ALTERAÇÃO DA TAXA DE IVA

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1 ALTERAÇÃO DA TAXA DE IVA Leiria, 13 de Junho de 2008 Página 1 de 12

2 Índice Notas Gerais 3 Pág. Aplicações Ambiente Gráfico (Windows - Linha.32) Gestor.32 5 Comerc.32 7 Fase.32 9 Poc Grb Leiria, 13 de Junho de 2008 Página 2 de 12

3 Notas Gerais Caros utilizadores, uma vez que a alteração de Iva não é semelhante em todas as aplicações, iremos indicar os procedimentos para cada uma das aplicações. No entanto e antes de efectuar qualquer alteração ou actualização de software, relembramos a importância dos seguintes procedimentos: - Efectuar uma cópia de segurança dos dados; - Modificar a taxa de Iva no final do dia anterior à data de entrada da taxa em vigor; - Não voltar a modificar a taxa de Iva depois de já ter emitido documentos com a nova taxa. Em caso de dúvida, consulte o n/ representante que lhe garante apoio técnico. Leiria, 13 de Junho de 2008 Página 3 de 12

4 Aplicações Ambiente Gráfico (Windows Linha.32) Leiria, 13 de Junho de 2008 Página 4 de 12

5 Gestor.32 Opção A Criar um novo Código de Iva [Aconselhado] 1. Criar o novo Código de IVA - Opção «Novo» e preencher os campos referentes à nova taxa Código: p. ex. 20 Descrição: p. ex. Iva normal a 20% Taxa: 20 Tipo: 2-Taxa Normal 2. Modificar Código de Iva nas fichas - Menu «Artigos» - Opção «Manutenção» - Seleccionar «Alteração de campos da Ficha» - No campo «Código de Iva» colocar na coluna «Alterar de:» o Código de Iva a 21% e na coluna «Para» colocar o novo Código de Iva a 20%, criado previamente e dar enter. - Seleccionar as opções relativas aos PVP's Calcular PVP de Artigos: Se não for activado, o programa não altera qualquer preço da ficha dos artigos, se for activado calcula os PVP's, mediante uma das seguintes opções: Calcular o PVP com Iva a partir do PVP sem Iva : o programa mantêm os PVP's sem Iva e recalcula os PVP's com Iva incluído PVP sem Iva a partir do PVP com Iva : o programa mantêm os PVP's com Iva incluído e recalcula os PVP's sem Iva Alterar preços de textos de Serviços: no caso dos serviços com Iva incluído, recalcula o PVP para 20% Alterar preços de textos de Notas de Lançamento: no caso dos textos com Iva incluído, recalcula o PVP para 20% Alterar preços unitários dos movimentos adicionais: no caso dos movimentos adicionais com Iva incluído, recalcula o preço unitário para 20% Alterar valor Avenças da Ficha dos Clientes: no caso das avenças com Iva incluído, recalcula o preço unitário para 20% - Utilizar o botão «Alterar campos» Este procedimento garante a integridade total da informação. Deve ser adoptado por todos os utilizadores das facturações Filosoft, sendo imperativo para empresas utilizadas simultaneamente também nas contabilidades. No que diz respeito às encomendas pendentes, efectuadas à taxa de 21% e facturadas a partir de 1 de Julho à taxa de 20 %, o programa não altera as encomendas já efectuadas para manter a integridade das mesmas. Ao facturá-ias o programa vai verificar o código de Iva na ficha de cada artigo e a respectiva taxa, efectuando as devidas alterações na conversão, criando a factura com o código de Iva e taxa em vigor nessa data. Este procedimento, no caso de empresas integradas nas Contabilidades Filosoft, obriga a uma reconfiguração da tabela de Integrações utilizando os novos códigos de Iva. Esta é a mais aconselhada uma vez que por já existirem documentos anteriores com a taxa de 21%, a correcção dos mesmos não implica uma alteração dos valores efectuados com a taxa antiga. Outra vantagem é que facilitaria a introdução de documentos com a taxa anterior (caso ainda surjam) ou a correcção de documentos já efectuados. Leiria, 13 de Junho de 2008 Página 5 de 12

6 Opção B Alterar directamente a taxa de Iva no Código existente 1. Alterar o Código de IVA existente - Na lista seleccionar o código actual da taxa normal (21%) - Seleccionar a opção «Editar» e alterar o campo «Taxa» para a nova taxa de 20 % 2. Para Modificar os Preços nas fichas dos artigos existem duas opções: 2.1. Alteração de Campos de artigos [Aconselhado] - Menu «Artigos» Opção «Manutenção» - Seleccionar «Alteração de Campos de Artigos» - No campo «Código de Iva» colocar na coluna «Alterar de:» o Código de Iva a 21% e na coluna «Para» colocar o mesmo Código de Iva a 20 % - Seleccionar as opções relativas aos PVP's Calcular PVP de Artigos: Se não for activado, o programa não altera qualquer preço da ficha dos artigos, se for activado calcula os PVP's, mediante uma das seguintes opções: Calcular o PVP com Iva a partir do PVP sem Iva : o programa mantêm os PVP's sem Iva e recalcula os PVP's com Iva incluído PVP sem Iva a partir do PVP com Iva : o programa mantêm os PVP's com Iva incluído e recalcula os PVP's sem Iva Alterar preços de textos de Serviços: no caso dos serviços com Iva incluído, recalcula o PVP para 20% Alterar preços de textos de Notas de Lançamento: no caso dos textos com Iva incluído, recalcula o PVP para 20% Alterar preços unitários dos movimentos adicionais: no caso dos movimentos adicionais com Iva incluído, recalcula o preço unitário para 20% Alterar valor Avenças da Ficha dos Clientes: no caso das avenças com Iva incluído, recalcula o preço unitário para 20% - Utilizar o botão «Alterar campos» 2.2. Alteração de PVP's - Menu «Artigos» - Opção «Manutenção» - Seleccionar «Alteração de PVP's» - Fazer «Novo» - Seleccionar : - «Data PVP» - Data de alteração - «Armazém Origem» - Armazém com que se trabalha - «Base de Cálculo» - Seleccionar o PVP 1, 2 ou 3 - «Armazém Destino» - Armazém com que se trabalha (Manter o mesmo que o de origem) - «P. Venda a Alterar» - Seleccionar o PVP 1, 2 ou 3 - «Percentagem / Valor» - Seleccionar Percentagem - «Percentagem» - Colocar Zero - Utilizar o botão «Simulação» - Utilizar o botão «Guardar» - Fazer o mesmo procedimento para todos os armazéns e PVP's A partir desta alteração todos os documentos em que seja utilizado o código alterado passarão a ser efectuados à taxa de 20% mas esta opção não é a mais aconselhável, uma vez que já existem documentos anteriores com a taxa de 21%, o que pode implicar uma alteração nos documentos já efectuados com a alteração da taxa. O outro inconveniente é que dificultaria a introdução de documentos com a taxa anterior (caso ainda surjam) ou a alteração de documentos já lançados. Leiria, 13 de Junho de 2008 Página 6 de 12

7 Comerc.32 Opção A Criar um novo Código de Iva [Aconselhado] 1. Criar o novo Código de IVA - Opção «Novo» e preencher os campos referentes à nova taxa Código: p. ex. 20 Descrição: p. ex. Iva normal a 20% Taxa: 20 Tipo: 2-Taxa Normal 2. Modificar Código de Iva nas fichas - Menu «Artigos» - Opção «Manutenção» - Seleccionar «Alteração de campos da Ficha» - No campo «Código de Iva» colocar na coluna «Alterar de:» o Código de Iva a 21% e na coluna «Para» colocar o novo Código de Iva a 20%, criado previamente e dar enter. - Seleccionar as opções relativas aos PVP's Calcular PVP de Artigos: Se não for activado, o programa não altera qualquer preço da ficha dos artigos, se for activado calcula os PVP's, mediante uma das seguintes opções: Calcular o PVP com Iva a partir do PVP sem Iva : o programa mantêm os PVP's sem Iva e recalcula os PVP's com Iva incluído PVP sem Iva a partir do PVP com Iva : o programa mantêm os PVP's com Iva incluído e recalcula os PVP's sem Iva Alterar preços de textos de Serviços: no caso dos serviços com Iva incluído, recalcula o PVP para 20% Alterar preços de textos de Notas de Lançamento: no caso dos textos com Iva incluído, recalcula o PVP para 20% Alterar preços unitários dos movimentos adicionais: no caso dos movimentos adicionais com Iva incluído, recalcula o preço unitário para 20% Alterar valor Avenças da Ficha dos Clientes: no caso das avenças com Iva incluído, recalcula o preço unitário para 20% - Utilizar o botão «Alterar campos» Este procedimento garante a integridade total da informação. Deve ser adoptado por todos os utilizadores das facturações Filosoft, sendo imperativo para empresas utilizadas simultaneamente também nas contabilidades. No que diz respeito às encomendas pendentes, efectuadas à taxa de 21% e facturadas a partir de 1 de Julho à taxa de 20 %, o programa não altera as encomendas já efectuadas para manter a integridade das mesmas. Ao facturá-ias o programa vai verificar o código de Iva na ficha de cada artigo e a respectiva taxa, efectuando as devidas alterações na conversão, criando a factura com o código de Iva e taxa em vigor nessa data. Este procedimento, no caso de empresas integradas nas Contabilidades Filosoft, obriga a uma reconfiguração da tabela de Integrações utilizando os novos códigos de Iva. Esta é a mais aconselhada uma vez que por já existirem documentos anteriores com a taxa de 21%, a correcção dos mesmos não implica uma alteração dos valores efectuados com a taxa antiga. Outra vantagem é que facilitaria a introdução de documentos com a taxa anterior (caso ainda surjam) ou a correcção de documentos já efectuados. Leiria, 13 de Junho de 2008 Página 7 de 12

8 Opção B Alterar directamente a taxa de Iva no Código existente 1. Alterar o Código de IVA existente - Na lista seleccionar o código actual da taxa normal (21%) - Seleccionar a opção «Editar» e alterar o campo «Taxa» para a nova taxa de 20 % 2. Para Modificar os Preços nas fichas dos artigos existem duas opções: 2.1. Alteração de Campos de artigos [Aconselhado] - Menu «Artigos» Opção «Manutenção» - Seleccionar «Alteração de Campos de Artigos» - No campo «Código de Iva» colocar na coluna «Alterar de:» o Código de Iva a 21% e na coluna «Para» colocar o mesmo Código de Iva a 20 % - Seleccionar as opções relativas aos PVP's Calcular PVP de Artigos: Se não for activado, o programa não altera qualquer preço da ficha dos artigos, se for activado calcula os PVP's, mediante uma das seguintes opções: Calcular o PVP com Iva a partir do PVP sem Iva : o programa mantêm os PVP's sem Iva e recalcula os PVP's com Iva incluído PVP sem Iva a partir do PVP com Iva : o programa mantêm os PVP's com Iva incluído e recalcula os PVP's sem Iva Alterar preços de textos de Serviços: no caso dos serviços com Iva incluído, recalcula o PVP para 20% Alterar preços de textos de Notas de Lançamento: no caso dos textos com Iva incluído, recalcula o PVP para 20% Alterar preços unitários dos movimentos adicionais: no caso dos movimentos adicionais com Iva incluído, recalcula o preço unitário para 20% Alterar valor Avenças da Ficha dos Clientes: no caso das avenças com Iva incluído, recalcula o preço unitário para 20% - Utilizar o botão «Alterar campos» 2.2. Alteração de PVP's - Menu «Artigos» - Opção «Manutenção» - Seleccionar «Alteração de PVP's» - Fazer «Novo» - Seleccionar : - «Data PVP» - Data de alteração - «Armazém Origem» - Armazém com que se trabalha - «Base de Cálculo» - Seleccionar o PVP 1 r2 ou 3 - «Armazém Destino» - Armazém com que se trabalha (Manter o mesmo que o de origem) - «P. Venda a Alterar» - Seleccionar o PVP 1,2 ou 3 - «Percentagem / Valor» - Seleccionar Percentagem - «Percentagem» - Colocar Zero - Utilizar o botão «Simulação» - Utilizar o botão «Guardar» - Fazer o mesmo procedimento para todos os armazéns e PVP's A partir desta alteração todos os documentos em que seja utilizado o código alterado passarão a ser efectuados à taxa de 20% mas esta opção não é a mais aconselhável, uma vez que já existem documentos anteriores com a taxa de 21%, o que pode implicar uma alteração nos documentos já efectuados com a alteração da taxa. O outro inconveniente é que dificultaria a introdução de documentos com a taxa anterior (caso ainda surjam) ou a alteração de documentos já lançados. Leiria, 13 de Junho de 2008 Página 8 de 12

9 Fase.32 Opção A Criar um novo Código de Iva [Aconselhado] 1. Criar o novo Código de IVA - Opção «Novo» e preencher os campos referentes à nova taxa Código: p. ex. 20 Descrição: p. ex. Iva normal a 20% Taxa: 20 Tipo: 2-Taxa Normal 2. Modificar Código de Iva nos Textos (Serviços) e Textos (Notas de Lançamento) - Menu «Utilitários» - Seleccionar «Alteração de campos de Textos» - No campo «Código de Iva» colocar na coluna «Alterar de:» o Código de Iva a 21% e na coluna «Para» colocar o novo Código de Iva a 20 %, criado previamente. - Seleccionar as opções: Alterar preços dos textos dos Serviços: no caso dos serviços com Iva incluído, recalcula o PVP para 20% Alterar preços dos textos das Notas de Lançamento: no caso dos textos com Iva incluído, recalcula o PVP para 20% Alterar preços unitários dos movimentos adicionais: no caso dos movimentos adicionais com Iva incluído, recalcula o preço unitário para 20% Alterar valor Avenças da Ficha dos Clientes: no caso das avenças com Iva incluído, recalcula o preço unitário para 20% - Utilizar o botão «Alterar campos» Este procedimento garante a integridade total da informação. Deve ser adoptado por todos os utilizadores das facturações Filosoft, sendo imperativo para empresas utilizadas simultaneamente também nas contabilidades. Este procedimento, no caso de empresas integradas nas Contabilidades Filosoft, obriga a uma reconfiguração da tabela de Integrações utilizando os novos códigos de Iva. Esta é a mais aconselhada uma vez que por já existirem documentos anteriores com a taxa de 21%, a correcção dos mesmos não implica uma alteração dos valores efectuados com a taxa antiga. Outra vantagem é que facilitaria a introdução de documentos com a taxa anterior (caso ainda surjam) ou a correcção de documentos já efectuados. Opção B Alterar directamente a taxa de Iva no Código existente 1. Alterar o Código de IVA existente - Na lista seleccionar o código actual da taxa normal (21%) - Seleccionar a opção «Editar» e alterar o campo «Taxa» para a nova taxa de 20 % Leiria, 13 de Junho de 2008 Página 9 de 12

10 2. Modificar Código de Iva nos Textos (Serviços) e Textos (Notas de Lançamento) - Menu «Utilitários» - Seleccionar «Alteração de campos de Textos» - No campo «Código de Iva» colocar na coluna «Alterar de:» o Código de Iva a 21% e na coluna «Para» colocar o novo Código de Iva a 20 %, criado previamente. - Seleccionar as opções: Alterar preços dos textos dos Serviços: no caso dos serviços com Iva incluído, recalcula o PVP para 20% Alterar preços dos textos das Notas de Lançamento: no caso dos textos com Iva incluído, recalcula o PVP para 20 % Alterar preços unitários dos movimentos adicionais: no caso dos movimentos adicionais com Iva incluído, recalcula o preço unitário para 20 % - Utilizar o botão «Alterar campos» A partir desta alteração todos os documentos em que seja utilizado o código alterado passarão a ser efectuados à taxa de 20% mas esta opção não é a mais aconselhável, uma vez que já existem documentos anteriores com a taxa de 21%, o que pode implicar uma alteração nos documentos já efectuados com a alteração da taxa. O outro inconveniente é que dificultaria a introdução de documentos com a taxa anterior (caso ainda surjam) ou a alteração de documentos já lançados. Leiria, 13 de Junho de 2008 Página 10 de 12

11 Poc.32 Opção A Criar um novo Código de Iva [Aconselhado] 1. Criar o novo Código de IVA - Opção «Novo» e preencher os campos referentes à nova taxa Código: p. ex. 20 Descrição: p. ex. Iva normal a 20% Taxa: 20 Tipo: 2-Taxa Normal Nota: Deve também ser criado um novo código para o Gasóleo. Opção B Alterar directamente a taxa de Iva no Código existente 1. Alterar o Código de IVA existente - Na lista seleccionar o código actual da taxa normal (21%) - Seleccionar a opção «Editar» e alterar o campo «Taxa» para a nova taxa de 20 % A partir desta alteração todos os documentos em que seja utilizado o código alterado passarão a ser efectuados à taxa de 20% mas esta opção não é a mais aconselhável, uma vez que já existem lançamentos anteriores com a taxa de 21%, o que pode implicar uma alteração nos documentos já lançados com a alteração da taxa. O outro inconveniente é que dificultaria a introdução de documentos com a taxa anterior (caso ainda surjam) ou a alteração de documentos já lançados. Grb.32 Opção A Criar um novo Código de Iva [Aconselhado] 1. Criar o novo Código de IVA - Opção «Novo» e preencher os campos referentes à nova taxa Código: p. ex. 20 Descrição: p. ex. Iva normal a 20% Taxa: 20 Tipo: 2-Taxa Normal Nota: Deve também ser criado um novo código para o Gasóleo. Leiria, 13 de Junho de 2008 Página 11 de 12

12 Opção B Alterar directamente a taxa de Iva no Código existente 1. Alterar o Código de IVA existente - Na lista seleccionar o código actual da taxa normal (21%) - Seleccionar a opção «Editar» e alterar o campo «Taxa» para a nova taxa de 20 % A partir desta alteração todos os documentos em que seja utilizado o código alterado passarão a ser efectuados à taxa de 20% mas esta opção não é a mais aconselhável, uma vez que já existem lançamentos anteriores com a taxa de 21%, o que pode implicar uma alteração nos documentos já lançados com a alteração da taxa. O outro inconveniente é que dificultaria a introdução de documentos com a taxa anterior (caso ainda surjam) ou a alteração de documentos já lançados. Leiria, 13 de Junho de 2008 Página 12 de 12