TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL - RS. BrOffice.org CALC 3.1 Pág.: 1

Transcrição

1 BrOffice.org - Calc Conhecido também como Planilha de Cálculos, o Calc têm a função de manipular cálculos matemáticos e lógicos, automatizando e dinamizando a construção de tabelas, trata-se de uma poderosa ferramenta para a construção de gráficos, possuem alguns recursos para administrar bancos de dados. No Calc, os arquivos são divididos em planilhas (folhas), cada planilha é como se fosse uma grande tabela. Geralmente quando criamos uma novo arquivo no Calc iniciamos o trabalho com 3 planilhas. Cada planilha do Calc conta com linhas numeradas (da linha 1 até 65536) e 256 colunas (representadas por letras, de A até IV). As colunas do Calc seguem a regra: A, B, C, D, E,..., Z, AA, AB, AC, AD,...AZ, BA, BB, BC,..., BZ, CA e assim até IV. Diferentemente do Excel o Calc possui uma limitação de 256 planilhas. Cada célula (retângulo formado pelo encontro de uma linha com uma coluna) tem seu próprio nome, derivado da sua exata posição (A1, B2, C15 etc). É justamente nas células da planilha do Calc que podemos digitar o conteúdo que quisermos (texto, número, uma fórmula ou uma função). O nosso problema aqui é velha dificuldade que o pessoal tem com a matemática, e graças a isto o Calc passa a ser um aplicativo abandonado por alguns. TELA INICIAL DO CALC COMPONENTES DO CALC Barra de Menus: Esta barra encontra-se abaixo da barra de título, na parte superior da janela de aplicativo e é responsável pelo acesso a todos os comandos do Calc. Os comandos existentes na barra de menu podem ser acessados pelo clique do mouse ou pelo pressionamento simultâneo das teclas ALT e a letra que estiver sublinhada no menu desejado. Boa parte das opções que encontramos no menu do Calc são iguais as do apresentadas no menu do Writer, trata-se de uma característica do próprio BROffice, sendo assim o detalhamento será trabalhado ao tratarmos sobre o Writer, aqui o foco será mais a parte prática comentando sobre a criação de fórmulas/funções e sobre recurso típicos da ferramenta. BrOffice.org CALC 3.1 Pág.: 1

2 Menu ARQUIVO Colar Especial: Abre a você diversas possibilidades de você colar o elemento selecionado, colar somente valores, somente formato, somente fórmula, colar adicionando, subtraindo, multiplicando, dividindo, colar ignorando células em branco e colar transpondo (invertendo a matriz o que era linha passará a ser coluna e vice-versa). Menu EXIBIR: Menu EDITAR Normal: Modo de visualização padrão do Calc. Visualizar Quebra de Página: Modo de visualização que além dos elementos já conhecidos, apresenta uma linha imaginária representando as quebras de página. A grande vantagem é que você pode trabalhar em sua planilha tendo já uma visão de como ficará a disposição desta na página impressa. BrOffice.org CALC 3.1 Pág.: 2

3 Menu INSERIR Colunas: A descrição acima é valida para a inserção de colunas, só vale lembrar que neste caso as demais colunas são deslocadas para a direita e a última coluna é excluída. Folha: Tem como objetivo a inserção de uma ou mais planilhas na documento em questão conforme preenchimento da janela apresentada abaixo. Células: Não tão comum quanto à inserção de linhas ou colunas a inserção de células também é possível, só devemos tomar o seguinte cuidado, ao selecionar esta opção abre-se uma caixa de diálogo na qual você deve escolher como proceder com a movimentação do restante do conteúdo. Função: O Calc possui centenas de funções, e você certamente perderia muito tempo aprendendo cada uma delas. Você deve se preocupar somente com as funções mais utilizadas, para as outras, você pode utilizar o Assistente de Função. Por meio desse recurso você diz ao Excel qual função quer introduzir na célula atual e ele, mediante as caixas de diálogo, ensina e pergunta qual é o conteúdo dos argumentos da função. Deslocar as células para baixo: As demais células pertencentes àquela coluna serão deslocadas para baixo a partir do ponto de inserção, sendo que a última célula será excluída. Deslocar as células para a direita: As demais células pertencentes àquela linha serão deslocadas para direita a partir do ponto de inserção, sendo que a última célula será excluída. Linha inteira: Funciona da mesma forma, só que desloca toda a linha para baixo, excluindo a última. Coluna inteira: Idem, só que desloca toda a coluna para esquerda, excluindo a última. Linhas: Inserir linhas tarefa muito comum e normalmente ocasionada pela necessidade de adicionar algum item a uma lista, ou devido à reformulação da estrutura ou visual da planilha. A operação é extremamente simples e pode ser feita por meio do menu Inserir ou do menu rápido. O cursor seletor sempre deve ser posicionado na linha onde se deseja ver inserida uma nova linha. A linha onde o cursor está posicionado é deslocada para baixo. Quando uma linha é inserida, todas as fórmulas da planilha são reorganizadas para refletir as alterações feitas. A última linha da planilha é excluída sendo que a penúltima assume seu lugar. BrOffice.org CALC 3.1 Pág.: 3

4 Menu FORMATAR Linha: Esta opção apresenta algumas alternativas para formatação da linha, são elas: Altura: Permite a você determinar a altura da linha. Auto ideal: Ajuste automático da altura da linha, de acordo com o conteúdo. Ocultar: Oculta a(s) linha(s) selecionada(s). Mostar: Volta a exibir as linhas que foram ocultadas. Coluna: Idem a opção Linha, esta opção apresenta algumas alternativas para formatação da coluna, são elas: Largura: Permite a você determinar a largura da coluna. Auto ideal: Ajusta automaticamente a largura da coluna, de acordo com o conteúdo. Ocultar: Oculta a(s) coluna(s) selecionada(s). Mostrar: Volta a exibir as colunas que foram ocultadas. Célula: Esta opção apresenta algumas opções para a formatação da célula, como alinhar o conteúdo a direita, esquerda, centralizar, definir tamanho, cor e tipo de fonte, apresenta também alguns tipos de formatações voltadas a números. Planilha: Esta opção apresenta algumas alternativas para formatação da linha, são elas: Renomear: Permite que você altere o nome da planilha. Ocultar: Oculta a(s) planilha(s) selecionada(s). Mostrar: Volta a exibir as planilhas que foram ocultadas. Formatação Condicional: Esta opção permite que você aplique formatações de acordo com o conteúdo de uma célula. Isto é possível graças às condicionais que você determina, elas é que vão determinar que tipo de formatação esta célula, ou região, terá. Principais formatações numéricas comando função botão Moeda Apresenta a célula com o formato moeda do país. Porcentagem Adicionar ou Excluir casas decimais Apresenta a célula na forma de Porcentagem. Aumenta ou diminui quantidade de casas decimais de um número. BrOffice.org CALC 3.1 Pág.: 4

5 Menu FERRAMENTAS Menu DADOS Classificar: Permite classificar uma relação de itens, elegendo até 3 critérios de ordem. Atingir metas: Atingir meta faz parte do conjunto de comandos algumas vezes chamado de ferramentas de análise hipotética. Quando você conhece o resultado desejado de uma fórmula única, mas não conhece o valor de entrada que a fórmula precisa para determinar o resultado, você pode usar o recurso de atingir meta disponível através do clique em Atingir meta no menu Ferramentas. Enquanto está atingindo a meta, o BROffice Calc varia o valor em uma célula específica até que uma fórmula dependente daquela célula retorne o resultado desejado. Menu JANELA: Nova Janela: Possibilita abrir uma nova janela do arquivo ativo, desta forma você pode visualizar planilhas ou células diferentes de um mesmo arquivo em janelas distintas. Por exemplo, use Atingir meta para alterar a taxa de juros na célula B3 de forma incremental até que o valor do pagamento em B4 seja igual a R$900,00. Macros: Esta ferramenta permite que você crie um programa para automatizar tarefas repetitivas, facilitando assim a vida do usuário. Dividir: Aqui você passa um traço horizontal dividindo seu texto em duas partes, cada metade tem sua navegação independente. Congelar: Fixa uma região seja linhas ou colunas ou ambas, sua finalidade é manter fixa tais regiões evitando que as mesmas desapareçam em uma rolagem de tela. Menu AJUDA. BrOffice.org CALC 3.1 Pág.: 5

6 BARRA DE FERRAMENTAS ATIVAS DO CALC BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO Ícone Novo - Cria um novo documento do BrOffice.org. Abrir Arquivo - Abre ou importa um arquivo. Nome e Função da Ferramenta Salvar - Salva o documento atual. Salvar como - Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente. Documento como - Abre uma nova janela no programa de padrão com o documento atual como anexo. O formato do arquivo atual usado. Se o documento for novo e não salvo, o formato especificado em Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Geral é usado. Editar arquivo - Use o ícone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edição. Exportar como PDF - Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado. Imprimir arquivo diretamente - Clique no ícone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão. Tais configurações podem se encontradas na caixa de diálogo Instalação de impressora, que você pode chamar por meio do comando de menu Configurações da impressora. Visualização de página - Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização. Verificar - Faz uma verificação ortográfica no documento atual ou na seleção. Ativar/Desativar AutoVerificação ortográfica - Verifica automaticamente a ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros. Cortar - Remove e copia a seleção para a área de transferência. Copiar - Copia a seleção para a área de transferência. Colar - Insere o conteúdo da área de transferência na posição do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. Clique na seta ao lado do ícone para selecionar o formato. Pincel de Estilo - Copia a formatação do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleção de texto. Clique no ícone Pincel de Estilo na barra de ferramentas Padrão. Desfazer - Reverte o último comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão. BrOffice.org CALC 3.1 Pág.: 6

7 Refazer - Reverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Refazer na barra de ferramentas Padrão. Hyperlink - Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hyperlinks. Inserir gráfico: Criar um gráfico no documento atual. Classificar em ordem crescente / Classificar em ordem decrescente: Classifica a seleção do menor ao maior valor, ou do maior ao menor valor, utilizando a coluna que contém o cursor. Mostrar funções de desenho - Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde você pode adicionar ao documento atual formas, linhas, texto e textos explicativos. Localizar e substituir - Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. Fontes de dados - Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que você gerencie o conteúdo deles. Navegador - Clique no ícone Ativar/Desativar Navegador para ocultar ou mostrar o Navegador. Galeria - Abre a Galeria, onde você poderá selecionar figuras e sons para inserir em seu documento. Zoom - Reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org. O fator de zoom atual é exibido como um valor de porcentagem na barra de status. Ajuda do BrOffice.org - Abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual. Você pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar por termos do índice ou por outro texto. O que é isto - Ativa as dicas de ajuda adicionais sobre o ponteiro do mouse até o próximo clique. BARRA FORMATAÇÃO A barra Formatação oferece os comandos básicos para aplicar manualmente a formatação. Ícone Nome e Função da Ferramenta Estilos e formatação: Especifica se a janela Estilos e formatação será mostrada ou ocultada; é nela que você pode atribuir e organizar os estilos. Nome da fonte: Permite que você selecione um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente. Você pode inserir várias fontes, separadas por ponto-e-vírgulas. O BrOffice.org usará cada fonte nomeada em sucessão se as fontes anteriores não estiverem disponíveis. Tamanho da fonte: Permite que você escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente. Negrito: Aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em negrito, a formatação será removida. Itálico: Aplica o formato itálico ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em itálico, a formatação será removida. Sublinhado: Sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do texto selecionado. Sublinhado Duplo: Sublinha o texto selecionado duas vezes ou remove o sublinhado do texto selecionado. Alinhar à Esquerda: Alinha o conteúdo da célula à esquerda. Centralizar Horizontalmente: Centraliza horizontalmente os conteúdos da célula. Alinhar à Direita: Alinha à direita o conteúdo da célula. Justificar: Alinha o conteúdo da célula às bordas esquerda e direita da célula. Mesclagem e desmesclagem de células: Você pode selecionar células adjacentes e, em seguida, mesclálas em uma única célula. Ao contrário, você pode ter uma célula grande que foi criada com a mesclagem de células únicas e dividi-las para retorná-las às células individuais. Da esquerda para a direita: A inserção do texto é da esquerda para a direita. Da direita para a esquerda: O texto formatado em um idioma de caracteres complexos é inserido da direita para a esquerda. Texto escrito da esquerda para a direita: Especifica a direção horizontal do texto. Texto escrito de cima para baixo: Especifica a direção vertical do texto. Alinhar Acima: Alinha o conteúdo da célula à borda superior da célula. Centralizar Verticalmente: Centraliza verticalmente o conteúdo da célula. Alinhar Abaixo: Alinha os conteúdos da célula na borda inferior desta. BrOffice.org CALC 3.1 Pág.: 7

8 Formato numérico: moeda: Aplica o formato de moeda padrão às células selecionadas. Formato numérico: porcentagem: Aplica o formato de porcentagem às células selecionadas. Formato numérico: Data: Aplica o formato de data às células selecionadas. Formato numérico: Exponencial: Aplica o formato exponencial às células selecionadas. Formato numérico: padrão: Aplica o formato numérico padrão às células selecionadas. Formato numérico: adicionar casa decimal: Adiciona uma casa decimal aos números das células selecionadas. Formato numérico: excluir casa decimal: Remove uma casa decimal dos números das células selecionadas. Diminuir recuo: Clique no ícone Diminuir recuo para reduzir o recuo esquerdo do conteúdo da célula ou do parágrafo atual e defina-o como a posição da tabulação anterior. Aumentar recuo: Clique no ícone Aumentar recuo para aumentar o recuo do conteúdo das células selecionadas. Bordas: Clique no ícone Bordas para abrir a barra de ferramentas de mesmo nome. Nela você pode modificar a borda de uma área da planilha ou de um objeto. Cor do plano de fundo: Selecione o tipo de preenchimento que você deseja aplicar ao objeto de desenho selecionado. Cor da Fonte: Clique para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres selecionados. Você também pode clicar aqui e arrastar uma seleção para alterar a cor do texto. Clique na seta ao lado do ícone para abrir a barra de ferramentas Cor da fonte. Largura da Linha: Selecione a largura para a linha. Cor da Linha: Selecione uma cor para a linha. Inserir Linhas: Insere uma nova linha acima da célula ativa. O número de linhas inseridas corresponderá ao número de linhas selecionadas. As linhas existentes são movidas para baixo. Inserir Colunas: Insere uma nova coluna à esquerda da célula ativa.o número de colunas inseridas corresponde ao número de colunas selecionadas. As colunas existentes são deslocadas para a direita. Excluir linha(s) inteira(s): Após a seleção de pelo menos uma célula, exclui a linha inteira da planilha. Excluir coluna(s) inteira(s): Após a seleção de pelo menos uma célula, exclui a coluna inteira da planilha. ENTENDENDO A FUNCIONAMENTO DO CALC. Operadores Matemáticos Esses operadores retornam resultados numéricos. Operadores comparativos Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso. Operadores de referência Esses operadores vinculam intervalos de células. OBSERVAÇÕES Na fórmula =10/2*5 Com relação a / e * O Calc fará o que vier primeiro dos dois operadores. O resultado da referida fórmula acima será 25. Caso o usuário pressione o botão Formato de Númerico: Porcentagem sobre um determinado número, o Calc multiplica esse número por 100, coloca o sinal de % e ainda duas casas decimais nesse número. Ex: OBSERVAÇÃO Totalizando resultados de Planilhas =Planilha2.D6+Planilha3.D6 Somará os valores que estão na planilha2 que está na célula D6 mais o valor que está na D6 da planilha3. BrOffice.org CALC 3.1 Pág.: 8

9 Utilizando a alça de preenchimento. Funções: são cálculos já pré-definidos usados em para equações matemáticas complexas, ou equações de comparação, referência, condição, contagem, e até mesmo, operações com texto. Existem funções para as mais diferentes áreas de utilização de cálculos, como engenharia, matemática geral e financeira, trigonometria, geometria, estatística, contabilidade, e funções gerais como as que trabalham exclusivamente com hora e data, com texto e com referências condicionais. Basicamente qualquer função do Calc pode ser escrita com a seguinte Sintaxe: =NOME_FUNÇÃO (ARGUMENTOS) Na qual NOME_FUNÇÃO é o nome da mesma (cada função tem o seu) e os ARGUMENTOS são informações a que fazem trabalhar corretamente. Algumas funções solicitam um argumento, outras podem solicitar vários argumentos, outras funções simplesmente requerem os parênteses vazios. Se alguma função necessita de mais de um argumento, eles vêm separados por ; (ponto e vírgula) dentro dos parênteses. Se, no lugar do ; (ponto e vírgula) aparecer um sinal de : (dois pontos), significa que estamos apontando para um intervalo de células (ou seja, C4;C20 é lido como C4 e C20 e a expressão C4:C20 é lido C4 até C20, incluindo tudo o que estiver no meio delas). Abaixo uma listagem de funções usadas, com suas explicações e, é claro, os exemplos de como utilizá-las. Função Usado para Sintaxe / Exemplo SOMA MÉDIA MÁXIMO MÍNIMO SE AGORA HOJE TRUNCAR MED Soma células citadas pelos argumentos Média aritmética das células relacionadas. Retorna o maior valor das células do argumento. Retorna o menor valor das células do argumento. Realiza a avaliação de uma condição e retorna uma das 2 respostas definidas nos argumentos. Mostra Data e a Hora atuais. Mostra Data Atual. Corta o numero com a quantidade de casas decimais informadas. Retorna o número do meio de um conjunto de valores. =SOMA(Células) =SOMA(A4:A10) =MÉDIA(Células) =MÉDIA(C1;C2;C3) =MÁXIMO(Cél) =MÁXIMO(A1:A9) =MÍNIMO(Cél) =MÍNIMO(D1:D9) =SE(Teste;caso V;caso F) =SE(A1<7; R ; A ) =AGORA( ) =HOJE( ) =TRUNCAR(Operação ; Qtd de casas decimais) =TRUNCAR(B1/3 ; 0) = MED(Células) =MEDIA(C1: C8) BrOffice.org CALC 3.1 Pág.: 9

10 OBSERVAÇÃO Verifique a quantidade de números desse intervalo, caso seja par, descubra os dois do meio e faça a média aritméica desse intervalo. Caso dê impar, o número do meio será a resposta. Realizando Cópias no Calc Não se preocupe com a quantidade de fórmulas que você vai ter de digitar, na verdade, com o recurso da ALÇA DE PREENCHIMENTO, o Calc construirá as outras baseadas no formato da original. E como isto funciona? Basta escrever qualquer valor em uma célula e arrastar pela alça para qualquer direção (acima, abaixo, direita ou esquerda). Na maioria dos casos, o Calc irá copiar o valor contido na célula para as demais. Verifique na figura acima que a célula ativa (com a média já pronta) possui um quadrado preto em sua extremidade inferior direita. Ele aparece em todas as células que você selecionar e chama-se Alça de Preenchimento. Depois que construir a fórmula que deseja copiar, arraste a seleção pela Alça até atingir a linha ou coluna desejada. E se o conteúdo da célula fosse uma fórmula? Quando utilizamos a alça e o conteúdo da célula é uma fórmula, também irá ocorrer o preenchimento, só que neste caso, vamos observar que as referências de células usadas na fórmula irão sofrer ajustes conforme a célula para onde estamos arrastando a alça, observe a figura: Este tipo de atualização também ocorre no processo de copiar e colar, tanto por tecla de atalho, quanto pelo menu de opções ou através de botões da barra de ferramentas. Para entendermos melhor esta variação acompanhe a seqüência descrita abaixo: Situação inicial C3 = F9 D6 Ao copiarmos para C1, resulta C1 = (duplicação parte fixa) C1 = F D (variação de coluna) C1 = F7 D4 (variação de linha) A variação sempre ocorre com base na célula de origem para com a célula de destino, C3 para C1 no caso apresentado. E quando esta variação não ocorre? Se usar recortar (CTRL+X) para depois colar, a fórmula presente na célula não se alterará, ou seja, continuará apontando para as referências para as quais estava apontando antes. Esse efeito também pode ser obtido se você arrastar o conteúdo da célula sem o CTRL. Ao usarmos uma referência absoluta em uma fórmula. O que é referência absoluta? Em certos casos, é necessário que uma referência de célula não se altere durante o arrasto com a alça ou durante os comandos copiar/colar. Para fixar uma referência, basta colocar um $ (cifrão) imediatamente antes da parte da referência que se deseja fixar. Exemplo: =C9*2 (C livre; 9 livre) =C$9*2 (C livre; 9 fixo) =$C9*2 (C fixo; 9 livre) =$C$9*2 (C fixo; 9 fixo) Dizemos que a referência que não possui cifrão é relativa (a primeira da listagem anterior); uma referência que possui as duas partes com cifrão é chamada referência absoluta (a última do exemplo anterior); e quando uma referência possui apenas um componente fixo (linha, como no segundo exemplo ou coluna, no terceiro), é chamada referência mista. Conforme a célula para onde você arrasta a alça, ocorre uma variação na formula. BrOffice.org CALC 3.1 Pág.: 10