DEPARTAMENTO DE FISCALIZAÇÃO 2014 IGREJA PENTECOSTAL DEUS É AMOR

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1 PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE FISCALIZAÇÃO 2014 IGREJA PENTECOSTAL DEUS É AMOR

2 Sumario 1.1Levantamento Geral da IPDA 2.Relatório de Fiscalização 3.Levantamento Kit 02 5.kit Prazo para o retorno de pautas de abertura e fiscalização 7.Tabelinha de Calculo Orientação referente à TROCA 9. Procedimentos para Troca de Dirigente e voluntaria Financeira 03

3 1. Descrição dos Procedimentos do Departamento de Fiscalização 1.1 Levantamento Geral da IPDA: Localização; Quantidade de membros; Anos que está no local; Locada (Contrato) ou Forma de aquisição (doação ou compra); Documentação existente (Contrato de locação vigente, escritura publica, termo de doação, contrato de compra e venda); Fotos detalhadas do imóvel; Orientar dirigentes, financeiras, conselheiras Espiritual e a quem venha interessar como proceder na busca da documentação Cobrar as Conselheiras Espirituais e interessados o andamento e as orientações periodicamente. 2. Relatório de Fiscalização 2.1 Carta de Apresentação 2.2 Situação estrutural da Congregação Deverá estar corretamente preenchido pela conselheira que fora elaborar o levantamento. 2.3 Relatório de Atividades Deve-se prestar atenção em cada campo e não deixar nada em branco. 2.4 Situação Espiritual da Congregação Essa é uma situação que deve ser preenchida com muita atenção e com bases descritas pelos responsáveis da congregação. 2.5 Narrativa da Visita Nessa Congregação A narrativa deve conter detalhes dos fatos, divididos em três partes; introdução, desenvolvimento, sugestões, considerações importantes e conclusão. 2.6 Resumo Final Os dados devem ser preenchidos corretamente. (Analises Finais) Obs. Os anexos das pautas, devem ser analisados com cautela, pois podem ser provas que são enviadas, documentos referente ao patrimônio da IPDA e pertencente a outro departamento. 3. Levantamento 3.1 Levantamento na Livraria. 3.2 Como Fazer? 3.3Sempre se apresentar nas IPDA s em Santa Ceia ou em Doutrina, pois todos os membros estarão com a suas credenciais. 1/3

4 3.4 Solicitar a Credencial dos membros e fazer uma comparação dos dízimos junto aos livros de dizimistas da Congregação, relatório de dízimos e verificar quem assinou o recebimento. 3.5 Caso haja divergência de valores, tirar copia/fotografar o livro e a credencial do membro com foto, imediatamente trocar atendente da livraria. 3.6 Reação: Automaticamente se o Dirigente estiver envolvido ela irá acusa-lo. Obs. Quando houver irregularidade a troca pode ser feita imediatamente, sem previa autorização. O caso deverá ser apresentado a Diretoria e a pessoa afastada deverá manter-se desligada de suas funções Espirituais até decisão da Diretoria. 4. Kit Carta de Apresentação 4.2 Analise da Visita Preencher corretamente a data da contagem, total de dízimos em espécie, cheques, oct s, total de entrada, e se houver valor transferido para o mês seguinte. Descrição de gastos e Descrição de saída. Se atentar para o nº do Lacre; mês do 1º lacre nesta IPDA; entradas atuais; entradas antes do lacre. 5.kit Carta de Apresentação 5.2 Analise da Visita Preencher corretamente a data da contagem, total de dízimos em espécie, cheques, oct s, total de entrada, e se houver valor transferido para o mês seguinte. Descrição de gastos e Descrição de saída. Se atentar para o nº do Lacre; mês do 1º lacre nesta IPDA; entradas atuais; entradas antes do lacre. 6. Prazo para o retorno de pautas de abertura e fiscalização Todas as pautas de aberturas Kit 02 e kit 04 tem o prazo de 30 dias para retorno a matriz, já as pautas de fiscalização que são feitas em situação de levantamento ou de averiguação de denuncias, terá um prazo de 15 dias para envio, o não cumprimento deste prazo, poderá acarretar em descontos na prebenda das conselheiras. 7.Tabelinha de Calculo 7.1 Dizimo Salário atual no Brasil R$ 724,00 subtraía 10 % que é igual há R$ 72,40. O valor de R$ 72,40 x Nº de membros. Chega ao valor base de dízimos (x), esse valor deverá ser dividido por dois e /ou subtraído por 50 % para calcular os dízimos de visitantes e obreiros (y). 2/3

5 Após isso os dois valores deverão ser somados (x+y) e chegaremos ao valor base de dízimos na congregação. 7.2 Ofertas Deve-se calcular a entrada geral de dízimos e ofertas em espécie e oct s. Subtrair os dízimos e o valor restante deverá ser dividido por 30 (que são os dias de semana). 7.3 Gasolina KM (multiplica) 2 (dividido) 6 (multiplica) valor da gasolina. 8. Orientação referente à TROCA: Toda vez que uma conselheira for efetuar a troca de um dirigente, verificar se o mesmo possui cadastro termos e fichas preenchidos e se há pendências no departamento de pendências (conferencia). E se a IPDA possui documentação regular (Se for locada, deverá ter contrato vigente// Se for Templo próprio deverá ter escritura ou termos de doações assinado e reconhecido firma.) Se não houver Cadastro do obreiro, o primeiro passo será preencher todos os termos e fichas; se atente para a parte documental também, somente com a documentação regular deverá efetuar a troca do mesmo. 9. Procedimentos para Troca de Dirigente e voluntaria Financeira, verificar se: 9.1 Este Obreiro e Voluntária financeira possuem termos e cadastro Atualizados? 9.2 Têm uma boa conduta e um exemplo de servo de Deus? 9.3Já foi disciplinado (a) ou se afastou alguma vez? Por qual motivo? 9.4Verificar a distancia da residência do cooperador e da voluntaria Financeira para IPDA, se conseguirá dar assistência a congregação. 9.5 Se não houver cadastro de ambas as partes deverá ser feito antes de qualquer atitude. 9.6 Verificar a situação documental do imóvel. Se for próprio (Ver se há escritura), se for locado ( verificar se há contrato vigente). OBS. Trocas por causa de tempo. Divisão e desvio devem ser atentados os mesmos itens. Vale ressaltar que para toda regra há uma exceção, mas não podemos burlar os procedimentos. 3/3