Portugal-Lisboa: Serviços gerais de publicação e comunicação 2013/S Anúncio de concurso. Serviços

Transcrição

1 1/8 O presente anúncio no sítio web do TED: Portugal-Lisboa: Serviços gerais de publicação e comunicação 2013/S Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Agência Europeia da Segurança Marítima Praça Europa 4 Ponto(s) de contacto: Ann Macpherson Lisboa PORTUGAL Correio electrónico: open192013@emsa.europa.eu Fax: Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: Para obter mais informações, consultar: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal Serviços públicos gerais Ambiente Outra: segurança marítima. O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: não Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) II.1.3) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Serviços gerais de publicação e comunicação. Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 15: Serviços de edição e de impressão à obra ou ao abrigo de um contrato Código NUTS PT171 Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) 1/8

2 2/8 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) O anúncio implica a celebração de um acordo-quadro Informação sobre o acordo-quadro Acordo-quadro com um único operador Duração do acordo-quadro Duração em meses: 48 Valor total estimado das aquisições para toda a duração do acordo-quadro Valor estimado, sem IVA: EUR Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) O concurso EMSA/OP/19/2013 inclui uma série de serviços de comunicação e publicação divididos em 3 lotes específicos com vista a apoiar a Agência Europeia da Segurança Marítima na realização das respetivas atividades de comunicação internas e externas. A agência pretende celebrar um contrato-quadro com uma duração de 4 anos para cada um dos lotes 1 a 3. O trabalho a realizar no âmbito dos contratosquadro EMSA/OP/19/2013 (lotes 1, 2 e 3) normalmente exige pequenos projetos sujeitos a uma nota de encomenda ou a um contrato específico, por exemplo, para a impressão de uma brochura ou para a entrega de presentes com marca corporativa. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , , , , Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): não Lotes Contrato dividido em lotes: sim Podem ser apresentadas propostas para um ou mais lotes Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: O orçamento máximo disponível para o presente concurso é de EUR, sem IVA. Este valor deve estar sujeito a limites orçamentais específicos para cada lote: lote 1 orçamento de EUR: serviços de impressão, edição, conceção gráfica, publicação assistida por computador, multimédia, ilustração, seleção de imagens e fotografia, lote 2 orçamento de EUR: material promocional, material de exposição móvel, vestuário e material de escritório com marca, lote 3 orçamento de EUR: serviços de produção Web. Valor estimado, sem IVA: EUR Informação sobre as opções Opções: sim Descrição das opções: os proponentes podem apresentar um catálogo de produtos e/ou serviços com vista a demonstrar a gama completa de produtos e/ou serviços disponíveis. Os proponentes devem oferecer a possibilidade de encomenda de produtos com um impacto ambiental reduzido (como por exemplo, papel sem cloro). Informação sobre as reconduções 2/8

3 3/8 II.3) O contrato é passível de recondução: não Duração do contrato ou prazo de execução Duração em meses: 48 (a contar da data de adjudicação) Informação sobre os lotes Lote n.º: 1 Título: Serviços de impressão, edição, conceção gráfica, publicação assistida por computador, multimédia, ilustração, seleção de imagens e fotografia 1) Descrição resumida O lote 1 inclui serviços com vista a permitir a impressão, entrega e envio de publicações da EMSA, bem como serviços relacionados com publicação assistida por computador, tarefas editoriais, multimédia, conceção gráfica, seleção de imagens e fotografia. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , , , , ) Quantidade ou âmbito O limite orçamental para o contrato relacionado com o presente lote é de: EUR. Valor estimado, sem IVA: EUR 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato 5) Informação complementar sobre os lotes Os proponentes podem apresentar um catálogo de produtos e/ou serviços com vista a demonstrar a gama completa de produtos e/ou serviços disponíveis. Os proponentes devem oferecer a possibilidade de encomenda de produtos com um impacto ambiental reduzido (como por exemplo, papel sem cloro). Lote n.º: 2 Título: Material promocional, material de exposição móvel, vestuário e material de escritório com marca 1) Descrição resumida a) Artigos e materiais promocionais com marca (presente corporativos), incluindo artigos VIP: A EMSA solicita artigos promocionais com marca para utilização nas respetivas atividades de comunicação internas e externas. Para além dos artigos solicitados no âmbito dos critérios de avaliação da qualidade (consultar ponto 15.1), os proponentes devem disponibilizar um catálogo dos artigos semelhantes aos descritos infra, incluindo o preço e descrição dos produtos. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , , , , ) Quantidade ou âmbito O limite orçamental para o contrato relacionado com o presente lote é de: EUR. Valor estimado, sem IVA: EUR 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato 5) Informação complementar sobre os lotes Os proponentes devem oferecer a possibilidade de encomenda de produtos com um impacto ambiental reduzido. Quando solicitado pela EMSA como parte da implementação do contrato, o fornecedor deve disponibilizar uma amostra inicial do artigo encomendado. Lote n.º: 3 Título: Serviços de produção Web, gestão de conteúdos Web de fonte aberta 1) Descrição resumida 3/8

4 4/8 O sítio Web e as extranet da EMSA são a principal plataforma para a distribuição de informação relativa à agência. Com vista a aumentar a capacidade da equipa de comunicação da EMSA, a agência solicita ocasionalmente serviços de produção Web e serviços de manutenção evolutiva no sistema de gestão de conteúdos Web selecionado pela agência (Joomla!). Os proponentes devem possuir capacidade comprovada para criar e desenvolver componentes, módulos e plug-in para a plataforma selecionada. Devem ainda apresentar provas da participação da empresa ou membros da equipa e/ou apresentação de produtos no «Joomla! World Conferences» ou «Joomla! Days». Todos os preços devem ser baseados em dias de trabalho (7,5 horas) previstos para consultoria fora das instalações (remota). 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , , , , ) Quantidade ou âmbito O limite orçamental para este lote é de: EUR. Valor estimado, sem IVA: EUR 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato 5) Informação complementar sobre os lotes Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) III.1.2) III.1.3) Cauções e garantias exigidas: Não aplicável. Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Na elaboração de uma proposta, o proponente deve ter em consideração os termos do projeto de contratosquadro de serviços. Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: As propostas podem ser apresentadas em qualquer uma das línguas oficiais da UE. A língua de trabalho da agência é o inglês. As propostas devem incluir uma versão em inglês dos documentos requeridos nos pontos 14.5 e 15.1 do caderno de encargos. O proponente deve preencher a lista de verificação do proponente. Caso o proponente pretenda subcontratar parte do trabalho ou realizar o trabalho em cooperação com outros parceiros (propostas conjuntas), este deve indicar na sua proposta através do preenchimento do formulário informação relativa a propostas conjuntas e subcontratação. A proposta deve ser apresentada da seguinte forma e deve incluir: uma carta de acompanhamento assinada, com indicação do nome e posição da pessoa autorizada para assinar o contrato e a conta bancária na qual devem ser efetuados os pagamentos; um formulário financeiro preenchido, assinado e carimbado; disponível na secção de contratos («Procurement») (formulário financeiro) no sítio Web da EMSA no seguinte endereço: um formulário de entidade jurídica preenchido, assinado e carimbado, assim como toda a documentação solicitada, disponível na secção de contratos («Procurement») [«legal entity form» (formulário de entidade jurídica)], no sítio Web da EMSA, no seguinte endereço: Os proponentes estão isentos da apresentação do formulário de entidade jurídica e do formulário financeiro requeridos, caso os mesmos já tenham sido previamente preenchidos e enviados à EMSA ou a qualquer 4/8

5 5/8 III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) instituição da UE. Neste caso, o proponente deverá simplesmente indicar na carta de acompanhamento o número de conta bancária a utilizar para qualquer pagamento em caso de adjudicação. Os agrupamentos, independentemente da sua forma jurídica, podem apresentar propostas. Os proponentes podem, após a formação de um agrupamento, apresentar uma proposta conjunta que esteja em conformidade com as regras de concorrência. Tais agrupamentos (ou consórcios) devem especificar a empresa ou pessoa responsável pelo projeto e devem igualmente apresentar uma cópia do documento autorizando esta empresa ou pessoa a apresentar uma proposta. Cada membro do consórcio deverá fornecer os comprovativos requeridos relativamente aos critérios de exclusão e seleção. Os critérios de exclusão e os critérios de seleção para a «capacidade económica e financeira» serão avaliados relativamente a cada operador económico individualmente. No que respeita aos critérios de seleção para a «capacidade técnica e profissional», os comprovativos fornecidos por cada membro do consórcio serão verificados de modo a garantir que a totalidade do consórcio cumpre estes critérios. Em caso de adjudicação, o contrato será assinado pela pessoa autorizada por todos os membros do consórcio. As propostas apresentadas por consórcios de empresas ou grupos de prestadores de serviços, de empreiteiros ou de fornecedores deverão especificar a função, as qualificações e a experiência de cada membro ou grupo. Outras condições especiais A execução do contrato está sujeita a condições especiais: não Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: não serão elegíveis para participar no presente processo de adjudicação de contrato os proponentes que: a) Se encontrem em situação de falência ou sejam objeto de um processo de falência, de liquidação, de cessação de atividade, ou estejam sujeitos a qualquer outro meio preventivo de liquidação de património ou em qualquer outra situação análoga resultante de um processo da mesma natureza nos termos da legislação e regulamentação nacionais; b) Tenham sido condenados por sentença transitada em julgado por qualquer delito que afete a sua honorabilidade profissional; c) Tenham cometido uma falta grave em matéria profissional, comprovada por qualquer meio que as entidades adjudicantes possam apresentar; d) Não tenham cumprido as suas obrigações relativamente ao pagamento das contribuições para a segurança social ou de impostos, de acordo com as disposições legais do país onde se encontrem estabelecidos ou do país da entidade adjudicante ou ainda do país onde o contrato deva ser executado; e) Tenham sido condenados por sentença transitada em julgado por fraude, corrupção, participação numa organização criminosa ou em qualquer outra atividade ilegal que prejudique os interesses financeiros da União; f) Estejam nesse momento sujeitos a uma sanção administrativa por serem culpados de falsas declarações ao fornecer as informações exigidas pela entidade adjudicante para a sua participação no contrato, ou no caso de não terem fornecido essas informações ou tenham sido declarados em situação de falta grave em matéria de execução, em razão do não respeito das suas obrigações contratuais no âmbito de contratos abrangidos pelo orçamento. Capacidade económica e financeira Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: demonstrações financeiras dos 3 últimos exercícios encerrados, 5/8

6 6/8 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) declaração relativa ao volume de negócios global e ao volume de negócios relativo aos serviços relevantes realizados nos 3 últimos anos financeiros, os proponentes estão isentos de apresentarem as provas documentais, se as referidas provas já tiverem sido preenchidas e enviadas à EMSA para efeitos de outro processo de concurso e ainda cumpram os requisitos. Nesse caso, o proponente deverá simplesmente indicar na carta de acompanhamento o processo de adjudicação em que as provas foram apresentadas, se, por qualquer motivo excecional que a EMSA considere justificado, um proponente não puder apresentar algum dos documentos supramencionados, poderá comprovar a sua capacidade económica e financeira através de qualquer outro documento que a EMSA considere apropriado. Em qualquer dos casos, a EMSA deve ser, no mínimo, notificada sobre o motivo excecional e a sua justificação na proposta. A EMSA reservase o direito de solicitar qualquer outro documento que permita verificar a capacidade económica e financeira do proponente. Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: o proponente deve encontrar-se numa situação financeira estável e possuir a capacidade económica e financeira necessária para a execução do contrato. Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: a) Portefólio corporativo relevante e, quando necessário, um catálogo dos artigos semelhantes aos descritos no ponto 4 «Especificações do projeto por lote» (por exemplo, publicações impressas para o lote 1, presentes com marca para o lote 2, etc.); b) Currículos do pessoal principal do proponente previsto para realizar as tarefas relevantes para cada lote (por exemplo, gestores de conta, criadores e pessoal de DTP, pessoal de edição); c) Uma lista de referências de clientes. Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: A capacidade técnica do proponente deve basear-se em provas em como o proponente possui fortes capacidades e experiência comprovada na área solicitada. Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços Informação sobre uma profissão específica A execução dos serviços está reservada a uma profissão específica: não Pessoal responsável pela execução do serviço As pessoas colectivas devem indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal responsável pela execução do serviço: sim Secção IV: Procedimento IV.1) Tipo de procedimento IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) Tipo de procedimento Concurso público Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios enunciados no caderno de encargos, no convite à apresentação de propostas ou à negociação ou na memória descritiva Informação acerca do leilão electrónico 6/8

7 7/8 IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Vai ser efectuado um leilão electrónico: não Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: EMSA/OP/19/2013. Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato não Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação :00 Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos Qualquer uma das línguas oficiais da UE Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta até: Condições de abertura das propostas Data: Pessoas autorizadas a assistir à abertura das propostas: sim Informação complementar sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: a sessão de abertura será pública. 1 representante por proponente poderá assistir à abertura das propostas. No final da sessão de abertura, o presidente da comissão de abertura indicará os nomes dos proponentes e a decisão relativa à admissibilidade de cada proposta recebida. Os preços indicados em cada proposta recebida não serão comunicados. Se pretender participar, deve enviar um pedido (pelo menos 5 dias de calendário antes da data de abertura) para o seguinte endereço eletrónico: open192013@emsa.europa.eu indicando o nome da pessoa que irá comparecer e o proponente que representa. Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) VI.3) Informação sobre os fundos da União Europeia Informação complementar Os contactos entre a entidade adjudicante e os proponentes são proibidos durante o procedimento, exceto em circunstâncias excecionais e apenas nas seguintes condições: Antes da data-limite de apresentação de propostas: * a pedido do proponente, a EMSA poderá fornecer informações adicionais apenas com o objetivo de esclarecer a natureza do contrato. Os pedidos de informações adicionais devem ser efetuados por escrito e enviados para o seguinte endereço eletrónico: open192013@emsa.europa.eu Os pedidos de informações adicionais recebidos menos de 5 dias úteis antes da data-limite de apresentação das propostas não serão tomados em consideração, * a EMSA poderá, por iniciativa própria, informar as partes interessadas sobre qualquer erro, lacuna, omissão ou qualquer outro erro gráfico no texto do concurso, 7/8

8 8/8 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) * todas as informações adicionais, incluindo as supramencionadas, serão publicadas no sítio Web da EMSA na secção de contratos («Procurement»). Após a abertura das propostas: * no caso de serem necessários esclarecimentos ou de terem ocorrido erros gráficos no concurso que devam ser corrigidos, a EMSA poderá contactar o proponente, desde que os termos do concurso não sejam alterados em resultado disso. Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Tribunal Geral da União Europeia rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburgo LUXEMBURGO Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu Fax: Interposição de recursos Informação precisa sobre o(s) prazo(s) para interposição de recursos: num prazo de 2 meses a contar da data de notificação ao requerente ou, na sua falta, a contar do dia em que o requerente tenha tomado conhecimento do ato. As queixas efetuadas ao Provedor de Justiça Europeu não têm como efeito a suspensão do período em questão, nem a abertura de um novo prazo para a interposição de recursos. Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Data de envio do presente anúncio: /8