Data Limite 10/02/2017

Transcrição

1

2

3

4

5 Aumente a visibilidade da sua empresa com esta poderosa ferramenta de marketing 360º. Fique conectado durante toda a edição com seu público! A página de Empresas & Produtos é um catálogo on-line utilizado pelos compradores do seguimento para buscar novos fornecedores de produtos e ou serviços e planejar a sua visita durante o evento. Acesse: hospitalar.com na aba Empresas & Produtos para conhecer. Catálogo On-line Vitrine Módulo de empresas com logo, vídeos e fotos 1. Diamante destaque na home 2. Platinum - Intermediário 3. Ouro uma cortesia da Hospitalar para nossos expositores Saiba mais sobre cada pacote clique aqui! Preencha todos os itens solicitados, quanto mais informações inseridas, mais fácil será para o visitante localizar seus produtos ou serviços. Caso possua login e senha da vitrine clique aqui e atualize seus dados para edição Plataforma Multicanal Para aumentar a visibilidade e alcance da sua marca as informações desta seção são replicadas nos canais: Aplicativo do evento Catálogo impresso Lista de expositores: artes dos mapas do evento Data Limite 10/02/2017

6 É minha primeira participação no evento, como faço para inserir os dados da empresa na página de Empresas & Produtos? Simples e fácil! Acesse o menu de criação clicando aqui, verifique o pacote adquirido: Diamante, Platinum ou Ouro (cortesia para expositor). Após escolher o pacote crie seu perfil de administrador utilizando um e criando uma senha Após preencher os dados da empresa, as informações estarão disponíveis on-line depois da autenticação. O processo de autenticação leva cerca de 30 minutos após a inclusão dos dados. Não lembro minha senha como resgatá-la? Neste caso clique aqui, insira o vinculado à conta da sua vitrine e receba o código de verificação. Depois é só seguir os passos indicados para ter acesso a uma nova senha. A minha empresa participou em edições passadas. Como saber se já existe um cadastro para atualizar? Para saber se uma empresa está cadastrada clique aqui e no campo de busca digite o nome da empresa que deseja encontrar. Lembre-se: sua empresa pode estar cadastrada com o nome fantasia ou razão social, busque pelos dois. Caso não encontre a empresa, entre em contato com nossa equipe para que possamos validar o seu acesso. Onde os dados dessa seção são utilizados? Os dados atualizados nesta seção são os mesmos utilizados para a produção do catálogo impresso da Hospitalar, do APP e das listas dos mapas durante o evento. Portanto, a atualização dos mesmos é muito importante! Respeite as datas de preenchimento, caso contrário sua empresa poderá ficar de fora do catálogo impresso e outros materiais do evento. Importante! Verifique que seus produtos seguem as normas da ANVISA. A informação publicada nesta seção e replicada em outros canais é de responsabilidade do expositor. O mesmo deve ser responsável por atualizar seu portfólio de produtos de forma a atender aos critérios da ANVISA (certificação). Caso tenha dúvidas, estamos à sua disposição Marcelo Crespo - mcrespo@ubmbrazil.com.br Mateus Carvalho - mcarvalho@ubmbrazil.com.br

7 O catálogo impresso, distribuído durante o evento, é uma ferramenta que dá visibilidade ao expositor ajudando o visitante a localizar seu estande Para participar atualize sua vitrine conforme mencionado na página 05. Caso ainda não tenha atualizado seus dados ou não tenha cadastrado sua empresa, por favor, clique aqui ou entre em contato com nossa equipe. Se for contratado algum merchandising de aplicação impressa como: Logo em catálogo, anúncio de capa e ou páginas internas, favor encaminhar no abaixo. Complete os dados da sua empresa até 10/02/2017 para entrar no catálogo. Estamos à disposição para ajudar Marcelo Crespo - mcrespo@ubmbrazil.com.br Mateus Carvalho - mcarvalho@ubmbrazil.com.br

8 Caso sua empresa tenha contratado algum tipo de merchandising, por favor, fique atento às datas de entrega dos materiais para nossa área de marketing. Catálogo Anúncio e logo - última data - 10/03 /2017 (Envio de arte) Mapas Logos e anúncios - última data - 03/04 /2017 (Envio de arte) Mapa da Revista Logo última data - 20/02/2017 (Envio de arte) Pacote de Logos Última data - 20/02/2017 (Envio de arte) Anúncio das Revistas Revista pré-evento - última data - 20/02/2017 (Envio de arte) Revista pós-evento - última data - 26/06/2017 (Envio de arte) Produtos de Pavilhão Banners suspensos - última data - 10/05/2017 (Envio do material pronto, direto para o CAEX) Totem de Sinalização, Banner de Sinalização, Adesivo de Chão - última data - 20/04/2017 (Envio de arte) Patrocínio Especial Totens de autoatendimento e multimídia - última data - 20/04/2017 (Envio de arte) Vá de Metrô - última data - 20/04/2017 (Envio de arte) Estamos à disposição para ajudar Marcelo Crespo - mcrespo@ubmbrazil.com.br Mateus Carvalho - mcarvalho@ubmbrazil.com.br

9 Os frequentadores de eventos de negócios geralmente planejam suas visitas em busca de lançamentos de produtos, soluções, equipamentos e serviços. Por meio da publicação dessas informações no nosso site, na seção Lançamentos da Indústria, a sua empresa pode atrair mais visitantes. Contamos com milhares de acessos por mês e esse espaço tornou-se um canal que dá visibilidade ao expositor e ajuda o visitante a traçar a rota a ser visitada durante os dias de evento. Então não perca tempo! Envie suas informações e beneficie-se Atenção: para divulgar produto ou serviço de sua empresa clique aqui, lembramos que: Texto com até 300 caracteres com espaço apresentando o produto ou serviço; Conteúdo informativo, não institucional; Foto do produto ou logo da empresa; Classificação do produto ou serviço. Além disso, nossa assessoria de imprensa está disponível, (desde o momento da assinatura do seu contrato) para receber: releases, notas e informações que possam ser trabalhadas junto à imprensa, ampliando a divulgação da sua participação no evento. Em caso de dúvida contatar: DEHLICOM SOLUÇÕES EM COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Deborah Rezende / deborah@dehlicom.com.br

10 Expositores e visitantes da Hospitalar contam com vantagens especiais graças à parceria com a Via HG Turismo. Você poderá ter acesso a pacotes de viagens exclusivos! Programe sua viagem, entre em contato e peça uma cotação. Conheça a ampla gama de opções de hospedagem para sua equipe. Para contatar a agência oficial, a Via HG Turismo, clique aqui ou se preferir, entre em contato pelos telefones: Tel.: Fax: hospitalar@viahg.com.br

11 No site disponibilizamos diversas ferramentas gratuitas que ajudarão nossos expositores a personalizarem suas ações aumentando a presença de profissionais em seu estande! Gere e-banners personalizados, em tamanhos diferentes e com o número do seu estande; clique aqui Utilize a assinatura de do evento para reforçar sua participação; clique aqui Baixe o logo da Hospitalar. clique aqui Amplie suas ações de marketing, tornando-as mais assertivas. Participe! Aumente a visitação no seu estande, coloque sua empresa no roteiro de visitas dos profissionais do setor.

12 Nesta ferramenta o expositor poderá solicitar serviços para o seu estande, realizar o pagamento de taxas como energia elétrica, cadastramento de montadora e solicitar serviços de recepcionista e segurança. Além disso, nesta plataforma o expositor poderá realizar credenciamento da equipe que participará do evento. Fique atento às datas de preenchimento dos formulários! Ferramentas on-line de marketing O manual também oferece as ferramentas on-line de envio de convites. Convite VIP: agilidade e atendimento personalizado para seu visitante mais importante Convite on-line: temos também o convite on-line para convidar seus demais clientes de forma organizada e eficiente. Para acessar o manual do expositor é necessário um login e senha que serão disponibilizados após o recebimento do contrato assinado. O envio será realizado pelo setor de operações e chegará por * . O manual estará disponível até 3 meses antes do evento. Clique aqui Contatos do setor de Operações: Paula Paz - ppaz@ubmbrazil.com.br Júlia Rocha - jrocha@ubmbrazil.com.br *O informado no contrato será utilizado para este envio, em caso de não recebimento ou troca de contatar o setor de operações. Lembre-se: a senha para o manual do expositor não é a mesma do sistema de atualização da página de Empresas & Produtos.

13 O Programa VIP IEPAS & Hospitalar tem como objetivo trazer caravanas de visitantes, tomadores de decisão dos hospitais e clínicas do Estado de São Paulo. Como funciona? Os VIPs do projeto têm como benefício: Entrar a partir das 10h no evento Acesso VIP diferenciado Atendimento diferenciado São vantagens que permitem reuniões muito mais produtivas e mais oportunidades de negócios! Como participar? O expositor que quer participar basta responder à pesquisa e estar disponível a partir das 10h. Como comunicamos? Os visitantes participantes do projeto VIP recebem a lista de empresas que fazem parte do programa VIP e receberão comunicação periódica sobre novidades e lançamentos. Programe-se para participar Responda à pesquisa, clique aqui! Programe suas novidades e lançamentos para esse público e envie clicando aqui. A Lista de empresas será divulgada no Lounge VIP e também através de s. Importante Informamos que a escolha do fornecedor a ser visitado é de responsabilidade do visitante, a organização do evento não tem como garantir que todos passem pelo seu estande. Por isso é muito importante o planejamento e envio de informações com antecedência.

14 Com o objetivo de contribuir para o aumento das exportações, ampliar e otimizar as visitas internacionais recebidas pelos expositores durante o evento, apresentamos o Exporter. O Programa vem oferecendo um forte apoio promocional às empresas expositoras no sentido de ampliar contatos e oportunidades de exportação. Como funciona? A empresa deve atender aos seguintes requisitos: Ser expositora da Hospitalar do ano vigente; Já ser exportadora; Ter exportado nos últimos 12 meses, para pelo menos quatro importadores diferentes; Informar os dados que farão parte do cadastro do programa, como: produtos, relação de clientes, distribuidores e/ou representantes internacionais. Como as empresas não-exportadoras podem participar do programa? Visando apoiar as empresas que ainda não exportam, mas que desejam iniciar-se no comércio internacional, o evento disponibiliza aos importadores, por meio do catálogo distribuído durante a feira, uma relação específica de empresas que desejam iniciar exportações informando seu tipo de produto e localização. Os expositores relacionados nesta listagem devem comprometer-se a ter em seus estandes, durante a feira: Profissionais bilíngue, para atendimento dos importadores; Tabelas de preço em dólar e euro; Material informativo em inglês (no mínimo) e espanhol. A participação é gratuita! E sua empresa fica mais próxima dos compradores internacionais. Via internet: acesse hospitalar.com Empresas & Produtos e selecione no filtro Hospitalar Exporter Atenção: prazo máximo do preenchimento do formulário de adesão: 10/03/2017 Para outras informações e ou para acessar o formulário clique aqui!

15 Para que tudo ocorra como o planejado, alguns cuidados são fundamentais: 1. Todos os estandes devem ser finalizados até às 20h do dia 14/05/2017, após essa data serão permitidos apenas os trabalhos de acabamento interno dos estandes. 2. Nos dias de evento, a manutenção e a reposição de materiais dentro dos estandes só poderão ocorrer entre as 8h e 9h. O acesso deverá ser realizado pelo setor de carga e descarga do pavilhão; 3. A chegada das equipes dos estandes deverá ocorrer 30 minutos antes da abertura dos portões aos visitantes; 4. Deixe seu estande preparado para receber os visitantes; 5. Somente pessoas credenciadas terão acesso ao pavilhão. ATENÇÃO Será proibida a entrada de menores de 16 anos, assim como a de pessoas calçando chinelos e vestindo bermudas. Use o capacete: o acesso de expositores e montadores sem o capacete de proteção não será permitido! Leia atentamente o manual do expositor que estará disponível até 3 meses antes do evento. Evite multas e inconvenientes!

16

17 Apresentamos algumas dicas simples: 1. Convoque o seu time e escale os profissionais para atendimento dos visitantes em seu estande. O profissional de vendas é muito importante, mas tenha em mente: a) Técnico: lembre-se que o público que visita o evento é composto por profissionais da saúde, como técnicos, médicos, enfermeiros, entre outros, por exemplo. Portanto, mantenha sempre um profissional da área técnica que conheça bem o seu produto e possa atender a possíveis dúvidas; b) Compras: existe uma parcela significativa de novos fornecedores que visitam o evento. É fundamental que sua equipe esteja preparada para recebê-la. Aproveite a oportunidade de gerar uma nova lista de potenciais fornecedores. Alinhe com seu time os objetivos da sua empresa e programe os horários de cada um! 2. Está trazendo um equipamento que possibilita interação com o público? a) Prepare o profissional que ficará responsável pela operação do seu produto. 3. Captação de leads. a) Materiais gráficos: formulários de interesse, cartões de visita, folder de produtos e materiais promocionais; b) Prepare atividades especiais: ações dentro do estande atraem mais visitantes, exemplo sorteios, coquetéis entre outras; c) Brindes: planeje a produção de brindes de acordo com seu público-alvo; d) Coletor de dados: com o coletor de dados a sua empresa obtém a lista completa dos visitantes que passam pelo estande. Você pode adquirir o coletor através do manual do expositor. Cerca de 90% dos visitantes do evento buscam novidades e lançamentos! Prepare-se para esse público. Estandes que apresentam produtos que geram interação apresentam um grande movimento.

18 O estande é uma extensão da sua empresa, por isso o projeto é tão importante. Veja algumas dicas essenciais para seu planejamento: 1. Planeje a locação do mobiliário e lembre-se de pensar nos displays e na configuração do showroom para seus produtos; 2. Considere a cotação e a escolha de um buffet; 3. Realize a cotação para a contratação de iluminação, serviço de internet, TV, limpeza e segurança; 4. Contrate recepcionistas e garçons, caso necessário; 5. Faça um briefing para o pessoal de apoio contratado para o evento, apresentando sua empresa. Lembre-se que eles estão em contato direto com seus potenciais clientes e devem atendê-los com excelência! Todos os itens acima podem ser adquiridos através do manual do expositor!

19 A participação de sua empresa não termina no último dia da Hospitalar. O alcance das ações geradas durante o evento podem, e devem, ser potencializadas. Veja como: 1. Envie s aos profissionais que visitaram o estande, agradecendo-os; 2. Classifique-os por meio de uma segmentação por prioridade de prospecção; 3. *Realize uma pesquisa de satisfação. Entenda as necessidades para planejar a próxima edição; 4. Realize um programa de relacionamento, mantenha seu contato vivo e transforme-o em seu visitante VIP na próxima edição. *Alugue o coletor de dados, por meio do manual do expositor, e tenha acesso a todos os visitantes do seu estande. Lembre-se, um lead necessita de atenção para gerar conversão!

20 Contatos: Viviane Silva Gerente de marketing Marcelo Crespo Marketing Mateus Carvalho Marketing Thatiana Gregianin Marketing