Plano de comunicação. Site do Babado

Transcrição

1 Universidade Federal Fluminense Instituto de Artes e Comunicação Social Trabalho final de Assessoria de Imprensa Professora: Flávia Clemente Aluno(s): xxx Plano de comunicação Site do Babado Rio de Janeiro, Mês/ano 1

2 Introdução O plano de comunicação desenvolvido e estruturado a seguir será destinado à criação e desenvolvimento de uma assessoria regular à empresa Site do Babado. A empresa é de pequeno porte, com sede na cidade do Rio de Janeiro e atuação em todo o Estado e a responsável pela assessoria será xxx. O Site do Babado é de uma produtora de eventos voltados exclusivamente para o público xxx, atuando na produção executiva, organização personalizada de cada evento, contratação de profissionais especializados e serviços terceirizados, divulgação e assessoria de produção durante o evento. A modalidade de trabalho mais expressiva é o xxx, evento aberto ao público realizado xxx vezes ao mês, com entrada individual exclusiva para xxx e atrações pensadas especificamente para o público alvo, realizado em local próprio e fixo. A cada mês, o evento recebe uma atração especial ou temática, tornando-o dinâmico e mais atrativo. O Site do Babado iniciou suas atividades através do xxx, desenvolvendo com o tempo outros modelos de atuação. O Site do Babado atua na organização do evento, envio de convites e RSVP, contratação e supervisão dos profissionais escolhidos e equipe de apoio, locação do espaço ou deslocamento até o local desejado e montagem de buffet, além de assessoria e supervisão durante todo o evento. Ações previstas Em conjunto com a produção dos eventos xxx, a assessoria receberá previamente o conteúdo programado para cada mês, elaborando sugestões de pautas e releases enviados à imprensa. Por se tratar de uma empresa não convencional, seriam buscadas entradas na mídia alternativa como blogs, vlogs e sites, além de revistas e TV. A assessoria teria liberdade para envio de pares de convites para jornalistas de forma a conhecerem o evento, recebendo-os prontamente durante sua ida ao local para atender qualquer necessidade adicional de informação. Como neste modelo de evento a equipe envolvida ultrapassa 20 pessoas, 2

3 poderia ser incluído um serviço de media trainning de forma a preparar todos os envolvidos no evento para futuras entrevistas ou apurações. Em relação aos eventos xxx, seriam disparados releases sobre novas tendências de comportamento ou eventos, assim como o envio de artigos sobre os eventos, entre outros temas específicos do meio. A assessoria seria responsável pela atualização do conteúdo das redes sociais de empresa, assim como seu monitoramento, através da criação e programação de uma grade de assuntos, além de corroborar com a elaboração de um vídeo institucional com uma empresa especializada em vídeo marketing com produção do roteiro pela Assessoria de forma a manter a imagem da empresa com as características desejadas e dentro dos padrões jornalísticos. Com o objetivo de antecipar qualquer situação crítica que pudesse danificar a imagem da empresa, seria criado um material composto por perguntas e respostas (Q&A), distribuidos para todos os envolvidos nos eventos a afim unificar uma só resposta coesa. De forma a medir os resultados e reforçar a imagem da empresa, seriam elaborados clippings com reportagens veiculadas nas diversas plataformas e relatórios de atividades para controle de resultados, com datas de ativição, retorno e mudanças. Equipe de trabalho e infraestrutura Xxx será responsável por coordenar os envolvidos e ativar este plano. Com o objetivo de apoiar a assessoria, assim como viabilizar as ações desejadas, um designer gráfico já contratato seria mantido, assim como uma equipe para a produção do video institucional seria procurada. Para registrar os eventos e produzir fotos para divulgação, a equipe conta com uma fotógrafa profissional. Em relação à infraestrutura, a assessoria seria realizada no modelo homeoffice e mobile, com possibilidade de atuação em espaços físicos disponóveis em horários delimitados. 3

4 Ferramentas do Site do Babado Site No site seria criada uma sessão voltado para a imprensa, com releases já divulgados, galeria de imagens em alta resolução com fotos para divulgação do xxx e dos espaços onde são realizados os eventos, além de fotos autorizadas pelas clientes de forma a fortalecer a imagem profissional da empresa. Redes sociais A empresa conta com Facebook, Instagram e um blog. O blog seria reativado e alimentado pela assessoria, com objetivo de potencializar a posição do site em ferramentas de busca, manter uma imagem de atualização, gerando ou replicando conteúdo de interesse para os visitantes. Seria estimulada a criação de publicações semanais temáticas, compartilhadas nas redes sociais. A página no Facebook seria alimentada diariamente, com foco em conteúdo imagético, replicado no Instagram, sobre os eventos futuros, serviços oferecidos, modelos de atuação e matérias veiculadas na imprensa. Clipping Disponível em uma galeria própria no site, assim como na página do Facebook, de forma a contribuir para a imagem positiva da empresa Mailling O Mailling seria estruturado e totalmente especializado, criado a partir de veículos que tenham interesse em comum com a empresa, englobando midias convencionais e alternativas com foco em comportamente, entretenimento e conteúdo segmentado como jornais, revistas, blogs, sites e programas de TV. 4

5 Resultados esperados A partir da ativação deste plano de comunicação é esperado, em primeiro momento, tornar a empresa Site do Babado de conhecimento público e referencial no segmento específico, assim como todos os seus modelos de trabalho. Em um segundo momento, os resultados esperados são: Estabelecer uma posição de fonte especializada e sempre disponível para a imprensa da produtora executiva do Site do Babado; Aumento da frequência nos eventos do público alvo; Aumento da procura pelo modelo xxx e pela realização de eventos exclusivos; Crescimento do movimento e interação no Facebook e no Blog através de ações realizadas na própria plataforma. Cronograma previsto e formas de mensuração do trabalho Pelo fato da assessora ter familiaridade e conhecimento dos interesses da empresa, ações como elaboração dos releases, criação de seção para a imprensa, organização do clipping já existente e programação dos conteúdos das redes sociais poderiam ser iniciadas no primeiro mês. Durante este primeiro momento deverá acontecer uma avaliação do material necessário para um divulgação mais ampla, seguido da preparação do mesmo com marcação de datas com a fotógrafa e deadlines para a produção dos releases. O mailling deve também ser criado neste momento, buscando ser mais específico possível através de uma pesquisa intesiva nos veículos desejados, podendo ocasionar em ligações, pesquisas na internet e pedidos de indicação. No segundo mês de trabalho seria realizado o contato com empresas de video marketing, assim como a aprovação do orçamento e criação de um roteiro. Com o maiiling estuturado, convites para conhecer o evento assim como realeses seriam enviados de acordo com o perfil de cada veículo, semanalmente. 5

6 Mensuração dos resultados A mensuração do trabalho será realizada através da análise dos resultados das ações, na organização do clipping das matérias que sairam, na repercussão dos posts nas redes sociais e na frequência aos eventos. O relatório de atividades é uma peça chave para conferir quais ações tiveram maior resultado, assim como os veículos reagiram para cada release enviado, sendo a resposta positiva ou negativa, colaborando assim para ações futuras e replanejamento. 6