatória mínimo 1,0 x 1,0m) Os estandes com circulação interna de participantes devem obrigatoriamente prever rampa de acesso para os portadores de necessidades especiais ( CONTRU). 19

20 Iluminação no estande Paredes divisórias mínima de 220cm de altura quando houver vizinhos contíguos, exceto ilhas ou estandes de montagem básica. Identificação do estande através de testeira de acordo com as normas deste manual. Extintor de incêndio compatível com o material exposto e com quantidade adequada à metragem total do estande durante a montagem, realização e desmontagem Quadro de força obrigatoriamente aterrado e compatível com os equipamentos. Não serão permitidos cilindros ou botijões de gás no interior dos pavilhões Os estandes não poderão ter padrão inferior ao estabelecido na montagem básica Todos os estandes deverão cumprir normas de edificação e segurança determinadas pelo regulamento geral do evento e normas de montagem da CONTRU e EXPO CENTER NORTE. Montagem básica O padrão mínimo de montagem seguirá obrigatoriamente o descrito a seguir: Piso revestido com forração emcarpete em toda área do estande, parede auto-portante e executadas em painéis formicalizada ou equivalente, numa altura mínima de 220 cm a partir do piso interno do estande, iluminação mínima de 35Wxm³ com um ponto de tomada. O estande também deverá estar identificado com seu nome comercial constante no contrato de locação. Quanto aos mobiliários, sugere-se ao menos uma mesa com 03 cadeiras e uma lixeira. Altura máxima dos estandes A altura máxima permitida para qualquer elemento no estande é considerada a partir do piso do Expo Center Norte e os recuos mínimos a partir dos limites entre os vizinhos e áreas locadas. Tabela de alturas e recuos em relação à vizinhos Altura 3.50m(altura) 0,00m ( recuo do estande vizinho) De 3.51 até 4.50m ( altura) 0,50m ( recuo do estande vizinho) De 4.51 até 5.50m ( altura) 1,00m (recuo do estande vizinho) Alguns espaços estão localizados próximos ao mezanino do pavilhão. Ficar atentos à altura do stand para que a testeira possa ser visualizada. Estandes (A01, A02, B01, C02, D01, D02, E01, E02, F01, F02, G01, G02, H01, H02) Testeiras Será permitida a inserção de outras marcas na testeira desde que a marca principal ( que consta no contrato) ocupe proporcionalmente 70% do espaço, sendo destaque nesta identificação. A empresa deverá comprovar vínculo contratual com as demais marcas que estará divulgando. A análise da Comunicação Visual / Logotipos será feira pela APDESPbr. 20