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2 Departamento de Pessoal Modelo 6ª Edição

3 MARIZA DE ABREU DE OLIVEIRA MACHADO Advogada, especialista em Direito do Trabalho e Previdência Social, com mais de 30 anos de experiência na área de Consultoria e Editorial Trabalhista e Previdenciária. Atua no desenvolvimento de produtos eletrônicos e participa de vários cursos e seminários direcionados à área trabalhista e previdenciária, inclusive como instrutora e palestrante em diversas capitais brasileiras. Coautora dos livros: Férias e 13º salário; Cálculo de Verbas Trabalhistas na vigência do contrato de trabalho ; Obrigações Trabalhistas e Previdenciárias na Contratação de Prestadores de Serviços e Departamento Pessoal Modelo avançado. MILENA SANCHES TAYANO DOS SANTOS Advogada, especialista em Direito do Trabalho e Previdência Social, com mais de 25 anos de experiência na área de Consultoria e Editorial Trabalhista e Previdenciária na IOB (Grupo SAGE). Atua no desenvolvimento de produtos eletrônicos e participa de vários cursos e seminários direcionados à área, inclusive como instrutora e palestrante em diversas capitais brasileiras. Atualmente exerce a função de Coordenadora do Editorial da Área Trabalhista e Previdenciária. Coautora dos livros: Rescisão do Contrato de Trabalho ; Segurança e Saúde no Trabalho em Perguntas e Respostas ; Obrigações Trabalhistas e Previdenciárias na Contratação de Prestadores de Serviços, Departamento Pessoal Modelo e Guia da Previdência Social em Perguntas e Respostas.

4 Sumário Título I Legislação Trabalhista CAPÍTULO I RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Considerações Empregado Autônomo Empresário Trabalhador Avulso CAPÍTULO II PROCEDIMENTOS ADMISSIONAIS Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) - Exigência Contratação de trabalhador sem CTPS - Possibilidade Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) - Emissão Documentos necessários CTPS de estrangeiro - Emissão Estrangeiros - Obtenção da CTPS CTPS - Apresentação ao empregador Outros documentos de apresentação obrigatória para a contratação Inscrição no PIS/Pasep Prova de quitação com o serviço militar Cadastro da Pessoa Física do Ministério da Fazenda (CPF/MF) Carteira Profissional Carteira de Identidade Título de Eleitor Certidões de Nascimento e de Casamento Retenção de documentos de identificação pessoal - Proibição Documentos cuja exigência é vedada Carta de referência - Concessão Atestado de antecedentes criminais - Exigência - Legalidade Exame médico admissional Anotações na Carteira de Trabalho e Previdência Social Anotações em continuação - Periodicidade Férias Estado civil e Dependentes Acidentes do Trabalho Contrato de aprendizagem Comunicação de Dispensa (CD)... 41

5 Departamento de Pessoal Modelo Trabalho Temporário PIS/Pasep Empresa - Recusa de anotação Anotações desabonadoras - Vedação Contribuição Sindical FGTS Estágio Valor das anotações Prescrição CAPÍTULO III REGISTRO DE EMPREGADO Obrigatoriedade Registro informatizado Uso de crachá nas dependências da empresa - obrigatoriedade Readmissão de empregado Cômputo do tempo de serviço Contratos por prazo determinado Contrato por prazo determinado (Lei nº 9.601/1998) Registros A recontratação e o contrato de experiência Rescisão contratual seguida de readmissão do empregado com salário inferior Riscos na contratação de ex-empregados como prestadores de serviço Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged) Recolhimento de multa inferior a R$ 10,00 Utilização permitida CAPÍTULO IV CONTRATO DE TRABALHO Conceito Proibição de exigência de experiência superior a 6 meses Duração Prorrogação - Possibilidade Contrato a prazo nos termos da Lei nº 9.601/ Suspensão e interrupção do contrato de trabalho Efeitos da suspensão no contrato - Retorno do empregado - Garantias Greve Contratos por prazo determinado Participação do empregado em curso ou programa de qualificação profissional oferecido pelo empregador Efeitos da interrupção no contrato de trabalho CONTRATO DE EXPERIÊNCIA Anotações na CTPS Prorrogação do contrato Decisões favoráveis à validade de cláusula de prorrogação automática Decisões contrárias à validade de cláusula de prorrogação automática Extinção do contrato Rescisão antecipada - Possibilidade Ruptura contratual por iniciativa do empregador - Indenização (CLT, art. 479) Ruptura contratual motivada pelo empregado - Indenização Contratos sucessivos - Intervalo superior a 6 meses - Celebração Verbas rescisórias devidas ao empregado na ruptura do contrato de experiência Afastamentos do empregado durante o contrato de experiência Indenização adicional (dispensa antes da data-base) no contrato de experiência Prazo de pagamento das verbas rescisórias no contrato de experiência Modelo de contrato de experiência Contrato por obra certa Contrato de safra... 72

6 Departamento de Pessoal Modelo CAPÍTULO V CONTRATOS ESPECIAIS DE TRABALHO Estagiário Conceito Obrigações das instituições de ensino Plano de atividades do estagiário Partes concedentes Convênio de concessão de estágio Inexistência de vínculo empregatício Manutenção de estagiário em desconformidade com a lei Número máximo de estagiários Duração do estágio Direitos dos estagiários (jornada, duração, bolsa em dinheiro etc.) Bolsa em dinheiro e vale-transporte Imposto de Renda Retido na Fonte Recesso Jornada de trabalho Normas relativas à segurança e saúde no trabalho Temporário Requisitos Relação contratual entre a empresa de trabalho temporário e o tomador do serviço Contrato com o trabalhador Direitos assegurados ao trabalhador temporário Acidente do trabalho ocorrido com trabalhador temporário Comprovante de regularidade perante o INSS Fiscalização - Exigência Falência Término normal de contrato de trabalho temporário ou rescisão Proibições Estrangeiro Previdência Social Retenção previdenciária Folha de pagamento Contrato de aprendizagem Obrigatoriedade Empresas e entidades dispensadas da contratação Atendimento prioritário aos adolescentes entre 14 e 18 anos - Exceção Contratação do aprendiz - Efetivação Empresas públicas Trabalhador aprendiz - Conceito Contrato de aprendizagem - Conceito Requisitos para a validade do contrato Formação técnico-profissional Entidades qualificadas em formação técnico-profissional metódica Insuficiência de vagas Entidades sem fins lucrativos - Fiscalização Aprendizes - Direitos trabalhistas e previdenciários Remuneração Jornada de trabalho Atividades teóricas e práticas Menor de 18 anos de idade FGTS Férias Vale-transporte Demais direitos Encargos legais Caged e Rais Rescisão do contrato de trabalho Encargos legais Certificado de qualificação profissional de aprendizagem Contrato de aprendizagem - Modelo Questões controvertidas sobre Contrato de trabalho... 90

7 Departamento de Pessoal Modelo Trabalho temporário na área rural Temporário - Aviso prévio - Indevido Aperfeiçoamento profissional - Cláusula de permanência O apontador do jogo do bicho e a relação de emprego Período de treinamento e processo seletivo - Possibilidade de integração ao contrato de trabalho Efetivação do trabalhador temporário na empresa e o contrato de experiência Efeitos do afastamento do trabalhador temporário para a prestação do serviço militar Implemento da idade no curso do gozo de auxílio-doença - Implicações Necessidade ou não de nova contratação quando a empresa decide manter o trabalhador após o término da aprendizagem CAPÍTULO VI JORNADA DE TRABALHO Jornada de Trabalho Duração - Limite máximo Menores (exceto aprendiz) e mulheres Menores - Empregos simultâneos Duração - Aprendizes Reduzida Tempo parcial Flexível ou móvel Turnos ininterruptos de revezamento Jornada 12 x Trajeto - Horas in itinere - Cômputo na jornada Microempresas e empresas de pequeno porte Situações em que não se aplicam as normas da duração do trabalho Acordo de prorrogação de horas Trabalho em regime de tempo parcial Menores Intervalo antes do horário extraordinário - menores/mulheres Atividades insalubres Necessidade imperiosa - Possibilidade de prorrogação Supressão de horas extras Formulário - Preenchimento Acordo de compensação de horas - Banco de horas Acordo de prorrogação e de compensação - Simultâneos Trabalho em sábado compensado - Impossibilidade Formulário - Preenchimento Horário noturno Menores Trabalho normal - Duração Hora noturna - Duração Intervalos entre jornadas de trabalho Intervalos especiais entre jornadas de trabalho Intervalo destinado ao repouso ou alimentação Momento da concessão Trabalho contínuo superior a 6 horas Trabalho contínuo superior a 4 e não excedente a 6 horas Trabalho contínuo até 4 horas Redução do intervalo - Requisitos Intervalo para repouso ou alimentação superior a 2 horas Intervalo para café Quadro Demonstrativo - Intervalos legais e especiais Marcação de ponto - Controle de jornada Obrigatoriedade Estabelecimento com até 10 trabalhadores Quadro de horário e marcação de ponto Modelos de quadro de horário, folha de ponto e ficha de horário de trabalho externo Quadro de horário Folha de ponto Folha de ponto - Verso Ficha de horário de trabalho externo

8 Departamento de Pessoal Modelo Ficha de horário de trabalho externo - Verso Formas de marcação de ponto Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP) - Conceito Registrador Eletrônico de Ponto (REP) - Conceito Dados que deverão ser gravados na MT Funcionalidades do Registrador Eletrônico de Ponto Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador Programa de Tratamento de Registro de Ponto - Conceito Cadastramento - Fabricante do Registrador Eletrônico de Ponto Cadastramento do empregador usuário do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto Solicitação de credenciamento de órgão técnico Descumprimento do controle eletrônico Solicitação de registro de equipamento Registrador Eletrônico de Ponto (REP) Importador do REP para o Brasil - Equiparação Anexos I e II da Portaria MTE nº 1.510/ Anexo I com as alterações da Portaria MTE nº 2.233/ Reprodução Anexo I Anexo II Questões controvertidas referentes à jornada de trabalho Cursos de treinamento e de aperfeiçoamento - Integração do período na jornada de trabalho O empregado que viaja a serviço da empresa e as horas despendidas na viagem Compensação de horas celebrado por meio de acordo individual Questões controvertidas referentes a controle de horário Cartão de ponto - Necessidade ou não da assinatura do empregado CAPÍTULO VII REPOUSO SEMANAL REMUNERADO Obrigatoriedade Escala de revezamento de folga Trabalho em dias de repouso Permissão em caráter permanente Em caráter transitório Atividades não relacionadas no Quadro Cálculo do Repouso Semanal Remunerado Mensalistas Horistas e diarista e semanalista Comissionista Jornada de trabalho diária não uniforme Tarefeiros ou pecistas Trabalho em domicílio Reflexo das horas extras/noturnas no repouso semanal remunerado Desconto do RSR Semana de retorno do afastamento Pagamento em dobro - Mensalista Comércio em geral - Trabalho aos domingos e feriados Atividades autorizadas a funcionar em dias de repouso Questão controvertida referente ao Descanso Semanal Remunerado Mensalistas e quinzenalistas Desconto do repouso semanal CAPÍTULO VIII SALÁRIO E REMUNERAÇÃO Salário e Remuneração Salário Remuneração Parcelas integrantes Salário mínimo Piso salarial estadual Salário normativo Salário profissional Salário substituição Salário complessivo

9 Departamento de Pessoal Modelo Ajuda de custo paga mensalmente ao trabalhador - Integração à remuneração Quebra de caixa Parcelas não integrantes da remuneração Apuração da remuneração Modalidades de salário Descontos legais Outros descontos - Validade Limite de descontos Dano causado pelo empregado Adicionais salariais Diárias para viagem Veículo do empregado a serviço da empresa Empregados que exercem cargos de confiança e o direito ao adicional de transferência Pagamento - Prazo Pagamento mensal Pagamento semanal ou quinzenal Dias úteis - Contagem Comissões e percentagens Forma de pagamento Recibo Equiparação salarial Requisitos CAPÍTULO IX DIREITOS TRABALHISTAS Férias Férias individuais Apuração do direito às férias Proporcionalidade Faltas justificadas ou abonadas Perda do direito Readmissão dentro de 60 dias da demissão Licença remunerada no curso do aquisitivo Licença não remunerada Empresa - Paralisação total ou parcial Afastamento do empregado em decorrência de doença ou acidente do trabalho - Efeitos Prestação do serviço militar obrigatório - Efeitos Abono pecuniário - Conversão Período convertido em abono pecuniário - Dispensa do empregado Férias - Período concessivo Concessão em dois períodos Menores de 18 e maiores de 50 anos de idade - Impossibilidade de fracionamento Empregados pertencentes a uma mesma família Requisitos a serem observados para a concessão das férias Valor das férias e prazo para o pagamento Cálculo Valor das férias Insalubridade e periculosidade Abono pecuniário Empregado contratado para trabalhar apenas alguns dias por semana Pagamento em dobro Férias parciais em dobro Abono pecuniário Proibição de prestação de serviço a outro empregador durante as férias Pagamento da 1ª parcela do 13º salário por ocasião das férias - Possibilidade Empregado que fica doente no curso das férias Ocorrência de parto no curso das férias Prescrição Férias na cessação do contrato de trabalho Férias vencidas Férias proporcionais Extinção automática ou rescisão antecipada de contrato a prazo determinado

10 Departamento de Pessoal Modelo Tabela de férias proporcionais em dias/horas Trabalho a tempo parcial Situações especiais Marítimos Professores Técnicos em radiologia Aeronautas e aeroviários Atletas de futebol Penalidades Encargos legais Férias gozadas na vigência do contrato de trabalho (simples e proporcionais) Férias em dobro pagas na vigência do contrato de trabalho Férias vencidas (simples ou em dobro) e proporcionais pagas na rescisão contratual Abono pecuniário Terço constitucional Formulários a) Modelo de escala anual de férias b) Modelo de solicitação da 1ª parcela do 13º salário FÉRIAS COLETIVAS Menores de 18 anos e maiores de 50 anos de idade Requisitos para a concessão Regime de trabalho a tempo parcial Empregados afastados da atividade no curso das férias coletivas Empregados com menos de 12 meses de serviço Tabela prática de férias proporcionais - Remuneração em dias/horas Trabalho a tempo parcial - Tabela prática de férias proporcionais Duas férias coletivas concedidas antes de o empregado completar 1 ano de serviço Empregados com 12 ou mais meses de serviço Anotações CTPS Abono pecuniário Remuneração Formulários a) Comunicação ao órgão local do Ministério do Trabalho e Previdência Social (MTPS) b) Modelo de comunicação ao sindicato c) Modelo de aviso a empregados d) Abono pecuniário - Acordo coletivo e) Recibo de abono de férias f) Modelo de recibo de férias Jurisprudência Súmulas do Supremo Tribunal Federal (STF) Questões controvertidas sobre férias A perda das férias em decorrência de licença remunerada e o direito ao terço constitucional Decisões favoráveis ao pagamento do terço constitucional Decisão contrária ao pagamento do terço constitucional Férias fracionadas e o abono pecuniário Força maior Pedido de demissão no curso das férias Data-limite para pagamento das férias Início das férias em dia útil º SALÁRIO Valor Súmulas TST Hora extra Adicional noturno Faltas ao serviço - Efeitos Direito ao 13º salário proporcional - Empregados admitidos após 17 de janeiro ª Parcela - Encargos sociais ª Parcela - Pagamento Rescisão contratual Trabalhadores avulsos Afastamentos do empregado das suas atividades - Efeitos no cálculo do 13º salário

11 Departamento de Pessoal Modelo Auxílio-doença não decorrente de acidente do trabalho Abono anual pago pela Previdência Social Auxílio-doença decorrente de acidente do trabalho Serviço militar Salário-maternidade - 13º salário proporcional Abono anual pago pela Previdência Social ª Parcela - Encargos sociais Contribuição previdenciária Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) FGTS Justa causa - Desconto das parcelas pagas - Possibilidade Penalidades Prescrição Formulários Recibo de adiantamento do 13º salário Recibo de 13º salário Solicitação da 1ª parcela do 13º salário Questões controvertidas sobre o 13º salário Inclusão do mês de novembro no cálculo da 1ª parcela do 13º salário dos empregados admitidos após 17 de janeiro 225 Existência de 2 limites máximos de salário de contribuição no mês de dezembro para o empregado CAPÍTULO X FUNDO DE GARANTIA DO TEMPO DE SERVIÇO (FGTS) Instituição Depósito - Obrigatoriedade Contratos de trabalho por prazo determinado - Lei nº 9.601/ Percentual - Redução Contratos de aprendizagem - Percentual - Redução Cadastramento do empregador e do trabalhador no FGTS Bancos depositários Contribuição social Empregadores não sujeitos aos depósitos do FGTS Depósito Depósito do FGTS durante o afastamento - Obrigatoriedade Parcelas integrantes da remuneração para fins de FGTS Parcelas não integrantes da remuneração para fins de FGTS Parcelas integrantes da remuneração exclusivamente para fins de FGTS Integram a remuneração exclusivamente para fins de cálculos dos valores a serem recolhidos ao FGTS Documentos de recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) FGTS - Guia de recolhimento mensal Multa rescisória - Dispensa sem justa causa - Depósito da multa Multa rescisória - Hipóteses de pagamento Prazo de recolhimento Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) gerada pelo Sefip Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF) GRRF - Gerada pelo aplicativo cliente GRRF - Gerada pelo Conectividade Social Recolhimento para Fins de Recurso à Justiça do Trabalho - Código Guia de Regularização de Débitos do FGTS (GRDE) Documento Específico de Recolhimento do FGTS (Derf) Aplicativo Sefip Tabela de Conversão para os Códigos de Movimentação Criado pelo MTPS - Novo TRCT x FGTS Local de Recolhimento Centralização do Recolhimento Questões controvertidas sobre o fundo de garantia do tempo de serviço Empregado aposentado e a ruptura do contrato de trabalho Quando o empregado se aposenta é necessário efetuar a rescisão do seu contrato de trabalho? Base de cálculo da multa rescisória de empregado dispensado sem justa causa após a concessão da aposentadoria A aposentadoria compulsória e a multa rescisória CAPÍTULO XI AVISO-PRÉVIO Finalidade Aplicabilidade

12 Departamento de Pessoal Modelo Prazo Contagem do prazo proporcional - Controvérsias Entendimento do Ministério do Trabalho e Previdência Social (MTPS) - Nota Técnica nº Jurisprudência Aplicação da proporcionalidade considerando o ano completo de atividade sem considerar o 1º ano Aplicação da proporcionalidade considerando o ano completo de atividade, mas silente no que tange à inclusão ou não do 1º ano Aplicação da proporcionalidade considerando o ano completo de atividade, mas determinando a inclusão do 1º ano Aplicação da proporcionalidade considerando a fração anual superior a 6 meses Aplicação da proporcionalidade considerando a fração anual independentemente de limite mínimo de fração. 259 Nossa posição acerca do tema Início da contagem do aviso-prévio Recusa do recebimento do aviso-prévio Modalidades de concessão de aviso-prévio Aviso-prévio trabalhado Aviso-prévio indenizado Empregado que solicita demissão - Não cumprimento do aviso-prévio Aviso-prévio cumprido em casa Prazo - Contagem Prazo para pagamento das verbas rescisórias Aviso-prévio trabalhado - Redução da jornada em 2 horas ou dias Jornada reduzida Integração ao tempo de serviço Reconsideração Aviso-prévio trabalhado - Compensação de horário de trabalho Aviso-prévio - Direito irrenunciável Falta de aviso-prévio pelo empregador Falta de aviso-prévio pelo empregado Pedido de demissão - Impossibilidade de cumprimento do aviso-prévio pelo empregador Rescisão sem justa causa - Liberação do cumprimento pelo empregador Indenização adicional Pedido de demissão - Não cumprimento pactuado Remuneração Remuneração fixa mensal Remuneração diária Salário pago por comissão - Aviso-prévio trabalhado Salário pago por comissão - Aviso-prévio indenizado Salário por tarefa - Aviso-prévio indenizado e trabalhado Aviso-prévio trabalhado - Salário por tarefa - Redução de 2 horas diárias Aviso-prévio indenizado - Horas extras Supressão das horas extras Aviso-prévio - Gorjetas Gratificação semestral - Não repercussão no aviso-prévio Aviso-prévio - Aumentos salariais no período Não cumprimento do aviso-prévio - Consequências Cumprimento parcial do aviso-prévio por parte do empregado demissionário Falecimento do empregado no curso do aviso-prévio Justa causa - Falta grave cometida pelo empregado Justa causa - Falta grave cometida pelo empregador Justa causa - Culpa recíproca Indenização adicional - Consequências no aviso-prévio Aviso-prévio no contrato a prazo determinado Contrato de experiência Contrato a prazo determinado com redução de encargos - Lei nº 9.601/ Auxílio-doença - Afastamento durante o aviso-prévio Férias e aviso-prévio - Concomitância Aviso-prévio - Encerramento das atividades Aviso-prévio - Falência Aviso-prévio - Força maior Aviso-prévio - Estagiário Aviso-prévio - Representante comercial autônomo

13 Departamento de Pessoal Modelo Aviso-prévio - Professor Aviso-prévio - Empregados abrangidos pelo regime de trabalho a tempo parcial Prescrição Trabalhadores urbanos e rurais (empregados celetistas) Menores Trabalhadores avulsos Estabilidade provisória - Vedação quanto à dispensa Estabilidade no emprego no contrato a prazo determinado Modelo de aviso-prévio Modelo de aviso-prévio do empregador (trabalhado) Modelo de aviso-prévio do empregador (indenizado) Modelo de aviso-prévio do empregado - Solicitação de dispensa do cumprimento do aviso-prévio Modelo de pedido de demissão Modelo de rescisão do contrato de experiência pelo empregador - No término Modelo de rescisão do contrato de experiência pelo empregado - No término Modelo de rescisão antecipada do contrato de experiência pelo empregador Modelo de rescisão antecipada do contrato de experiência pelo empregado Modelo de notificação de abandono de emprego Modelo de comunicação de rescisão do contrato de trabalho (justa causa) Modelo de termo de rescisão do contrato de trabalho (Portaria MTE nº 1.621/2010, anexo I, alterada pela Portaria MTE nº 1.057/2012) Códigos de movimentação da conta vinculada Questões controvertidas sobre o aviso-prévio O aviso-prévio indenizado e a data da baixa na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) Integração do valor relativo à alimentação (vale-alimentação, tíquete-restaurante, cesta básica, etc.) na remuneração do empregado para fins de cálculo do aviso-prévio indenizado Aviso-prévio - Momento da redução Gravidez confirmada no curso do aviso-prévio trabalhado Inaptidão constatada no exame médico demissional O empregado doméstico e o aviso-prévio O trabalhador temporário e o aviso-prévio Consequências da realização de horas extras no curso do aviso-prévio CAPÍTULO XII DIREITOS TRABALHISTAS NAS DIVERSAS MODALIDADES DE RESCISÃO Verbas devidas Contrato a prazo indeterminado - Rescisão por iniciativa do empregador - Sem justa causa Contrato a prazo indeterminado - Rescisão por iniciativa do empregador - Com justa causa - Art. 482 da CLT Contrato a prazo indeterminado - Aposentadoria por idade requerida pela empresa (compulsória) Contrato a prazo indeterminado - Rescisão por iniciativa do empregado - Pedido de demissão Contrato a prazo indeterminado - Despedida indireta (justa causa motivada pelo empregador Contrato a prazo indeterminado - Culpa recíproca por iniciativa de ambos (empregado e empregador) Contrato a prazo determinado - Extinção antecipada do contrato sem justa causa por iniciativa do empregador, sem previsão de aviso prévio Contrato a prazo determinado - Extinção antecipada do contrato com justa causa - por iniciativa do empregador, sem previsão de aviso prévio Contrato a prazo determinado - Estabelecimento - Extinção sem motivo de força maior Contrato a prazo determinado - Aposentadoria por idade requerida pela empresa (compulsória) Contrato a prazo determinado por iniciativa do empregado - Pedido de demissão Contrato a prazo determinado - Despedida indireta (justa causa motivada pelo empregador - CLT, art. 483) Contrato a prazo determinado - Culpa recíproca por iniciativa de ambos (empregador e empregado) Contrato a prazo determinado - Extinção automática do contrato, com ou sem previsão de aviso prévio Contrato a prazo indeterminado - Extinção do contrato por motivo de falecimento do empregado Contrato a prazo determinado - Extinção do contrato por motivo de falecimento do empregado com ou sem previsão de aviso prévio Contrato a prazo indeterminado - Extinção do contrato em virtude de cessação total da atividade da empresa por morte do empregador Contrato a prazo determinado - Extinção do contrato em virtude de cessação total da atividade da empresa por morte do empregador, com ou sem aviso prévio Contrato a prazo indeterminado - Extinção de contrato em virtude de morte do empregador constituído em empresa individual - Continuação de atividade empresarial por parte dos herdeiros/sucessores/administradores - Rescisão - Faculdade do empregado - Exercício do direito Contrato a prazo determinado - Extinção de contrato em virtude de morte do empregador constituído em empresa individual - Continuação de atividade empresarial por parte dos herdeiros/sucessores/administradores - Rescisão -

14 Departamento de Pessoal Modelo Faculdade do empregado - Exercício do direito, com ou sem aviso prévio Contrato a prazo indeterminado - Extinção da empresa ou de um dos estabelecimentos em que trabalhe o empregado, por motivo de força maior - Rescisão do contrato de trabalho pelo empregador Contrato a prazo determinado - Extinção da empresa ou de um dos estabelecimentos em que trabalhe o empregado, por motivo de força maior, com ou sem previsão de aviso prévio Contrato a prazo indeterminado - Extinção do contrato por paralisação temporária ou definitiva do trabalho motivada por ato de pessoa jurídica de direito público interno (factum principis) Contrato a prazo determinado - Extinção do contrato por paralisação temporária ou definitiva do trabalho motivada por ato de pessoa jurídica de direito público interno (factum principis), com ou sem previsão de aviso prévio Contrato a prazo indeterminado - Extinção do contrato por iniciativa da empregada grávida e pelo responsável legal do empregado menor de idade Contrato a prazo determinado - Extinção do contrato por iniciativa da empregada grávida e pelo responsável legal do empregado menor de idade, com ou sem previsão de aviso prévio CAPÍTULO XIII ASSISTÊNCIA NA RESCISÃO CONTRATUAL E HOMOLOGAÇÃO RESCISÓRIA Obrigatoriedade Objetivo da assistência na rescisão de contrato de trabalho Situações que não necessitam de assistência na rescisão de contrato de trabalho Cobrança de taxa ou encargo pela prestação da assistência - Proibição Competência para prestar assistência Assistência em localidade diversa da prestação de serviço Competência do assistente perante as partes Itens de verificação obrigatória quando da assistência Incorreção ou omissão de parcela devida Homologação - Circunstâncias impeditivas Presença do empregador e empregado no ato da assistência Representante do empregador e empregado - Possibilidade Falecimento do empregado Aviso-prévio indenizado - Anotações na Carteira de Trabalho e Previdência Social Não permissão de trabalhar no curso do aviso prévio Aviso prévio - Férias e garantia de emprego - Incompatibilidade Da contagem dos prazos do aviso prévio Aviso prévio - Cumprimento parcial Documentos de apresentação obrigatória quando da assistência à homologação Prazos Pagamento das verbas rescisórias constantes do Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT) Não comparecimento das partes - Discordância quanto aos valores - Emissão de documentos Assinatura no Termo de Homologação Assistência nas rescisões sem utilização do Sistema Homolognet Termos de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT) Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT) - Rescisões do Contrato de Trabalho em que não for utilizado o sistema Homolognet Termo de Quitação de Rescisão do Contrato de Trabalho Assistência e homologação - Obrigatoriedade Documentos gerados pelo Homolognet - Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho - Anexo II Termo de Homologação de Rescisão do Contrato de Trabalho Termo de Quitação de Rescisão do Contrato de Trabalho Instruções de preenchimento Anexo VIII SISTEMA HOMOLOGNET Assistência On-line - Sistema Homolognet Acesso ao sistema Assistência à homologação Acordo ou Convenção Coletiva de Trabalho - Incorporação Módulo de Assistência à rescisão do contrato de trabalho Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) Esquematização do sistema Homolognet constante no site do MTE CAPÍTULO XIV PROGRAMA DO SEGURO-DESEMPREGO Finalidade Direito Obtenção do benefício - Comprovação dos requisitos necessários

15 Departamento de Pessoal Modelo Quantidade de parcelas devidas Adesão a Planos de Demissão Voluntária ou similar Valor do benefício do seguro-desemprego Tabela de cálculo a ser observada a partir de janeiro/ Recebimento por sucessor, curador, representante legal ou procurador - Hipóteses Documentos a serem fornecidos pelo empregador - Requerimento Prazo para requerimento do seguro-desemprego Documentos a serem apresentados pelo empregado Indeferimento do pedido do seguro-desemprego Pagamento - Crédito Utilização do Cartão do Cidadão - Registro eletrônico Primeira parcela Liberação por recurso Suspensão do seguro-desemprego Cancelamento do seguro-desemprego Encaminhamento do trabalhador ao mercado de trabalho Contrato em aberto na Carteira de Trabalho e Previdência Social CAPÍTULO XV DOCUMENTOS TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIOS - PRAZO DE GUARDA Documentos Trabalhistas Menores Documentos previdenciários Benefícios previdenciários Guarda de documentos - Prazos Título II Legislação Previdenciária CAPÍTULO I PREVIDÊNCIA SOCIAL Conceito Empresa Grupo econômico Consórcio Cadastramento Serviços de construção civil dispensados de matrícula no INSS Consórcio de empresas construtoras Consórcio simplificado de produtores rurais Matrícula de ofício Alteração no CEI Encerramento de empresa Inscrição dos segurados contribuinte individual, empregado doméstico, especial e facultativo Comprovação de inexistência de débitos previdenciários Pedido de Certidão Negativa de Débito (CND) CAPÍTULO II OBRIGAÇÕES PREVIDENCIÁRIAS Folha de pagamento e.social Eventos - Transmissão Certificação digital Microempresas(ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) Cronograma de Implantação Guia da Previdência Social (GPS) Contribuições previdenciárias

16 Departamento de Pessoal Modelo Contribuição previdenciária patronal Contribuição básica Desoneração da folha de pagamento Empresas abrangidas pela desoneração da folha de pagamento Opção Alíquotas Construção civil - Regras especiais Alíquota de 3% Alíquota de 2,5% Alíquota de 2% Alíquota de 1,5% Alíquota de 1% Atividades com alíquotas diferenciadas Receita bruta Simples Nacional - Desoneração Cooperativas Atividades desoneradas e não desoneradas exercidas concomitantemente Não aplicação da substituição da base de cálculo º salário Serviços Indústria Relação de Atividades sujeitas à incidência da CPRB prevista nos Anexos I e II da Instrução Normativa RFB nº 1.436/ Financiamento dos benefícios por incapacidade laborativa e aposentadoria especial Obra de construção civil Erro no autoenquadramento Redução Aplicação do FAP no ano de Complementação Contratação de cooperativa de trabalho Relação de atividades preponderantes e correspondentes graus de riscos conforme a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) Contribuições para terceiros (Entidades e fundos) Base de cálculo Entidades não sujeitas à contribuição para terceiros Empresa brasileira de navegação Brasileiro contratado no Brasil para prestar serviços no exterior Empresas sujeitas à contribuição Atividades industriais Atividades comerciais Cooperativas Empresas com mais de um estabelecimento Atividade rural Incra Salário-educação Arrecadação Empresa prestadora de serviços mediante cessão de mão de obra Trabalhador avulso não portuário Atividades vinculadas à Confederação Nacional de Transportes Marítimos, Fluviais e Aéreos Atividades vinculadas à Confederação Nacional de Transportes Terrestres Atividades vinculadas à Confederação Nacional de Comunicações e Publicações Agroindústria de piscicultura, carcinicultura, suinocultura ou avicultura Agroindústria de florestamento e reflorestamento Agroindústrias sujeitas à contribuição substitutiva Agroindústrias sujeitas à contribuição substitutiva Produtor rural pessoa jurídica Produtor rural pessoa jurídica que explora simultaneamente outra atividade Cooperativa de produção Transportador autônomo Cooperativa de transportadores autônomos Associação desportiva e sociedade empresária que mantêm equipe de futebol profissional Empresa de trabalho temporário Órgão Gestor de Mão de Obra (OGMO) e o operador portuário

17 Departamento de Pessoal Modelo Retenção previdenciária Recolhimento das contribuições previdenciárias Valor mínimo para recolhimento em documento de arrecadação Centralização dos recolhimentos Relação de Código da GPS Relação de Códigos de Receita para utilização no preenchimento do DARF Contribuição dos empregados Remuneração Contribuição do contribuinte individual Prestação de serviços a pessoas físicas Contribuinte individual Parcelas que não integram o salário de contribuição CAPÍTULO III RETENÇÃO PREVIDENCIÁRIA Retenção Previdenciária Cessão de mão de obra Empresa de trabalho temporário Empreitada Contrato de empreitada na construção civil Obra de construção civil Benfeitorias Obras complementares Trabalhos de conservação Reformas Recuperações Subempreitada na construção civil Limpeza, conservação e zeladoria Vigilância e segurança Serviços rurais Digitação e preparação de dados para processamento Acabamento, embalagem e acondicionamento de produtos Cobrança Coleta e reciclagem de lixo ou resíduos Copa e hotelaria Corte e ligação de serviços públicos Distribuição Treinamento e ensino Entrega de contas e documentos Ligação e leitura de medidores Manutenção de instalações, de máquinas e de equipamentos Montagem Operação de máquinas, equipamentos e veículos Operação de pedágio ou de terminais de transporte Operação de terminal de transporte, terrestre, aéreo ou aquático Operação de transporte de passageiros, inclusive nos casos de concessão ou subconcessão Portaria, recepção e ascensorista Recepção, triagem e movimentação de materiais Promoção de vendas e eventos Secretaria e expediente Saúde Telefonia, inclusive telemarketing Cooperativa de serviço Empresas prestadoras de serviços médicos ou odontológicos Condomínio Entidade beneficente de assistência social Retenção Previdenciária Desoneração da folha de pagamento - Prestação de serviço mediante cessão de mão de obra - Retenção previdenciária Competência Base de cálculo da retenção

18 Departamento de Pessoal Modelo Taxa de agenciamento ou administração Valores que podem ser deduzidos da base de cálculo Material ou equipamento sem valor fixado no contrato Empresa contratante Dispensa da retenção Serviços em que não se aplica o instituto da retenção previdenciária Jogos Olímpicos e Paraolímpicos de Dispensa da retenção Destaque da retenção Ausência de retenção Recolhimento da retenção Compensação Restituição Recolhimento do valor retido em duplicidade CAPÍTULO IV BENEFÍCIOS PREVIDENCIÁRIOS Auxílio-doença Acidente do trabalho Comunicação de acidente do trabalho (CAT) Informações relativas ao empregador Informações relativas ao acidentado Informações relativas ao acidente ou doença Informações relativas a testemunhas Informações relativas ao atestado médico Caracterização do acidente do trabalho Nexo técnico epidemiológico Benefício Auxílio-acidente Aposentadoria por invalidez Acréscimo Recuperação da capacidade para o trabalho Efeitos da aposentadoria por invalidez no contrato de trabalho Aposentadoria por tempo de contribuição Formas de cálculo do benefício Opção Aposentadoria por idade Aposentadoria compulsória Aposentadoria especial Carência Salário-família Responsabilidade pelo pagamento Vacinas obrigatórias Valor da cota Salário-maternidade Carência Mãe/pai adotivo(a) e detentor(a) de guarda judicial Requerimento Atestado médico Pagamento - Responsabilidade Dedução das contribuições previdenciárias Renda mensal Pensão por morte Dependentes do Segurado Valor do benefício Início do Pagamento Cessação do benefício Auxílio-reclusão Dependentes Carência Manutenção do benefício Valor

19 Departamento de Pessoal Modelo Questões controvertidas sobre benefícios Manutenção do plano de saúde aos empregados aposentados por invalidez Desaposentação Pagamento do salário-família a segurado empregado que tem dois ou mais vínculos empregatícios Estabilidade do empregado aposentado que sofre acidente do trabalho Título III CAPÍTULO I TABELA PRÁTICA DE INCIDÊNCIAS Tabela Prática de Incidências - INSS, FGTS e IRRF CAPÍTULO II PRINCIPAIS OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIAS Principais obrigações trabalhistas e previdenciárias Principais obrigações mensais Obrigações mensais: Programa de Integração Social (PIS) Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged) Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) Salário-Família (SF) Acidentes do trabalho - Doenças ocupacionais Guia da Previdência Social (GPS) Previdência Social (INSS) Obrigações a serem observadas em determinados meses do ano Relação Anual de Informações Sociais (Rais) Entrega da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP) da competência 13 (13º salário) Contribuição sindical da empresa Contribuição sindical dos autônomos e liberais Contribuição sindical rural Contribuição sindical dos empregados Engenharia e Medicina do Trabalho - Serviço único Contribuição sindical dos empregados - Recolhimento Salário-família Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho (Sipat) º salário - 1ª parcela Salário-família º salário - 2ª parcela Legislação Legislação - Penalidades - Trabalhista Portaria MTb nº 290, de DOU de Legislação - Penalidades - Previdenciária Regulamento da Previdência Social - Aprovado pelo Decreto nº 3.048/ Referência Legal CAPÍTULO III EMPREGADO DOMÉSTICO Empregado Doméstico Documentos necessários para a admissão Menores de 18 anos de idade Anotações a serem efetuadas na CTPS Contrato a prazo determinado Direitos dos empregados domésticos Jornada de trabalho Hora extra Compensação de horas Jornada 12 X 36 horas - Possibilidade

20 Departamento de Pessoal Modelo Viagens - Acompanhamento Registro de ponto - Obrigatoriedade Trabalho em regime de tempo parcial Intervalos no trabalho Repouso/Descanso semanal remunerado Trabalho noturno Remuneração - Pagamento - Prazo Descontos Prazo para pagamento Descontos FGTS Contas vinculadas no FGTS FGTS - Rescisão contratual Indenização compensatória - Rescisão sem justa causa ou por culpa do empregador º salário Cálculos Licença-maternidade Estabilidade provisória Abono anual Licença-paternidade Acidente do trabalho Salário-família Férias Incidências Vale-transporte Normas de segurança e saúde Aviso-prévio Seguro-desemprego Simples Doméstico Regime unificado de pagamento de tributos, de contribuições e dos demais encargos do empregador doméstico Rescisão contratual por justa causa Prescrição - Arquivamento de documentos - Prazo Fiscalização trabalhista Impossibilidade de rescisão do contrato de trabalho de empregado doméstico aposentado por invalidez Prática de atos ilícitos - Agências - Responsabilidade civil Direitos constitucionais que não foram estendidos aos empregados domésticos

21 Título I Legislação Trabalhista

22 Capítulo I Recrutamento e Seleção CONSIDERAÇÕES O sucesso ou fracasso de uma empresa está diretamente relacionado ao seu capital humano, ou seja, a energia humana é que moverá a empresa impulsionando-a para uma trajetória ascendente, colocando-a em uma posição de destaque no mercado cada vez mais competitivo, ou a posicionará em situação inerte e às vezes até mesmo decadente. Embora o capital propriamente dito (econômico, financeiro) seja também essencial, somente ele não garante o sucesso da empresa. Por tais razões, as atividades ligadas à seleção, ao recrutamento, ao treinamento e à retenção de colaboradores de uma organização, as quais competem aos departamentos de Recursos Humanos e de Pessoal é estratégica e vital. A esses departamentos cabe a função primordial de constituir o corpo de colaboradores da empresa, tanto o técnico como o operacional. No exercício dessa função, serão utilizadas várias técnicas, tais como: a) testes psicotécnicos; b) dinâmicas de grupo; c) entrevistas; d) testes práticos; e) testes de personalidade etc. Na avaliação dos aspectos pessoais, deve se observar se o perfil do candidato ao emprego é adequado ao cargo a ser ocupado e se atende às necessidades da empresa e à cultura verificada no ambiente de trabalho. No aspecto técnico, serão avaliadas as aptidões ligadas às funções que serão desenvolvidas (funções técnicas). O candidato ao emprego pode ser atraído para ser submetido ao processo seletivo de duas formas: interna e externa. A forma de atração interna além de se apresentar como sendo a mais rápida, mais econômica é também a que traz maior vantagem para a empresa na medida em que é mais segura, pois a empresa preenche os cargos vagos com trabalhadores já pertencentes aos seus quadros, portanto, já conhecidos e adaptados, e ainda se apresenta como fator de motivação para os empregados que veem na medida uma forma de ascensão profissional.

23 Departamento de Pessoal Modelo É comum ocorrer o recrutamento interno também por meio da efetivação de estagiário. Constituindo esta, também, uma forma de contratação eficaz e econômica, pois no período do estágio, concedido na forma da lei, a empresa já teve condições de avaliar o candidato ao cargo, podendo, portanto, selecionar aqueles que mais se destacaram. O chamamento externo é uma forma de atração mais onerosa, lenta, trabalhosa, pois a empresa vai buscar os candidatos no mercado. Para tanto, pode utilizar se dos seguintes meios: a) anúncios em jornais de grande circulação; b) empresas especializadas em colocação de mão de obra; c) indicação de seus empregados; d) serviços de colocação de entidades sindicais; e) indicações de outras empresas. Este processo traz várias desvantagens: a) o candidato não é conhecido; b) haverá necessidade de adaptação do mesmo ao ambiente e à cultura da empresa; c) o tempo gasto na seleção e recrutamento é maior. Não obstante tais considerações há, também, a vantagem de, mediante o recrutamento externo, a empresa atrair para os seus quadros novos talentos e com isto aumentar o seu capital humano. PESSOAS FÍSICAS - PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS À EMPRESA A prestação de serviços de uma pessoa física a uma empresa pode ocorrer nas seguintes situações: EMPREGADO A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) define o empregado como sendo toda pessoa física que presta serviços de natureza não eventual a empregador, sob a dependência deste e mediante salário. Dessa forma, para a caracterização do vínculo de emprego, exige se, a presença, dos seguintes requisitos: a) a prestação de serviço deve ocorrer de forma não eventual, ou seja, o trabalho deve ser realizado habitualmente; b) subordinação - o empregador dirige o empregado na prestação dos serviços. Em outras palavras, o empregado está submetido às ordens do empregador. A subordinação pode ser hierárquica, disciplinar e, conforme caso, também técnica; c) pessoalidade - somente o empregado pode prestar o serviço. O empregado não pode ser substituído por outra pessoa; d) pagamento de salário - não se admite trabalho a título gracioso. AUTÔNOMO O trabalhador autônomo é aquele que exerce a sua atividade por conta própria, com independência, sem subordinação. Não há no exercício da atividade autônoma uma subordinação típica a outrem, podendo o trabalhador livremente adotar diversos procedimentos disponíveis na execução do seu trabalho.