L-Luxemburgo: BEI - Prestador de serviços especializado em «Serviços centrais de impressão e fornecimento de equipamento e papel» 2013/S

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1 1/7 O presente anúncio no sítio web do TED: L-Luxemburgo: BEI - Prestador de serviços especializado em «Serviços centrais de impressão e fornecimento de equipamento e papel» 2013/S Anúncio de concurso Secção I: Entidade adjudicante I.1) Designação, endereços e pontos de contacto: Banco Europeu de Investimento, , boulevard Konrad Adenauer, 2950Luxemburgo, LUXEMBURGO. Contactar: Henning Lihn, Divisão de Compras e Aquisições, referência: HL Tel Endereço eletrónico: occo-procurement@eib.org Endereço(s) Internet: Endereço geral da entidade adjudicante: Endereço do perfil de adquirente: Mais informações podem ser obtidas no seguinte endereço: Ver ponto(s) de contacto acima referido(s). Caderno de encargos e documentos complementares (incluindo documentos para diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos no seguinte endereço: Ver ponto(s) de contacto acima referido(s). I.2) Tipo de entidade adjudicante e suas principais atividades: Instituição/agência europeia ou organização internacional. A entidade adjudicante está a contratar por conta de outras entidades adjudicantes: não. Secção II: Objeto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) Designação dada ao contrato pela entidade adjudicante: Prestador de serviços especializado em «serviços centrais de impressão e fornecimento de equipamento e papel». Tipo de contrato e local da realização das obras, da entrega dos fornecimentos ou da prestação de serviços: Serviços. Categoria de serviço: N. o 27. Principal local de execução: Banco Europeu de Investimento, , bd Konrad Adenauer, 2950 Luxemburgo, LUXEMBURGO. Código NUTS: LU000. II.1.3) II.1.5) O anúncio implica: Um contrato público. Breve descrição do contrato ou das aquisições: O Banco Europeu de Investimento está a planear renovar os seus serviços centrais de impressão e fornecimento de equipamento e papel. Consequentemente, o banco procura um prestador de serviços para a realização dos serviços definidos abaixo. O presente concurso divide-se em 2 lotes: lote A: centro de cópias, 1/7

2 2/7 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) lote B: fornecimento de papel. NB: para participar no presente concurso, as partes interessadas devem solicitar previamente ao BEI o caderno de encargos completo. Os critérios definidos no caderno de encargos devem ser tidos em consideração aquando da elaboração das propostas. Os pedidos devem ser enviados para o endereço indicado no ponto I.1. Classificação CPV (Vocabulário Comum para os Contratos Públicos): , , , O contrato está abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): Divisão em lotes: Sim. As propostas deverão ser apresentadas relativamente a: todos os lotes. São aceites variantes: Quantidade ou extensão do contrato Quantidade ou extensão total: Lote A: o centro de cópias é parte da Informação e Direção do Centro Corporativo (ICC), da Divisão de Gestão da Informação (IMD). O proponente deverá apresentar o centro de cópias com os seguintes novos equipamentos alugados: Item; quantidade: fotocopiadora 80 a cores; 5 scanner A3 a cores e computador; 1 scanner/plotter A0; 1 guilhotina de papel; 1 guilhotina de papel pequena (cartão de visita); 1 máquina de perfuração de papel; 1 triturador de papel; 1 agrafador de tamanho médio; 1 agrafador pequeno; 4 máquina de encadernação térmica da Unibind; 1 encadernador térmico (semiautomático); 1, máquina de dobrar papel A3 para escritório; 1 laminadora A3; 1. O número de funcionários necessários para fornecer os serviços requeridos no centro de cópias é o seguinte: Funcionários no local; quantidade: gerente e operador; 1 subgerente e operador; 1 operador; 2. Lote B: o prestador de serviços deve fornecer ao Banco os seguintes tipos de papel: Folhas brancas: papel normalizado A4 80 g papel normalizado A3 80 g. Papéis especiais: 2/7

3 3/7 II.2.2) II.3) papel especial A4 80 g de cores papel especial A4 100 g papel especial A4 200 g papel especial A3 100 g papel especial SRA3 100 g papel especial A3 200 g. Cartolina: cartolina A1 180/190 g de cores ou branca. O número de funcionários necessários para fornecer os serviços requeridos é o seguinte: Funcionários no local; quantidade: funcionário de armazém; 1. NB: para participar no presente concurso, as partes interessadas devem solicitar previamente ao BEI o caderno de encargos completo. Os critérios definidos no caderno de encargos devem ser tidos em consideração aquando da elaboração das propostas. Os pedidos devem ser enviados para o endereço indicado no ponto I.1. Valor: entre EUR e EUR. Opções: Duração do contrato ou data-limite de execução: Período em meses: 48 (a contar da data de adjudicação). Início: Secção III: Informações de caráter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) III.1.2) III.1.3) Cauções e garantias exigidas: O prestador de serviços deverá fornecer ao Banco, a partir da data de entrada em vigor do contrato, uma garantia bancária que cubra os serviços definidos no âmbito do presente contrato. Antes da emissão (ou da renovação) da garantia bancária, o Banco e o prestador do serviço deverão acordar o montante da garantia bancária. No entanto, o montante dessa garantia não deverá ser inferior a 5 % do valor total anual do contrato. A garantia bancária deve ser fornecida por um banco com sede em Luxemburgo ou por uma organização aprovada pelo Banco. A garantia deverá cobrir as obrigações do prestador de serviços durante a vigência do presente contrato e até 1 ano após a data da sua expiração. O prestador de serviços deverá renovar a garantia bancária anualmente e fornecer de imediato o comprovativo dessa renovação ao Banco. Caso o prestador de serviços não apresente a garantia no prazo de 30 dias após a data prevista, o contrato será automaticamente rescindido. Principais modalidades de financiamento e pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Pagamento no prazo de 30 dias após o registo do pedido de pagamento conforme. Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos adjudicatário: Se o contrato for adjudicado a um agrupamento (consórcio), o BEI poderá solicitar que o mesmo adote uma forma jurídica antes da assinatura do contrato. Todos os membros do agrupamento devem ser conjunta e solidariamente responsáveis pela execução do contrato. O agrupamento será representado por 1 único proponente que agirá na qualidade de único porta-voz. 3/7

4 4/7 III.1.4) III.2) III.2.1) Os proponentes deverão obter todas as licenças relevantes necessárias à prestação dos serviços requeridos antes do início da missão e deverão, ao longo da duração do contrato, cumprir todas as leis e disposições em vigor. Existem outras condições especiais a que está sujeita a execução do contrato: Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição nos registos profissionais ou comerciais: Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: Os proponentes serão excluídos da participação no presente concurso se, nos termos do artigo 45. o da Diretiva 2004/18/UE do Conselho, de , relativa à coordenação dos processos de adjudicação dos contratos de empreitada de obras públicas, dos contratos públicos de fornecimento e dos contratos públicos de serviços, se lhes aplicar um dos seguintes critérios de exclusão: a) se encontrem em situação de falência ou sejam objeto de um processo de falência, de liquidação, de cessação de atividade, ou estejam sujeitos a qualquer outro meio preventivo de liquidação de património ou em qualquer outra situação análoga resultante de um processo da mesma natureza nos termos da legislação e regulamentação nacionais; b) serem objeto de um processo de declaração de falência, liquidação, liquidação judicial, concordata preventiva ou de uma situação análoga resultante de um processo da mesma natureza, nos termos da legislação e da regulamentação nacionais; c) terem sido condenados por sentença transitada em julgado em conformidade com as disposições legais do país por qualquer delito que afete a sua honorabilidade profissional; d) tenham cometido uma falta grave em matéria profissional, comprovada por qualquer meio que as entidades adjudicantes possam apresentar; e) não tenham cumprido as suas obrigações relativamente ao pagamento das contribuições para a segurança social ou as suas obrigações relativamente ao pagamento de impostos de acordo com as disposições legais do país em que se encontrem estabelecidos ou do país da entidade adjudicante; f) terem sido condenados por sentença transitada em julgado, de que a entidade adjudicante tenha conhecimento, por um ou vários dos delitos abaixo mencionados: i) participação em atividades de uma organização criminosa, tal como definida no artigo 2. o, n. o 1, da Ação Comum 98/733/JAI do Conselho (20); ii) corrupção, na aceção do artigo 3. o do Ato do Conselho de (21) e do artigo 3. o, n. o 1, da Ação Comum 98/742/JAI do Conselho (22), respetivamente; iii) por fraude nos termos do artigo 1. o da Convenção relativa à proteção dos interesses financeiros das Comunidades Europeias (23); iv) por branqueamento de dinheiro, nos termos do artigo 1. o da Diretiva 91/308/CEE do Conselho, de , relativa à prevenção da utilização do sistema financeiro para efeitos de branqueamento de capitais (24); g) serem culpados de falta grave devido ao fornecimento de declarações falsas ou por omissão de informações requeridas pela entidade adjudicante no âmbito do presente anúncio de concurso. Os proponentes deverão demonstrar que não se encontram em 1 ou mais das situações acima referidas, através da apresentação das seguintes provas relativas aos pontos acima referidos: a) em relação às alíneas a), b), c) e f), extrato(s) do registo criminal ou, na sua falta, um documento equivalente emitido por uma autoridade judicial ou administrativa competente do país onde se encontram estabelecidos. 4/7

5 5/7 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Estes extratos ou a documentação equivalente devem ser o mais recentes possível. De acordo com a legislação nacional do país onde estão estabelecidos, estes documentos devem dizer respeito às pessoas coletivas e/ou singulares; neste último caso, os documentos devem dizer respeito aos representantes dos proponentes autorizados a assinar o contrato-quadro no caso de a proposta ser selecionada; b) em relação à alínea e), os certificados mais recentes emitidos pelas autoridades de segurança social e fiscais competentes do país onde se encontram estabelecidos. Quando tal certificado não é emitido pelo país em causa, pode ser substituído por uma declaração sob juramento ou, na sua ausência, por uma declaração solene do interessado perante uma autoridade judiciária ou administrativa competente, um notário ou um organismo profissional ou comercial qualificado do país de origem ou de proveniência. A declaração apresentada deve ter uma data inferior a 4 meses antes da data-limite de apresentação das propostas. De acordo com a legislação nacional do país onde estão estabelecidos, estes documentos devem dizer respeito às pessoas coletivas e/ou singulares; neste último caso, os documentos devem dizer respeito aos representantes dos proponentes autorizados a assinar o contrato no caso de a proposta ser selecionada; c) relativamente às alíneas d) e g), uma declaração solene atestando que o proponente não cometeu qualquer falta grave em matéria profissional e que fornece toda a informação requerida no âmbito do presente anúncio de concurso, de boa fé e sem recorrer a ações fraudulentas. Esta declaração solene deverá ser assinada pelo(s) representante(s) mandatado(s) pelo proponente para assinar o contrato, em caso de o mesmo ser selecionado, com data inferior a 4 meses antes da data-limite para a apresentação das propostas. Capacidade económica e financeira: Os candidatos devem apresentar: Os documentos necessários serão especificados no caderno de encargos. Níveis mínimos de condições eventualmente exigidos: 1. o proponente deve exercer atividade desde, pelo menos, os 3 últimos anos financeiros a contar de (ou seja, 2010, 2011 e 2012); 2. o volume de negócios anual do proponente associado ao tipo de serviços para os quais a empresa/o consórcio se candidata, deverá ser superior a EUR durante os 3 últimos anos financeiros (ou seja, 2010, 2011 e 2012). Capacidade técnica: A capacidade técnica será avaliada com base nos comprovativos dos requisitos específicos que se seguem. Os documentos necessários serão especificados no caderno de encargos. Níveis mínimos de condições eventualmente exigidos: 1. o proponente deverá exercer atividade no domínio de serviços de impressão, durante pelo menos 3 anos consecutivos (ou seja, 2010, 2011 e 2012); 2. pelo menos 1 execução relevante e comprovada de um centro de cópias central com fornecimento de papel incluído, com um volume mínimo de cópias por ano. Contratos reservados: Condições específicas dos contratos de serviços A execução dos serviços está reservada a uma profissão específica: As pessoas coletivas devem indicar os nomes e as habilitações profissionais do pessoal responsável pela execução do serviço: Sim. 5/7

6 6/7 Ao apresentar uma proposta, os candidatos deverão fornecer os perfis profissionais do pessoal que será afetado ao contrato. Secção IV: Processo IV.1) Tipo de processo IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Tipo de processo: Concurso público. Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação: Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios enunciados no caderno de encargos, no convite à apresentação de propostas ou para participar na negociação ou na memória descritiva. Proceder-se-á a leilão eletrónico: Informações de caráter administrativo Número de referência atribuído ao processo pela entidade adjudicante: HL Publicações anteriores referentes ao mesmo projeto: Condições para obtenção do caderno de encargos e dos documentos complementares ou memória descritiva: Documentos a título oneroso: não. Data-limite de receção das propostas ou dos pedidos de participação: (23:59). Língua ou línguas que podem ser utilizadas nas propostas ou nos pedidos de participação: Inglês e francês. Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta: Período em dias: 180 (a contar da data-limite para receção das propostas). Condições de abertura das propostas: Lugar: sede do Banco Europeu de Investimento, Luxemburgo. Pessoas autorizadas a assistir à abertura das propostas: não. Secção VI: Informações complementares VI.1) Trata-se de um contrato de caráter periódico: VI.2) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) Contrato relacionado com um projeto e/ou programa financiado por fundos da UE: Processos de recurso Organismo encarregado dos processos de recurso: Tribunal Geral da União Europeia, rue du Fort Niedergrünewald, 2925 Luxemburgo, LUXEMBURGO. Tel Fax Endereço eletrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu cfi.registry@curia.europa.eu Internet: Interposição de recursos: Informação precisa sobre os prazos para interposição de recursos: 6/7

7 7/7 VI.5) Num prazo de 2 meses a contar da data de notificação ao requerente ou, na sua falta, a contar do dia em que o requerente tenha tomado conhecimento do ato. Data de envio do presente anúncio: /7