Secretaria de Controle Externo da Agricultura e do Meio Ambiente. Reunião Novembro/2013
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1 Secretaria de Controle Externo da Agricultura e do Meio Ambiente Reunião Novembro/2013
2 Pauta Resultados do exercício Cumprimento de Metas do 2º semestre Outros assuntos
3 Metas 2º Semestre Plano Operacional da SecexAmbiental (Portaria-Segecex 19, de 9/9/2013 Indicadores de Desempenho Peso Meta 1ºS Meta Dez/13 (acumulada) Meta Mar/14 (acumulada) a) Índice de variação do nível de estoque (base 62 processos - jan/2013) 0,08 20,0% (equivale a 74 processos no estoque) 0,0% (equivale a 62 processos no estoque) - b) Índice de variação do nível de estoque em mar/14 (base 62 processos - jan/2013) 0, ,0% (equivale a 62 processos no estoque) c) Índice de redução do estoque de processos autuados até 2010 pendentes de mérito (base 7 processos - jan/2013) 0,08 40,0% (equivale a 4 processos no estoque) 100,0% (equivale a 0 processos no estoque) - d) Índice de redução do estoque de processos autuados até 2010 pendentes de mérito em mar/14 (base 7 processos - jan/2013) 0, ,0% (equivale a 0 processos no estoque) e) Elaboração do Plano Operacional 2014 da Unidade 0, f) Índice de implementação das ações do plano 0,65 95% 95% -
4 Metas 2º Semestre Ações Peso Meta 1ºS Meta Dez/13 (acumulada) Meta Mar/14 (acumulada) Realização de estudos para conhecimento da clientela 0, Realização de monitoramentos previamente acordados com a Coordenação 0, Capacitação em cursos do Proaudi (40 horas-aula/aufc) 0, Análise e publicação dos relatórios de gestão das contas de ,05 100% 100% - Reuniões com Controle Interno para definição de escopo da auditoria de gestão das contas de ,05-100% - Seleção de UJ que terão processo de contas dos exercícios de 2013, 2014 e , Realização de trabalhos relevantes previamente acordados com a Coordenação 0,
5 Metas e Resultados 2º Semestre Implementação do Plano de Ação (parcial de 23/11) Indicador Peso Meta % Máx. Resultado Res. % % Ajuste % Final Análise e publicação dos relatórios de gestão das contas de ,3% 100% 100% 100% 100,00% 100,00% 5,26% Capacitação em cursos do Proaudi 6,3% % ,67% 79,67% 5,03% Realização de estudos para conhecimento da clientela 9,5% 2 100% 1 50,00% 50,00% 4,74% 2º Sem. Realização de monitoramentos previamente acordados com a Coordenação 5,3% 4 100% 0,56 14,00% 14,00% 0,74% Realização de trabalhos relevantes previamente acordados com a Coordenação 68,4% 6 100% 3,05 50,88% 50,88% 34,81% Reuniões com Controle Interno para definição de escopo da auditoria de gestão das contas de ,3% 100% 100% 0% 0,00% 0,00% 0,00% Resultado SecexAmb no 2º Sem.: 50,6%
6 Metas e Resultados 2º Semestre Resultado Parcial (23/11) Indicador Peso Meta % Máx. Resultado Res. % % Ajuste % Final Elaboração do Plano Operacional 2014 da Unidade 5,0% 1 100% 0 0,00% 0,00% 0,00% Índice de implementação das ações do plano 65,0% 95% 105% 45,3% 47,68% 47,68% 30,99% Índice de redução do estoque de processos autuados até 2010 pendentes de instrução de mérito 8,0% 100% 100% 71,4% 71,43% 71,43% 5,71% Índice de redução do estoque de processos autuados até 2010 pendentes de mérito em mar/14 7,0% 100% 100% 71,4% 71,43% 71,43% 5,00% Variação do nível de estoque 8,0% % 76 77,42% 77,42% 6,19% Variação do nível de estoque em mar/14 7,0% % 76 77,42% 77,42% 5,42% Qualidade: 3,75 Resultado SecexAmb no 2º Sem.: 53,32%
7 Metas e Resultados 2º Semestre Meta de estoque: 62 processos (100%) Meta de estoque: 46 processos (125%) Situação atual: 76 processos (77,42%) Cenário otimista: 51 processos (117,19%)
8 Metas e Resultados 2º Semestre Fluxo de processos de controle externo em 2013 Data de atualização: 25/11/13 Fonte dos dados: Sinergia Responsável Técnica SecexAmb Ano Autuados Instruídos no mérito Apreciados conclusivamente Subtotal TOTAL AUTUADOS - INSTRUÍDOS AUTUADOS - APRECIADOS
9 Metas e Resultados 2º Semestre Autor: gustavoho (leonardrg) Processos pendentes de instrução de mérito na responsabilidade por instruir da unidade Total de processos: 76
10 Metas 2º Semestre Monitoramentos Queimadas e incêndios florestais - 22/02/2013 Deliberação estruturante para o Incra A3P Tainhas
11 Metas 2º Semestre Processos Relevantes Auditoria Operacional no MMA (Compensação Ambiental) 15/05/2013 Auditoria Coordenada e de Natureza Operacional no ICMBIO (Unidades de Conservação) 22/10/2013 Auditoria Operacional no Seguro Rural MAPA Auditoria Operacional no MMA (Concessões florestais) Auditoria Operacional no Garantia-Safra MAPA Auditoria Operacional no Proagro MAPA
12 Metas 2º Semestre Processos anteriores a 2010 pendentes de mérito: TC Diretoria Tipo Situação / ª Contas ICMBIO Citações efetuadas. Em instrução / ª TCE Aguardando definição do relator - citação ou encerramento. Tramitado para WDO em 14/03/2011.
13 Análises de qualidade da Dirav - 2º Sem. Processo Tipo Indicador de qualidade Data / PC 0,5 24/09/ / TCE 0,25 17/09/ / TCE 1 05/09/ / REPR 1 02/08/2013 Nota de Qualidade: 3,75
14 Análises de qualidade da Dirav - 2º Sem. Foram constatadas falhas pontuáveis: TC / TCE (-0,75) FALHA MAIOR - Proposta de encaminhamento não embasada em jurisprudência dominante (imputar ao convenente o débito decorrente de contrapartida não aplicada na consecução do objeto de convênio no valor correspondente ao percentual da contrapartida pactuada em relação ao volume total dos recursos aplicados, mantendo-se a relação originalmente estabelecida no convênio) FALHA MENOR - Ausência de registro, na instrução ou relatório de fiscalização, dos benefícios apurados nas ações de controle TC / PC (-0,50) FALHA MÉDIA - Não cadastramento, no sistema de gestão de processos (e- TCU), de todos os responsáveis FALHA MÉDIA - Proposta de determinação sem fixação de prazo para cumprimento FALHA MENOR - Ausência de proposição de "quitação" aos responsáveis, exigida no caso de contas regulares com ressalva FALHA MENOR - proposta de julgamento das contas com ressalvas fundamentada em artigos da Lei Orgânica e do Regimento correspondentes a contas sem ressalvas FALHA MENOR - Ausência de registro, na instrução ou relatório de fiscalização, dos benefícios apurados nas ações de controle
15 Acontece na SecexAmbiental Próximo ano: Bioma Mata Atlântica Alimentos Terra Legal Fiscalização de Produtos de Origem Animal Mitigação de Riscos na Agricultura Insumos Agropecuários Projeto Especialização da SecexAmbiental
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17 Confraternização Dia: 6/12/2013 Horário: 12 horas Local: SHIN QL 4 conjunto 4 casa 17 Lago Norte/DF
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