Tubotech MARKETING GUIDE

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1 Tubotech MARKETING GUIDE

2 Índice MARKETING GUIDE MARKETING GUIDE O EVENTO 03 PLANEJAMENTO 04 MARKETING GUIDE 05 AÇÕES PRÉ-EVENTO 06 TREINE SUA EQUIPE 06 DEFINA SUAS METAS 07 MANUAL REGULAMENTO DO EXPOSITOR 08 MATERIAL DE DIVULGAÇÃO GRATUITO 09 CONVITE IMPRESSO/ELETRÔNICO 10 ASSESSORIA DE IMPRENSA 11 AÇÕES DE MERCHANDISING 12 VIAGEM E HOSPEDAGEM 13 AÇÕES DURANTE O EVENTO 14 CATÁLOGO OFICIAL 15 AÇÕES DE MERCHANDISING DURANTE O EVENTO 16 TECHSHOW 17 SALA DE IMPRENSA 18 COLETOR DE DADOS 19 TRANSPORTE GRATUITO 19 DICAS PARA SEU PROJETO DE ESTANDE 20 CHECK LIST DO EXPOSITOR 21 PROJETO E DOCUMENTAÇÃO 21 MATERIAIS 21 AGENDA 22 AÇÕES PÓS EVENTO 24

3 FEIRA INTERNACIONAL DE TUBOS, VÁLVULAS, BOMBAS, CONEXÕES E COMPONENTES O EVENTO Realizada pela ABITAM Associação Brasileira, da Indústria de Tubos e Acessórios de Metal, organizada pela Cipa Fiera Milano e promovida pela Tarcom Promoções, a TUBOTECH Feira Internacional de Tubos, Válvulas, Bombas, Conexões e Componentes é considerada a principal vitrine e o verdadeiro ponto de encontro das Américas para o setor. Em 2017, realizará a sua 9ª edição quando fabricantes, distribuidores e prestadores de serviços das áreas de tubos, válvulas, bombas e motobombas, conexões, máquinas e equipamentos e uma série de outros componentes e acessórios apresentarão alta tecnologia, inovações e as últimas tendências e soluções para um público altamente qualificado, formado por profissionais dos setores de petróleo, gás, automotivo, construção civil, moveleiro, químico, petroquímico, farmacêutico, bebidas e infraestrutura, mineração, dentre muitos outros. OBJETIVOS DO EVENTO Participar de um evento consagrado sendo a mais importante feira das Américas e principal vitrine para os segmentos de tubos, válvulas, bombas, conexões e componentes; Aumentar o nível de exposição da sua marca e/ou produto a um público qualificado e focado do setor; Desenvolver parcerias com os principais players de mercado do setor. 3

4 O Evento PLANEJAMENTO A TUBOTECH é uma excelente oportunidade para sua empresa expor sua marca no maior evento do setor da América Latina, buscar novos contatos, possibilidades de negócios e estreitar relacionamento com seus clientes. Por isso, disponibilizamos neste manual, dicas importantes para sua participação, além de materiais de apoio para convidar seus clientes a visitarem seu estande, divulgando ainda mais sua participação na Tubotech. Ações durante o evento Ações pré-evento Planeje agora seu evento Benefícios exclusivos em viagem e hospedagem Ações pós-evento Equipe da feira 4

5 MARKETING GUIDE Seja bem-vindo ao Marketing Guide da Tubotech. Um guia de boas práticas e dicas para potencializar ainda mais sua participação na feira. Nós da equipe Tubotech queremos ajudar você e sua marca a terem o melhor desempenho possível antes, durante e depois do evento. Conte com a nossa ajuda! Estaremos à sua disposição para esclarecer dúvidas e assim realizar um evento de SUCESSO! 5

6 AÇÕES PRÉ-EVENTO TREINE SUA EQUIPE Maximize suas oportunidades de negócios e gere leads durante o evento! O treinamento da equipe que recebe seus clientes no estande é fundamental. Escale os profissionais para atendimento aos visitantes em seu estande. Alinhe com seu time os objetivos da sua empresa e programe os horários de cada um. Treinar a equipe terceirizada também é de grande importância. Deixe-os informados sobre o que a empresa oferece, como deve ser o atendimento dos visitantes, e não deixe de apresentar as equipes umas às outras. 6

7 DEFINA SUAS METAS Para que sua empresa tenha garantia do sucesso em suas ações e possa mensurar seus resultados, recomendamos que definam e compartilhem com sua equipe objetivos desta participação e técnicas de avaliação/qualificação do perfil do visitante. Está trazendo um equipamento que possibilita interação com o público? Então, prepare o profissional que ficará responsável para operação do seu produto. Prepare um profissional técnico e de compras para atender o visitante em busca de orientações técnicas sobre o seu produto e um profissional da área comercial para receber o visitante em busca de um novo fornecedor e fazer negociações. Cerca de 90% dos visitantes da feira buscam novidades e lançamentos do setor! Prepare-se para esse público e apresente produtos que gerem interação com o visitante. 7

8 MANUAL REGULAMENTO DO EXPOSITOR O Manual Regulamento do Expositor é um documento importante para auxiliá-lo na sua participação na feira. Nele você encontrará as principais informações sobre as normas, períodos de montagem/desmontagem, acesso ao pavilhão, solicitação de serviços e credenciais, formulários e pagamentos de taxas. Fique atento às datas de preenchimento dos formulários! Para acessar o Manual Regulamento do Expositor é necessário um login e senha que serão disponibilizados após o recebimento do contrato assinado. O envio será realizado pelo setor de operações e chegará para o que consta no contrato. Caso tenha dúvidas sobre algum item do manual ou recebimento de login e senha, o CAEX estará a sua disposição para esclarecimentos: (11) (11) Clique aqui e confira o Manual Regulamento do Expositor. 8

9 MATERIAL DE DIVULGAÇÃO GRATUITO Nossa equipe disponibiliza gratuitamente no site do evento, ferramentas de divulgação personalizadas a fim de promover sua marca e aumentar a presença de profissionais em seu estande. Clique aqui e confira as ferramentas disponíveis Assinatura Eletrônica DICAS DE MARKETING Banner Eletrônico Capa para Facebook Logo Post para Facebook Sêlo Se sua marca ainda não tem presença nas redes sociais, aproveite essa oportunidade para criar seu perfil e divulgar sua participação na feira. Convide seus clientes/prospects a visitarem seu estande. Você produz conteúdos para o Facebook ou Youtube? Então, que tal partilhar conosco esse material para compartilharmos nas redes sociais do evento? Amplie suas ações de marketing, tornando-as mais assertivas. Consulte-nos e utilize as ferramentas gratuitas que disponibilizamos para o evento. Gere audiência em seu estande, coloque sua empresa no roteiro de visitas dos profissionais do setor. 9

10 CONVITE IMPRESSO Enviamos para todos os expositores uma quantidade de convites impressos da feira para você distribuir e enviar para seus clientes/prospects, convidando-os a visitarem o seu estande. CONVITE ELETRÔNICO PERSONALIZADO A Tubotech disponibiliza sem custo para todos os expositores, o Convite Eletrônico Personalizado (HTML) para que sua empresa divulgue para prospects e clientes sua presença na feira. Para solicitar o seu, basta preencher o formulário no site, incluir o logotipo da sua empresa (jpg, png ou pdf) indicar o número e a rua do estande. Clique aqui e solicite o seu convite personalizado em até 2 dias úteis a partir da data da solicitação. 10

11 ASSESSORIA DE IMPRENSA Quer que sua marca esteja presente nas principais mídias do setor? A feira conta com uma Assessoria de Imprensa que divulga o evento nas principais mídias do País e da América Latina. O trabalho da Assessoria de Imprensa é totalmente gratuito e você pode divulgar sua empresa e seus produtos que serão apresentados durante a feira, aumentando a visibilidade da sua marca junto aos principais veículos de comunicação, estando ao alcance dos visitantes durante e após o evento. Caso tenha interesse, envie um para DICAS DE MARKETING DICAS DE MARKETING Aproveite mais esse benefício oferecido pela Tubotech, aumentando a visibilidade da sua marca, falando com a imprensa sobre as novidades e lançamentos da sua empresa na feira. 11

12 AÇÕES DE MERCHANDISING PRÉ-EVENTO Para obter o máximo proveito da sua participação na TUBOTECH 2017, oferecemos a oportunidade de incrementar sua participação com ferramentas de merchandising que aumentarão a sua visibilidade na feira e fazer com que a sua empresa se destaque dos seus concorrentes. MANUAL DE MERCHANDISING Clique aqui e conheça as ferramentas de marketing que vão maximizar sua participação antes da feira. OBS: Caso sua empresa tenha contratado algum tipo de merchandising, por favor, fique atento as datas de entrega dos materiais para nossa área de marketing. 32 MANUAL DE MERCHANDISING ITEM MANUAL DE MERCHANDISING Banner no Site MANUAL DE MERCHANDISING ITEM 33 ITEM Disparo de Mar Banner de Marketing DESCRIÇÃO Banner rotativo ou estático no site da feira. DESCRIÇÃO Banner dentro do marketing da feira. ESPECIFICAÇÕES 495 x 133 pixels; Arquivo em JPEG, PNG ou GIF ANIMADO; Período: mensal. ESPECIFICAÇÕES 600 x 80 pixels; Arquivo em JPEG, PNG ou GIF; Número limitado de disparos. QUANTIDADE Sob consulta. LAY OUT DO CLIENTE DESCRIÇÃO Utilize esta ferramenta de marketing melhorar os resultados de sua empresa simples informação, venda, aviso, inform entre outras finalidades que pode gerar ó ESPECIFICAÇÕES Largura máxima 600 pixels; Arquivo em HTML; Tamanho máximo do arquivo: 100Kb; Cliente deverá informar de resposta R$ 1.200,00 uma inserção Imagens Ilustrativas Banner no site R$ R$ 2.400,00 Imagens Ilustrativas Banner marketing um disparo Imagens Ilustrativas Disparo marketing 12

13 BENEFÍCIOS EXCLUSIVOS EM VIAGEM E HOSPEDAGEM Expositores e Visitantes podem aproveitar os benefícios da agência oficial da feira, tendo acesso à pacotes de viagens exclusivos! Programe sua viagem, entre em contato e peça uma cotação. Conheça a ampla gama de opções de hospedagem para a sua equipe. Aproveite essa oportunidade e divulgue também para seus clientes. Entre em contato e faça sua reserva. AGÊNCIA DE VIAGENS - VENICE TURISMO Rua Francisco Leitão, 469 cj Pinheiros CEP: São Paulo SP INFORMAÇÕES E RESERVAS: (11) ou pelo site: 13

14 AÇÕES DURANTE O EVENTO Planeje a produção de brindes especiais e realize sorteios para seus principais contatos/clientes. Divulgue durante a feira essa ação em seu estande. Promova apresentações de cases de sucesso. Traga presenças representativas no setor em que você atua. Realize workshops sobre as tendências do mercado. Aproveite a feira para programar ações interativas em seu estande, atraindo o interesse dos visitantes presentes no evento. Informe-nos as atrações que trará ao seu estande! Nós podemos divulgar a sua ação antecipadamente e atrair visitantes para seu estande. Basta enviar um breve release da ação com fotos para 14

15 CATÁLOGO OFICIAL FIQUE VISÍVEL DURANTE E APÓS A TUBOTECH! O catálogo oficial é um guia exclusivo para o visitante da feira, com a relação e dados completos dos expositores, incluindo a descrição de seus produtos e serviços. Além de reunir a grade completa das palestras que serão apresentadas no evento e o mapa da feira. Por ser tão completo, o catálogo oficial serve como ferramenta de consulta durante o decorrer do ano. Por isso, é de suma importância o preenchimento de todos os itens solicitados no Portal do Expositor. Quanto mais informações inseridas, mais fácil será para o visitante localizar seus produtos ou serviços. ANUNCIE NO CATÁLOGO! Se quiser ainda mais destaque da sua marca na feira, potencialize ainda mais essa divulgação através de um anúncio. Entre em contato com nossa equipe comercial e conheça as opções: Tel.: (11) (11)

16 AÇÕES DE MERCHANDISING DURANTE O EVENTO Para obter o máximo proveito da sua participação durante a Tubotech 2017, oferecemos a oportunidade de incrementar sua participação com ferramentas de merchandising que aumentarão a sua visibilidade na feira e fazer com que a sua empresa se destaque dos seus concorrentes. Clique aqui e conheça as ferramentas de marketing que vão maximizar sua participação durante o evento. OBS: Caso sua empresa tenha contratado algum tipo de merchandising, por favor, fique atento as datas de entrega dos materiais para nossa área de marketing. MANUAL DE MERCHANDISING ITEM MANUAL DE MERCHANDISING 10 ITEM MANUAL DE MERCHANDISING Totem 80 Adesivo de Piso Gigante DESCRIÇÃO Painel com duas faces exclusivas do expositor localizado no cruzamento dos corredores; Arte fornecida pelo cliente; Produção e instalação da promotora. DESCRIÇÃO Adesivo especial para piso, com a arte do expositor. Arte fornecida pelo cliente; Produção e instalação da promotora. Aplicado no credenciamento ou no corredor de entrada da feira. RCA MA ESPECIFICAÇÕES SUA 0,80x1,80 m. Área de Visão: 0,80x1,60m. ESPECIFICAÇÕES 4x4 m. QUANTIDADE Sob consulta. SUA MARCA SUA MARCA R$ 1.800,00 R$ 3.500,00 a unidade Imagens Ilustrativas Imagens Ilustrativas Mapa de Bolso DESCRIÇÃO Distribuição de do evento com ESPECIFICAÇÕES Conteúdo sob a Toda produção QUANTIDADE Sob consulta. QUANTIDADE Sob consulta. Adesivo de piso 7 Banner de Rua Totem 80 a unidade (frente/verso) Imagens Ilustrativas Sampling 16

17 TECHSHOW PALESTRA DOS EXPOSITORES Tenha a oportunidade de ter contato com os profissionais que visitam a feira, participando do Techshow. A Tubotech disponibiliza um espaço gratuito para os expositores ministrarem palestras durante o evento, além de oferecer palestras gratuitas aos visitantes. Quer saber mais sobre como participar? TECHSHOW Entre em contato com (11) (11) PALESTRA DOS EXPOSITORES Palestras de no máximo 1 hora; Conteúdo técnico, definido pelo expositor; Disponibilidade de data/horário (03/10); Infra-estrutura disponibilizada pela organizadora do evento; Palestrantes estrangeiros (*tradução simultânea é de responsabilidade do expositor). 17

18 SALA DE IMPRENSA Aproveite a sala da assessoria de imprensa da Tubotech e prepare releases que poderão ser aproveitados por jornalistas que estiverem presentes durante a feira. Esta é uma ação fácil e simples que poderá gerar contato direto com as mídias do setor dando maior visibilidades da sua marca para o mercado. Caso tenha interesse, envie um para 18

19 COLETOR DE DADOS A Tubotech oferece a você, expositor, a possibilidade de contratação de um COLETOR DE DADOS para facilitar o cadastramento dos profissionais que visitarem o seu estande durante a feira. Com este aparelho, você conseguirá coletar todos os dados do visitante de forma imediata e gerar um mailing de prospecção. Além disso, é interessante possuir o Coletor de Dados para você ter controle quantitativo e qualitativo de seus clientes e prospects, possibilitando um trabalho pós-feira mais personalizado junto à sua equipe comercial. Para sua comodidade, solicite o seu antes da realização do evento! Confira valores e condições de pagamento (11) TRANSPORTE GRATUITO Para facilitar o acesso à feira, e para o visitante e o expositor terem mais conforto e tranquilidade, a Tubotech disponibiliza transporte gratuito de ida e volta, do Metrô Jabaquara até o São Paulo Expo. 19

20 DICAS PARA O SEU PROJETO DE ESTANDE O estande é uma extensão da sua empresa na feira, por isso seu projeto deve ser tão importante quanto a sua participação. Veja agora algumas dicas que preparamos para o projeto do seu estande ser um sucesso: Planeje a locação do mobiliário e lembre-se de pensar em displays e na configuração das vitrines para exposição dos seus produtos; Escolha um buffet, serviços de segurança e limpeza. Confira a lista de expositores oficiais no Portal do Expositor Serviços Oficiais Verifique a necessidade da contratação de internet em seu estande junto a GL Events; Contrate recepcionistas e garçons, caso seja necessário; Não esqueça de preparar um briefing para essa equipe de apoio contratada para o evento, apresentando sua empresa. Não esqueça que eles estão em contato direto com seus potenciais clientes e devem atendê-los com excelência, seguindo o perfil da sua empresa; Vide aprovação no checklist do Expositor. 20

21 CHECKLIST DO EXPOSITOR Para garantir o seu sucesso no evento, criamos um checklist de tudo que é necessário para sua participação. Fique atento aos prazos para o preenchimento do Portal do Expositor. Login e senha: Já recebeu seu login e senha para acesso ao Portal do Expositor? É sempre importante tê-los em mãos quando necessário. Caso não tenha recebido, envie um para PROJETO E DOCUMENTAÇÃO Envie todos os documentos previstos nas normas de participação até o dia 28/08 para o Todos os documentos devem estar assinados, carimbados e no formato especificado no manual. SERVIÇOS TERCEIRIZADOS Cadastre os seus fornecedores contratados no Portal do Expositor para que as credenciais dos mesmos sejam liberadas para participação na feira: montadora / empresa de segurança e limpeza; MATERIAIS Acesse o Portal do Expositor e verifique os formulários de entrada e saída de materiais que deverão ser providenciados e enviados. 21

22 AGENDA PRAZO AÇÃO 08/09/2017 Envio de ANÚNCIOS para o CATÁLOGO OFICIAL do evento 28/08/2017 Envio da DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA e PROJETO DO ESTANDE para análise técnica 08/09/2017 PREENCHIMENTO DOS DADOS DA SUA EMPRESA para o CATÁLOGO OFICIAL do evento 22

23 AÇÕES PÓS-EVENTO Transforme leads em contatos duradouros e principalmente em negócios! A participação de sua empresa não termina no último dia da Tubotech. O alcance das ações geradas durante o evento podem, e devem, ser potencializadas. Veja como: Envie s aos profissionais que visitaram o estande, agradecendo-os pela visita em seu estande. Por isso, não deixe de contratar coletor de dados. Realize uma pesquisa de satisfação. Entenda as necessidades para planejar a sua participação na próxima edição; Realize um programa de relacionamento, mantenha seu contato vivo e transforme-o em seu visitante VIP na próxima edição. 23

24 EQUIPE TUBOTECH A equipe de marketing da Tubotech quer ajudar você Expositor e sua marca a terem o melhor desempenho possível, antes, durante e após o evento! Conte conosco para o sucesso da sua participação! E fique atento aos comunicados que enviamos via . Eles possuem conteúdos importantes referente a sua participação e sobre a feira, por isso, caso não esteja recebendo nossas comunicações, entre em contato com a nossa equipe para providenciarmos a atualização do seu contato em nosso mailing. Estamos à sua disposição! Equipe de marketing Tubotech 2017: (11) (11)

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