Curso de Capacitação em Gerenciador de Conteúdo PLONE

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1 Curso de Capacitação em Gerenciador de Conteúdo PLONE 1

2 Índice Dicas iniciais O que é o Plone? 3 Formulário de Solicitação 6 Acesso ao Plone 6 Configurações do Site 14 Inserindo Conteúdo Inserir Pastas 20 Inserir Páginas 26 Visualização Padrão de Pastas 28 Estado Publicado ou Privado 32 Inserir Arquivo 34 Inserir Coleção 38 Inserir Evento 43 Inserir Notícias 45 2

3 Dicas Iniciais O que é o Plone? O Plone é um Sistema Gerenciador de Conteúdo (CMS - Content Management System) livre e de código aberto. Possui sistema de workflow, segurança e funções pré-configuradas, um conjunto de tipos conteúdo e suporte a várias línguas. Desenvolvedores e testadores de mundo contribuem com a construção e melhoria do sistema. CMS: Objetiva facilitar a criação, edição, publicação e distribuição de informação. Excelente para o usuário com pouco conhecimento técnico, pois apresenta uma plataforma intuitiva e também para desenvolvedores, com soluções prontas e totalmente customizáveis reduzindo o tempo de implementação e permitindo a concentração em soluções específicas e na produção do layout. Trata-se de uma plataforma para gerenciamento de diversos tipos de conteúdo sem que sejam necessários conhecimentos técnicos em relação a toda estrutura codificada por trás da ferramenta. Você poderá construir um site completo, com diversas funcionalidades, sem a necessidade da construção de códigos complexos em linguagem de programação. Um aspecto importante, é que mesmo sendo uma ferramenta muito intuitiva, o Plone ainda abre espaço para uma grande customização de sua aparência e estrutura de navegação. Há a possibilidade de personalizar o site através da escolha de cores, imagens e posicionamentos de diversos componentes. Ainda, num nível mais avançado, a utilização do Plone dá conta da implementação de novas funcionalidades por parte de desenvolvedores de software, que podem ser agregadas a estrutura já existente. Assim sendo, o Plone atende às demandas da criação de um site completo. 3

4 Quais as vantagens do Plone perante outros gerenciadores de conteúdo? O Plone foi escolhido como sistema gerenciador de conteúdo para criação de sites da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, depois de uma extensa pesquisa em relação a outros CMS com características que atendessem às demandas. A decisão pelo Plone decorre de diversos fatores, tais como seu código fonte ser aberto e de livre distribuindo, possibilitando que o sistema possa ser apliado e modificado conforme a necessidade, tudo isto sem que seja necessário a manutenção de licença de utilização do sistema. O Plone também possui uma das mais intuitivas interfaces de administração e manutenção de conteúdos, além do suporte nativo a diversos tipos de ferramentas. A possibilidade de estabelecer papéis definidos para membros cadastrados no site, regras de inserção e manutenção de conteúdo definem um fluxo de trabalho colaborativo e organizado. Ponto fundamental do Plone se traduz na sua grande escalabilidade e segurança, ou seja, o suporte a diversos sites hospedados no servidor de instalação e a segurança dos dados e de acesso que este possibilita. O que você vai poder fazer com o Plone? Criar o site de sua unidade Gerenciar todo o conteúdo do site através de uma interface amigável Criar e organizar conteúdo de forma colaborativa através de um fluxo de trabalho Personalização básica do aspecto visual do site através de interface intuitiva Divulgar notícias, eventos e links Publicar fotos, arquivos e vídeos Organizar hierarquicamente seu conteúdo através de menus de navegação Que tipo de ferramentas o Plone oferece? Criação e manutenção de conteúdo Todo gerenciamento de conteúdo realizado através de interface pelo navegador Web 4

5 Gerenciamento de usuários com níveis hierárquicos Fluxo de publicação colaborativa de conteúdo (workflow) Geração automática de infra-estrutura de navegação Mecanismo de busca avançada Possibilidade de criação de portais de Internet ou Intranet Criação de blog corporativo Ferramentas colaborativas para groupware Repositório de conteúdos como imagens, documentos e vídeos Agendamento e divulgação de eventos Galeria de imagens Área integrada de notícias Segurança e integridade dos dados Suporte a internacionalização Alguns sites que utilizam o Plone Governo da República Federativa do Brasil Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (EMBRAPA) Organização das Nações Unidas para Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO) Serviço Federal de Processamento de Dados (SERPRO) Central Intelligence Agency (CIA) Nokia Research Center Association for Computing Machinery (ACM) 5

6 Formulário de Solicitação Básico Como fazer o pedido do seu site em Plone Os pedidos de sites com gerenciamento de conteúdo com Plone devem ser feitos através do Portal do Servidor. Para tanto, efetue login através do site da UFRGS (www.ufrgs.br), clicando no item de menu SERVIDOR. Já na Intranet, selecione a pasta Serviços e depois Hospedagem de Sites. Para prosseguir é preciso concordar com os termos iniciais de serviço. Ao ser redirecionado para o formulário de solicitação, selecione Plone no menu Servidor de Hospedagem. Ao fazê-lo, automaticamente será exibido o termo de compromisso para uso do Plone. Para continuar com a solicitação é preciso concordar com os termos de uso e serviço e arcar com as exigências e demandas técnicas do mesmo. Apenas SERVIDORES podem fazer a solicitação de sites. Todos sites em Plone, obrigatoriamente, funcionam sobre o prefixo de DNS paginas.ufrgs.br ATENÇÃO! O Plone não deve ser usado como repositório de arquivos, os arquivos contidos no sistema devem ser de uso exclusivo do site. Acesso ao Plone Básico O acesso ao Plone ocorre da mesma maneira que o portal de serviços da UFRGS Basta acessar a sua página digitando seu endereço no navegador e inserir seus dados no espaço correspondente. O Usuário é o número do cartão da UFRGS com os zeros a esquerda incluídos (o total é de oito dígitos). 6

7 A senha é a mesma utilizada no portal de serviços da UFRGS Fluxo de Trabalho Básico O plone possui suporte à gerência de conteúdos através de um fluxo de colaboração, denominado no sistema como Workflow. Ao inserir um conteúdo de qualquer natureza, o mesmo poderá ser encaminhado para revisão, entrando assim no estado de pendente. A partir disso, um revisor poderá aceitar e publicá-lo ou rejeitar e enviar de volta para o membro que o criou. Esse processo pode ocorrer quantas vezes for necessário. Revisores e administradores poderão publicar conteúdos diretamente. 7

8 Estados de conteúdo Visível: é o padrão dos conteúdos criados que podem ser vistos por todos os membros do site. Pendente: conteúdo que foi submetido para publicação por membros do site, mas que se encontra em processo de revisão. Publicado: conteúdo visível aos membros e a todos os visitantes do site. Privado: conteúdo visível apenas pelo membro que o criou e pelos administradores. 8

9 Usuários e Grupos Básico Tipos de usuários Anônimos: qualquer visitante que não esteja autenticado no site. Membros: permite visualizar o conteúdo do portal e em locais adequados, criar conteúdo e enviar a publicação. Qualquer pessoa que estiver registrada no site criado em Plone poderá receber permissões dependendo do fluxo de trabalho estabelecido. Há casos em que apenas usuários registrados, ou seja, membros poderão acessar determinados conteúdos do site, a exemplo de uma intranet. Papéis de membros Leitor: poderá ler itens que não estão publicados, porém sem alterá-los. Colaborador: poderá adicionar novos itens, porém não é permitido que ele edite conteúdos existentes. Editor: pode adicionar e editar qualquer item e conteúdo. Revisor: publicar itens para serem visualizados por os membros e visitantes anônimos. Ou seja, poderá publicar itens para que eles possam ser visualizados por todos os membros e visitantes anônimos do site. Também poderá rejeitar um conteúdo e sugerir mudanças para sua publicação, gerando uma mensagem de pendência. Administrador: responsável por todo o funcionamento do portal. Poderá ver, editar e excluir qualquer objeto do portal, além de aprovar ou reprovar conteúdos. Além disso, o administrador habilita os usuários para utilização do PLONE. 9

10 Como configurar perfis de usuários? O Plone é acessado com as mesmas informações de usuário e senha da UFRGS. Ou seja, seu número de cartão de servidor ou aluno e sua senha atual. Porém, para que o acesso se efetive, você precisa estar na lista de membros do site. Quando feita a solicitação de uma novo site UFRGS Plone, sempre será designado um administrador, o qual deverá dar acesso aos demais membros da equipe. Se você ainda não tem acesso, entre em contato com o administrador de sua equipe. Se você é o administrador do site, continue lendo para ter informações sobre atribuição de acesso e papéis. Atribuindo novos perfis a membros cadastrados O usuário acessa a página através de seu login, ficando registrado no PLONE. O Administrador acessa o item Configuração do Site, que fica na parte superior direita da página. Logo após clique na opção Clicando em Usuários e Grupos. 10

11 E posteriormente, no botão Mostrar todos. Aparecerá uma tabela com os usuários registrados, que já fizeram o 1º acesso com o login do portal de serviços (conforme mostram as figuras a seguir). 11

12 A partir dessa ação, o administrador clica nas caixas que se apresentam ao lado de cada usuário, habilitando-os para os perfis necessários. Depois de efetuadas as marcações desejadas, clicar em Aplicar alterações. 12

13 Adicionar novos membros Caso você seja administrador e queria inserir alguém que ainda não esteja com papel definido no seu site, deve digitar o nome da pessoa e clicar em Buscar. Após aparecer a lista o procedimento é o mesmo do exemplificado acima. Atenção: ao buscar usuários lembre-se que você deve escrever o nome da pessoa que quer encontrar todo em letras maiúsculas e sem acentos. 13

14 Configuração do site Intermediário Quando você receber o acesso ao seu novo site no sistema gerenciador de conteúdo PLONE, poderá personalizá-lo de acordo com suas necessidades a partir de algumas opções que o próprio aplicativo proporciona. Sendo você o administrador do site, encontrará no menu de Ações no Site um link Configuração do Site sempre que você estiver autenticado. Nele há acesso a uma espécie de painel de controle onde você poderá então realizar algumas alterações em diversas funcionalidades disponíveis no Plone. 14

15 Navegação As Configurações da Navegação permitem que você controle como a navegação é construída em seu site. Intermediário Aqui é possível configurar o comportamento padrão do seus sistema de navegação (menus), tendo-se as opções de filtro por tipo de conteúdo e estado no workflow, além da exibição automática ou não de pastas e itens nos menus. 15

16 Site Intermediário 16

17 Temas Básico Neste item encontra-se a mais básica configuração visual do seu site: a escolha do Tema. Os temas ou templates são os modelos visuais que serão aplicados a seu site, uma espécie de roupagem para o site. A escolha de um tema não limita a visualização do seu site à aparência padrão ou primária do template. Você terá disponíveis os seguintes temas: a) Plone Default (Tema padrão do Plone) b) UFRGSTemplate1 17

18 c) UFRGSTemplate2 d) UFRGSTemplate3 Outra opção interessante do item é o de exibição de ícones dos tipos de conteúdo como ícone de pasta, imagem, página e documento ao lado dos devidos itens. Sendo possível: Nunca exibir ícones Sempre exibir ícones Apenas para usuários que estiverem autenticados esta opção exibe os ícones de tipo de conteúdo apenas quando um membro está autenticado no site. É bastante útil, pois facilita a diferenciação dos tipos de conteúdo sem afetar a aparência do site para usuários 18

19 anônimos (visitantes), além de adicionar uma característica visual que identifica o estado de autenticação. 19

20 Inserindo Conteúdo Inserir Pasta Básico Dentro da Página Inicial Certifique-se que você está na página inicial do Plone. Clique em "Adicionar item" e escolha o item "Pasta". 20

21 Abrirá uma tela para que o usuário insira o título e a descrição da pasta a ser criada. Após esses campos serem preenchidos, clicar em salvar para que a pasta seja criada. A nova pasta foi criada e se apresentará como uma aba na parte superior da tela, assim como as outras pastas já criadas. 21

22 Para mais informações sobre como organizar abas e menus laterais acesse Organização de Menus OBS: Todas as pastas e páginas quando criadas permanecem no estado "Privado". É preciso publicá-las para que elas apareçam ao usuário não logado. Acesse Estado Publicado e Privado para mais informações. 22

23 Dentro de Outras Pastas Para criar uma pasta dentro de outra pasta já existente é preciso clicar nessa pasta em que se pretende criar outra pasta dentro. Por exemplo: tem-se a pasta CPD e pretende-se criar a pasta Plone dentro dela. Primeiramente é preciso clicar na pasta CPD Uma dica para se ter certeza da localização no Plone, é conferir a hierarquia de navegação que se apresenta abaixo das abas. Estando na pasta desejada, clique em "Adicionar Item" e escolha o item "Pasta" Será aberta uma tela para que se insira o nome da pasta e uma dscrição. Acrescente os dados e clique em "Salvar". 23

24 Essa nova pasta não se apresentará como aba (ver Organização de Menus). Somente as pastas criadas diretamente na "Página Inicial" se transformam em abas no menu horizontal. As pastas criadas dentro de pastas apresentam-se em um menu vertical no lado esquerdo da tela. Para mais informações sobre como organizar abas e menus laterais acesse Organização de Menus. OBS: Todas as pastas e páginas quando criadas permanecem no estado "Privado". É preciso 24

25 publicá-las para que elas apareçam ao usuário não logado. Acesse Estado Publicado / Privado para mais informações. Após publicada o link da pasta não aparece mais em vermelho 25

26 Inserir Página Para criar uma página dentro de uma pasta já existente é preciso antes clicar nessa pasta. Por exemplo: tem-se a pasta CPD e pretende-se criar a página Plone dentro dela. Primeiramente é preciso clicar na pasta CPD Uma dica para se ter certeza da localização no Plone, é conferir a hierarquia de navegação que se apresenta abaixo das abas. Estando na pasta desejada, clique em "Adicionar Item" e escolha o item "Página" 26

27 Será aberta uma tela para que se insira o nome da pasta, uma descrição e o conteúdo. Acrescente os dados e clique em "Salvar". Essa nova página se apresentará no menu vertical localizado a esquerda da tela, assim como as pastas criadas dentro de outras pastas (ver Organização de Menus). 27

28 Para mais informações sobre como organizar abas e menus laterais acesse Organização de Menus. OBS: Todas as pastas e páginas quando criadas permanecem no estado "Privado". É preciso publicá-las para que elas apareçam ao usuário não logado. Acesse Estado Publicado e Privado para mais informações. Visualização padrão de pastas Quando uma pasta é criada dentro da Página Inicial do Plone ela se transforma em uma aba no menu horizontal. 28

29 Ao clicar nessa aba acessa-se primeiramente o conteúdo da pasta em si. Porém, as pastas no Plone não tem a opção de inserir conteúdo, apenas título e descrição. Assim, para que se possa ter algum conteúdo a ser visualizado logo que se clica em uma aba é preciso seguir os seguintes passos. Por exemplo, no quadro a seguir tem-se a pasta CPD com as páginas "Plone" e "tutorial" dentro dela. Porém, quando se clica na aba "CPD" não há nenhum conteúdo visualizado diretamente. Assim, digamos que pretende-se que o conteúdo da página tutorial apareça quando se clica na aba "CPD". Primeiramente é preciso esconder o link "Tutorial" da navegação. Para isso, estando na página "Tutorial" (passo 1 na imagem) clique na aba "Edição" (passo 2 na imagem). E em seguida na opção "configurações" (passo 3 na imagem) dentro da aba "Edição", assinale a alternativa "Excluir da Navegação" (passo 4 na imagem) e clique em salvar (passo 5 na imagem). 29

30 Essa etapa é necessária pois essa página será acessada quando se clicar na aba. Assim, não é necessário que ela apareça no menu vertical. 30

31 Em seguida clique na aba em que se pretende inserir o conteúdo. Estando na aba, clique em "Exibição" e escolha a opção "Selecionar um item como visão padrão". Será aberta uma página com uma tabela mostrando todas as pastas e páginas que a aba contem. Selecione a página "Tutorial", que foi excluída da navegação, e clique em "Salvar". Pronto, agora sempre que se clicar na aba configurada, se visualizará o conteúdo dessa página criada para ser sua visualização padrão. A mesma página pode ser editada sempre que necessário. Cuidado! Imagens não são o tipo de conteúdo mais apropriado para visão padrão. 31

32 Estado Publicado ou Privado Todas as pastas e páginas quando criadas permanecem no estado "Privado". É fácil identificar as pastas e páginas privadas, pois seus links permanecem em vermelho. É preciso publicá-las para que elas apareçam ao usuário não logado. Para isso, clique na opção que diz "Estado: privado" e modifique para a opção "Publicar". Assim, a pasta ou página tornam-se públicas e seu link deixa de ser vermelho. Ainda no mesmo espaço de modificação do "Estado" existe a opção de "Enviar para Publicação". 32

33 Com esta opção, coloca-se a pasta ou página em questão em estado de revisão. Significa que antes de publicá-la é preciso revisar o conteúdo. Suas cores serão alteradas para laranja. Além disso, é possível escolher a opção "Avançado" para editar configurações específicas quanto a publicação. 33

34 Após inserir os dados clique em "Salvar". Inserir Arquivo É possível criar um banco de arquivos no Plone e inserir links para eles em qualquer página. Para inserir um arquivo, antes de mais nada é preciso estar localizado ou na página inicial, ou em alguma pasta. Não é possível inserir arquivos dentro de uma página. Porém, é possível criar um link para o arquivo dentro de uma página. Basta seguir esses passos: 34

35 1 - Inserindo um arquivo no Plone: Para inserir um arquivo, antes certifique-se que você está dentro de uma pasta. Pode ser qualquer pasta, a página inicial, uma das abas, ou qualquer pasta do menu vertical. Clique em "Adicionar Item" e selecione "Arquivo". Será aberta uma tela para inserir título e descrição e enviar o arquivo propriamente dito. OBS: Certifique-se antes de realizar essa operação, que você sabe onde o arquivo desejado está localizado no seu computador. 35

36 Clique em salvar Note que o título que você designou para o arquivo será mais um item no menu de navegação. Se você quiser que o item apareça como item de menu, ótimo! Mas se você não quer um link para o arquivo na navegação principal, e sim dentro do texto de alguma página siga o passo 2! 36

37 2 - Linkando o arquivo dentro do texto: Antes é necessário esconder o arquivo da navegação principal. Para isso clique no item de menu criado com o título designado para o arquivo. Clique na aba edição e depois na aba configurações, selecione a opção "Excluir da Navegação" e salve. Pronto! O arquivo não aparecerá mais na navegação principal. Agora vá na página em cujo conteúdo pretende-se criar um link para o arquivo. Selecione o texto designado para tornar-se link e clique na opção "Inserir Link" 37

38 Para esse passo é importante que o arquivo tenha sido inserido na mesma pasta que está a página em que se pretende criar o link. Caso não esteja na mesma pasta é possível procurar nas outras clicando em "Parent Folder". Localize o arquivo (você visualizará o título dado ao arquivo) e selecione. Clique em ok. Inserir Coleção Uma Coleção é um agrupamento de informações já existentes em sua página segundo um ou mais critérios estabelecidos. Sua maior vantagem é organizar e exibir conteúdos de uma forma dinâmica, já que toda vez que esta coleção for acessada ela realizará uma busca segundo os critérios que a compõem. Os critérios podem ser de vários naturezas, entre eles tipo de conteúdo, datas, palavras-chave, categorias, descrição entre outros. Para criá-la você deve Adicionar um item do tipo Coleção. 38

39 Assim como em outros itens de conteúdo, você deverá adicionar um título e opcionalmente uma descrição e conteúdo para esta coleção. 39

40 Após criada sua coleção, você deverá especificar o(s) critério(s) de seleção de conteúdo. Para isto existe a aba Critério entre as opções disponíveis na aba de ações de sua coleção. A configuração de critérios funciona da seguinte forma: a) Você deve escolher a categoria de seleção de informações dentre as apresentadas em uma listagem. 40

41 b) Cada tipo de item definido no Nome do Campo vai disponibilizar opções de Tipo de Critério. Após selecioná-los você deve clicar em Adicionar critério. c) Após adicionar um critério, ele será demonstrado como apresentado na figura abaixo. Aqui será o momento de escolher qual o(s) Valor(es) do critério que você quer e salvar esta operação. No caso deste exemplo, o critério escolhido foi por Tipo de Item com a opção de escolha dentre uma lista de valores. Dentre os valores exibidos, escolheu-se Imagens. Ou seja, estamos trabalhando aqui com uma Coleção que irá exibir todas as imagens existentes nos conteúdos do site. Você pode escolher mais de um critério para seleção de conteúdos, basta adicionar novos critérios de busca. 41

42 d) Ao final, sua coleção estará corretamente organizada segundo os critérios anteriormente estabelecidos. 42

43 Inserir Evento Para inserir um evento, antes de mais nada é preciso estar localizado ou na página inicial, ou em alguma pasta. Não é possível inserir eventos dentro de uma página. Porém, é possível criar um link para o evento dentro de uma página. Basta seguir esses passos: 1 - Inserindo um evento no Plone: Para inserir um evento, antes certifique-se que você está dentro de uma pasta. Pode ser qualquer pasta, a página inicial, uma das abas, ou qualquer pasta do menu vertical. Clique em "Adicionar Item" e selecione "evento". A seguir configure o evento. 43

44 44 Universidade Federal do Rio Grande do Sul

45 Clique em salvar Note que o título que você designou para o evento será mais um item no menu de navegação. OBS: Os eventos adicionados dessa forma também aparecem nos portlets de calendário e de eventos. Inserir Notícias A inserção de notícias pode ser feita em qualquer pasta simples, embora seja fortemente indicado que seja criada uma pasta específica para notícias na estrutura do site. Basta acessar a opção Adicionar item e posteriormente escolher o tipo Notícia. Na interface de inserção de notícias, preencha o título, uma breve descrição (opcional) e o corpo da notícia. Neste tipo de conteúdo há a possibilidade de inserção de uma imagem que será exibida a direita da notícia. É possível também destinar uma legenda para esta imagem. 45

46 Assim como nos demais tipos de conteúdo, nas notícias também é possível criar categorias. Além disso, um recurso que pode ser muito interessante é a possibilidade de relacionar um ou mais itens, até mesmos outras notícias existentes no site a esta notícia em particular. Outro recurso interessante para as notícias é a configuração de data de publicação e data de expiração, possibilitando a determinação de um período de publicação da notícia. Isso evita que se tenha o trabalho de despublicar notícias depois que elas não são mais importantes. 46

47 Abaixo a demonstração de um notícia inserida com uma foto, categorias e conteúdos relacionados. 47

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