PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DEPUTADO CLAUDIO ABRANTES 2016/2018. Reunião do mandato BrasÍlia, 20/02/2016

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1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DEPUTADO CLAUDIO ABRANTES 2016/2018 Reunião do mandato BrasÍlia, 20/02/2016

2 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - DEPUTADO CLAUDIO ABRANTES 2016/2018 Definição: Planejamento estratégico significa o ato de PENSAR E FAZER PLANOS DE UMA MANEIRA ESTRATÉGICA. Auxilia na definição de objetivos e estratégias para alcançar esses objetivos, sendo por isso, parte crucial do mandato. Planejar estrategicamente significa usar os recursos disponíveis de forma eficiente, aumentando a produtividade de cada indivíduo dentro do mandato, bem como a gestão do tempo que é um ponto importantíssimo, pois o tempo é um dos recursos mais valiosos à nossa disposição. Também a gestão estratégica dos riscos é uma área importante para o mandato. O planejamento financeiro pode e deve ser incluído em uma forma de planejamento estratégico. É de suma importância para um mandato de cunho popular, como é o do Deputado Cláudio Abrantes, a previsão das receitas e despesas, criando uma estimativa dos meios financeiros que serão necessários para implementar as diversas ações do mandato.

3 Definição: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - DEPUTADO CLAUDIO ABRANTES 2016/2018 Planejamento de marketing estratégico ajuda na elaboração de estratégias e resolução de problemas do mandato. Muitas vezes o mandato não consegue criar e satisfazer necessidades da sociedade o qual está inserido, como por exemplo podemos citar a falta de posicionamento, falhas de comunicação e inexistência de canais de contato internos e externos eficientes. Por fim, cabe ressaltar que planejamento pode ser conceituado como um processo desenvolvido para o alcance de uma situação futura desejada, de um modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a melhor concentração de esforços e recursos pelo mandato. Em outras palavras, percebe-se que planejar é trilhar um método prédeterminado, que considera a organização como um todo, a fim de atingir o êxito. Cabe ressaltar ainda que é preciso indivíduos para executar as tarefas de maneira que os eventos planejados de fato ocorram a tempo e na sequência correta. As pessoas do mandato devem ter as habilidades adequadas para as funções que devem desempenhar.

4 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - DEPUTADO CLAUDIO ABRANTES 2016/2018 Definição: Para que o planejamento seja efetivamente cumprido e dê certo, é preciso criar um dispositivo de controle e avaliação que: 1. Possa corrigir ou reforçar o desempenho apresentado. 2. Informar sobre a necessidade de alterações nas funções administrativas, legislativas e políticas do mandato. 3. Garantir a manutenção ou aumento da eficiência, eficácia e efetividade na consecução dos objetivos, desafios e metas do mandato. 4. Verificar se os programas, projetos e planos de ação/metas estão sendo desenvolvidos de acordo com o estabelecido e apresentando os resultados desejados; e, 5. Verificar e informar se os recursos tanto humanos quanto financeiros estão sendo utilizados da melhor forma possível.

5 Definição: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - DEPUTADO CLAUDIO ABRANTES 2016/2018 Diante da fundamentação teórica e da análise dos resultados, conclui-se e recomenda-se as seguintes estratégias organizacionais para que haja um fluxo de trabalho e informações com qualidade, otimização de processos e que venham ao encontro dos objetivos do parlamentar na gestão de seu gabinete; 1. Definir a missão do gabinete, ou seja, o motivo pelo qual este existe, através da missão, verificar e traçar objetivos, considerando a viabilidade destes. 2. Verificar qual a posição ocupa perante os demais parlamentares e o que pode ser feito para ocupar uma posição de destaque. 3. Obter o conhecimento do que a população espera de seu representante. Este conhecimento pode se dar através de pesquisas junto ao público com perguntas direcionadas ao assunto do qual se deseja a informação. Pesquisas simples de porta a porta sem necessidade de contratação de empresa que a faça, e essa por si só poderá suscitar, construir uma imagem positiva do legislador, além é claro, de oferecer subsídios para direcionar os trabalhos.

6 Definição: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - DEPUTADO CLAUDIO ABRANTES 2016/ Divulgação dos trabalhos realizados. Implementar uma estratégia de marketing equilibrada e eficiente. 5. Participação do parlamentar em eventos de grande porte, bem como em eventos de pequeno público junto a sua base eleitoral, o conhecido corpo a corpo. 6. -Acompanhamento do plano estratégico de forma muito bem idealizada, adotando padrões de normas e procedimentos passo a passo de modo a gerar as informações que são bases para as tomadas de decisões Controle e avaliação que devem verificar a qualidade, a quantidade e o tempo que a atividade ou trabalho tem sido realizado a contento.

7 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - DEPUTADO CLAUDIO ABRANTES 2016/2018 POSSÍVEIS BANDEIRAS: Promover a inclusão social e a cidadania. Elevar o alcance das ações sociais. Melhorar a qualidade de vida da sociedade. Ampliar a participação dos movimentos sociais. Ensino público de qualidade. Segurança pública. Mobilidade urbana Transparência Cultura Saúde Gestão pública eficiente

8 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - DEPUTATO CLÁUDIO ABRANTES 2016/2018 Total de votos:11.993

9 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - DEPUTATO CLÁUDIO ABRANTES 2016/2018 Total de votos:11.993

10 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - DEPUTADO CLAUDIO ABRANTES 2016/2018 PLANO DE METAS: As que já têm estrutura PLANALTINA SOBRADINHO Cidades alvo: As que serão estruturadas até dia 29/fev/16 GUARÁ RECANTO DAS EMAS SAMAMBAIA TAGUATINGA CEILÂNDIA As que serão estruturadas a partir de fev/16 PLANO PILOTO CRUZEIRO NÚCLEO BANDEIRANTE CANDANGOLÂNDIA PARK WAY RIACHO FUNDO GAMA

11 PLANO DE METAS: 1. Que até abril de 2016, todas essas cidades acima, estejam contempladas com Coordenações Políticas, sendo que a nossa forma de organização será descentralizada. Além das Coordenações Zonais, cada cidade será dividida por zonas, que conterá Células por localidade. 2. Que até o dia 30 de março de 2016, seja entregue pelas Coordenações Zonais, lista com os colaboradores do mandato em cada cidade, para cadastramento centralizado na Coordenação Política. 3. Que cada Coordenação deve de imediato, identificar os grupos políticos, bem como todas as possíveis pessoas ou lideranças, que podem potencialmente fazer parte do campo político Cláudio Abrantes.

12 PLANO DE METAS: 4. Que após a identificação dos referidos grupos, seja apresentado um calendário de visitas e reuniões. 5. Que a cada 02 meses, serão realizadas as Tomadas das Cidades, em que as Coordenações Zonais irão apresentar uma agenda com visitas e atividades, com a participação do Deputado Cláudio Abrantes. 6. Que todas as Coordenações Zonais, terão que realizar atividades de campo como: Visitas em casas de possíveis colaboradores, associações, comerciantes, trabalhadores, feirantes, etc. Essas visitas serão agendas com o Deputado, sem prejuízo as tomadas das cidades. 7. Que as coordenações zonais, ficam responsáveis em mapear as principais demandas das cidades, grupos, lideranças, etc.

13 PLANO DE METAS: 8. Que será criada a Coordenação de Movimentos Sociais, que terá como objetivo, a identificação e aproximação com os diversos segmentos sociais organizados do Distrito Federal, bem como identificar as principais demandas desses segmentos, para elaboração de projetos, indicações dentre outros. 9. Que serão levantadas todas as demandas existentes na Câmara Legislativa, que dizem respeito aos servidores públicos, para elaboração de um plano de ação e aproximação do Deputado com as diversas categorias. 10.Que todas as demandas das Coordenações Zonais, deverão passar pela Coordenação Política e Chefia de Gabinete, para análise de viabilidade, tanto política, quanto financeira se for o caso. 11.Serão realizadas reuniões quinzenais da Coordenação Política, com as Coordenações Zonais, para avaliação e planejamento das atividades. 12.Será criado o Conselho Político, com representantes das Coordenações Zonais, para avaliação, elaboração e deliberações das políticas implementadas pelo Mandato, que se reunirá periodicamente, com a presença do Deputado.

14 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - DEPUTADO CLAUDIO ABRANTES 2016/2018 Organograma do gabinete:

15 Proposta de Comunicação-Deputado Claudio Abrantes Proposta de Comunicação Deputado Claudio Abrantes

16 Proposta de Comunicação-Deputado Claudio Abrantes Estrutura de Comunicação Jornalista Marina Marquez Designers Malboro e Pedro Suporte Agência Fermento Promo Não temos fotógrafo e produção de vídeo profissional

17 Proposta de Comunicação-Deputado Claudio Abrantes Objetivos: Comunicação - população Informar sobre as ações do deputado e do mandato de forma eficiente Criar um ciclo de informação para que a comunidade assimile desde o momento da ação a participação do deputado Dar respostas e retorno às pessoas de forma rápida sempre que questionadas Tornar o deputado mais conhecido Comunicação imprensa O deputado já é uma das principais fontes seguras para os jornalistas tornar isso ainda mais concreto Colocar o deputado nos principais debates do DF Divulgar as ações/posicionamentos por meio da imprensa

18 Proposta de Comunicação-Deputado Claudio Abrantes Objetivos: Espaços de divulgação do mandato Site do deputado Facebook Twitter Informativo impresso Informativo eletrônico Whatsapp O canal com a imprensa depende de cada veículo e é feito diretamente. No caso de ações mais específicas, enviamos release com as ações.

19 Proposta de Comunicação-Deputado Claudio Abrantes Site do deputado

20 Proposta de Comunicação-Deputado Claudio Abrantes O site do deputado tem a função de tornar o mandato o mais transparente possível. No local são divulgadas informações principalmente sobre o mandato produção legislativa e notícias sobre sua atuação no DF. Na aba imprensa é possível acompanhar o espaço que jornais, revistas e blogs têm dado para o deputado. Principal aba, transparência é alimentada mensalmente para que a produção legislativa possa ser encontrada no site do deputado e não só no site da Câmara Legislativa que é bastante falho. Propostas para 2016 Agenda viabilizar uma forma de incluir a agenda semanal do deputado atualizada. Imagens encontrar soluções para a falta de fotos de alta resolução e qualidade. Artigos a cada mês, uma personalidade escreve um artigo de tema relacionado ao mandato. Pessoas são convidadas pelo deputado e trabalhamos o artigo com uma arte para o início do site.

21 Proposta de Comunicação-Deputado Claudio Abrantes Facebook A página no Facebook é o principal canal de diálogo direto com a população.

22 Proposta de Comunicação-Deputado Claudio Abrantes Principais divulgações da página: Agenda do deputado são divulgadas principais agendas dele, principalmente na comunidade, visitas, etc. Sempre com foto ou arte. Vídeos com recados em datas importantes ou situações de grande repercussão. Posicionamento em relação a temas polêmicos. Convites para eventos do mandato. Atividade parlamentar normalmente chamando para o link do site. Atividades do partido compartilhadas. Proposta: Aumentar o engajamento das pessoas do mandato e da comunidade em si com a página do deputado. Apesar do número alto de curtidas em 25 de janeiro, o envolvimento na página não é muito grande, a não ser em temas específicos de algumas categorias, como a PCDF, por exemplo.

23 Proposta de Comunicação-Deputado Claudio Abrantes Em 2 de setembro, quando assumimos o mandato, o número total de curtidas era Em menos de 5 meses, ganhamos 475 seguidores, um número considerável, principalmente por não estarmos em época de campanha.

24 Proposta de Comunicação-Deputado Claudio Abrantes Comparativo Curtidas dos deputados distritais em 25 de janeiro de 2016 Agaciel Maia não tem fanpage Professor Israel Bispo Renato Reginaldo Veras Celina Leão Rafael Prudente Chico Leite Raimundo Ribeiro 136 Chico Vigilante Ricardo Vale Claudio Abrantes Robério Negreiros Cristiano Araujo Rodrigo Delmasso Juarezão Roosevelt Julio Cesar Sandra Faraj Liliane Roriz Telma Rufino Lira Não tem fanpage Wasny de Roure Luzia de Paula Wellington Luiz não tem fanpage

25 Proposta de Comunicação-Deputado Claudio Abrantes Os deputados que mais têm curtidas nas fanpages são os evangélicos (Sandra Faraj lidera, seguida de Julio Cesar) e os donos de empresa (Cristiano, Robério e Rafael Prudente). A presidente da Câmara tem aproximadamente 1,5 mil curtidas a mais que Abrantes. Dos deputados que têm um trabalho parecido com o Claudio Israel, Reginaldo Veras, Chico Leite e Wasny - apenas Israel tem mais curtidas, aproximadamente 6 mil a mais. Lira, Wellington Luiz e Agaciel têm página de perfil normal, não têm fanpage. No caso do Lira, a página foi hackeada em dezembro e, desde então, está desativada.

26 Proposta de Comunicação-Deputado Claudio Abrantes

27 Proposta de Comunicação-Deputado Claudio Abrantes O twitter foi utilizado bastante na campanha, mas desativado em Reativamos a conta a partir de um novo endereço, já atualizamos a capa com as novas cores e logo do mandato, mas o twitter só será reativado em fevereiro. A ideia é utilizar a ferramenta principalmente para discursos do deputado e demais divulgações, uma vez que o Facebook é ruim para postagens seguidas. Em 2016 vamos testar também unir o Twitter ao Periscope, ferramenta de transmissão ao vivo de ações e eventos do mandato.

28 Proposta de Comunicação-Deputado Claudio Abrantes Comparativo mais atuantes são: Luzia, Chico Leite e Chico Vigilante. TWITTER DOS DEPS DISTRITAIS Agaciel Professor Bispo Reginaldo Celina Rafael Chico Raimundo Chico Ricardo Vale não tem Claudio Robério Cristiano Rodrigo Julio Cesar não tem Sandra Liliane Telma Wasny de Luzia de Wellington

29 Proposta de Comunicação-Deputado Claudio Abrantes INFORMATIVO IMPRESSO Já foram produzidos dois informativos um de volta do mandato e um específico para Planaltina, no mesmo formato de uma página A4, frente e verso. A ideia é ter a cada dois ou três meses um informativo com textos e fotos sobre os temas mais importantes do mandato. INFORMATIVO ELETRÔNICO Queremos investir no informativo eletrônico para o mandato. A ideia é ter listas de disparo de setorizadas ex: Planaltina, cultura, educação, polícia. A partir dessas listas, vamos produzir informativos temáticos para disparo por . O informativo eletrônico reduz nossos custos, uma vez que o custo é quase zero após a criação do sistema e permite uma comunicação direcionada, sem desgastar o leitor com assuntos que não o interessam. A regularidade do informativo depende do fluxo de informação e necessidade da equipe.

30 Proposta de Comunicação-Deputado Claudio Abrantes COMUNICAÇÃO VIA WHATSAPP As artes que forem criadas para o mandato - ex. Facebook ou produção gráfica também serão adaptadas para whatsapp, permitindo que as pessoas possam espalhar por grupos de whatsapp e aumentar o alcance da informação e a velocidade FALE COM O DEPUTADO Novo canal para a comunidade. Para demandas, sugestões, dúvidas, pedidos de visita. O será visualizado diariamente pelo gabinete e controlado para que todo pedido tenha sua resposta rapidamente. falecomabrantes@gmail.com