O PAPEL E AS RESPONSABILIDADES DOS ÓRGÃOS ESTATUTÁRIOS NA GOVERNANÇA

Transcrição

1 O PAPEL E AS RESPONSABILIDADES DOS ÓRGÃOS ESTATUTÁRIOS NA GOVERNANÇA

2 O Papel e as Responsabilidades dos Órgãos Estatutários na Governança Compliance Auditoria Interna Controles Internos CGPC nº 13/2004

3 Compliance O que é Compliance? Vem do verbo em inglês To Comply, que significa Cumprir, Executar, Satisfazer, Realizar o que lhe foi imposto. Dever de cumprir, de estar em conformidade e fazer cumprir leis/regulamentos impostos às atividades da Instituição. Conjunto de ferramentas e medidas que possibilitem às instituições atuarem em conformidade com leis/regulamentos inerentes às suas atividades.

4 Compliance O que é estar em Compliance? Estar em Compliance é estar em conformidade com leis e regulamentos internos e externos Estar em Compliance é, acima de tudo, uma obrigação individual de cada colaborador dentro da Instituição

5 Exemplos Compliance Qual a Aplicabilidade da Função Compliance? Leis certificar-se da aderência e do cumprimento Código de Conduta assegurar-se da existência e observância Instrumentos Organizacionais assegurar-se da implementação, atualização e utilização Segregação de Funções assegurar-se da implementação a fim de evitar o conflito de interesses

6 Exemplos Compliance Qual a Aplicabilidade da Função Compliance? Relação com Órgãos Reguladores e Fiscalizadores assegurar-se de que todos os itens requeridos sejam atendidos com fidedignidade Relação com Auditores Externos e Internos assegurar-se de que todas as não conformidades apontadas sejam corrigidas

7 Compliance Tema que dá trabalho e não atrai receita imediata e tangível, mas zela pelas boas práticas e indiretamente pode trazer lucro; deve ser liderado pelos órgãos estatutários A recompensa de fazer correto existe, mas é no longo prazo

8 CGPC nº 13/2004 X Compliance Art. 4º - 5º - não exime os órgãos de governança das responsabilidades previstas em lei Art. 9º - implementação de políticas e procedimentos Art observado o disposto em normas específicas... Art. 19 Inciso I -...aderência dos investimentos às normas em vigor

9 Auditoria Interna Atividade independente, de avaliação objetiva e de consultoria, destinada a acrescentar valor e melhorar as operações de uma Organização. IIA A atuação da Auditoria Interna: Evita ou detecta fraudes Verifica a segurança da informação (privacidade, acesso, guarda, etc.) Possibilita melhorias na segregação de funções

10 Auditoria Interna A atuação da Auditoria Interna: Melhora a eficácia dos controles internos Possibilita melhorias na integridade da informação; item relevante para o bom desempenho dos órgãos estatutários

11 Auditoria Interna: Auditoria Interna X Atuação aleatória e temporal (amostragem) Compliance: Compliance Atuação rotineira e permanente; deve ser praticada por todos dentro da organização

12 Art. 6º -...vinculada ao Conselho Deliberativo CGPC nº 13/2004 X Auditoria Interna Parágrafo único -...executada por terceiros Art identificação de falhas nos Controles Internos

13 Gestão de Riscos e Controles Internos Identificação dos Riscos - fundamental para que se possa mitigá-los ou decidir, conscientemente, por corrê-los, dependendo do apetite de risco da Instituição Gerenciamento de Riscos - patrocínio constante, treinamento, disseminação da cultura de gestão de riscos Órgãos Estatutários desenvolvimento da cultura de Gestão de Riscos e Controles Internos Organizações que não anteveem os riscos a que estão expostas poderão ter mais dificuldades ao enfrentá-los

14 Gestão de Riscos e Controles Internos Riscos identificados, avaliados, controlados e monitorados, associados a controles internos eficazes propiciam um ambiente de trabalho mais seguro para os órgãos estatutários. A verificação de exposição a riscos não será completa sem uma adequada verificação da efetividade dos Controles Internos.

15 Gestão de Riscos e Controles Internos As áreas da instituição devem conhecer e executar o programa de gerenciamento de riscos. Estruturas, processos e controles formais poderão não ser efetivos se não houver engajamento de todos no cumprimento de suas atividades. A gestão de riscos precisa ser patrocinada pelos órgãos estatutários e demais lideranças da organização.

16 CGPC nº 13/2004 X Gestão de Riscos e Controles Internos Art. 2º -...importância dos Controles Internos a todos os níveis hierárquicos Art. 9º -...estrutura adequada de Controles Internos Art adoção de regras Art caso os controles internos se mostrem insuficientes

17 O Papel e as Responsabilidades dos Órgãos Estatutários na Governança Compliance GRCI CGPC Obrigada! layub@sabesprev.com.br Auditoria Interna