COMO TER MATERIAL SE NÃO HÁ LIVRARIA?

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1 COMO TER MATERIAL SE NÃO HÁ LIVRARIA? PROCEDIMENTOS PARA DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL DE LIVRARIA PARA AS CONGREGAÇÕES QUE NÃO POSSUEM RELATÓRIO DE LIVRARIA Para que todas as IPDAs que não possuem livraria possam vender os materiais como: CDs da gravadora A Voz da Libertação, bíblias e outros, divulgando a igreja através desses materiais, veja como proceder: 1. O Dirigente ou a voluntária Financeira da congregação, se dirige até o depósito da Sede Mundial (caso das irmãs estarem no Estado de São Paulo ou na IPDA Sede Setorial do seu Estado) e faz o pedido dos títulos de CD que desejarem (as vezes as pessoas que frequentam tal congregação pedem um titulo X, se caso não tiver pedido o retirante poderá escolher outros títulos); 2. Dependendo do tamanho da congregação se não tiver pedido, o retirante poderá levar 2 ou 3 títulos de cada CD, a quantidade varia de acordo com o tamanho da congregação; 3. Para retirar o material da Sede Mundial ou IPDA Sede Setorial, o retirante assinará uma folha constando data, congregação para onde se destina esse material, o título de cada CD retirado, a quantidade de cada titulo retirado, ou o nome do material que está sendo retirado (bíblias e outros) e o valor do material, e o mesmo deverá prestar conta do material retirado até o dia 30 do mês que está retirando.

2 Modelo da folha utilizada IGREJA PENTECOSTAL DEUS É AMOR IPDA Sede Mundial ou IPDA Sede Setorial Endereço Completo SAÍDA DE MATERIAL DE LIVRARIA DATA / / DESTINO IPDA NOME DO MATERIAL QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL VALOR TOTAL BIBLIA, CDS E OUTROS TOTAL GERAL R$ Recebedor do Material Fone:

3 Como vender na congregação? A congregação deverá ter um caderno de preferencia paginado (livro capa preta livro Ata) e todo material vendido deverá ser anotado nesse caderno, e o dinheiro do material vendido deverá ser colocado em um envelope identificado LIVRARIA, ou então grampeado em um papel identificando também e lançado no mesmo cofre das ofertas não contadas, para que no dia da contagem as irmãs saibam que aquele é o dinheiro da livraria. Fazer colunas no caderno conforme modelo abaixo: EXEMPLO DATA MATERIAL VALOR ATENDENTE VENDIDO 27/09/ CDs Toque da Cura R$ Joana 30,00 27/09/ Biblia com corinhos R$ Julia 14,00 28/09/ CDs Jesus garante Libertação R$ 10,00 Joana Onde lançar se a IPDA não tem relatório de livraria? Após a contagem este dinheiro é lançado no livro de ocorrência ou livro Caixa da igreja e assinado pelas 06 irmãs da contagem (testemunhas), dirigente e a voluntária Financeira. O que faz com o dinheiro? Esse dinheiro deverá ser depositado em uma das contas bancárias da IPDA e levado a OCT original para a IPDA Sede Mundial ( se for em SP) ou IPDA Sede Setorial de seu Estado, ou seja, onde foi retirado o material.

4 O retirante deverá tirar uma cópia da OCT e poderá anexar no livro de ocorrências ou livro caixa da IPDA e colocar na pagina onde foi lançado o valor vendido. Se a IPDA dentro do mês não conseguir vender todos os CDs, deverá prestar conta dos CDs que sobraram devolvendo os mesmos no depósito central da região onde retirou. Por exemplo: uma congregação levou 30 CDs no total, diversos títulos e 05 Bíblias Plenitude. Mas está congregação só vendeu 26 CDs, sobraram 04, e vendeu 04 Bíblias, sobrou uma; O retirante deste material (dirigente ou voluntária financeira) deverá trazer o depósito dos 26 CDs vendidos e das 04 bíblias vendidas, e devolver os 04 CDs que sobraram e uma bíblia que sobrou, para não dar falta no depósito central da região da qual foi retirado. A IPDA poderá renovar a sua ficha para o mês seguinte assim que acertar esse material que havia retirado. Lembrando que não serão aceitos depósitos em caixa eletrônico, e o material deverá ser acertado dentro do próprio mês! O material poderá ser retirado do depósito da sede Mundial ou Sede Setorial até o dia 10, para ter tempo para vender na congregação. Veja o modelo do livro criado por uma conselheira espiritual (criativa): O mesmo possui uma capa; CONTROLE ESTOQUE DE LIVRARIA Este é um livro de controle de saída de material de livraria para as IPDAs, todo paginado de 01 a 50. Todo material que sair do estoque da livraria da IPDA xxxxxxxxx, para as Sedes Sucursais e anexos deste Estado, deverão ser registrados neste livro, EXCETO Transferências.

5 Todos que retirarem o material deverão assinar o nome com letra legível, e trazer o valor correspondente ao material vendido, depositado na conta da igreja: BANCO AGENCIA CONTA HSBC BRADESCO BANCO DO BRASIL CAIXA ECONOMICA FEDERAL 0243 OP Após está introdução já começam as folhas paginadas, abaixo modelo: Está é a pagina 1, observe que o numero da pagina está do lado direito da folha, em seguida observe que em cada linha da folha tem um numero, onde consta nome do CD, essa coluna segue uma sequência numérica, observe que na pagina 2, os números dão sequencia; a página 1 na coluna Nome do CD nesse modelo terminou no numero 9 ; na pagina 2, continua 10, 11, 12,13..., e assim a sequencia continua em todas as páginas. SAÍDA DE MATERIAL DE LIVRARIA IPDA Data / / DESTINO IPDA Nome do CD Qtdade Valor Valor Total Unitário 1. R$ R$ 2. R$ R$ 3. R$ R$ 4. R$ R$

6 5. R$ R$ 6. R$ R$ 7. R$ R$ 8. R$ R$ 9. R$ R$ Qtdade e valor total de CDs R$ Biblias e outros Qtdade Valor Valor Total Unitário 1. R$ R$ 2. R$ R$ 3. R$ R$ 4. R$ R$ 5. R$ R$ 6. R$ R$ Qtdade e valor total de bíblias e outros R$ TOTAL GERAL R$.