MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA CESU Módulo Concurso

Transcrição

1 Administração Central Unidade do Ensino Superior de Graduação CESU MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA CESU Módulo Concurso Versão 1.0 Abril / 2016

2 Sumário INTRODUÇÃO... 3 ACESSO AO SISTEMA... 4 DADOS CADASTRAIS... 5 Aba UNIDADES... 5 Aba DIRETOR e GESTORES... 6 Aba PESSOAS... 7 Aba CURSOS... 8 Aba CONCURSOS... 8 NOVO CONCURSO... 9 ADICIONAR DISCIPLINA de concurso INSCRIÇÕES DOS CANDIDATOS DEFERIMENTOS / INDEFERIMENTOS CONVOCAÇÃO PARA PROVA RESULTADO DAS PROVAS HOMOLOGAÇÃO CONVOCAÇÃO SITUAÇÃO DOS CANDIDATOS... 16

3 INTRODUÇÃO O presente Manual objetiva fornecer orientações técnicas e ilustrativas para a inserção de dados no sistema CESU, em especial, às que se referem ao módulo de concurso público para docente. Sendo assim, o Sistema CESU permite o gerenciamento e controle de processos internos para a CESU. O módulo de Concursos é uma funcionalidade do Sistema CESU, atualmente sob o domínio e brevemente sob o domínio que visa à informatização dos processos inerentes aos concursos públicos para vaga estável do docente. Dessa forma, o sistema foi implantado em 2015 com a participação das Unidades, as quais cadastraram os dados indicativos aos cursos, pessoas, definições de gestores, entre outras atividades. Em 2016, iniciaram-se os trabalhos para a implantação do Módulo de Concursos a fim de tornar essa atividade rotineira e menos exaustiva, pois será incumbência do sistema toda a elaboração e conferência dos editais, evitando as falhas humanas e as recorrentes retificações.

4 ACESSO AO SISTEMA O sistema deverá ser acessado pelo site ilustrado pela imagem a seguir: Após a consulta deste manual, caso ainda persistam dúvidas relativas à utilização do sistema, estas deverão ser encaminhas exclusivamente para o endereço eletrônico sistemacesu@cps.sp.gov.br ou pelo canal fale conosco. Para acessar o Sistema digite o CPF e SENHA e clique em ENTRAR. Caso tenha esquecido a senha e queira ver o lembrete, clique em ESQUECI MINHA SENHA. Caso não se recorde mesmo com o lembrete de senha, clique em DEFINIR NOVA SENHA, informando seu CPF para receber um para cadastrar a nova senha. Caso não receba a nova senha, verifique com o Gestor do Sistema da Unidade para averiguar se o cadastrado está atualizado. (Somente pessoas cadastradas pelas unidades podem ter acesso ao Sistema) 4

5 DADOS CADASTRAIS - Para alteração dos dados cadastrais como , senha ou telefone, clique na Aba MEUS DADOS. Aba UNIDADES - Nessa aba é possível verificar os dados da unidade e fazer possíveis alterações, se necessário. Ao fazer alguma alteração, clique em SALVAR. 5

6 Aba DIRETOR e GESTORES Nessa aba, o diretor deverá definir um Gestor do Sistema que será o responsável, junto com ele, por gerenciar todos os processos relacionados aos concursos públicos. É possível também escolher uma segunda pessoa como responsável pelos concursos, no campo Suplente do Gestor. Caso os gestores não apareçam na seleção é necessário cadastrá-los primeiramente na aba PESSOAS. 6

7 Aba PESSOAS - Essa lista deverá conter todos os professores (determinados, indeterminados e emergenciais) e administrativos da Unidade que atuarão no sistema. - Para Excluir uma pessoa, basta clicar sobre o ícone vermelho ao lado esquerdo do nome a ser excluído. (A exclusão da pessoa não se refere à exclusão do sistema, mas sim, desvincular o professor da Unidade, não o cadastro dele de outras Unidades) - Para Incluir uma pessoa, clique no botão ADICIONAR PESSOA, tendo como dados obrigatórios o CPF, NOME e . - Comece pelo CPF, pois o sistema faz uma consulta inicial em nossa base de dados para não criar duplicidades. - Após digitar os dados da nova pessoa, clique no botão SALVAR. 7

8 Aba CURSOS - Nessa aba, é possível visualizar os cursos cadastrados na Unidade e seus respectivos coordenadores. Os coordenadores são atualizados pela CESU quando os mandatos deles são publicados nos editais. Porém, se notarem desatualização dos mandatos nos editais, encaminhe um para sistemacesu@cps.sp.gov.br informando essa situação. Aba CONCURSOS Aqui você poderá visualizar a situação dos concursos em andamento na Unidade. Para iniciar a abertura de um novo concurso, após adquirir o número do processo e o número do edital do diretor, clique no botão ABRIR NOVO CONCURSO, 8

9 NOVO CONCURSO - Ao clicar em NOVO CONCURSO, conforme ilustração, deverá ser inserido: 1. Número do Processo / Ano 2. Número da Portaria do Diretor / Data / Publicação em D.O. 3. Início das Inscrições 4. Tempo mínimo de permanência do candidato no dia da prova. 5. Tempo máximo de permanência do candidato no dia da prova. 6. Selecionar a Autorização Governamental. 7. Conferir/Inserir dados do Local das Inscrições 9

10 ADICIONAR DISCIPLINA de concurso - Ao clicar no botão ADICONAR DISCIPLINA, selecione o curso da disciplina a ser cadastrada e clique sobre a seta Avançar. Selecione a(s) disciplinas do curso, devendo selecionar o(s) período(s) que a vaga é oferecida. Opcionalmente, poder ser indicado quando a disciplina for oferecida aos sábados. Após realizar todas as seleções, clique em AVANÇAR. 10

11 Caso queira adicionar disciplina(s) de outros cursos, selecione ADICIONAR MAIS DISCIPLINAS. Confira o resumo das disciplinas e Carga Horária. Caso encontre alguma irregularidade, entre em contato com os administradores do Sistema para realizar os devidos ajustes. Caso esteja tudo correto, clique em CONTINUAR. 11

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13 INSCRIÇÕES DOS CANDIDATOS - Após a publicação do edital de abertura o sistema habilitará, durante 15 dias, as inscrições dos candidatos. O cadastro dos candidatos deverá ser realizado pelos atendentes, cadastrados na Aba ATENDENTE. Para cadastrar o candidato, clique no botão ADICIONAR CANDIDATO. Preencha com as informações do candidato e clique em SALVAR. DEFERIMENTOS / INDEFERIMENTOS Ao término dos 15 dias, o gestor encaminhará à Comissão Específica as documentações para Deferimentos/Indeferimentos. Após análise, o gestor deverá lançar no sistema os deferimentos. Se houver indeferimentos, deverá ser indicado o motivo desses indeferimentos, segundo o edital em vigor. 13

14 CONVOCAÇÃO PARA PROVA Assim que a banca estiver formada e os Deferimentos/Indeferimentos lançados, deverá ser feita a convocação para a prova e o lançamento da banca julgadora, clicando em CONVOCAÇÃO PARA A PROVA. Ao fazer a convocação da prova, verificar os dados e informar a banca julgadora clicando em ADICIONAR MEMBRO. 14

15 RESULTADO DAS PROVAS - Para lançar as notas dos candidatos, clique em RESULTADOS DA PROVA Caso o Candidato não tenha comparecido no dia da Prova, selecione AUSENTE. Caso o candidato não tenha realizado alguns dos exames, digite nota zero. A média das notas e classificação é calculada pelo sistema. Clique em SALVAR após cadastrar todas as notas. HOMOLOGAÇÃO Após a realização da prova, o gestor deverá fazer a Homologação, clicando em HOMOLOGAÇÃO. CONVOCAÇÃO Após a HOMOLOGAÇÃO, o gestor deverá lançar Solicitar a Convocação Final, clicando em SOLICITAR CONVOCAÇÃO FINAL. 15

16 SITUAÇÃO DOS CANDIDATOS - Após a convocação, a Unidade deverá informar se o candidato assumiu a vaga. Caso não haja interesse do candidato, informar o motivo da desistência, possibilitando que o sistema realize a convocação do candidato subsequente. 16