Prezado Expositor. A Secretaria Executiva do XVII CBMI estará à inteira disposição para quaisquer esclarecimentos.

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1 Prezado Expositor Este é o Manual do Expositor que define as regras de participação da exposição paralela e demais participações no XVII CBMI Congresso Brasileiro de Medicina Intensiva que será realizado em Fortaleza de 07 a 10 de novembro de 2012, promovido pela AMIB Associação de Medicina Intensiva Brasileira. É parte integrante do contrato entre o expositor e a AMIB, tanto para estande como para itens de patrocínio no congresso. Recomendamos que leia atentamente todos os itens contidos neste manual e cumpra todos os prazos previstos para envio de formulários, para que suas solicitações possam ser atendidas de forma mais eficiente. Este documento referencia os direitos e deveres do Organizador e do Expositor. Contém as normas e orientações técnicas e operacionais relativas aos períodos de montagem, realização e desmontagem que devem ser respeitados pela empresa expositora, seus funcionários e/ou contratados. O não cumprimento das normas aqui estabelecidas não exime o EXPOSITOR e seus contratados tais como: montadores, decorador, subcontratados e demais pessoas envolvidas com o evento das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste regulamento. A Secretaria Executiva do XVII CBMI estará à inteira disposição para quaisquer esclarecimentos. Desejamos a todos uma excelente participação! Atenciosamente, Secretaria Executiva Divisão de Assuntos Cientifico - Eventos AMIB Associação de Medicina Intensiva Brasileira Endereço: Rua Arminda, 93 7º andar Vila Olímpia. Fone: / Fax: Contato: Silvana Alves

2 CHECK LIST DO EXPOSITOR Lembramos que a energia elétrica estará disponível em 220 v monofásica (montagem básica) e 380 v trifásica (através de solicitação), o pavilhão não dispõe de 110 v para a área de exposições. PROVIDÊNCIAS SIM NÃO O contrato de participação já foi assinado e devolvido À AMIB? O pagamento integral do valor do contrato foi providenciado? As cláusulas contratuais foram lidas atentamente? As normas contidas neste Manual do Expositor foram lidas atentamente? A localização do seu estande é de seu conhecimento? O tipo de montagem a ser feita em seu estande foi definido? A montadora foi contratada? Caso a montadora contratada não seja a oficial, foi feita a comunicação do formulário nº 1? No caso de projeto especial, ART foi recolhido? Já foram escolhidos os móveis e outros acessórios para o seu estande? Todas as providências que cabem à sua montadora foram verificadas? As credenciais de expositor foram solicitadas? As inscrições patrocinadas foram encaminhadas dentro do prazo limite? No caso do simpósio satélite, o lunch Box foi providenciado? A tradução simultânea foi solicitada à organizadora? Os funcionários para serviços de segurança e limpeza foram requisitados? As recepcionistas foram contratadas? As credenciais de serviço foram solicitadas? O seguro foi providenciado? Os extintores de incêndio foram providenciados? O material promocional foi providenciado em quantidade adequada? A instalação de luz necessária no estande foi solicitada? No caso de montagem básica, sua logo já foi transmitida à montadora? Taxas referentes à KVA foram recolhidas? Taxas de limpeza foram recolhidas? Os elementos adicionais de seu estande foram definidos? Linha telefônica / Internet foi solicitada à EMPRESA OFICIAL - Fortaleza? Os formulários que constam do Manual foram preenchidos e remetidos dentro das datas previstas? Os valores referentes às taxas foram pagos? Os produtos a serem expostos foram escolhidos? O transporte e as notas fiscais de remessa dos produtos para o local da exposição foram providenciados? A sua equipe expositora recebeu, antecipadamente, informações sobre o produto, o estande, o local e o acesso?

3 1. INFORMAÇÕES BÁSICAS 1.1 Realização/Promotor 1.2 Local 1.3 Data e horário de funcionamento 1.4 Prestadores de serviços 1.5 Documentações necessárias para acesso ao pavilhão 1.6 Pagamentos e taxas 2. INFORMAÇÕES TÉCNICAS 2.1 Credenciamento 2.2 Estande básico Piso Parede Identificação Iluminação Mobiliários Tomadas Pé Direito 2.3 Normas técnicas de montagem, decoração e fixação de materiais Ar condicionado Pontos de água e deságüe Depósito de materiais Alvenaria Fixação Locação de equipamentos Entrada de materiais Jardins e plantas Espaço aéreo Manuseio do material 2.4 Decoração e serviços dos estandes 2.5 Energia e instalações elétricas 2.6 Elementos complementares Extintores Solicitação de linha direta 3. NORMAS DE MONTAGEM 3.1 Montagem/desmontagem 3.2 Altura limite 3.3 Paredes divisórias 3.4 Utilização do pavilhão 3.5 Carga máxima 3.6 Acesso de veículos 3.7 Estacionamento 3.8 Ocupação dos estandes 3.9 Uso de som

4 3.10 Visitação, permanência e trabalho de menores 3.11 Contratos de trabalho 3.12 Uso de EPI s 3.13 Técnicas de demonstração 3.14 Materiais promocionais 3.15 Manutenção de corredores 4. INFRA-ESTRUTURA DE SERVIÇOS DE APOIO 4.1 Secretaria para expositores CAEX 4.2 Alteração de área de exposição 4.3 Segurança 4.4 Limpeza 4.5 Seguro e responsabilidade 4.6 Participação de terceiros 4.7 Normas de segurança 5. SIMPÓSIO SATÉLITE 5.1 Alimentos e bebidas 6. INSTALAÇÃO INTERNET E TELEFONIA 6.1 Internet 6.2 Telefonia instalação de linhas 7. FORMULÁRIOS 7.1 Termos de responsabilidade 7.2 Credenciais montadoras 7.3 Energia elétrica adicional 7.4 Energia elétrica, hidráulica, internet e telefonia 7.5 Credencial expositor 7.6 Credencial simpósio satélite 7.7 Serviço de Limpeza 7.8 Hidráulica 7.9 Testeira de identificação 7.10 Credencial Terceirizada 7.11 Entrada e saída de material 7.12 Check list do expositor

5 1. INFORMAÇÕES BÁSICAS 1.1 REALIZAÇÃO/ PROMOTOR Associação de Medicina Intensiva Brasileira AMIB Rua Arminda, 93 7º andar Vila Olímpia São Paulo - SP Fone: LOCAL Centro de Eventos do Ceará Av. Washington Soares, 999 Água Fria/ Ed. Queiroz Fortaleza Fortaleza CE Fone: (85) Site: 1.3 DATA E HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DO CONGRESSO Pré Congresso Data Horário 05 a 07 de novembro Das 08h00 às 18h00 sujeito a alterações Congresso Data Horário 08 e 09 de novembro Das 08h00 às 18h00 10 de novembro Das 08h00 às 16h00 Programação Social Data Horário Atividade 07 de novembro 19h00 Sessão Solene e Coquetel de Abertura 08 de novembro 20h00 Jantar do Presidente (Somente Palestrantes) 09 de novembro 20h00 Festa do Intensivista

6 Programação de Montagem e Desmontagem de Estandes Dia Horário Procedimentos 03/11/ h00 / 20h00 Entrada da Montadora Oficial 05/11/ h00 às 20h00 Entrada da Montadora Projetos Especiais 06/11/ h00-20h00 Montagem 07/11/ h00 14h00 Finalização Montagem e Decoração 07/11/ h00 Solenidade de Abertura do Congresso 10/11/2012 A partir das 16h00 Desmontagem 11/11/ h00 as 18h00 Desmontagem e Limpeza do pavilhão ATRASO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM: As montadoras deverão encerrar suas montagens impreterivelmente às 14h00 do dia 07 de novembro de 2012, para que possamos dar inicio aos trabalhos de limpeza do pavilhão e áreas afins. Tendo em vista que a Solenidade de Abertura será realizada no dia 07 de novembro às 20h, nas dependências do Auditório Principal, localizado no Centro de Eventos do Ceará, seguido de um coquetel. No período de desmontagem as montadoras deverão encerrar as 20h00 do dia 11/11/2012. Será considerado atraso de Montagem, toda e qualquer atividade de montagem após o Horário Limite das 14h00 no dia 07/11/2012 e atraso de desmontagem após o Horário Limite das 18h00 no dia 10/11/2012. O não cumprimento deste horário acarretará em multa de 20% do valor contratual do estande, independente do estágio de execução dos trabalhos. CREDENCIAIS MONTADORAS: As montadoras cadastradas poderão retirar as credenciais a partir do dia 04/11/2012, na secretaria de atendimento da Stand Show. OBS. SOMENTE SERÁ PERMITIDA A DESCARGA DO CAMINHÃO DA MONTADORA QUE JÁ ESTIVER RETIRADO AS CREDENCIAIS NA SECRETARIA DA STAND SHOW. AVISOS IMPORTANTES: Os Crachás somente poderão ser retirados pelo próprio Expositor/Montador, mediante apresentação de RG original e preenchimento da ficha de solicitação de credencial, devidamente assinada. O responsável pelo estande no local do Evento é a única pessoa que poderá autorizar novas credenciais, solicitar alterações,

7 Caso ocorra o uso indevido de credenciais, será comunicado ao responsável pelo estande e o mesmo será inutilizado, não sendo mais permitida a entrada no Centro de Eventos do Ceará. Empresas com pagamentos, contratos ou com envio de formulários obrigatórios pendentes não receberão as credenciais até que a situação esteja totalmente regularizada. A tranquilidade do evento e o conforto do expositor são diretamente proporcionais à resposta e ao cumprimento dos prazos e orientações do Manual. RETIRADA DE MATERIAIS DOS ESTANDES 10/11/2012 a partir das 16h00 - Somente Material do expositor O Expositor deverá retirar todos os seus materiais e equipamentos até as 19h00 do dia 10/11/2011. Após esse horário acarretará em multa de 20% do valor contratual do estande, independente do estágio de execução dos trabalhos. USO DE CREDENCIAIS É obrigatório portar o Crachá à altura do peito dentro do Centro de Eventos do Ceará. A segurança do evento estará orientada a não permitir o acesso de pessoal sem o devido credenciamento, bem como retirar das áreas de montagem e circulação do evento, pessoas não identificadas. É vedado o ingresso de menores de 16 (dezesseis) anos durante o período de montagem e desmontagem do evento. PROGRAMAÇÃO DA SECRETARIA Data Horário 07/11/2012 Curso Pré-Congresso e Congresso Das 07h00 às 18h00 * 08/11/2012 Curso Pré-Congresso e Congresso Das 07h00 às 18h00 09/11/2012 Congresso Das 07h00 ás 18h00 10/11/2012 Congresso Das 07h00 ás 17h00 OBS.: A entrega de credenciais aos expositores será feita no dia 07 de novembro, a partir das 14h00. É fundamental cumprir o prazo limite de 10/10/2012 para envio do formulário nº5, para providenciarmos as credenciais. CIRCULAÇÃO DOS MATERIAIS Data Horário 07/11/2012 Até às 16h00 Impreterivelmente 08/11/ h00 08h00

8 09/11/ h00 08h00 10/11/ h00 08h PRESTADORES DE SERVIÇOS SECRETARIA EXECUTIVA AMIB Associação de Medicina Intensiva Brasileira Endereço: Rua Arminda, 93 7º andar Vila Olímpia. Fone: / Fax: Contato: Silvana Alves AGÊNCIA OFICIAL Agência de Turismo Oficial: M. Leal Agência de Viagens e Convenções Rua Santa Catarina, 65 conjunto 111-B - Água Verde Curitiba, PR - CEP: Site: Fone: (041) Elaine Silva ADMINISTRAÇÃO E MONTAGEM DOS ESTANDES STAND SHOW LOCAÇÕES E EVENTO LTDA. Rua Ana Lúcia Dias, Lagoa Redonda Fortaleza - Ceará Fone (85) Fax (85) Contato - Sâmia Cristina Celular: (85) SERVIÇOS TERCEIRIZADOS: Segurança e Limpeza: Á DEFINIR Brigada + Extintores: Á DEFINIR

9 Tradução Simultânea: TISEL Tradução Simultânea em Eventos Fone: 55 (81) Contato: Alan / Jacqueline Equipamentos: Quality Eventos Locação e Prestação de Serviços Ltda. Rua Conselheiro Elias de Carvalho, Vila Santa Catarina - SP Fone: / Ricardo / Elisa Receptivo: ARX produções & Eventos Ltda. Rua: Júlio Siqueira, 970 Fortaleza. Fone: / Buffet Oficial: La Maison Buffet / Ana Holanda - Daniel Fiuza DOCUMENTAÇÃO NECESSARIA PARA ACESSO AO PAVILHÃO: Quitação do espaço locado junto a AMIB; Apresentação de Projeto Especial com ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), devidamente paga;

10 Termo de Responsabilidade (Formulário 01); Comprovante do pagamento da taxa de energia e hidráulica, juntamente com o FORMULÁRIO 04; Comprovante de pagamento da taxa de limpeza, juntamente com o FORMULÁRIO 07; 1.6 PAGAMENTOS E TAXAS DE RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR: a) ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) ver com a Montadora do seu estande; b) Elétrica ver Formulário; c) Limpeza ver Formulário; d) Hidráulica ver Formulário; e) CREA-CE, ver com a sua Montadora; Lembramos que o recolhimento do CREA-CE é obrigatório, cabendo à empresa Expositora e à Montadora a responsabilidade sobre as implicações do não recolhimento. É obrigatório manter no estande uma cópia da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), pois, em caso de fiscalização, poderá haver embargo do estande por parte do CREA-CE. Obs.: O pagamento das taxas será feito através de boleto bancário, emitido pela AMIB (Limpeza e Elétrica) e Montadora Oficial (Hidráulica). f) ECAD Fortaleza - CE O volume de som máximo permitido é de 50 db SPL (Sound Pression Level), medidos nos corredores em frente à área do estande. A Organização reserva-se o direito de fazer cessar atividades com utilização de som amplificado, sempre que estas perturbem de qualquer forma os estandes vizinhos ou ocasionem distúrbios, aglomerações e reclamações dos estandes contíguos. Da mesma forma, toda e qualquer manifestação que possa provocar incômodo é terminantemente proibida. O Expositor que optar pelo uso de aparelhagem de som no seu estande será inteiramente responsável pelo recolhimento das taxas de direitos autorais, junto ao órgão competente. ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Endereço: Rua Pedro Borges, 20 Sala Centro Empresarial Clovis Rolim CEP: FORTALEZA CE Tel: (85) INFORMAÇÕES TÉCNICAS 2.1 CREDENCIAMENTO Cada empresa expositora receberá 05 (cinco) credenciais para cada 09 (nove) m² locados de estandes, limitado a 20 (vinte) credenciais. O expositor deverá preencher o formulário (vide item 8) indicando os dados constantes do crachá (nome da empresa e do funcionário). O formulario deverá ser entregue até 10 de outubro de 2012 e os crachás estarão disponíveis,

11 somente para as empresas que nos enviarem o formulário de solicitação dentro do prazo, no dia 06 de novembro de 2012, a partir das 14h00, no CAEX, no local do evento. 2.2 MONTAGEM BÁSICA Todos os assuntos referentes à montagem básica de estandes deverão ser tratados com a Montadora Oficial do Congresso: Piso: Carpete grafite aplicado direto no piso do pavilhão. Paredes: Em painéis TS na cor branco, estruturados com perfis de alumínio anodizado, com altura interna 2,52m. Teto: Pergolado metálico sem forro. Testeira: Em painéis TS h: 0,50m na cor branco e 01 TS na cor branco h:1,00m para aplicação de identificação, estruturados com perfis de alumínio anodizado. Comunicação Visual: identificação plotada em vinil preto, fonte Arial Black, altura de 0,07m com no máximo 20 caracteres. (listagem fornecida pela AMIB até 17 de novembro de Instalação Elétrica: 01 lâmpada HO a cada 3m²; 01 spot arandela na identificação; 01 tomada 500watts p/ estande; 01 Disjuntor por ilha. MOBILIÁRIO O stand não possui mobiliário, se houver necessidade favor contatar a montadora Oficial, pelo Os estandes de montagem básica serão entregues totalmente prontos a partir das 14h do dia 09 de novembro para o inicio dos trabalhos de decoração. Lembramos que todo o material de montagem básica é de propriedade da MONTADORA OFICIAL, que devem ser devolvidos ao final do evento, nas mesmas condições em que foram recebidos. Sob nenhum pretexto, o expositor poderá decorar diretamente os painéis divisórios ou neles colocar pregos ou outro material que os danifique. O não cumprimento desta determinação sujeitará o expositor ao pagamento de uma indenização aos organizadores por material danificado. Qualquer alteração com o manuseio dos painéis de montagem, retirada ou locação de painéis ou demais elementos que compõem a montagem básica, só poderá ser feita por pessoal especializado da empresa MONTADORA OFICIAL, Montadora Oficial do evento. Qualquer estrago ocorrido será também cobrado integralmente do Expositor responsável. A Montagem Básica não poderá ser utilizada por outra montadora. MOBILIÁRIOS E ACESSÓRIOS DE DECORAÇÃO A complementação de acessórios sobre a montagem básica somente será permitida com a contratação da Montadora Oficial, desde que solicitados até o dia 20/10/2012.

12 As solicitações serão atendidas de acordo com a disponibilidade do material e mão de obra. 2.3 NORMAS TÉCNICAS PARA MONTAGENS ESPECIAIS POR OUTRAS MONTADORAS OU DECORADORAS IMPORTANTE: É DE RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR ENTREGAR ESTE MANUAL À SUA RESPECTIVA MONTADORA QUE TAMBÉM DEVERÁ ASSINAR O TERMO DE RESPONSABILIDADE NO FORMULÁRIO 1 E ATENTAR PARA AS MULTAS NO PERÍODO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM A decoração dos stands básicos é de responsabilidade exclusiva da MONTADORA OFICIAL. O EXPOSITOR se compromete a informar a mesma da contratação de outra empresa responsável pela decoração, bem como, assumir integral responsabilidade sobre a mesma, via ÁREA LIVRE É o espaço contratado, sem qualquer material. O expositor receberá a sua área locada, marcada no solo, cabendo ao mesmo contratar todo o trabalho de montagem e acabamento geral, respeitando os limites de sua área, stands vizinhos e altura máxima permitida. Todos os expositores que optaram por área livre deverão dar conhecimento das normas específicas às montadoras contratadas. A montagem dos stands deverá ser feita sobre uma proteção, não sendo permitida a utilização de cola, utilizar fita adesiva dupla face 3M para fixação de carpete no piso. Toda fita utilizada deverá ser removida após o evento pela Montadora, sem danificar o piso. - A projeção horizontal dos elementos decorativos não poderá exceder os limites da área locada Ar Condicionado Em virtude da existência de equipamentos de climatização em todo o ambiente interno do pavilhão, é VEDADO a instalação de aparelhos de ar condicionado no Pavilhão do CEARÁ. A inobservância desta determinação implicará na aplicação de Cláusula Contratual do CONTRATO DE CESSÃO DE USO PONTOS DE ÁGUA E DESÁGÜE

13 A necessidade de ponto de água e esgoto para consumo durante o evento deverá ser solicitada pelo formulário específico, parte integrante deste manual, 30 (trinta) dias antes do início da montagem. EXPOSITOR pagará uma taxa por ponto de água e esgoto instalados. Os valores destas taxas estão definidos na TABELA DE CUSTOS, sob os títulos Água e Esgoto e Instalação de Ponto de Água e Esgoto. Não será permitida a confecção de extensão em pontos de água e esgoto Depósito de Materiais As vias de circulação não poderão servir para depósitos de materiais, elementos decorativos ou produtos e equipamentos a serem utilizados nos estandes. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do expositor. A partir das 16 horas do dia 07 de novembro de 2012, a Organizadora deverá proceder à retirada dos materiais, produtos ou equipamentos que estiverem nas vias de circulação, sem prévia consulta aos proprietários, não se responsabilizando por perdas ou danos Alvenaria São proibidas quaisquer construções em alvenarias ou similares, trabalhos de pintura e lixamentos. Estandes de madeira e decoração só serão permitidos quando pré-fabricados para serem apenas montados no local. Durante o horário de funcionamento do evento não serão permitidas obras nos estandes. O descumprimento desta norma acarretará em multa de 10% do valor de sua área locada Fixação Não serão permitidas as realizações de furos, pintura e utilização de cola ou fitas colantes de qualquer espécie sobre os painéis, vidros, ferragens ou aplicações de quaisquer outros materiais que causem danos nas paredes, piso e estrutura do local onde realizará o evento. OBS.: Materiais promocionais, quadros ou objetos de decoração poderão ser afixados no estande, desde que com fios de nylon, com aprovação prévia da Secretaria Executiva. O Expositor deverá ter uma pessoa para realizar a fixação destes materiais, pois a Montadora Oficial não dispõe de profissional para a execução destes serviços Locação de Equipamentos Todo o material constante da montagem básica será cedido ao Expositor a título de locação, devendo o mesmo ser devolvido ao final do evento nas mesmas condições em que foi recebido. O descritivo do equipamento e mobiliário está no item 2.2. deste manual. Observação Importante: Danos causados ao estande e/ou material alocado durante o período que estiver sob a responsabilidade do Expositor, mesmo que acidentalmente, serão

14 cobrados do Expositor que se obriga a saldá-los no ato da apresentação da conta, pelo preço corrente do mercado Entrada de Materiais Não será permitida a circulação de mercadorias durante o horário de funcionamento do evento. Vide no item 1.3 os horários permitidos. Toda mercadoria destinada à exposição deverá ter em sua embalagem, claramente identificados, o nome da empresa expositora, nome do responsável pelo recebimento, telefone e o número de seu estande. Poderão ser enviados e entregues no horário comercial do Centro de Eventos do Ceará, a partir do dia 07 de novembro de 2012 às 12h00. Os EXPOSITORES devem emitir a(s) nota(s) fiscal (is), como simples remessa, enviando a mercadoria em nome da própria empresa EXPOSITORA. Devem constar da Nota Fiscal os dados completos do EXPOSITOR (endereço, CNPJ e Inscrição Estadual e/ou Municipal). No corpo da Nota Fiscal, o EXPOSITOR deve fazer constar o endereço de entrega do Centro de Eventos Ceará, conforme abaixo: CENTRO DE EVENTOS DO CEARÁ EVENTO: XVII CONGRESSO BRASILEIRO DE MEDICINA INTENSIVA Av. Washington Soares, 999 Água Fria/ Ed. Queiroz Fortaleza Fortaleza CE A mercadoria só será recebida com a nota fiscal emitida de acordo com as especificações acima Jardins e Plantas Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos somente dentro do espaço do estande quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes de forma que, ao serem aguados não causem qualquer vazamento ou acumulo de água que possa danificar o material da montagem básica ou prejudicar os stands dos expositores vizinhos, além de manter as orientações quanto à saúde pública. O Congresso estará credenciando empresa a ser definida, que estará atendendo o expositor, cujas solicitações pré-evento deverão ser feitas e pagas diretamente a este fornecedor Espaço Aéreo Não será permitida a colocação de faixas promocionais ou peças gráficas de merchandising fora do limite do estande, sob pena dos mesmos serem retirados sem aviso prévio e sem responsabilidade por perdas e danos materiais.

15 Manuseio do Material A retirada ou colocação de painéis ou qualquer outro elemento da montagem básica somente poderá ser feita pelo pessoal especializado da Montadora Oficial, STAND SHOW. 2.3 DECORAÇÃO E SERVIÇOS DOS ESTANDES É de livre escolha da empresa expositora a contratação de uma empresa especializada para decoração e manutenção de seu estande e a contratação de empresas especializadas em artes gráficas, assessoria de imprensa, despacho aduaneiro, filmagens e fotografias, recepção, seguros, transportes e outros. Toda e qualquer contratação deverá ser informada à AMIB Secretaria Executiva, por meio do formulário de solicitação de serviços. Atenção: A contratação de empresa especializada para serviços descritos acima não isenta o expositor da responsabilidade quanto ao cumprimento integral do presente Manual do Expositor. A montadora e a empresa expositora deverão cumprir com as condições estabelecidas. É também de responsabilidade do Expositor o recolhimento de encargos trabalhistas dispostos na legislação vigente, isentando a Organizadora e a Realizadora de qualquer responsabilidade trabalhista. 2.4 Assessoria de Imprensa As empresas expositoras e/ou patrocinadoras que contam com o trabalho de assessoria de imprensa, devem cadastrar suas respectivas assessorias de imprensa junto à assessoria de imprensa da AMIB, encaminhando para a jornalista Teca Pereira até 10/10/ ENERGIA E INSTALAÇÕES ELÉTRICAS A energia elétrica será fornecida em unidade KVA não fracionada 220V monofásico - 3 Fases e Neutro, pelo período de realização do Evento, sendo de direito o limite de 01 (um) KVA por estande. As lâmpadas e demais equipamentos deverão ter, obrigatoriamente, tensão de funcionamento 220V (monofásico = fase neutro). As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto na NBR5410 Instalações Elétricas em baixa Tensão. Por solicitação do expositor será instalada no estande, um ou mais pontos de energia elétrica, para iluminação e operação dos equipamentos. Por razões de segurança técnicooperacional, a Promotora é responsável, exclusivamente, pelo suprimento e conexão da energia do stand até o seu quadro de distribuição elétrica e não se responsabiliza por eventuais perdas e queimas de computadores, impressoras e outros equipamentos eletro-

16 eletrônicos que possam ser avariados por quedas de energia elétrica, chuvas, intempéries, etc. Caberá a cada expositor ou montadora complementar a instalação e a distribuição elétrica no estande, provendo a entrada de energia com chave geral e com proteção compatível à solicitação de energia elétrica. A chave geral e demais dispositivos de proteção dos circuitos elétricos, deverão estar acondicionados em quadros de chapa metálica, com porta, fixados em local de livre acesso à equipe de manutenção da Promotora, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. Todo o trabalho deverá ser elaborado por profissionais da área A Tabela de referência para o calculo de KVA encontra-se no Formulário de Elétrica Para a confirmação e aceitação da energia elétrica requisitada no Formulário de Energia Elétrica, esta precisa estar paga. Para tanto, favor enviar o BOLETO PAGO para a organizadora do evento, até 30 de outubro de Caso a organizadora do evento afira uma carga elétrica no estande não declarado, ou maior do que a declarada no Formulário de Energia Elétrica, esta diferença terá um acréscimo de 50% sobre o valor normal de KVAs, mediante notificação por escrito pela AMIB e será cobrado via boleto bancário, com vencimento até Serão proibidos todos e quaisquer tipos de instalações elétricas improvisadas, uso de benjamins, emendas dentro de tubulações e extensões expostas, gambiarras, etc. Normas adicionais poderão ser fixadas e comunicadas ao expositor. Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica serão desligados, com exceção dos equipamentos que necessitem ficar ligados em período integral. Estes deverão estar ligados em circuitos independentes e ter a identificação NÃO DESLIGAR ; RECOMENDAMOS A proteção geral do quadro deverá, necessariamente, ser feita por disjuntores e fusíveis; Recomenda-se o uso de reguladores de voltagem (estabilizadores) ou no-break para equipamentos que exijam cargas estáveis de energia, pois a AMIB a Stand Show e o Centro de Eventos do Ceará não se responsabilizarão por quedas ou elevações bruscas nem interrupção de energia oriundas das instalações do Pavilhão; O expositor que colocar freezer, pot-mix, refresqueira ou qualquer outro aparelho não previsto no estande, deverá atentar para duas providências importantes:

17 a) Verificar se existe local para a colocação do aparelho no estande e se existem condições de acesso, isto é, se passa pelas portas já existentes. b) Providenciar energia elétrica adicional para a alimentação do aparelho a ser colocado. Por razões de segurança, cada equipamento a ser utilizado no estande necessita de 01 (uma) tomada, não sendo permitidos adaptadores de múltiplos pontos e distribuidores de sistema; Nenhuma instalação elétrica poderá ser pendurada no teto do Pavilhão ou ser fixada em qualquer parte do edifício. A Stand Show se reserva o direito de interromper o fornecimento de energia elétrica para qualquer instalação que julgar perigosa ou com probabilidade de causar problemas para os visitantes ou para os outros Expositores; A chave geral do estande deverá ser colocada em local de livre acesso para o serviço de segurança da Organização do Evento; Para maior segurança do público em geral, as instalações do estande (iluminação, equipamentos, fios e cabos) não poderão ficar visíveis aos estandes vizinhos e nem aos visitantes; Não será permitida a utilização de iluminação que, por seus interruptores automáticos, possa provocar interferência em aparelhos elétricos ou eletrônicos expostos em outros estandes; É vedada a utilização de luzes e luminárias desnudas ou gás temporário no Pavilhão; Luzes de neon são permitidas com os devidos dispositivos de precaução necessários; Não será permitida a distribuição de rede elétrica sobre materiais combustíveis; Todos os estandes de estrutura metálica deverão ser aterrados, visando impedir choques elétricos; Nos estandes com decoração especial (montados por outra montadora), caberá ao Expositor prover a entrada de rede, com disjuntores trifásicos compatíveis com a carga instalada, painel metálico possuindo barramento para neutro e terra e complementar a instalação de distribuição em seu estande, a partir do ponto instalado pela STAND SHOW. Toda e qualquer instalação elétrica deve ser acompanhada de projeto executado por profissional habilitado, obedecendo às normas da ABNT;

18 Todos os estandes com decoração especial deverão possuir uma caixa de entrada de energia elétrica principal com chaves corta-circuito, apropriadas para a carga pedida. Se tal caixa não estiver dentro das especificações técnicas exigidas de acordo com as normas da ABNT e do Centro de Eventos do Ceará. A STAND SHOW, a seu critério, não conectará a instalação elétrica do estande ao sistema principal do Pavilhão, até que a caixa seja substituída por outra aceitável; Não será permitido o acesso às subestações, túneis de serviço e canaletas. 2.6 ELEMENTOS COMPLEMENTARES O Expositor poderá contratar a Montadora Oficial para locação de mobiliários, adicionais e também para projetos especiais, estando ela a disposição para efetuar orçamentos a fim de atender a necessidade específica de cada Expositor, sendo que as solicitações deverão ser feitas até o dia 04/10/12, as solicitações serão atendidas de acordo com a disponibilidade do material e mão de obra Extintores: a) Instalações Especiais Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos para o público, para estande contíguo ou para o Centro de Eventos do Ceará deverão ser providos de instalações especiais que, a critério da PROMOTORA, eliminem por completo qualquer periculosidade. Aconselhamos a utilização de material anti-chama para revestimento do piso e do teto dos estandes. b) Extintores O CENTRO DE EVENTOS DO CEARÁ manterá durante 24 horas por dia, bombeiros de plantão responsável pelo Patrimônio do empreendimento e a empresa oficial de segurança manterá brigada de incêndio dentro do pavilhão, durante o período de montagem, realização e desmontagem. Todo Expositor será obrigado a manter em seu estande, desde o início da Montagem, durante toda a Realização, e até o final da Desmontagem, extintor de incêndio com a carga compatível aos produtos que expõe e com os materiais utilizados na montagem do estande, devidamente sinalizado ou de acordo com a tabela: QUANDO NÃO HOUVER DIVISÃO NO ESTANDE Área (m²) CO² PQS Até A

19 QUANDO HOUVER DIVISÃO NO ESTANDE Área (m²) CO² PQS ATÉ A A promotora reserva-se ao direito de exigir maior número de extintores, vistoriá-los, exigir recargas e determinar locais para sua fixação. Qualquer dúvida consultar a Brigada de Incêndio da PROMOTORA. Equipamentos e Saídas de Emergência As saídas de emergência, hidrantes e extintores deverão permanecer livres e desimpedidas de pessoas e coisas, bem como seus acessos, conforme normas do Corpo de Bombeiros. Equipamentos proibidos É terminantemente proibido o uso de gás tipo GLP ou qualquer outro tipo de gás inflamável no interior do Centro de Eventos do Ceará, assim como o funcionamento de motores de combustão interna ou outros equipamentos que venham a produzir qualquer tipo de gás, fumaça ou gordura no interior do Pavilhão. Só será permitido o uso de fogões elétricos, fornos elétricos ou microondas, devendo ser acompanhados de extintor de incêndio compatível e pessoal treinado para utilizá-lo em caso de emergência. Após o fechamento diário da feira, o expositor deverá providenciar o desligamento das luzes e o fechamento de seu stand. 3. NORMAS DE MONTAGEM 3.1 MONTAGEM/DESMONTAGEM O início da montagem será dia 03/11/2012 a partir das 08h00 até o dia 07/11/2011 às 14h00. Durante a desmontagem o Expositor deverá exercer a necessária fiscalização sobre seus pertences, visando preservar a integridade de sua propriedade. Após o término do período de desmontagem, os produtos remanescentes serão retirados do recinto pela Organizadora, que cobrará do Expositor os custos operacionais deste procedimento, não se responsabilizando por danos, perdas, furtos ou extravios. A desmontagem deverá ser feita após o término da Programação Científica, a partir das 14h00 do dia 10/11/2012 devendo ser finalizada, impreterivelmente às 20h00 do dia 11 de novembro de ALTURA LIMITE

20 PAREDES DIVISÓRIAS Não é recomendável a construção de paredes divisórias nas laterais do estande, limítrofes com outros estandes. No caso de construção de paredes divisórias laterais, estas deverão ter acabamento externo com excelente padrão, em cor branca, devendo constar esta especificação no projeto enviado á Montadora Oficial. As divisórias laterais não poderão ultrapassar a altura de 4,00m/h. Caso sejam construídas divisórias laterais, estas não poderão exibir qualquer comunicação visual em sua face externa. PAREDES DE VIDRO: A altura máxima permitida para vidro comum é de 3,0m; tomando como referência o piso do pavilhão, e deverá conter a sinalização de segurança, sem prejudicar a visibilidade interna policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado. Para os vidros com aplicação de insulfilm ou qualquer outro vinil adesivo, é necessária a apresentação à STAND SHOW do Atestado Técnico garantindo o não-estilhaçamento destes vidros, no caso de quebras. A vidro comum: Dimensões Espessura Até 1,00m x 1,00m Mínima de 4,0mm Até 1,10m x 2,10m Mínima de 6,0mm a.1 não será permitido utilizar vidros comuns com dimensões maiores que as indicadas na tabela acima. a.2 a chapa deverá ser fixada com baguete em toda a sua dimensão (comprimento x largura) b.1 nos casos de utilização de paredes de vidro serão utilizados vidros laminados ou temperados, com tamanho máximo de 1,0m x 1,0m. b.2 a medida do vidro e a forma de fixação, quando a dimensão for acima de 1m x 1m, serão definidas pela administração do Centro de Eventos do Ceará após recebimento e avaliação do projeto do estande. c é vedado utilização de vidro em estandes acima de 6,0m de altura. ACABAMENTOS: Todo e qualquer componente de montagem do estande, que oferecer visibilidade, tanto pelos vizinhos quanto pelas vias de circulação, somente será permitido se o acabamento deste estiver na mesma qualidade da parte frontal do estande. 3.3 UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO

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