VERSÃO 2.0 O DE MELHORA CICL AMENTO CONT TÍNUO

Transcrição

1 VERSÃO.0 9 de junho de 008 CICL O DE MELHORA AMENTO CONT TÍNUO Guia do usuário. Como realizar as Atividades Prévias e o Dimensionamento? 17

2 .1 Acesso às Atividades Prévias e ao Dimensionamento Acesse No Ciclo de Melhoramento Contínuo, selecione a opção Acesso para Diretores Registrados 18

3 .1 Acesso às Atividades Prévias e o Dimensionamento Introduza o seu CPF e a senha enviada para o seu durante o processo de inscrição (ver o Manual n 1: Inscrição e Acesso ao Ciclo de Melhoramento Contínuo ) Se os dados estiverem corretos, você acessará o início do Ciclo de Melhoramento Contínuo 19

4 . Realizando as Atividades Prévias Leia a introdução e depois clique no primeiro quadro chamado Atividades Prévias e Dimensionamento Daqui você poderá acessar as atividades prévias e o Dimensionamento. Lembre-se de realizar primeiro as Atividades Prévias, pois poderá planificar melhor todo o processo. Clique em Formação do Comitê de Melhoramento. 0

5 . Realizando as Atividades Prévias Descrição da atividade Introduza os respectivos nomes dos membros do Comitê e a que segmento pertencem Você poderá salvar um arquivo no Excel com as informações introduzidas. Lembre-se de salvar as modificações. 1

6 . Realizando as Atividades Prévias Clique na segunda Atividade Prévia: Elaboração da Carta Gantt

7 . Realizando as Atividades Prévias Nesta atividade, você terá a opção de criar um cronograma ou carta Gantt para planificar os prazos das atividades necessárias do Plano de Melhoramento. Descrição da atividade. Após completar a carta Gantt, você poderá salvála num arquivo Excel. Clique em cada quadro para marcar a atividade a ser realizada em cada mês do cronograma. Lembre-se de salvar as duas atividades prévias e comunicá-las devidamente aos grupos envolvidos no processo. 3

8 .3 Realizando o Dimensionamento Após as Atividades Prévias você poderá acessar o Dimensionamento Observe que você acessou a ficha da sua escola. A primeira pasta é Geral, na qual você deve completar todos os campos solicitados com informações fidedignas da escola. 4

9 .3 Realizando o Dimensionamento ATENÇÃO: Lembre-se de marcar os níveis de ensino que a escola possui, pois é uma informação chave para a continuidade das outras etapas. Não se esqueça de responder se foi assessorado por algum Consultor durante o Diagnóstico. Dados do Diretor Dados do Mantenedor Dados do Consultor (caso existir) 5

10 .3 Realizando o Dimensionamento ATENÇÃO: Quando completar todos os campos, lembre-se de clicar na opção Salvar Modificações para não perder as informações. Lembre-se de realizar a mesma coisa com todas as pastas e ir salvando a informação, clicando em Salvar Modificações. 6

11 .3 Realizando o Dimensionamento Complete a pasta Missão e Objetivos com a informação qualitativa ti institucional. i Informe o número de docentes e profissionais da escola na pasta Recursos Humanos. Com esta informação o sistema gerará as enquetes para diretores e docentes. 7

12 .3 Realizando o Dimensionamento Informe a existência ou não dos espaços físicos e recursos listados e especifique suas características, conforme o caso. 8

13 .3 Realizando o Dimensionamento Na pasta Horas/Ciclos, preencha com as horas-aulas semanais e o número de semanas anuais conforme cada curso. Observe que o sistema calculará o número total de horas-aulas anuais Finalmente, entre em todos os links da pasta Rendimento Escolar e complete com as informações solicitadas. 9

14 .3 Realizando o Dimensionamento ATENÇÃO: Na opção Matrícula, lembre-se de completar com os dados exatos do número de alunos do ano atual, pois, a partir desta informação, será definida a quantidade de enquetes a serem realizadas para alunos, pais e responsáveis. eis Não esqueça eça que a exibição destes campos depende dos níveis de ensino (Ed. Infantil, Ensino Fundamental e Médio) que forem marcados na pasta Geral Lembre-se de que em todas as páginas onde for solicitada algum tipo de informação, haverá a opção para salvar aquilo que foi informado ou alterado. Não se esqueça de clicá-la quando terminar, pois, caso contrário, perderá os dados introduzidos. RESUMINDO Vimos como realizar as Atividades Prévias e o Dimensionamento da escola. Agora você poderá começar com o processo de Autoavaliação (aplicação das enquetes)! 30