ATA DA ASSEMBlEIA REGIONAL EXTRAORDINÁRIA 2012 UNIÃO DOS ESCOTEIROS DO BRASil REGIÃO DO RIO GRANDE DO SUL

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1 ATA DA ASSEMBlEIA REGIONAL EXTRAORDINÁRIA 2012 UNIÃO DOS ESCOTEIROS DO BRASil REGIÃO DO RIO GRANDE DO SUL Ao primeiro dia do mês de- setembro de dois mil e doze, reuniu-se nesta Capital no Auditóri da Academia de Polícia Militar, localizada na Av. Cel, Aparício Borges, 2001 no Bairro Partenon, os participantes da Assembleia Regional Extraordinária 2012, conforme editai de convocação. A cerimônia da abertura foi conduzida pelo Presidente a Região do Rio Grande do Sul, Carlos Eduardo Chaise.Os trabalhos iniciaram com a execução do hino nacional e na sequência José Ferreira Machado coordenou a saudação às bandeiras., e a oração coube a José Carlos Petró. Em seguida iniciou-se a formação da mesa diretora dos trabalhos da Assembleia, onde houve eleição da presidência pelo voto entre José Ferreira Machado, Sérgio Schiefferdecker e Mário Henrique Peters Farinon. Por maioria, o plenário escolheu Sérgio Schiefferdecker, com cinquenta e nove (59) votos de um total de setenta e quatro (74) votos válidos (Farinon 09 votos e Machado 06 votos). Como 1º vice-presidente foi eleito o candidato único Márcio Sequeira; como 2ª vicepresidente, na falta de candidato, foi indicado pelo plenário e eleita Wilma Schiefferdecker; como 1ª Secretária foi eleita a candidata única Vera Maria Roth dos Santos; como 2ª Secretária o plenário indicou e elegeu Mônica Ayete. Compuseram a mesa dos trabalhos, representando o CAN, Marcelo de Assis Xaud, além do Presidente da UEB/RS Carlos Eduardo Chaise. Na sequência a mesa encaminhou a eleição das Comissões de Escrutínio, Eleitoral, e de Credenciamento, para as quais só havia um [unico candidato para a primeira, Ruy Carlos Pinto Dorneles. Pela falta de candidatos o plenário acabou indicando e elegendo a seguinte composição para as comissões: Comissão Eleitoral com Mateus Oliveira, Roberto Michelon e Diana Debastiani; Comissão de Credenciamento com Luis Antonio Mazola, Juliana Santos e Gilberto Schimdt ; e Comissão de Escrutínio com Ricardo Freitas, Ruy Carlos Pinto Dorneles e AIfredo Kell. Ao iniciar a Assembleia, o Presidente Sérgio pede para a 1ª Secretária Vera ler a Ata da Assembleia do dia vinte e cinco de março de dois mil e doze. Farinon pede a palavra e propõe que não seja lida a ata porque a mesma não corresponde aos fatos ocorridos na assembléia a que se refere. Farinon faz a entrega de gravação da referida assembléia em CD para demonstrar as irregularidades da ata. Após colocaçes em plenário referentes a este fato, a mesa sugere que os secretários da assembleia passada e as atuais secretárias ouçam a gravação, tomando ciência do seu conteúdo, para que possam se manifestar e a ata seja apreciada em futura assembléia. Proposta aprovada com voto contrário de Luis Antonio Mazola. O membro do plenário Schimts disse que o assunto hoje é para aprovar ou não as contas da UEB/RS. Na sequência, o Presidente Sérgio expõe que o assunto a tratar diz respeito as contas regionais não aprovada a assembéia passada, o primeiro assunto apontado pela assembleia passada foi sobre valores irregulares dos cursos de formação, onde a rubrica constava como deflcitára. Na sua manifestação, Cleuza disse que se houvesse relatórios financeiros detalhados sobre os cursos, com as despesas alocadas nos títulos certos, com a explicitação dos seus custos, talvez tivéssemos a noção exata, senão parece estarmos pagando uma conta que não é da formação. Sustenta que cada setor da UEB/RS tenha a sua própria rubrica. Disse que após uma reunião com a Direção Regional e com as devidas explicações pelo contador da Região estava satisfeita com os números apresentados. Disse que sua preocupação é ter coerência com as informações. Afirmou que no sábado passado teve reunião com a diretoria regional e com o contador, oportunidade que teve as explicações necessárias e os custos froqm relocados em títulos apropriados. Cleuza afirma que se considera satisfeita. Sérgio afirma que teve informações que o plano de contas da UEB engessa a prestação de contas por falta de títulos para destacar estas despesas. Cleuza esclarece

2 que o problema foi que despesas do programa haviam sido alocadas na formação. Diogo pede a palavra e solicita que o balanço retificada seja reapresentado. Sommer propõe que a diretoria regional apresente as contas para depois haver debates a respeito. Cleuza afirma que as contas foram retificadas mas o resultado não foi alterado. Sommer insiste para que as explicações sejam apresentadas pela diretoria e após os assuntos sejam debatidos. Colocado em votação a maioria aprova a proposta do Sommer. O Presidente Chaise pede desculpas aos presentes, lamentando os problemas. ocorridos na assembléia passada no que se refere aos balanços e notas explicativas do exercício de 2011, reconhecendo que as pastas dos participantes não traziam os documentos necessários, não trazia o balanço nem as notas explciativas.. Disse que os balanços e notas explicativas poderiam ter sido aprovados se tais documentos estivessem de posse dos delegados.. Informou que na sequência o contador apresentará todos os dados contábeis, destacando que a contabilidade sempre esteve a disposição dos nossos associados, bem como que neste ano, por decisão da assembleia' passada, houve uma data forma para a apreciação da documentação contábil na sede da UEB/RS. Destacou que foram lançados no nosso site os balanços, inclusive os livros Razão e Diário da UEB/RS e da Baden House Ltda. Ressalta que trata-se de um processo de evolução na apreciação das informações contábeis pela nossa entidade, seguindo o exemplo da Região de Minas Gerais. Segue com uma visão global sobre o relatórlo financeiro da entidade, onde todos os compromissos da Região e da Loja Escoteira estão em dia. Destaca que a Baden House está em fase de extinção, com a baixa do seu CNPJ. A UEB/RS assumiu as atividades comerciais. Com a isenção do ICMS pela UEB/RS houve uma redução de 23% na tabela de preços da loja. Ressalta que o Sistema SIGUE emitirá um único boleto bancário para pagamento da taxa nacionai e da taxa regional, diminuindo a inadimplência e acelerando todo o processo de registros da UEB/RS. A UEB/RS é a única região com esta parceria com a UEB e iniciou em setembro/2011. Frisa que ocorreu a consolidação do balanço. da UEB/RS com a UEB, assim como já ocorre com muitas outras regiões. Destaca que quando recebeu a presidência em janeiro de 2007 a UEB/RS apresentava muitos problemas para resolver. A Loja Escoteira não contabilizou vendas de julho de 2005 a dezembro de 2006 no valor de R$ ,05. Consequentemente não foi efetuado o recolhimento do ICMS na época, gerando sonegação. Houveram cinco processo e execução fiscal no valor global de R$ ,00. Foram pagos e baixados dezenove protestos contra a Baden House, num valor de R$ ,00.,A diretoria foi surpreendida em janeiro de 2007 pelo não recolhimento de INSS originário de reclamatória trabalhista, no valor de R$ 4.516,90 que gerou a inscrição da UEB no banco nacional de devedores trabalhistas. Por fim, destacou que faltavam os registros dos Livros Diários perante o Cartório de Títulos e Documentos. Sommer pede a palavra e faz constar que toda a explanação de Chaise não é objeto da assembléia, mas sim o balanço e contas de 2011 que não foram aprovados na assembléia de março de 2012, não sendo pertinente a exposição. Pede que a exposição do contador se atenha as 3 dúvidas lançadas sobre as contas de O contador da UEM/RS Francisco Dornelles segue com a apresentação das explicações sobre os balanços 2011, começando sua fala parabenizando os questioriamentos feitos na última assembleia. Coloca que o engessamento das informações contábeis, a partir de um plano de contas padrão definido pela UEB para as regiões, criou esta situação. A consolidação resumida aumentou estas dificuldades, mas não afetou a relação institucional da Região do RS, com a UEB. Destaca que a UEB possui contadores experientes. Assume a responsabilidade pelos acontecimentos da última assembleia, porém destaca que não houverarn alterações nos balanços, pois a UEB não aceita alterações posteriores face a consolidação contábil. O que houve de fato foram erros nos lançamentos nas rubricas contábeis relativas a receitas. e despesas de cursos e eventos, com.possíveis despesas de cursos e eventos sendo apropríadas na mesma rubrica. Solucionado o erro das apropriações indevidas,

3 cursos e eventos teriam valores compatíveis, não sendo deficitários, conforme relatório apresentado ao Plenário. O Presidente Sérgio sintetiza afirmando que a formação teve receita, arredondando, de R$ ,00 e despesas de R$ ,00, ou seja, lucro de R$ ,00. que foi absorvido por outras rubricas. Farinon pede a palavra, repete as cifras citadas por Sérgio e conclui que não há razão para os cursos terem o custo que tem se geram lucro de cerca de 50%. Sérgio cassa a palavra e não permite o questionamento sobre o custo dos cursos. Cristini pergunta porquê não haviam despesas do item eventos em uma rubrica própria. O contador então explíca que este foi o erro do relatório sintético, e que agora os dados foram agrupados em um relatório analítico para melhor compreensão. O Plenário pede que daqui para frente seja feito o relatório analítico seja incluído na pasta de documentos dos delegados.. Quanto aos registros, explica que existiam duas receitas de taxas de registros. Até 31 de agosto as fontes eram a Região e a Nacional. A partir de setembro toda a cobrança passa para a Nacional. No novo demonstrativo apareceu da receita global da UEB/RS e a taxa de registro regional com 100% mais os 30% de repasse da taxa Nacional, que geraria uma receita de cerca de R$ ,00 se não houvesse inadimplência. Foi constatado que grupos pagavam a taxa nacional e não pagavam a regional, ficando em inadimplência.. A nova planilha demonstra que a receita está compatível com número e registrado no RS, afirma o contador. Plenário questiona sobre gratuidade e sobre descontos nos registros. Sérgio sintetiza concluindo que a chamada de atenção da última assembléia foi pertinente porque os dados não estavam consolidados. Farinon questiona porque as receitas de registro somamr$ ,00 e as notas explicativas registram R$ ,00. O contador esclarece que, em verdade, a diferençad e R$ ,0 não seria receita de registro, mas de comissões por comrpas na loja nacional de residentes no RS. Farinon conclui que fica impossivel se conferir dados se receitas que não são de registro são identificadas como registro. É o mesmo problema que aconteceu com a formação onde despesas de outros setores são lançadas na formação. que a forma de colocar os valores nas colunas da planilha apresentada pelo contador complica o entendimento. Existe três informações e se somar elas não batem com os somatórios do relatório. Schimts solicita que estas informações sejam separadas para facilitar o entendimento pelos delegados. Plenário sugere que todas as contas venham identificadas em seus títulos próprios. Após debates Plenárioafirma que não pode ser apresentado como receita de registro receita da loja escoteira nacional. Segue debate para tentar esclarecer qual o efetivo regional, com o que Chaise conclui que no demonstrativo falta uma coluna e que o problema é o senso da UEB. Sérgio pede consigfnar em ata que Farinon solicitou que seja esclarecido o efetivo regional. Cristine se diz satisfeita com as explicações dadas sobre o assunto registros institucionais. Sérgio informa que são 11:35h. Sérgio dá a palavra à Farinon para que seja esclarecido o terceiro assunto pendente da assembléia de março/12. Farinon inicia esclarecendo que previamente à assembléia de março/12 solicitou, por duas vêzes acesso à documentação contábil da UEB/RS e não teve resposta. Portanto quanto o presidente da região afirma que a documentação sempre esteva a disposição, ele falta com a verdade. Embora a assembléia de março tenha determinado que a documentação fosse disponibilizada para vistas dos interessados, tentou acesso à mesma, em abril tentou ter vistas da mesma e não lhe foi permitido. Relata que somente à poucos dias desta assembléia foram disponibilizados somente 3 dias úteis, um em cada semana, em horário comercial, para vistas da documentação o que impossibilitou aos interessados terem vistas da mesma, tanto que somente ele teve vistas. Relata que somente no terceiro dia foi colocado na Internet, no site da UEB/RS, os livros razão e caixa, onde a análise ficou prejudicada não dando tempo hábil para ser analisado todo o material. Esclarece que no primeiro dis de vistas à documentação se fez acompanhar de contator profissional para auxilia-lo na análise da documentação e o mesmo foi impedido de exercer sua profissão. Fizeram-no retirar-se do local. Foi uma situação altamente

4 constrangedora um profissional contratado para exercer sua profissão e ser impedido. Minha análise ficou prejudicada no primeiro dia. Para o segundo dia solicitou a apresentação do Livro Razão e Diário, entretanto, não foram disponibilizados tais documentos. Somente no terceiro dia é que os livros Razão e Diário foi disponibilizado na internet, impedindo a analáse da documentação frente aos mesmos. Ou seja, a análise foi toda comprometida. Requer que se reabra o rpazo para analisar a documentação com tempo hábil, assessoria necessária, única forma de se analisar as contas. Embora são os livros seja impossivcel uma análise adequada, só pela documentação já foi suficiente constatar uma série de irregularidades contábeis. Relata que solicitou cópia dos documentos que apresentam irregularidades, mas lhe foi negado pelo presidente da UEB/RS. Afirma que estão lançados como comprovantes de despesas na contabilidades papeizinhos sem valor levar, tíquetes de maquinas registradoras. Relata estar surpreso com o contador da instituição lançar na contabilidade documentos sem valor legal. Destaca uma prática curiosa, a de emissão de cheques para valores serem sacados e com estes recursos serem pagos terceiros, quando poderiam emitir cheques para cada beneficiário, além de poderem fazer transferências pela internet. Relata que são emitidos cheques que não possuem comprovação. Relata sobr a constatação de uso dos recursos da instituição para pagar despesas pessoais de hotel, avião e alimentação. Destaca despesa uma nota de alimentação do presidente da UEB/RS de R$ 187,00 em Brasília. Destaca que o resultado da contabilidade foi de R$ 4.000,00 deficitários, embora todo o lucro da formação. E pra que? Para que os voluntários da UEB peguem o dinheiro de nossas crianças para pagar hoteis, massagista, sauna, late check out. Destaca que considera inadmissível o presidente da região utilizar recursos da instituição para estes fins. Farinon destaca que em todos os cargos que executou nunca utilizou qualquer recurso da instituição. Outra coisa é que existem registros de pessoas que residem fora do Estado pagos pela UEB/RS. Cita que diante das irregularidades não é possivel a aprovação das contas. Afirma ser necessária a realização de uma auditoria externa sobre estas contas. Foram constatados vários pagamentos à pessoas físicas sem as devidas retenções de INSS. Destaca que a atual diretoria assim que assumiu em 2007 contratou uma auditoria que nada constatou do que o presidente agora afirma ter herdado. Farinon esclarece que foi presidente da região de 2001 a 2003, portanto, nada que foi referido pelo rpesidente se refere a sua gestão, mas que é um absurdo a diretoria que lhe antecedeu ser acusada por fatos quem nem a auditoria que contratou constatou. Sérgio pergunta se a proposta é a realização de auditoria externa e Farinon confirma que sim. Sergio oferece a palavra à Chaise tendo em vista as manifestações de Farinon. Presidente Chaise inicia esclarecendo que a convocação da AGE previa 3 dias para viatas da documentação contábil. Confirma que Farinon compareceu no primeiro dia acompanhado de um contador que não estava registrado na UEB e que foi convidado a permanecer na sede mas não no local da análise dos documentos. Nos dois dias seguintes esteve acompanhado de contador registrado na UEB com todo acesso à documentação. Não permitiu que o contador que acompanhou no primeiro dia porque entende que a documentação só poderia ser vista por membros da UEB. Confirma que Farinon solicitou vistas ao livro Dário e ao Rão, mas que não lhe foram disponibilizados por estar em processo de encadernação. E que não foram apresentados nos dias seguintes por não terem sido solicitados novamente. Confirma que não forneceu cópia dos documentos solicitados por uma questão de preservação da entidade. Afirma que os documentos da contabilidade são hábeis para tanto. Este é o posicionamento da diretoria e da comissão fiscal. Afirma discordar de todas as colocações do Farinon porque os documentos contabilizados são hábeis. Afirma que todas as informações que apresentou estão na ata da assembléia de 2007, não é fato novo, só troxe à lembrança.. Confirma que existem pagamentos em dinheiro. Ratifica que ocorrem pagamento de despesas para voluntários do RS que representam UEB/RS em eventos e reuniões no que for do

5 interesse da região perante a diretoria executiva nacional, conselho de administração nacional, bem como das comissões nacionais, sempre com discussão pela Direção Regional para a aprovação do auxílio para estes representantes. Confirma que retenções sobre pagamentos para pessoas físicas não faziam. Não foram feitas retenções sobre os pagamentos dos contratados para os dois camporees. Mas com a orientação da Comissão Fiscal passamos a reter em O Presidente Chaise relata que na Assembleia Nacional da UEB, realizada no ano passado em Brasília/DF, na nota fiscal de hospedagem constaram despesas pessoais. Posteriormente, quando do fechamento do balanço, alertado pela contabilidade fez o reembolso da região em R$ 112,00. Admite que foi um erro. Quanto aos registros fora do nosso Estado, não temos esta prática. O que acontece é que oportunizamos quando um escotista se desloca para morar fora do RS temporariamente a manutenção do seu registro perante a UEB/RS para ficarem registrados. Destaca, por fim, que se existe divergência sobre a maneira da condução da gestão da nossa entidlade, que Farinon concorra à presidência da UEB/RS. Presidente Chaise destaca que estamos com nosos projetos em andamento, com muitos cursos e eventos sendo realizados e projetados, sendo visões diferenciadas de gestão. Sérgio questiona de que data é o recibo de ressarcimento que mencionou. Chaise apresenta documento com data de 24 de janeiro de Machado então comenta que ética e honra não se compra em farrnácía, ou a pessoa é ética e honrada ou não é. Machado se dirige a Farinon e diz que em relação ao que mencionou sobre a ata, hoje nesta Assembleia descobriu que em relação a última assembléia que presidiu os dois secretários da mesa estavam enviando , twiter e não sei o que mais falando de sua honra, Hoje, aqui, eu recolhi as provas e em nome da honra e da ética que seugui em toda minha vida, vou promover processo civil de indenização por afronta a minha honra e processo criminal. Afirma que sabe porque Baden Powell foi viver na África, nós estamos destruindo esta instituição que um dos últimos baluartes da moral. No foro de Caxias do Sul, nas varas cívil e criminal alguém vai ser chamado. Machado sugere que se Farinon tiver provas de que a atual diretoria roubou coloque na justiça. Sérgio informa que já são 12:05h. Plenário faz uso da palavra. Farinon pede para registrar que Chaise afirmou que ele não fez constar que havia em recibo de rembolso das despesas de Brasília, entretanto é importante destacar que quando ele, sérgio, pediu a data do dito recibo, ele era de janeiro de 2012, ou seja, não estava na documentação analisada que era de Farinon insiste na realização de auditoria externa. Presidente Sérgio diz que vai encaminhar a proposta da auditoria. Chefe Sommer diz que se sente manipulado e que deveríamos tratar os assuntos da UEB/RS com mais foco e prioridade. Cristini pede a palavra e comenta que não pode analisar a documentação nos 3 dias disponibilizados para tanto por morar à 500km de Porto Alegre e que se sentiu prejudicada, Afirma que na assembléia passada foid ecidido que todos os documentos deveriam ter sido colocados a vista, o que entende que não ocorreu. Colocar os documentos a disposição é uma coisa, Colocar o livro diário e o razão depois é outra. Afirma que pediu que nesta semana fosse aberta uma quarta data para vistas da documentação. Sérgio pergunta se Cristine quer que ele registre um protesto na ata por não ter tido um tempo maior para vistas de toda a documentação, ao que ela afirma que sim. Plenário alega que uma auditoria não sairá barato. Outro delegado propõe que todos os documentos sejam disponibilziados no site. Sérgio pede a leitura do parecer da comissão fiscal regional, o que é feito pela primeira secretária. Farinon alerta que o parecer só analisou 2 dos 3 itens da impugnação da assembléia anterior. A assembléia mandou rever as contas por 3 aspectos e a comissão fiscal só se pronunciou sobre 2. Cristine questiona quanto aos pagamentos à pessoas físicas sem retenção do INSS e conclui pedindo que se consigne que em relação as retenções não feitas ejam efetuados os recolhimentos correspondentes. Ante o questionamento do plenário de que quem pagará a auditoria Farinon afirma que se ela não constatar nada do que alegou ele pagará a auditoria, o que Sérgio pede para que

6 conste da ata. Em seguida o Presidente Sérgio coloca em votação os balanços contábeis de 2011 da UEB/RS e da Baden House Ltda. Concluído o processo de votação, foram quatorze (14) votos contrários, cinquenta e um (51) votos à favor e nenhuma abstenção, totalizando sessenta e cinco (65) votos válidos, aprovando as contas e os balanços de 2011 da Baden House Ltda. e da UEB/RS. Na sequência Presidente Chaise convida chefe Cleuza para receber o Diploma de Mérito de Formação Nacional do triênio 2010/2012, sendo entregue pelos chefes Senna, Xaud e Cristini. Paulo Palma, diretor de métodos educativos faz a entrega de certificados de designação de cargos. Logo após foi colocado para apreciação o aumento dos valores dos registros regionais, obedecendo as mesmas disposições da assembleia ordinária de 2011, apenas com os valores de reajustes normatizados pela inflação oficial do período. A matéria foi aprovada pelo plenário com quarenta e um (45) votos a favor e dois (02) votos contrários, de um total de quarenta e três (46) votos válidos. O Presidente Sérgio fez a condução do encerramento dos trabalhos da Assembleia Regional Extraordinárla, agradecendo a presença de todos os que compareceram na Academia de Polícia Militar. Solicitou ao Farinon que comandasse a saudação às bandeiras, momento em que Farinon se negou a fazê-io sob a alegação de que não será conivente com o que esta acontecendo na assembléia.. Desta forma, o Presidente Sérgio comandou a saudação dando como encerrado os trabalhos da presente Assembleia, onde eu, Vera Maria Roth dos Santos, primeira secretária da mesa, lavrei essa ata que segue assinada por mim e pelo presidente da Assembléia Sérgio Schiefferdecker. Sérgio Schiefferdecker. PRESIDENTE Vera Maria Roth dos Santos 1a. Secretária PRESIDENTE AGO de a. Secretária AGO de