(DESENVOLVIMENTO, QUALIFICAÇÃO, MANUTENÇÃO E CONTROLE)

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1 1/9 (DESENVOLVIMENTO, QUALIFICAÇÃO, MANUTENÇÃO E CONTROLE) Elaborado Aprovado Adilson Ferreira Nunes (Gestor do SGQ) Mauricio de Souza (Supervisor Compras)

2 2/9 Índice 1. O MANUAL DO FORNECEDOR... 3 INTRUDUÇÃO... 3 OBJETIVO... 3 POLITICA DA QUALIDADE DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES... 4 QUALIFICAÇAO DE FORNECEDOR... 4 AUDITORIAS NO FORNECEDOR... 4 FORNECEDORES CERTIFICADOS... 4 AUDITORIA DE PROCESSO DE FORNECEDORES... 5 FONTES APROVADAS PELO CLIENTE... 5 REQUISITOS DE LABORATÓRIO... 5 FASE DE MANUTENÇÃO E CONTROLE DO FORNECEDOR... 6 ÍNDICE DE QUALIFICAÇÃO DE DO FORNECEDOR (IQF)... 6 CRITÉRIOS ESPECÍFCOS DO IQF POR TIPO DE FORNECIMENTO... 6 FÓRMULA DE IQF DO FORNECEDOR... 7 DESEMPENHO DO FORNECEDOR... 7 COMUNICAÇÃO DO DESEMPENHO DO IQF AO FORNECEDOR... 7 DESQUALIFICAÇÃO DO FORNECEDOR REQUISITOS DE RECEBIMENTO... 7 QUALIDADE DO PRODUTO RECEBIDO... 7 AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO PRODUTO RECEBIDO... 8 PROCESSO DE APROVAÇÃO DE PEÇAS DA PRODUÇÃO REQUISITOS PARA FORNECIMENTO... 8 FORNECIMENTO CORRENTE... 8 CONCESSÕES HISTÓRICO DE REVISÕES... 9

3 3/9 1. O MANUAL DO FORNECEDOR INTRODUÇÃO A finalidade deste Manual é aprimorar as relações entre a Indústria Marília de Auto Peças e seus Fornecedores. Para que este objetivo possa ser alcançado, a Alta Direção da Indústria Marília de Auto Peças entende como premissa básica a necessidade de acordos. Estes acordos devem estar baseados nos princípios de cada empresa, pois, caso contrário, em situações de dificuldades logo deixará de ser cumprido. Desta forma, este Manual, representa, e documenta todo o sistema operacional de qualidade entre a Indústria Marília de Auto Peças e seus Fornecedores que visa, além de segurança no projeto, no desenvolvimento, na produção, na instalação e na assistência de nossos produtos, contribuir principalmente para o êxito em obter a satisfação de nossos clientes. A Indústria Marília de Auto Peças tem plena consciência da importância da aplicação dos quesitos constantes neste Manual, por isto, espera e necessita o total comprometimento dos seus Fornecedores no sentido de obter produtos que atendam os níveis de desempenho, segurança, qualidade, confiabilidade e custos exigidos. OBJETIVO Avaliar o potencial do Sistema de Gestão da Qualidade aplicado pelo Fornecedor, qualificá-lo em função dos requisitos exigidos pela Indústria Marília de Auto Peças e desenvolve-lo com o objetivo de atender os requisitos da ISO/TS Este sistema deve assegurar a detecção de não conformidades durante o desenvolvimento e processo de fabricação, ter foco em ações corretivas rápidas e eficazes, na melhoria contínua e na garantia de entrega de produtos de acordo com os requisitos especificados. POLÍTICA DA QUALIDADE Satisfazer os Clientes Através do Atendimento de Seus Requisitos e da Melhoria Contínua de Nossos Processos Internos, Oferecendo-lhes Produtos e Serviços com Qualidade

4 4/9 2. DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES 2.1 QUALIFICAÇÃO DE FORNECEDOR A Indústria Marília de Auto Peças seleciona seus Fornecedores em função da necessidade e a decisão da escolha é feita pelas áreas de Suprimentos, Engenharia e Qualidade. O Fornecedor para ser inserido na Lista de Fornecedores Homologados deve ser certificado, no mínimo ISO- 90:2000, passar por avaliação conduzida por auditores da Indústria Marília de Auto Peças com data marcada previamente em comum acordo, e submeter amostras de seu produto para análise Auditorias no Fornecedor Os critérios de avaliação utilizados para as Auditorias do Sistema de Gestão da Qualidade dos Fornecedores estão definidos de acordo com a tabela abaixo: PONTUAÇÃO DA AUDITORIA Fornecedor Classe A Fornecedor Classe AB Fornecedor Classe B Fornecedor Classe C CLASSIFICAÇÃO Aprovado com prioridade de Compras Aprovado Aprovado com restrição, requer Plano de Ação Reprovado A auditoria realizada no Fornecedor será invalidada sempre que seu IQF (ver item 2.2.1) se manter abaixo da meta (cinco pontos) por três meses consecutivos. Neste caso, uma nova auditoria deve ser realizada a fim de avaliar se o fornecedor mantém condições de fornecer a Indústria Marília Fornecedores Certificados A Indústria Marília de Auto Peças necessita que todos os seus Fornecedores de Matéria Prima e Serviços, sejam no mínimo certificados na norma ISO-90:2000. Fornecedores sem esta certificação serão utilizados apenas se forem indicados por nossos clientes. Os certificados do Sistema de Gestão da Qualidade do Fornecedor são mantidos e monitorados quanto a seu respectivo período de validade. Durante o período de transição entre as Auditorias de Certificação e/ou manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade, caso o certificado vença, o Fornecedor deve enviar cópia da

5 5/9 agenda de auditoria do Órgão Certificador e posteriormente carta de recomendação. Cópias atualizadas dos certificados devem ser enviadas assim que o Fornecedor recebê-las Auditoria de Processo de Fornecedores Sempre que o IQF mensal do Fornecedor for < 5 pontos, uma Auditoria específica em determinados processos ou produtos será agendada junto ao Fornecedor. O objetivo desta auditoria é alavancar o processo de melhoria contínua no Fornecedor e reduzir e/ou eliminar problemas quanto as especificações. Este processo de avaliação classifica o Fornecedor em três critérios: PONTUAÇÃO DA AUDITORIA DE PROCESSO Maior que 90 Entre 70 e 89 Abaixo 69 CLASSIFICAÇÃO Aprovado Aprovado sob concessão, requer Plano de Ação Fornecimento suspenso até a implementação de ações Fontes Aprovadas Pelo Cliente Quando requerido o uso da Lista de Fornecedores Homologados do Cliente, quaisquer inclusões de uma nova fonte, somente pode ser realizada após inclusão do Fornecedor pelo Cliente nesta Lista de Fornecedores Homologados ou mediante liberação pelo Cliente Requisitos De Laboratório Para os Fornecedores de calibração, metrologia e ensaios serão considerados aptos os laboratórios credenciados ao ISO/IEC 17025, ou equivalente nacional (INMETRO, RBC, RBLE), ou que seja evidenciada uma auditoria de 2º parte que atendam aos requisitos da ISO/IEC ou equivalente nacional Desenvolvimento de amostras Para homologação do fornecedor, além da certificação ISO90:2000 (no mínimo) e aprovação em auditoria conduzida pela Indústria Marília de Auto Peças, o fornecedor deverá

6 6/9 submeter amostra de seu produto acompanhada de PAPP nível 2 (no mínimo), para análise técnica de nossos departamentos de Engenharia e Controle da Qualidade. Para peças com peso até 100g, o tamanho da amostra deve ser de no mínimo 300 peças; peças com peso superior a 100g, o tamanho da amostra deve ser de no mínimo 10 peças ou conforme solicitação de nossa engenharia. 2.2 FASE DE MANUTENÇÃO E CONTROLE DO FORNECEDOR Índice De Qualidade De Fornecimento (IQF) Os Fornecedores de Matéria-Prima, Componentes, Ferramentas e Serviços serão monitorados através do Índice de Qualidade de Fornecimento (IQF), baseado nos seguintes critérios: Qualidade do Produto ou Serviço adquirido; Desempenho de Entrega; Fornecimento de Documentos, tais como certificados de qualidade do Produto Critério Específicos Do IQF Cada Fornecimento recebe nota de 0 a 10 pontos conforme tabela a seguir: Pontuação a ser dada Atrasos Não Conformidades 10 pontos 0 dias Sem não conformidades 09 pontos 1 ou 2 dias Sem não conformidades 08 pontos 3 ou 4 dias Envio de material sem solicitação de compra 07 pontos 5 ou 6 dias Embalagens ou transportes inadequados 06 pontos 7 ou 8 dias Quantidade fornecida a menos ou a mais 05 pontos 9 ou 10 dias Falha ou falta de identificação 04 pontos 11 ou 12 dias Certificado emitido errado 03 pontos 13 ou 14 dias Falta de certificado 02 pontos 15 ou 16 dias Defeitos visuais ponto 17 ou 18 dias Defeitos dimensionais 0 ponto Acima 19 dias Defeitos visuais e dimensionais

7 7/ Fórmula Do IQF O IQF é calculado através da seguinte fórmula: IQF = Soma dos Pontos de Cada Fornecimento Quantidade de Fornecimentos 2.3 DESEMPENHO DO FORNECEDOR Comunicação do Desempenho do Fornecedor O Índice de Qualidade de Fornecimento é Informado trimestralmente para todos os Fornecedores que se apresentarem na lista de Fornecedores Homologados, a menos que não tenha fornecimento dentro do período Desqualificação do Fornecedor A desqualificação do Fornecedor é realizada com base no IQF mensal. O Fornecedor que permanecer por mais de 3 (três) meses consecutivos com IQF abaixo de 5 pontos, será desqualificado. Nota: Para que o Fornecedor possa voltar a fornecer após ter sido desqualificado, o mesmo deve apresentar um plano de ação a fim de eliminar a probabilidade de reincidências e ser submetido a nova Auditoria, conforme item deste Manual. 3. REQUISITO DE RECEBIMENTO Qualidade do Produto Recebido Quando não conformidades de responsabilidade do Fornecedor forem detectados no ato do recebimento, na linha de produção ou em campo (Cliente) a Indústria Marília de Auto Peças emitirá uma notificação formal (RNC Relatório de Não Conformidade) que será encaminhada ao Fornecedor.

8 8/9 O Fornecedor deve ter o comprometimento junto a analise da causa, ações de contenção / disposição, ações corretivas e preventivas cabíveis a fim de solucionar o problema e evitar a reincidência. O prazo para resposta das ações de contenção / disposição é de 24 horas. O Fornecedor é responsável em notificar a Indústria Marília de Auto Peças quando produtos não conforme são detectados após o envio de lotes da mesma ordem de produção. Avaliação da Qualidade do Produto Recebido Todos os materiais recebidos são inspecionados por amostragem de acordo com o Plano de Inspeção definido por nossa Engenharia. O critério de aceitação utilizado pela Indústria Marília de Auto Peças para avaliação dos produtos no ato do recebimento é conforme a norma NBR 5426 com NQA de zero defeito. Processo de de Peças da Produção Para os Fornecedores de Matéria-Prima e Serviços, o nível de submissão exigido para o Processo de de Peças de Produção (PPAP) é o nível dois (2) de acordo com o Manual de PPAP 4ª edição (AIAG). Quando da necessidade de submissão em nível cinco (5), o Fornecedor será previamente informado. 4. REQUISITOS PARA FORNECIMENTO 4.1 Fornecimento Corrente Quando especificado em pedido de compra, o Fornecedor deve enviar juntamente a cada lote remetido a Indústria Marília de Auto Peças, Certificados de Qualidade, Certificados de Composição Química e/ou Relatórios Dimensionais. O Fornecedor deve manter um sistema de rastreabilidade seguro de modo que todos os materiais e peças enviadas para Indústria Marília de Auto Peças, sejam rastreáveis. O Fornecedor deve reter pelo prazo mínimo de um ano calendário todos os registros de ensaios e testes realizados nos materiais e produtos entregues a Indústria Marília de Auto Peças. 4.2 Concessões Para fornecimento divergente das especificações concessões serão concedidas.

9 9/9 O Fornecedor deve requerer autorização formal da Indústria Marília de Auto Peças antes de qualquer envio de produtos, materiais e/ou serviços que não atendam as especificações ou desenhos ou que foram fabricados em processos diferentes dos anteriormente aprovados. Indústria Marília de Auto Peças pode emitir autorização temporária ou definitiva para envio de produtos, materiais e/ou serviços divergentes dos anteriormente aprovados. Para os casos de autorizações definitivas. O Fornecedor deve requerer da Indústria Marília de Auto Peças toda a documentação controlada devidamente alterada. Para os casos de autorização temporária, o Fornecedor deve exigir a aprovação formal do responsável pelo processo / produto. 5. HISTÓRICO DE REVISÕES HISTÓRICO DE REVISÕES Data Descrição da Modificação Função Responsável 18/06/08 Inserido item relativo à necessidade do fornecedor submeter PAPP nível 2 e amostra para análise técnica Gestor da Qualidade