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1 Listas Site Secretaria Site Secretaria A imagem a seguir ilustra a diagramação do Site da Secretaria: Figura 2: diagramação do Site da Secretaria 42ListasSecretaria - 1 -

2 LISTAS E BIBLIOTECAS DO SITE DA SECRETARIA: Caso o leitor deseje mais detalhes sobre o conteúdo de cada lista, deverá consultar o Apêndice III: Listas e Bibliotecas. E, caso deseje instruções sobre como alimentar deverá consultar o tópico Alimentando o Portal. A seguir serão elencadas as listas e bibliotecas que compõem o Site da Secretaria. Por questões didáticas, a apresentação a seguir está dividida em dois grupos: Listas e bibliotecas que requerem alimentação por parte do usuário. Listas e bibliotecas que não devem ser alimentadas por parte do usuário Assim, a apresentação descrita a seguir não seguirá, necessariamente, a ordem ilustrada na figura 2. Todas as listas e bibliotecas enumeradas aqui podem ser alteradas pelos usuários do Portal. Listas e bibliotecas que requerem alimentação por parte do usuário com perfil de editor ou superior Agenda: lista utilizada pelo calendário mensal. Esta lista é utilizada para viabilizar a funcionalidade de calendário mensal, incluindo agendamento de eventos, e destina-se a atender as necessidades específicas dessa funcionalidade. Apenas, a título de informação, a implementação desta lista foi feita estendendo-se as funcionalidades do objeto nativo do SharePoint conhecido como Calendar. 42ListasSecretaria - 2 -

3 Anonimo: biblioteca utilizada para armazenar páginas de acesso livre, visível por todos os munícipes e demais usuários do Portal da SME. Importante: antes de excluir uma página desta biblioteca, certifique-se que todos os links que levavam a ela foram previamente excluídos. Observe que esta biblioteca não se destina a postagens de conteúdo de origem desconhecida ou anônima. É nesta biblioteca que o usuário Editor ou superior publicará as páginas que serão acessadas por qualquer pessoa, sem necessidade de autenticação. Depois de alimentada, a biblioteca é utilizada pelo Menu Lateral para apresentação das páginas de cada item do menu inserido pelo usuário Editor ou superior. Importante: algumas páginas desta biblioteca não podem ser alteradas nem excluídas, pois são utilizadas internamente pelo Portal. Tais páginas estão identificadas como ESTA PÁGINA NÃO PODE SER EXCLUÍDA NEM ALTERADA. Assunto: lista utilizada para armazenar assuntos que serão usados para categorizar as notícias e destaques que são inseridos na lista Notícias. Depois de alimentada, o conteúdo da biblioteca é utilizado pelas notícias e destaques. Importante: esta biblioteca deve ser alimentada antes da biblioteca Notícias, a qual será apresentada mais adiante. Caso contrário, não será possível cadastrar as notícias e destaques na 42ListasSecretaria - 3 -

4 biblioteca Notícias uma vez que o assunto é uma informação obrigatória. Assuntos de Mapa da Cidade: lista utilizada para armazenar assuntos que serão usados para categorizar as imagens inseridas na biblioteca de imagens Mapa da Cidade. Depois de alimentada, a biblioteca é utilizada na funcionalidade Mapa da Cidade. A figura a seguir ilustra onde o conteúdo dessa lista é utilizado: 42ListasSecretaria - 4 -

5 Figura AIII-4: exemplo de uso do conteúdo da lista Assuntos de Mapa da Cidade Importante: esta biblioteca deve ser alimentada antes da biblioteca Mapa da Cidade, a qual será apresentada mais adiante. Caso contrário, não será possível cadastrar as fotos na biblioteca Mapa da Cidade uma vez que o assunto é uma informação obrigatória. Banco de Arquivos: biblioteca utilizada como repositório de arquivos na funcionalidade de Banco de Arquivos onde os usuários poderão enviar arquivos para publicação no Portal. A figura a seguir ilustra sua utilização. Figura AIII-4: exemplo de uso da biblioteca banco de arquivos. Banco de Artigos: biblioteca utilizada na funcionalidade de Artigos a partir da qual os usuários poderão enviar seus artigos para publicação no Portal. A figura a seguir ilustra sua utilização: 42ListasSecretaria - 5 -

6 Figura AIII-6: exemplo de uso da biblioteca banco de artigos Banco de Artigos comentários: lista utilizada para armazenar os comentários e críticas que os usuários podem fazer nos arquivos postados na funcionalidade Artigos. Assim, a alimentação desta lista é feita automaticamente pelo sistema quando algum usuário inserir algum comentário em algum artigo. A figura a seguir ilustra como o usuário cadastrar comentários em artigos: Figura AIII-7: exemplo de alimentação da lista Banners: biblioteca de imagens utilizada para armazenar as imagens dos Banners que são utilizados no Menu de Chamadas (também conhecido como Menu Lateral Direito). Curso: biblioteca utilizada para armazenar informações sobre cursos. É utilizada na funcionalidade de Cursos. Documentos: biblioteca de documentos utilizada como auxiliar para armazenar documentos que serão inseridos como hiperlinks em em diversas regiões do Portal, como por exemplo, em uma notícia. Por exemplo, o usuário tipo Editor ou superior poderá inserir referências a documentos externos ao texto em suas páginas inserindo antes o documento desejado nesta biblioteca e depois o referenciando na página propriamente dita. Fale Conosco: Esta lista é utilizada para armazenar os endereços de para os quais os usuários do Portal podem enviar suas 42ListasSecretaria - 6 -

7 mensagens através do Fale Conosco. Sua alimentação é feita por usuário tipo Editor ou superior. Fale Conosco Mensagens: lista utilizada para armazenar as mensagens que foram enviadas a partir do Fale Conosco, pelos usuários do Portal, às pessoas ou setores cadastrados na lista Fale Conosco. Assim, a lista em questão é alimentada automaticamente toda vez que um usuário qualquer, desde munícipes até usuários cadastrados, enviar uma mensagem para a Secretaria através do Fale Conosco. FAQ Nível 1, FAQ Nível 2, FAQ Nível 1, FAQ Perguntas e Respostas: listas utilizadas pelo FAQ (Frequently Asked Questions), referenciada no Portal como Dúvidas Frequentes. FAQ é um acrônimo da expressão inglesa Frequently Asked Questions, que significa Perguntas Frequentes. A lista FAQ Nível 1 é utilizada para armazenar o agrupamento de primeiro nível das Dúvidas Frequentes. A lista FAQ Nível 2 é utilizada para armazenar o agrupamento de segundo nível das Dúvidas Frequentes. A lista FAQ Nível 3 é utilizada para armazenar o agrupamento de terceiro nível das Dúvidas Frequentes. A lista Perguntas e Respostas é utilizada para armazenar as perguntas das Dúvidas Frequentes e as respostas propriamente ditas. Imagens: biblioteca de imagens utilizada como auxiliar para armazenar imagens que serão inseridas em diversas regiões do Portal, como por exemplo, em uma página. Por exemplo, o usuário tipo Editor ou superior poderá inserir imagens em suas matérias inserindo antes a imagem desejada nesta biblioteca e depois a referenciando na página propriamente dita. 42ListasSecretaria - 7 -

8 Na biblioteca de imagens existe uma pasta chamada Layout. O conteúdo desta pasta não deve ser alterado ou excluído, pois causarão efeito inesperado no Portal. Esta pasta contém as imagens utilizadas pelos Sites para compor seu layout. Estas imagens devem ter padrões e tamanhos corretos. Assim, esta pasta só deve ser manipulada pela equipe de desenvolvimento do Portal. Links: biblioteca utilizada pela funcionalidade Links Úteis que é apresentada no home dos Sites. Mapa da Cidade: biblioteca de imagens utilizada pelo Mapa da Cidade e destina-se a armazenar as imagens que serão apresentadas ao usuário quando este acessar a funcionalidade Mapa da Cidade. O campo Assunto desta biblioteca é recuperado da lista Assuntos de Mapa da Cidade e, portanto, esta lista deve ser alimentada antes. Depois de alimentada, a biblioteca é utilizada pelo Mapa da Cidade para apresentar as imagens cadastradas. Menu de Chamadas: lista utilizada pela funcionalidade Menu de Chamadas (menu lateral direito). Menu Lateral: lista utilizada pela funcionalidade Menu Lateral (menu lateral esquerdo). Notícias: lista utilizada para cadastramento de notícias e destaques e armazena as notícias publicadas pelo usuário Editor ou superior. O campo Assunto desta lista é carregado a partir da lista Assunto. Assim, a lista Assunto deverá ser alimentada antes da lista Notícias. Depois de alimentada, a biblioteca é utilizada pelas notícias e destaques para apresentação das mesmas no Portal. 42ListasSecretaria - 8 -

9 Palavra: lista utilizada pela funcionalidade "Palavra da Secretaria" e destina-se a armazenar os pronunciamentos da Secretaria. (no site das Diretorias Regionais e das Escolas esta lista é utilizada pela funcionalidade Com a Palavra ) O objetivo desta lista é armazenar os pronunciamentos da Secretaria, Regionais e Escolas (dependendo do Site que é utilizada). A alimentação desta lista é feita por usuário tipo Administrador apenas. Portarias: lista utilizada pela funcionalidade "Portarias" e sua alimentação é feita pelo usuário tipo Editor ou superior. Quem Somos: lista utilizada pela funcionalidade Quem Somos e sua alimentação é feita pelo usuário tipo Editor ou superior. A título de conhecimento, esta lista foi criada a partir de uma extensão da lista de contatos nativa do SharePoint. Relato de Histórias: lista utilizada pela funcionalidade Relato de Histórias sua alimentação é feita pelo usuário tipo Administrador. Restrito: biblioteca utilizada para armazenar páginas visíveis apenas por usuários autenticados no Portal. Importante antes de excluir uma página desta biblioteca, certifique-se que todos os links que levavam a ela foram previamente excluídos. Analogamente à biblioteca Anonimo, esta biblioteca também é utilizada para armazenar as páginas do Portal, porém, agora, de acesso restrito, ou seja, páginas visíveis apenas por usuários autenticados no Portal da SME. É nesta biblioteca que o usuário Editor ou superior publicará as páginas que, ao serem acessadas por algum usuário não autenticado, forçará a autenticação do usuário. 42ListasSecretaria - 9 -

10 Vale observar que caso o usuário já esteja autenticado o Portal permitirá navegar automaticamente para a página em questão não exigindo nova autenticação. Depois de alimentada, a biblioteca é utilizada pelo Menu Lateral para apresentação das páginas de cada item do menu. Importante: algumas páginas desta biblioteca não podem ser alteradas nem excluídas, pois são utilizadas internamente pelo Portal. Tais páginas estão identificadas como ESTA PÁGINA NÃO PODE SER EXCLUÍDA NEM ALTERADA. Exemplos de bibliotecas criadas por um editor que só aparecerão nos sites onde forem criadas. Cadastro: é um exemplo de biblioteca criada para denominar uma Pesquisa/Enquete (Questionários de Pesquisa). Ela só existirá nos sites onde for criada. OBSERVAÇÃO: Cada pesquisa criada gera uma nova biblioteca que terá o nome atribuído pelo editor. Por exemplo: Na figura 2 podem-se ver outros exemplos de Pesquisas, a saber, as bibliotecas Melhor Conto, Melhorconto 2. Leite: é um exemplo de biblioteca que corresponde a um Fórum criado pelo usuário. Ele só existirá nos sites onde for criado. OBSERVAÇÃO: Cada Fórum criado gera uma nova biblioteca desse tipo com o nome do fórum atribuído pelo editor. Na figura 2 podem-se ver outros exemplos de Fóruns, a saber, as bibliotecas Pedagógico, Quem vai?. 42ListasSecretaria

11 Observação: Vale lembrar que essas bibliotecas só aparecerão no menu lateral da página administrativa se ao serem criadas a opção Início Rápido for selecionada. Todas as listas e bibliotecas enumeradas aqui são utilizadas pelo SharePoint ou pela equipe de desenvolvimento do Portal e não devem NUNCA ser alteradas nem excluídas caso contrário o Portal poderá apresentar comportamento indevido. Listas e bibliotecas que não devem ser alimentadas por parte do usuário com perfil de editor ou superior AnonimoSistema: biblioteca também utilizada para armazenar páginas de acesso livre, análoga à biblioteca Anonimo, porém as páginas desta biblioteca foram construídas pela equipe de desenvolvimento e devem permanecer na biblioteca sem alterações. Esta biblioteca também é utilizada para armazenar as páginas de acesso livre, visível por todos os munícipes e demais usuários do Portal. Da mesma forma que a biblioteca Anonimo, esta biblioteca não se destina a postagens de conteúdo de origem desconhecida ou anônima. A diferença entre a biblioteca Anonimo e a biblioteca AnonimoSistema é que esta é restrita a páginas criadas pela equipe de desenvolvimento do Portal e são utilizadas internamente pelo sistema enquanto aquela é utilizada para armazenar páginas criadas por usuários tipo Editor ou superior e são utilizadas apenas no Menu Lateral ou onde o usuário Editor desejar, como por exemplo, links para outras páginas. Assim, as páginas que integram a biblioteca AnonimoSistema são utilizadas por diversas funcionalidades e não podem ser removidas 42ListasSecretaria

12 nem alteradas caso contrário o Portal apresentará comportamento indevido. Resumindo, as alimentações e manutenções, bem como inclusões e exclusões de páginas desta biblioteca só devem ser feitas pela equipe de desenvolvimento do Portal e não requer alimentação específica por A imagem a seguir ilustra o conteúdo desta biblioteca: Figura AIII-1: exemplo de conteúdo da biblioteca AnonimoSistema A título de conhecimento, a página AlterarSenha é utilizada internamente pelo Portal para viabilizar a funcionalidade de alteração de senha. A página BannerTexto é utilizada internamente pelo Portal para apresentação de itens do Menu de Chamadas e assim sucessivamente. 42ListasSecretaria

13 Importante: Todas as páginas desta biblioteca são utilizadas internamente pelo Portal e não devem ser alteradas nem excluídas. Biblioteca de Estilos: biblioteca é utilizada pelo SharePoint. Ela não deve ser alterada nem excluída caso contrário o Portal poderá apresentar comportamentos impróprios. Conteúdos e Relatórios de Estrutura: Esta biblioteca é utilizada pelo SharePoint. Ela não deve ser alterada nem excluída caso contrário o Portal poderá apresentar comportamentos impróprios. Conteúdo Reutilizável: Esta biblioteca é utilizada pelo SharePoint. Ela não deve ser alterada nem excluída caso contrário o Portal poderá apresentar comportamentos impróprios. Documentos do Conjunto de Sites: Esta biblioteca é utilizada pelo SharePoint. Ela não deve ser alterada nem excluída caso contrário o Portal poderá apresentar comportamentos impróprios. Documentos1: Esta biblioteca é utilizada pelo SharePoint. Ela não deve ser alterada nem excluída caso contrário o Portal poderá apresentar comportamentos impróprios. 42ListasSecretaria

14 Galeria de Páginas Mestras: Esta biblioteca é utilizada pelo SharePoint e pela equipe de desenvolvimento do Portal. Ela não deve ser alterada nem excluída. Esta biblioteca contém as Máster Pages. Imagens do Conjunto de Sites: Esta biblioteca é utilizada pelo SharePoint e pela equipe de desenvolvimento do Portal. Ela não deve ser alterada nem excluída. Esta biblioteca contém arquivos utilizados pela Master Pages. Imagens1: Esta biblioteca é utilizada pelo SharePoint e pela equipe de desenvolvimento do Portal. Ela não deve ser alterada nem excluída. Esta biblioteca contém arquivos utilizados pela Master Pages. Lista Admin: Esta lista é utilizada pelo SharePoint e pela equipe de desenvolvimento do Portal. Ela não deve ser alterada nem excluída. Esta biblioteca contém arquivos utilizados pela Master Pages. 42ListasSecretaria

15 Páginas: Esta biblioteca é utilizada pelo SharePoint e pela equipe de desenvolvimento do Portal. Ela não deve ser alterada nem excluída. Esta biblioteca contém arquivos utilizados pela Master Pages. Path: biblioteca utilizada pela equipe de desenvolvimento para distribuição de pacotes de atualização do Portal. A equipe de desenvolvimento alimenta essa biblioteca manualmente e depois executa a aplicação Delivery para efetivar a distribuição de pacotes de atualização. Esta biblioteca não deve ser alterada nem excluída exceto pela equipe de desenvolvimento. Se for alimentada com conteúdo equivocado este poderá ser distribuído para o Portal indevidamente. Assim, as alimentações e manutenções desta biblioteca são feitas pela equipe de desenvolvimento do Portal e não requer alimentação específica por Importante: Esta biblioteca não deve ser alterada nem excluída exceto pela equipe de desenvolvimento do Portal. RestritoSistema: Analogamente à biblioteca Restrito, esta biblioteca também é utilizada para armazenar as páginas de acesso restrito A diferença entre a biblioteca Restrito e a biblioteca RestritoSistema é que esta é restrita a páginas criadas pela equipe de desenvolvimento do Portal e são utilizadas internamente pelo sistema enquanto aquela é utilizada para armazenar páginas criadas por usuários tipo Editor ou superior e são utilizadas apenas no Menu Lateral ou onde o usuário Editor desejar, como por exemplo, links para outras páginas. 42ListasSecretaria

16 Assim, as páginas que integram a biblioteca RestritoSistema são utilizadas por diversas funcionalidades e não podem ser removidas nem alteradas caso contrário o Portal apresentará comportamento indevido. Resumindo, as alimentações e manutenções, bem como inclusões e exclusões de páginas desta biblioteca só devem ser feitas pela equipe de desenvolvimento do Portal e não requer alimentação específica por A imagem a seguir ilustra o conteúdo desta biblioteca: Figura AIII-8: exemplo de conteúdo da biblioteca RestritoSistema Importante: Todas as páginas desta biblioteca são utilizadas internamente pelo Portal e não devem ser alteradas nem excluídas exceto pela equipe de desenvolvimento. Tarefas do Fluxo de Trabalho: lista tipo pesquisa utilizada pelo SharePoint. 42ListasSecretaria

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