Fase III Iteração II

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1 Fase III Iteração II Gerenciamento de Usuários e Workflow do Portal 1) Introdução Para que um portal ofereça um eficiente gerenciamento de conteúdo é necessário que as funções dos usuários e os processos usados para gerenciar seus objetos estejam bem definidos. Para isto foi realizado, na fase de análise, o levantamento e mapeamento dos usuários e definição de um outro Workflow para os tipos de conteúdo, que serão abordados neste relatório. 2) Usuários mapeados no portal O Plone usa papéis para definir o que os usuários podem fazer no portal, acessar, quando e onde. Estes papéis serão adicionados aos usuários cadastrados de acordo com sua função no portal. Desta forma, o Plone tem segurança em todos os aspectos de sua operação. No levantamento realizado no início do projeto não foi mapeado nenhum papel além dos que o Plone já apresenta por padrão. Os papéis do Plone contemplam todas as necessidades apresentadas para gerenciamento do conteúdo e administração do portal. Abaixo serão comentadas as funções que serão atribuídas aos usuários bem como o que será realizado por cada perfil. 2.1) Manager (Administrador) O papel de administrador do site deve ser dado apenas para pessoas que irão gerenciar o portal e não o conteúdo do site. Pois o administrador: Terá acesso a Interface de Gerenciamento do Zope (ZMI); Alterará as propriedades do portal, se necessário; Instalará produtos quando necessário; Configurará o Webmail; Configurará novas portlets para o portal; Configurará novas notícias a serem mostradas no portal através do CMFSin; Configurará o workflow do produto de Ouvidoria, Ombudsman; Configurará os estilos do portal através do gerenciador de CSS, CSSManager; Visualizará todo o conteúdo do portal, até mesmo conteúdo privado; Poderá inserir, remover e publicar conteúdo no portal; Agendará tarefas no sistema de backup; Poderá desfazer ações realizadas no portal; Controlará os papéis atribuídos aos usuários cadastrados no portal;

2 Atribuir papéis locais a usuários; Controlará grupos; Terá acesso ao log de erros; Configurará a previsão do tempo para sua cidade; Poderá inserir qualquer tipo de conteúdo no portal; Terá acesso às Configurações do Plone na Interface de Gerenciamento do Plone (PMI), Poderá modificar o layout do portal. 2.2) Member (Membro) Dentre todas as atribuições do administrador, está a capacidade de atribuir papéis aos usuários cadastrados no site. Quando os usuários são cadastrados já é atribuídos a eles papel de membro. O membro poderá: Visualizar somente o conteúdo visível e publicado no portal; Adicionar conteúdo somente no local determinado pelo administrador e na sua pasta; Somente enviar para revisão o conteúdo que inserir no portal; Alterar apenas as suas configurações dentro do portal; Configurar sua conta de , se estiver habilitada a funcionalidade de Webmail; Nota: Poderá ser atribuído, pelo administrador, a função de administrador local, em uma determinada pasta a qualquer membro do site. Dessa forma o membro poderá inserir, excluir, alterar o conteúdo daquela pasta, até mesmo publicar os objetos. 2.3) Reviewer (Revisor) O papel de revisor será atribuído pelo administrador a qualquer membro do portal que: Poderá revisar e publicar o conteúdo em um determinado local ou no portal inteiro; Poderá inserir conteúdo em um determinado local ou no portal inteiro; Dará andamento ou não a uma solicitação realizada pelo usuário no sistema de Ouvidoria. 2.4) Anonymous (Anônimo) Todo o usuário que não estiver autenticado no portal será considerado um usuário anônimo. Ele não poderá inserir conteúdo, nem editá lo, salvo se o administrador do site permitir que o Sistema de Ouvidoria seja aberto ao usuário anônimo. 2.5) Owner (Dono) Os membros têm a função de dono sobre todo o conteúdo que eles criam. Isto faz com que eles editem o conteúdo, enviem ou retirem no, ou façam dele privado.

3 3) Sistema de Segurança do Zope As políticas de segurança do Zope controlam a autorização; elas definem quem pode fazer o que. Políticas de segurança descrevem os papéis e suas respectivas permissões. Papéis identificam classes de usuários, e as permissões protegem objetos. Assim, políticas de segurança definem quais classes de usuários (papéis) podem fazer quais tipos de ações (permissões) numa dada parte do site. Mais do que dizer qual usuário específico pode tomar qual ação específica em qual objeto específico, o Zope permite definir quais tipos de usuários podem tomar quais tipos de ação em quais áreas do site. Esse tipo de generalização torna suas políticas de segurança mais simples e mais poderosas. A Figura 1 mostra a aba Security do Zope, onde encontra se todo o mecanismo de segurança. Figura 1: Sistema de segurança do Zope O Workflow trabalha em conjunto com as permissões determinadas no Sistema de segurança do Zope e suas funções. Nos estados do workflow está configurado um conjunto de permissões e usuários que quando acionados modificam o estado das permissões do objeto. No capítulo 3.1 serão abordadas que permissões trabalham com que usuários em quais estados. 3.1) Implementação do novo workflow do portal O workflow utilizado pelos tipos de conteúdo não folderish (pasta) do Plone não se adequava às transições dos estados que foi proposto pelo produto ILPortalCasas. Para isto foi desenvolvido um novo workflow (portal_modelo_workflow) que substitui o plone_workflow na

4 instalação do produto. Ao ser instalado, o ILPortalCasas configura, no portal_workflow, o campo Default de plone_workflow para portal_modelo_workflow. Assim, todos os tipos de conteúdo não folderish passam a respeitar este workflow. Os tipos folderish (Folder, Large Plone Folder, Topic) do Plone continuam respeitando o folder_workflow. A imagem que o representa é a Figura 2. Figura 2: Workflow portal_modelo_workflow Nota: Os tipos de conteúdo de Fórum (Ploneboard), Ouvidoria (Ombudsman) implementam seus próprios workflows. O workflow do Sistema de Ouvidoria será tratado no relatório sobre este sistema. Os tipos de conteúdo que respeitam o portal_modelo_workflow são: windowz, Document, Event, Favorite, File, Image, Link, News Item, Newsletter, NewsletterTheme, PlonePopoll, PloneImapClient, Subscriber. O funcionamento do portal_modelo_workflow dá se da seguinte maneira: 3.1) Estado private (privado) Quando um tipo de conteúdo, dos citados acima, for criado, ele estará no estado inicial do workflow private (privado). Neste estado o Manager e o Owner podem: Visualizar e acessar o objeto; Modificar o estado do workflow; Editar o objeto;

5 Deste estado ele pode ir para o estado visible (visível), com a transição show, onde o Anônimo e o Revisor podem: Visualizar e acessar o objeto; E o Manager e Owner podem: Visualizar e acessar o objeto; Modificar o estado do workflow; Editar o objeto; Ou pode ir para o estado pending (pendente), com a transição submit, onde o Manager e o Revisor podem: Visualizar e acessar o objeto; Modificar o estado do workflow; Editar o objeto; Ou ir para o estado published (publicado), com a transição publish. Onde o Manager pode: Visualizar e acessar o objeto; Modificar o estado do workflow; Editar o objeto; 3.2) Estado published (publicado) Quando o objeto é aceito e já pode ser publicado ele é transitado para o estado published (publicado). Deste estado ele somente pode voltar para o estado private (privado), com a transição hide. 3.3) Estado visible (visível) Quando o objeto não ficará no estado published (publicado) nem no estado private (privado), ele ficará somente visível, portanto no estado visible (visível). Deste estado somente poderá voltar ao estado private (privado), com a transição hide. 3.4) Estado pending (pendente) Quando um objeto ficará no estado à espera de publicação ou rejeição, ele estará no estado pending (pendente). Dele poderá ir para os estados published (publicado), com a transição publish, se aceito, e private (privado) com a transição hide, se rejeitado.

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